Come gestire i tuoi file digitali 9 Suggerimenti e strumenti per tenerti organizzato

Internet non ha un sistema operativo. Non esiste una dashboard comune a cui è possibile accedere e gestire la tua vita digitale da un'unica posizione. Sei costretto a tenere traccia di più account, servizi e altro. Quindi, quando arriva il momento di localizzare quel file specifico o una porzione di dati, non hai un sacco di opzioni tranne che per passare manualmente a ciascuna di esse e spero che tu la trovi.

Tuttavia, è possibile rendere questo processo meno frustrante con gli strumenti di terze parti. Pertanto, ecco nove suggerimenti e app per gestire la tua vita digitale e online come un esperto.

1. FYI: gestire più cloud e archivi locali da un'unica piattaforma

Se sei una persona (come me) che vive la vita nel cloud, sai quanto può essere ingombrante quando i nostri file sono sparsi su più domini. Un nuovo servizio chiamato FYI pensa di poterlo aiutare e lo fa portando tutti su una piattaforma comune.

FYI ti consente di connettere gli account per una serie di servizi diversi e far visualizzare i loro dati su un'unica timeline in modo che sia più facile per te cercare e accedervi. Gli sviluppatori hanno aggiunto la compatibilità per la maggior parte dei titoli più importanti tra cui Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack e altro ancora.

Inoltre, FYI ha anche app per Mac e Windows che puoi installare se desideri anche integrare i tuoi file desktop locali. È indubbiamente il sogno di un utente di Internet. Inoltre, può mostrare anche le altre persone con cui hai collaborato su servizi come Google Documenti. L'abbonamento gratuito consente il collegamento di cinque app di terze parti. Per di più, dovrai versare un canone mensile sui livelli a pagamento.

2. Ricerca cronologia: ricerca all'interno delle pagine Web che hai sfogliato nel passato

La cronologia del tuo browser non sarà così utile se non sei sicuro di quale pagina web stai cercando in primo luogo. Per questo, prova History Search, un add-on per i browser che indicizza tutto ciò che hai sfogliato.

L'assistente di ricerca ti consente di cercare direttamente il contenuto all'interno delle pagine web che hai aperto in passato. L'estensione funziona con quasi ogni tipo di sito poiché registra il testo che contengono. Potrebbe non essere una buona idea se hai ottimizzato la tua navigazione per la massima privacy.

3. Installare uno strumento di backup del desktop

I tuoi dati locali sono altrettanto importanti per la tua vita digitale come quelli cloud. A differenza di alcuni anni fa, tuttavia, oggi è sorprendentemente semplice mantenere entrambi sincronizzati con uno strumento di backup desktop. La maggior parte dei servizi di archiviazione online come Google Drive offre un'app di backup Google Drive eseguirà il backup e sincronizzerà i tuoi file Google Drive eseguirà il backup e la sincronizzazione dei file Google sostituirà Google Drive per PC e Mac con un nuovo strumento che chiama Backup e sincronizzazione. Ciò consente di eseguire il backup e la sincronizzazione di tutti i vari file e cartelle. Leggi altro attraverso il quale puoi sincronizzare i file del tuo computer con il cloud e viceversa. Sono anche gratuiti, purché si abbia un ampio spazio di archiviazione e possano essere configurati senza problemi.

4. WayTab: recupera tutti i collegamenti salvati

Internet è inondata di contenuti che vorresti avere abbastanza tempo per. Ma tu no. La maggior parte di noi, quindi, link ai segnalibri per quando ci si prende un po 'di tempo libero o si registrano per un servizio di salvataggio successivo 9 Strumenti per salvare ciò che si legge sul Web per un periodo successivo 9 Strumenti per salvare ciò che si legge sul Web in seguito Sei mai tornato a cercare su Internet qualcosa che hai letto e non lo hai trovato? Penso che tutti abbiamo - è piuttosto frustrante. Il problema arriva quando non prendiamo il tempo ... Leggi altro. Risulta, trovare il tempo per controllare quelle liste è un compito scoraggiante troppo.

Inserisci, WayTab, un'estensione di Chrome che riprende la nuova scheda del browser per mostrare un link casuale da uno degli account collegati. Non si può negare il fatto che in qualsiasi giorno normale, si lancia una nuova scheda in tempi di gazillion e non tutte le volte che si passa a un altro sito Web correlato all'attività lavorativa.

