Come utilizzare Google Keep per pianificare quasi tutti gli eventi

Sia che tu stia pianificando una riunione di famiglia, una baby shower o una festa di compleanno, devi tenere tutto organizzato. Con le straordinarie funzionalità offerte da Google Keep 10 Modi creativi per utilizzare Google Keep ogni giorno 10 Modi creativi per utilizzare Google Keep ogni giorno Google Keep è una semplice app per prendere appunti. Ma la sua semplicità nasconde la sua utilità. Ecco dieci suggerimenti e idee per utilizzare Google Keep per le piccole cose quotidiane della vita. Leggi di più, puoi collaborare, annotare e creare elenchi, in modo rapido e semplice.

Ecco come utilizzare Google Keep e assicurati che il tuo evento vada senza intoppi.

Collabora con i dettagli

Indipendentemente dal tipo di evento che stai pianificando, ricevi informazioni da altri Come collaborare facilmente su Google Drive con annotazione online Come collaborare facilmente su Google Drive con annotazione online Sono disponibili app web specializzate per le annotazioni che si integrano con Google Drive e rendono comunicare con gli altri sul tuo documento più facile. Analizziamo i migliori strumenti di annotazione per Google Drive. Leggi di più . Da un picnic aziendale a un weekend, puoi condividere, catturare e salvare le idee di tutti.

Diciamo che tu e un collega sorvegliate il picnic aziendale. Per assicurarti che tutti si divertano, vuoi pianificare alcune attività divertenti. Crea una nota chiamata attività e tu e il tuo collega planner potete aggiungere suggerimenti.

Basta fare clic sul collaboratore icona sulla nota e inserisci l'indirizzo e-mail del tuo collaboratore nella casella pop-up. Riceverai un'email con il titolo della nota e un link per aprirlo in Google Keep.

Per quel ritiro del fine settimana, tu e molti altri vorresti lavorare sull'itinerario o programmare insieme. Crea il tuo Programma nota e segui gli stessi passaggi di cui sopra per condividerlo. Quindi, qualsiasi aggiornamento eseguito dai tuoi collaboratori verrà visualizzato automaticamente insieme al tempo.

Tieni presente che se hai più di una persona che ti aiuta, puoi aggiungere diversi collaboratori. Inoltre, puoi utilizzare questa funzione di condivisione con diverse funzionalità aggiuntive sotto annotazioni e elenchi simili.

Mark Up Event Materials

Google Keep ha una pratica annotazione che ti può aiutare ad annotare foto, immagini e documenti per ottenere il risultato perfetto per il tuo evento. Innanzitutto, fai clic su Aggiungi immagine pulsante per caricare il file e quando sei pronto per modificarlo.

Se stai pianificando una doccia nuziale per il tuo migliore amico, è importante avere gli inviti e il menu giusto. Forse hai scansionato una foto dell'invito o hai ricevuto un'immagine del menu dal catering.

Basta fare clic sull'immagine nella nota e quindi selezionare il Annota l'immagine icona in alto a destra. L'immagine verrà quindi aperta in una piccola finestra con gli strumenti penna, pennarello e evidenziatore.

Forse vuoi usare una tabella di posti a sedere per l'evento che stai pianificando come una festa di fidanzamento per tua figlia. Puoi usare colori diversi per indicare posti a sedere per amici, per ogni lato della famiglia e il tavolo principale.

Usare i colori è anche conveniente se si sta collaborando. Puoi assegna a ogni persona un colore diverso per le loro modifiche per una facile organizzazione.

Essere sicuri di usare le liste

Una parte fondamentale per pianificare qualsiasi evento 6 motivi per licenziare il tuo pianificatore di eventi e utilizzare Google Invece 6 motivi per licenziare il tuo pianificatore di eventi e utilizzare Google invece Leggi di più sta utilizzando un elenco. Con la funzione di elenco di controllo di Google Keep, puoi rimanere in linea e assicurarti di non dimenticare una cosa o anche una persona. Per feste, pic-nic, riunioni e docce, sai che hai bisogno di almeno una lista. Clicca il Nuova lista pulsante nella nuova casella delle note per iniziare.

Puoi iniziare con una lista di ospiti e utilizzare la funzione casella di controllo in vari modi. Contrassegna le caselle di controllo mentre prepari gli inviti, per mostrare chi ha risposto di essere presente o per indicare chi non può partecipare. Indipendentemente da come utilizzi le caselle di controllo, assicurati di sfruttare questa comoda funzionalità.

Successivamente, potresti creare una lista di cose da fare per il tuo evento. Prima dell'evento, potrebbe essere necessario prenotare un posto, ordinare una torta, preparare gli inviti, mettere al sicuro un ristoratore e ritirare le provviste di partito. Crea un elenco di tutte le attività che devono svolgersi prima e anche dopo l'evento.

Un altro elenco utile per il tuo evento è per le forniture. Sia che si tratti di un evento al chiuso come una baby shower o di una festa all'aperto come una festa di compleanno, non si vuole dimenticare le scorte. E se aggiungi un collaboratore che raccoglierà anche gli oggetti, puoi contrassegnare quelli che ottieni mentre li acquisti.

