Come pianificare un anno intero su Google Calendar

È probabile che tu abbia già utilizzato Google Calendar per un motivo o per un altro. Normalmente, quando usiamo i calendari pensiamo alle nostre vite una settimana o un mese alla volta, ma raramente ci fermiamo a considerare tutto ciò che potremmo fare con un anno intero.

Un anno.

Cinquantadue settimane.

Trecentosessantasei giorni.

Un anno è un sacco di tempo con un sacco di potenziale. Tuttavia, senza alcun pensiero e pianificazione l'intero anno può passare e non ti avvicina a raggiungere i tuoi sogni.

Google Calendar è uno dei migliori calendari online disponibili e le sue funzionalità ne fanno una delle opzioni più ideali per pianificare gli obiettivi in ​​modo organizzato, strutturato e accessibile.

Questi suggerimenti e trucchi possono aiutarti a utilizzare Google Calendar per organizzare facilmente l'intero anno in modo da aiutarti a realizzare tutto ciò che desideri.

Fase uno: preparatevi per il successo

Questo passaggio del processo di Google Calendar richiede più tempo, ma in realtà non è necessario coinvolgere il tuo computer.

Prenditi del tempo per pensare veramente alla tua vita, alle tue speranze e ai tuoi sogni per il futuro. Potresti trovare più facile farlo con carta e penna, oppure puoi utilizzare uno strumento online come Trello per creare una bacheca visiva Come creare una bacheca visiva e incontrare i tuoi grandi obiettivi Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi li posso chiamare grandi sassi o grandi, pelosi, audaci obiettivi. Alcuni lo chiamano una lista secchio. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi altro che ti aiuta a immaginare i tuoi obiettivi in ​​modo più chiaro.

Alcune aree della tua vita in cui vuoi fissare degli obiettivi possono includere:

• Godendo la tua famiglia
• Sempre più coinvolto negli hobby
• Aumentare la tua forma fisica
• Dedicare più tempo alle amicizie
• Aumentare le prestazioni lavorative
• Migliorare la tua situazione finanziaria
• Lavorando su una strategia di auto-miglioramento
• Sviluppare una nuova abilità
• Completare un progetto

Può essere difficile concettualizzare questi obiettivi di grandi dimensioni Smettere di calpestare l'acqua e far progredire la vita con il grande quadro fermarsi Calpestando l'acqua e progredire nella vita con il grande quadro Sono sicuro che molti di voi hanno pensato a ciò che si sta facendo le cose giuste ogni giorno, sia che tu stia arrivando da qualche parte, sia che tu stia andando nella giusta direzione. Gli elenchi di cose da fare e le app organizzative aiuteranno ... Leggi altro, ma è anche prezioso quando si tratta di migliorare te stesso e la tua vita.

Una volta che hai delle idee, lavora davvero per rendere concreti i tuoi obiettivi. Una strategia per farlo è trasformare le tue idee in “INTELIGENTE” obiettivi (PDF) - obiettivi specifici, misurabili, realizzabili, realistici e a tempo.

Ad esempio, invece del mio obiettivo è quello “Voglio passare più tempo a leggere” Potrei dire questo “Voglio leggere 3 romanzi al mese nel 2016”. L'analisi dei tuoi obiettivi in ​​modo SMART ti consente di lavorare con loro con più obiettivi e tracciare facilmente i tuoi progressi.

Passaggio 2: imposta il calendario per il successo

Abbiamo discusso a lungo sui suggerimenti di Google Calendar senza stress Evita lo stress di una pianificazione eccessiva con 10 suggerimenti di Google Calendar intelligenti Evita lo stress di una pianificazione eccessiva con 10 suggerimenti intelligenti di Google Calendar Il segreto per ridurre lo stress utilizzando un calendario è semplice : ritaglia le cose che non ti servono, prendi tempo per le cose che ami e mantieni tutto in ordine. Utilizza questi dieci suggerimenti. Leggi di più e utilizza Google Calendar per organizzare il tuo semestre. Useremo molti degli stessi concetti per questo progetto lungo un anno, ma su scala leggermente più grande!

Primo: le basi.

Se hai già un Google Calendar attivo, puoi scegliere i suggerimenti di questo articolo che funzionano meglio per te: non c'è motivo di fare casino con un sistema che funziona già! Se sei nuovo a Google Calendar o desideri iniziare nuovamente con i progetti di quest'anno, è una buona idea iniziare con un'organizzazione di base.

Consiglierei di iniziare aggiungendo due “Altri calendari interessanti” offerto da Google (fai clic sul menu a discesa accanto a “Altri calendari” accedere).

Innanzitutto, scegli il calendario delle festività che meglio si adatta al tuo paese. Vorrei anche raccomandare l'uso di “Numeri settimanali” calendario, che ti dice quale settimana dell'anno è - a volte sapere che hai già 17 settimane all'anno è molto più stimolante di cercare di immaginare la terza settimana di aprile su una sequenza temporale.

Quindi, assicurati di aggiungi i calendari di tutti i membri della famiglia, amici e / o colleghi che utilizzano regolarmente Google Calendar. Questo sarà di grande aiuto quando si tratta di pianificare le attività di gruppo e sapere quali eventi stanno accadendo nel tuo lavoro / circoli sociali durante tutto l'anno.

Finalmente, dedica del tempo a inserisci tutti i tuoi appuntamenti ricorrenti, orario di lavoro, vacanze e altre date importanti esistenti nel tuo calendario. Si consiglia di disporre di calendari separati con codice colore per il lavoro, la famiglia e gli impegni di tempo libero da organizzare!

