Come pianificare la tua prossima vacanza o viaggio d'affari utilizzando Trello

Se già usi Trello per gestire progetti per lavoro o casa, allora perché non usarlo per pianificare il tuo prossimo viaggio?

Che si tratti di una vacanza in famiglia, di una fuga romantica o di un viaggio di lavoro, Trello ha funzioni utili per organizzare e organizzare i tuoi programmi. Inoltre, se usi l'app mobile, puoi accedere alle tue prenotazioni e ai tuoi itinerari anche quando arrivi a destinazione.

Crea la tua bacheca su Trello

Il modo migliore per iniziare è creare una nuova scheda Trello specifica per il tuo viaggio. Questo lo tiene separato dai tuoi altri progetti e ti permette di condividerlo con i tuoi compagni di viaggio.

Ecco i passaggi per la creazione della scheda Trello:

1. Su Trello, fai clic su più icona dalla barra di navigazione in alto a destra e seleziona Crea Board o scorrere fino a link sul lato destro e selezionare Crea una nuova scheda.
2. Nella finestra popup visualizzata, dai un nome alla tua scheda.
3. (Opzionale) Scegli uno sfondo e una squadra.
4. Seleziona la visibilità da Privato, Squadra, o Pubblico.
5. Clic Crea Board.

Condividi il tuo Trello Trip Board

Se stai pianificando un viaggio con il tuo coniuge, famiglia o gruppo di amici, la condivisione del tabellone consente a tutti di partecipare alla pianificazione. Questo è un modo semplice per condividere la tua scheda dall'inizio se hai già creato una squadra (passaggi 3 e 4 sopra).

Se non hai una squadra creata per coloro che partecipano al tuo viaggio, puoi comunque crearne una per condividere la tua tavola.

1. Apri il tuo tabellone.
2. A destra del nome della scheda in alto a sinistra, fai clic per scegliere una squadra.
3. Nella parte inferiore della finestra, fare clic Crea squadra e dai un nome alla tua squadra.
4. Dopo aver creato una squadra, sarai automaticamente indirizzato alla pagina del team. Qui puoi aggiungere i membri della tua squadra uno alla volta o in blocco usando i pulsanti a sinistra.
5. Una volta aggiunti i membri, torna al tabellone.
6. A destra del team che hai creato in alto a sinistra, fai clic per modificare la visibilità a cui è probabile che sia impostata Privato per impostazione predefinita.
7. Selezionare Squadra dalla lista di visibilità.

Oltre a condividere il tuo tabellone con la tua squadra, puoi anche menzionare quei membri nei commenti delle carte (vedi sotto) per attirare la loro attenzione. Puoi anche aggiungere determinati membri a carte specifiche, il che è conveniente quando vuoi il loro aiuto con quelle specifiche modalità di viaggio.

Aggiungi elementi di viaggio come elenchi di Trello

Le liste all'interno di una scheda Trello sono l'ideale per organizzare i vari aspetti del tuo viaggio. Di 'che stai andando tutto fuori con voli, un'auto a noleggio, un hotel e attività? Rendi ognuno di questi una lista.

È inoltre possibile creare un elenco di attività varie che si occupano di prenotazioni per l'imbarco degli animali domestici, acquisti di articoli da viaggio e interruzione della posta.

Per aggiungere un elenco, apri semplicemente il tuo tabellone Trello e fai clic su dove viene visualizzato Aggiungi una lista. Inserire un nome e fare clic Salvare.

Aggiungi le carte alle tue liste Trello

Per ciascuna delle liste che crei, puoi aggiungere carte per i pezzi correlati. Ad esempio, l'elenco dei tuoi hotel può contenere schede per le varie opzioni di alloggio che stai cercando. E la lista dei tuoi voli può contenere carte per diverse opzioni di compagnie aeree o siti web di prenotazione.

Per aggiungere una carta, fai clic sul Aggiungi una carta link in fondo a una lista. Inserisci il nome della carta e premi accedere. Se vuoi aggiungere opzioni a una carta, fai clic e si aprirà in una piccola finestra. Qui è dove è possibile aggiungere una varietà di elementi come una data di scadenza, lista di controllo, allegato, commento ed etichetta.

È qui che il vero punto cruciale della pianificazione del viaggio riceve il suo aiuto da Trello. Le opzioni disponibili per ogni scheda ti consentono di aggiungere elementi necessari per ogni pezzo. Ecco alcuni esempi di come utilizzare queste funzionalità per la pianificazione del viaggio.

Aggiungi scadenze per mantenere la pianificazione in pista

Quando pianifichi un viaggio, è probabile che tu abbia delle scadenze entro le quali devi fare le cose. Potrebbe essere necessario effettuare la prenotazione dell'hotel, prenotare il volo o acquistare biglietti di attività entro una data specifica.

Trello ti consente di aggiungere una data e un tempo così da non dimenticarti. Sulla carta, clicca Scadenza, inserisci i tuoi dettagli e clicca Salvare.

Puoi anche impostare i promemoria Trello ripetuti Un modo semplice per impostare i promemoria con Trello Un modo semplice per impostare i promemoria con Trello Ci sono molti modi per impostare i promemoria in questi giorni, ma se usi Trello sul normale, allora questo trucchetto potrebbe essere il opzione più conveniente per te. Leggi di più in modo da poter continuare a ricevere un promemoria prima dell'arrivo delle date di viaggio.

Aggiungi descrizioni per tenere traccia dei dettagli importanti

Diciamo che hai una carta per fare una prenotazione d'imbarco per il tuo amico peloso, Fluffy. Nella descrizione è possibile inserire il nome della struttura, la sua posizione e il numero di telefono e le date per la prenotazione.

