Come tenere traccia delle e-mail in Gmail e scoprire se il destinatario l'ha letto

Le ricevute di lettura sono il modo più comune di tracciare se il destinatario della tua email ha aperto (e si spera che leggerà) la tua email o meno. È una notifica che viene inviata dal client di posta elettronica come conferma. Gmail non ha ricevute di lettura. O almeno gli account Gmail personali non hanno conferme di lettura. Le ricevute di lettura sono disponibili solo per i clienti di Google Apps for Business, Education e Government.

Anche se le ricevute di lettura sono importanti nel mondo professionale - è bello avere prova che l'e-mail è stata ricevuta e letta - è utile per lo stesso motivo anche per gli utenti domestici. È possibile inviare un'e-mail vitale ad un amico che lo avvisa di un cambio di programma. Una ricevuta di lettura ti consente di sapere se il tuo amico ha letto o se hai bisogno di chiamarlo in tempo.

Puoi utilizzare alcune soluzioni alternative per introdurre una sorta di metodo di tracciamento per servizi online come Gmail e Yahoo Mail. Non sono perfetti ma qui ce ne sono tre:

Utilizzare un'applicazione Web di monitoraggio e-mail

La prima soluzione consiste nell'utilizzare un'immagine di tracciamento e incorporarla nell'e-mail in uscita. Le immagini di tracciamento sono file di immagini ospitati che possono catturare i clic del mouse e filtrarli attraverso l'analisi di back-end. È possibile trovarli comunemente nelle pagine Web per monitorare gli accessi alle pagine e i pay-per-click, le campagne di email marketing e persino le e-mail di spam. Il monitoraggio è abbastanza onnipresente sul web e come tutte le cose ci sono pro e contro su di esso, ma al momento questo va oltre lo scopo di questo articolo.

[NO LONGER WORKS] SpyPig è un servizio di tracciamento della posta elettronica gratuito che utilizza un'immagine di tracciamento incorporata e ti invia una notifica via email quando il destinatario apre il tuo messaggio. Non è intrusivo dato che devi solo dare il tuo indirizzo email all'app. Il processo ha cinque passaggi: inserisci il tuo ID e il titolo del messaggio. Scegli tra le cinque immagini disponibili per creare l'immagine di tracciamento. Successivamente, devi copiare e incollare l'immagine SpyPig nel tuo messaggio e-mail e inviare l'e-mail.

Quando il destinatario apre l'e-mail, il rilevamento viene attivato a causa del codice JavaScript sottostante e una notifica viene inviata all'ID e-mail del mittente.

Le condizioni che permetteranno a SpyPig di tracciare se il destinatario ha aperto l'e-mail sono - l'e-mail del destinatario deve essere impostata su HTML / JavaScript e le immagini dovrebbero essere autorizzate a scaricare. Alcuni client di posta elettronica (anche Gmail) chiedono il permesso.

WhoReadMe è un'altra app web di monitoraggio delle e-mail. Prende un approccio simile per incorporare un'immagine di tracciamento trasparente con un ID univoco all'interno della tua email. Devi registrarti gratuitamente al sito. Quindi, è possibile inviare direttamente l'e-mail dal proprio client di posta elettronica aggiungendo suffisso “.whoreadme.com” al tuo indirizzo email del destinatario. Per esempio: [email protected]. L'immagine di tracciamento viene caricata dal server delle app Web e viene inviata un'email di notifica al mittente. L'app ha anche una propria finestra di composizione, ma non credo che la userete troppo spesso.

WhoReadMe ti dice anche quando gli allegati vengono scaricati. Altri extra includono informazioni sulla posizione del destinatario, sul browser e sul sistema operativo; il destinatario della durata impiega a leggere la tua email e altro ancora. WhoReadMe ti consente di inviare 20 email al giorno e ricevere fino a 50 notifiche (via email, Twitter o Boxcar) ogni giorno.

Non ho potuto accertare per il fatto la sicurezza della mail che viene inviata. Anche se l'app ha una politica sulla privacy, mi prendo comunque la massima attenzione e chiedo di approfondire ulteriormente la questione.

Utilizzare un'applicazione di accorciamento del collegamento

L'uso di base degli abbreviazioni di link è solo quello di abbreviare una lunga URL quando la condividiamo sui social media. Ma i link shortener creano collegamenti tracciabili e sono supportati da analisi che possono essere semplici come il numero di clic su quel link. Guarda la schermata qui sotto per un'istantanea dal servizio di accorciamento dei link di Google:

La soluzione imperfetta per tenere traccia delle email utilizzando un URL breve comporta l'utilizzo di URL brevi anziché di quelli lunghi nella tua email. Il monitoraggio degli URL viene sfruttato fino in fondo dalle campagne email per monitorare quali link vengono cliccati. Puoi usarli per lo stesso scopo nelle tue e-mail personali anche se non ci sono garanzie che il destinatario faccia clic sul link breve. In alternativa, puoi includere un breve messaggio e chiedere alla persona di fare clic sul link come conferma di aver letto l'e-mail.

Delle tre soluzioni, mi piacerei un mix di SpyPig e link shortener nella mia email. Personalmente ritengo che la sua cattiva etichetta e-mail richieda una ricevuta di lettura per ogni mail. Dovrebbe essere usato con parsimonia solo per quelli importanti.

Pensi che il monitoraggio delle e-mail sia importante anche per le e-mail personali? Lo usi spesso in MS Outlook o nella tua posta aziendale? Dicci la tua opinione e se conosci qualche altro trucco per il monitoraggio delle email.

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email, Gmail.