Suggerimento bonus: Molti dei tuoi obiettivi potrebbero sovrapporsi alle attività pianificate esistenti. Prendi in considerazione di rinominare i tuoi calendari per allinearti con i tuoi obiettivi.

Ad esempio, nell'immagine sopra ho chiamato il mio calendario Social come “Fai più tempo per gli amici” e il mio calendario scolastico come “Ottieni 3.7 GPA” come facile promemoria dei miei obiettivi a lungo termine per l'anno.

Questo passaggio può richiedere molto tempo, ma è assolutamente essenziale per sviluppare una comprensione di quanto tempo hai a disposizione per lavorare sui tuoi obiettivi per l'anno.

Avanti - La parte difficile.

Rompere i tuoi obiettivi in ​​pezzi gestibili può essere travolgente, ma è importante prendersi il tempo per farlo.

Proprio come se non avessi intenzione di lasciare la tua casa per attraversare il paese senza una mappa, non dovresti partire per realizzare un obiettivo di un anno senza un piano sul modo in cui lo realizzerai!

Dividi i tuoi obiettivi di un anno in obiettivi trimestrali o mensili. Quindi, vieni con un elenco di passaggi che devono essere completati per ogni obiettivo più piccolo da conquistare.

Ognuno di questi passaggi dovrebbe essere inserito nel tuo calendario come uno Evento (ideale per attività che richiedono una quantità di tempo prestabilita come praticare uno strumento musicale o frequentare corsi di fitness) o come Compito (ideale per le attività che si desidera superare da un elenco e che potrebbe non essere facile da pianificare, come studiare o telefonare ad un amico).

Una volta inseriti tutti questi compiti ed eventi nel tuo calendario, non avrai scuse per non riuscire a raggiungere gli obiettivi mensili e trimestrali che hai impostato per te stesso!

Fase tre: nessuna scusa

Hai trascorso tutto questo tempo a impostare la roadmap perfetta per completare i tuoi obiettivi entro la fine dell'anno, ma tutto questo non significherà nulla se non ti assicuri di seguire il piano che hai impostato per te stesso!

Google Calendar ha un sacco di funzioni per assicurarti di essere presente a ogni evento e di completare tutte le attività che hai pianificato per te. Essere sicuri di imposta promemoria Promemoria Imposta Google Calendar come promemoria per una lista di cose da fare incredibile Fai di Google Calendar una lista di cose da fare incredibile Mantenete un elenco di cose da fare e un calendario separato? Introduce l'attrito perché le attività e la programmazione sono interdipendenti. Google ha risolto questo problema introducendo Promemoria su Google Calendar su Android. Leggi di più per eventi e attività che sono molto importanti o che non si verificano regolarmente, con un tempo sufficiente tra il promemoria e l'evento in cui non è necessario farsi prendere dal panico!

Potrebbe anche essere utile per condividi il tuo calendario degli obiettivi con altre persone che possono tenerti responsabile del completamento delle attività che hai impostato per te stesso.

Inoltre, non ti troverai mai in una situazione in cui non puoi completare l'obiettivo di un giorno perché tu “non avere le informazioni”. Inserisci informazioni importanti (come profili di assegnazione, luoghi di incontri, numeri di telefono o documenti) nei dettagli di un evento in modo da averlo sempre a portata di mano.

Fase quattro: conservare un record

Quando lavori per obiettivi che durano un anno, può essere difficile vedere progressi se non lo stai cercando attivamente.

Ecco perché è importante utilizzare il tuo Google Calendar come strumento motivazionale Come utilizzare Google Calendar come strumento di motivazione visiva Come utilizzare Google Calendar come strumento di motivazione visiva Continuiamo a utilizzare i calendari per ricordarci le cose, ma ce ne sono così tante altri usi, ora che sono diventati digitali. Ecco alcune possibilità uniche come strumento di motivazione visiva. Per saperne di più, non solo come una lista di cose da fare o un pianificatore.

Un modo per farlo è prendere alcuni minuti dopo aver completato un evento o un'attività e rifletterci sopra nella sua descrizione. Questo può aiutarti a ricordare su cosa hai lavorato, su cosa hai lottato e quali sono stati i tuoi successi.

Anche se può sembrare ridondante, è anche una buona idea pianificare in un momento di riflessione bi-settimanale o mensile sui tuoi progressi verso i tuoi obiettivi, dove puoi rivalutare le tue strategie, cambiare le cose che non funzionano, e riconoscere le aree in cui hai avuto successo.

Meglio di tutti, alla fine dell'anno sarai in grado di guardare indietro e vedere tutte le lotte e i successi che hanno portato ai miglioramenti di un anno che hai fatto nella tua vita!

Cosa puoi fare in 366 giorni?

L'idea di creare un piano solido per il prossimo anno della tua vita può essere parti uguali, rassicuranti e terrificanti.

Naturalmente le cose andranno di lato e le priorità si sposteranno, ma iniziando l'anno con un piano in atto e rivedendo e riorganizzando i tuoi obiettivi e progredendo regolarmente, non ci sono limiti su ciò che puoi realizzare con un po 'di tempo, un po' di sforzo e il tuo Google Calendar.

Quali sono i tuoi obiettivi per il prossimo anno? Come li hai inseriti nel tuo programma e che tipo di strumenti di tracciamento usi? Mi piacerebbe sentirlo nei commenti!

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