Basta fare clic all'interno del Descrizione area, digitare il messaggio e fare clic Salvare.

Aggiungi allegati per tenere traccia dei file importanti

Ora diciamo che hai un'attività pianificata, come un tour della città o un evento locale. Puoi allegare biglietti digitali acquistati in anticipo o un'email di conferma che hai salvato.

Sotto allegati sulla carta, fare clic Scegli i tuoi file. Selezionare la posizione, allegare il documento e premere allegare.

Un altro tipo di oggetto che puoi allegare è un link. Forse stai creando delle carte per le tue diverse opzioni di hotel. Puoi aggiungere un link ai siti web degli hotel su ciascuna delle loro carte. O forse ti piacerebbe aggrapparti a un elenco di siti web di viaggi 5 Siti di viaggio da aggiungere ai segnalibri prima del tuo prossimo viaggio 5 Siti di viaggio da aggiungere ai segnalibri prima del tuo prossimo viaggio Migliora il tuo viaggio. Dai database di viaggio agli assistenti AI fino agli strumenti per la ricerca di eventi nelle vicinanze, c'è qualcosa in questa lista che troverai utile. Ulteriori informazioni per un rapido riferimento in fase di pianificazione. Crea una carta per ognuno e collega il link.

Se si desidera allegare un collegamento a una carta, fare clic su Scegli i tuoi file sotto allegati, incollare l'URL nella casella e fare clic allegare.

Aggiungi liste di controllo in modo da non dimenticare nulla

Una grande caratteristica delle carte Trello è che puoi aggiungere una lista di controllo. Per questo esempio, diciamo di creare una carta per l'imballaggio prima del viaggio. È possibile utilizzare l'elenco di controllo per ogni articolo che è necessario confezionare da camicia, pantaloni e scarpe a ciascuno dei vostri articoli da toeletta.

Per aggiungere un elenco di controllo, fare clic su lista di controllo pulsante sulla scheda, assegnargli un titolo e fare clic Inserisci. Una volta che la lista di controllo viene visualizzata sulla carta, fai clic su di essa per aggiungere i tuoi articoli.

La cosa bella della funzionalità dell'elenco di controllo è che mentre controlli gli elementi, vedrai la barra di avanzamento nella parte superiore del movimento fino a quando non saranno stati completati tutti.

Altri modi per utilizzare la funzionalità dell'elenco di controllo per il viaggio sono i servizi dell'hotel che stai cercando, i dettagli necessari per prenotare un volo per la tua festa di viaggio o anche i souvenir che desideri acquistare quando raggiungi la tua destinazione.

Aggiungi commenti per lasciare note e promemoria

La sezione commenti di una carta è un punto utile per aggiungere note sull'elemento. Inoltre, puoi includere un allegato, menzionare un altro membro del team, inserire un'emoji e aggiungere un'altra carta.

Se stai noleggiando un'auto, ad esempio, potresti avere una carta per ogni compagnia di noleggio. Quindi, su quello con la migliore tariffa, puoi fare un commento.

Puoi menzionare un membro del team per portare il commento alla loro attenzione. E puoi scoppiare in un'emoji solo per divertimento.

Basta fare clic all'interno del Aggiungi un commento casella, digitare il messaggio, opzionalmente selezionare un pulsante e fare clic Salvare.

Ulteriori suggerimenti per il tuo Trello Trip Board

Ecco alcuni suggerimenti su come utilizzare il tuo tabellone Trello.

• Crea una lista per il tuo itinerario con una carta per ogni giorno.
• Crea una lista per ogni giorno del tuo viaggio con una carta per ogni attività, punto di ristoro o escursione.
• Usa la funzione Email-to-board per inviare e-mail di conferma per il tuo viaggio al tuo consiglio. (Mostra Menu> Altro> Impostazioni Email-scheda)
• Crea una lista con le carte per foto e ricordi che tutti possono condividere dal viaggio.
• Stampa le carte specifiche in cui hai inserito i numeri di conferma o di prenotazione.

Approfitta dell'app mobile Trello

L'app Trello può non solo aiutarti a pianificare il tuo viaggio, ma anche come strumento utile quando arrivi a destinazione.

Puoi accedere a tutte le tue schede, elenchi e schede. Quindi, prendi le informazioni sulla prenotazione o il tuo itinerario, modifica le attività a causa delle condizioni o del tempo e tieni un diario del viaggio mentre procede con le foto.

Scaricare: Trello per Android | iOS (gratuito)

Trello rende facile la pianificazione del viaggio

Con le caratteristiche perfette per questo, Trello può essere il tuo assistente di viaggio personale. Puoi tenere tutto in un posto, condividerlo con i tuoi partner di viaggio e accedere a tutte le disposizioni sul tuo dispositivo mobile.

Ti interessa fare ancora più cose non lavorative con Trello? Se è così, dai un'occhiata a come usare Trello come diario di proiettili Come usare un Bullet Journal a Trello per pianificare il tuo giorno Come usare un Bullet Journal a Trello per pianificare il tuo giorno È tempo di mostrarti come trasformare Trello - se questa è la tua app principale per prendere appunti, in un Bullet Journal. Per saperne di più e come usare Trello per una migliore relazione sentimentale Come Trello può renderti più bravo a Romance Come Trello può renderti più bravo in Romance Trello è ottimo per la gestione dei progetti, ma che ne dici del romanticismo? Prova questi consigli Trello utili per pianificare la tua vita amorosa. Leggi di più .

Scopri di più su: Strumento di pianificazione, Viaggi, Trello.