Prova questo quando stai per imbarcarti per dire YouTube per una breve pausa. Potresti invece leggere quel link che hai salvato settimane fa. WayTab è compatibile con una serie di app tra cui Pocket, i segnalibri di Chrome, Pinterest, Twitter e altro ancora.

5. Gestore password

È facile dimenticare la privacy mentre si destreggiano tra così tanti servizi web. Ecco dove un gestore di password Come i gestori di password mantengono le password sicure Come i gestori di password mantengono le password sicure Anche le password difficili da decifrare sono difficili da ricordare. Vuoi essere al sicuro? Hai bisogno di un gestore di password. Ecco come funzionano e come ti proteggono. Ulteriori informazioni entrano in gioco. Oltre ad aiutarti a ricordare password uniche per ogni account, rendono anche il processo di login molto più veloce e meno maldestro indipendentemente dalla piattaforma su cui ti trovi.

Esistono diversi gestori di password, ciao 1Password? 5 gestori di password gratuite alternativi per dare un'occhiata 1Password di addio? 5 Manager di password gratuite alternative da verificare Puoi stare online in sicurezza e ottenere tutti i vantaggi di un gestore di password senza pagare un centesimo. Prova questi gestori di password gratuiti. Per saperne di più disponibili, ma quello che raccomandiamo è LastPass. È per lo più gratuito, include tutte le funzionalità necessarie e può essere installato su qualsiasi sistema operativo.

6. SessionBox: Sessioni per i browser

Considerando quanto si fa su un browser, è ingiusto che non consenta più sessioni simultanee per lo stesso sito Web. Fortunatamente, i plugin di terze parti lo fanno. Tra le estensioni che ti permettono di avviare più di una sessione di navigazione nella stessa finestra Come gestire più sessioni di navigazione in Google Chrome Come gestire più sessioni di navigazione in Google Chrome Queste eccellenti estensioni di Chrome ti aiutano a gestire più account sulla stessa finestra del browser facilmente. Leggi di più ,

SessionBox è probabilmente il più capace. Puoi avviare il maggior numero di istanze di un determinato sito web come desideri, codificare i colori o raggrupparle, o persino condividere quelle sessioni con chiunque altro se non desideri inviare loro le tue credenziali effettive.

7. Il sistema di archiviazione Noguchi

A meno che tu non sia un organizzatore compulsivo e taggati oltre a posizionare correttamente ogni file nel tuo disco, ci sono buone probabilità che passi troppo tempo a cercarli. Per un'esperienza migliore, prova ad implementare il Sistema di archiviazione Noguchi nel cloud e anche negli archivi locali.

Il concetto è piuttosto semplice. L'idea è di separare i file in due cartelle principali. Uno per l'anno in corso e l'altro per il resto. È un trucco sorprendentemente ingegnoso che avrà un impatto significativo sul modo in cui cerchi i file.

8. Foto di Google

Google Photos è stato il gold standard della gestione delle foto sin da quando è stato lanciato anni fa. E lo è ancora. Che sia semplicemente per visualizzare la foto in particolare del tuo coniuge che hai scattato nel 2015 o di averne eseguito il backup, Google Photos offre tutto ciò che puoi. 12 Funzioni di Google Foto fantastiche che non conoscevi 12 straordinarie funzionalità di Google Foto che non conoscevi su Google Foto è un servizio ben noto, ma contiene molti piccoli trucchi. Ecco 12 fantastiche funzionalità delle Foto che potresti aver perso. Leggi di più . Altre caratteristiche includono la creazione automatica degli album, strumenti di modifica e altro.

9. TrackMySubs

Con lo spostamento verso i servizi Internet, è arrivata una raffica di abbonamenti nella tua vita. Musica, programmi TV, esperienze senza pubblicità, tutti richiedono un addebito mensile. Tenere traccia di questi pagamenti e assicurarti di non pagare per un'app che non hai utilizzato in un determinato momento può essere difficile.

Per porre fine a questo snafu, dai un'occhiata a un sito web chiamato TrackMySubs. Ti consente di rimanere aggiornato su tutte le tue iscrizioni e ti tiene aggiornato su tutte le statistiche che devi conoscere. Inoltre, TrackMySubs può anche avvisarti prima che un abbonamento stia per scadere permettendoti di annullare prima che deduca automaticamente la tassa di rinnovo.

Vivi una vita digitale più organizzata

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