Per pianificare con successo gli eventi dall'inizio alla fine, crea e mantieni questi elenchi a portata di mano. Se utilizzi Google Keep sul tuo dispositivo mobile, questo è perfetto per contrassegnare gli articoli quando sei in giro.

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Approfitta dei Promemoria

Potrebbe essere necessario chiamare e confermare la prenotazione di un luogo per una riunione di famiglia o per un invito a una festa di laurea quando si visita l'ufficio postale la settimana prossima. Per aiutarti con queste cose da fare indimenticabili, controlla la funzione di promemoria di Google Keep.

Probabilmente creerai una nota per la sede che hai prenotato per il tuo evento con tutti i dettagli all'interno. Includere l'indirizzo, il numero di telefono, la foto e i dettagli dei costi in un unico punto. Questo è il momento perfetto per aggiungere un promemoria per confermare la prenotazione. Basta fare clic sul Ricordami pulsante e poi Scegli data e ora.

Oltre ai promemoria basati sul tempo, puoi utilizzare quelli basati sulla posizione sul tuo dispositivo mobile. Apri la nota che hai creato per gli inviti, fai clic su Promemoria pulsante, Scegli posto, e inizia a digitare una posizione. Ricerca Google fornirà risultati da cui selezionare e quando hai finito, colpisci Salvare. Prendi il tuo telefono e quando arrivi in ​​quella posizione, riceverai un promemoria.

Indipendentemente da quanto grande o piccolo è il tuo evento, avrai sempre elementi che devi ricordare e la funzione di promemoria di Google Keep è lì per aiutarti.

Crea un itinerario

Se stai pianificando un evento di più giorni, come un weekend di riunione di scuola superiore o di famiglia, un itinerario può essere utile Come utilizzare Google Keep per organizzare i tuoi piani di viaggio Come utilizzare Google Keep per organizzare i tuoi piani di viaggio pianificando il tuo prossimo viaggio. La semplice app di Google offre funzionalità straordinarie per prendere appunti che aiutano a mantenere tutti i dettagli di viaggio organizzati in un unico posto. Leggi di più . Google Keep ha l'integrazione diretta con Google Docs che ti consente di convertire qualsiasi nota in un documento che puoi stampare o inviare a tutti i partecipanti.

Per fare ciò, fare clic su Di Più (tre punti) icona sulla nota e selezionare Copia su Google Doc. Verrà visualizzata una finestra popup per aprire l'elemento una nuova scheda. Vedrai quindi la tua nota, elenco o immagine copiati in un nuovo documento in Google Documenti.

È possibile aggiornare il documento per regolare e includere dettagli rilevanti. Quindi, condividi l'itinerario in modo che anche altri pianificatori possano fare commenti o modifiche. Al termine, è possibile scaricarlo o stamparlo rapidamente. E se utilizzi Google Documenti sul tuo dispositivo mobile Elaborazione di testi in Google Documenti? 5 suggerimenti importanti da tenere a mente Elaborazione di testi in Google Documenti? 5 Suggerimenti importanti da tenere a mente Per la maggior parte della mia vita, Microsoft Word era lo strumento di elaborazione testi da utilizzare se si dovesse svolgere un lavoro serio. Certo, c'erano alternative come Corel WordPerfect e in seguito OpenOffice, ... Per saperne di più, puoi accedere all'itinerario durante il tuo evento.

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Altre caratteristiche utili

Puoi utilizzare queste funzioni aggiuntive di Google Keep per organizzare il tuo evento.

• Colorare i tuoi appunti Come meglio organizzare le note in Google Mantieni i codici colore Come meglio organizzare le note in Google Mantieni la codifica dei colori Google Keep è ottimo per prendere appunti semplici, ma non è sempre il massimo per l'organizzazione. Ecco come renderlo più facile per te stesso. Leggi di più in modo che tutti gli elementi relativi al tuo evento possano essere visti a colpo d'occhio.
• Crea etichette per raggruppare oggetti simili per il tuo evento Cibo o Divertimento.
• Appunta le note per mantenere gli elementi più importanti nella parte superiore dell'elenco o della griglia.

Pianificazione di eventi e organizzazione semplificati

Quando pianifichi un evento, l'ultima cosa di cui ti devi preoccupare è che i matrimoni sono stressanti: 12 siti web per la pianificazione senza stress I matrimoni sono stressanti: 12 siti web per una pianificazione senza stress Mentre la pianificazione del matrimonio non sarà mai facile, certamente non ha essere stressante Quanto più semplice può essere la pianificazione del matrimonio se qualcuno ti indicasse gli strumenti giusti. Leggi di più è come e dove per mantenere tutti i pezzi insieme. Con uno strumento come Google Keep, puoi condividere la pianificazione, contrassegnare i materiali e avere un posto sicuro in cui organizzare tutto senza preoccuparti. Inoltre, se utilizzi l'app mobile, avrai le note dell'evento ovunque tu sia, anche quando sei offline.

Hai provato a pianificare un evento utilizzando Google Keep? In tal caso, quali caratteristiche ti hanno aiutato a pianificare e organizzare di più?

Crediti immagine: Kristina.Co/Shutterstock

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