Come usare Trello 10 Domande comuni I principianti chiedono, rispondono

Quindi sei su Trello e hai imparato a creare carte, elenchi e schede. Ora è il momento di raccogliere alcune utili scorciatoie e suggerimenti Trello che stanno a galla.

Non sai quali imparare prima? Hai delle domande senza risposta su come usare Trello? Ecco un ottimo elenco di how-to che funziona come un buon punto di partenza.

1. Come modificare una scheda su Trello rapidamente

Non è necessario fare clic su una scheda per modificarla. Trello ha una scorciatoia per questo compito!

Colpire il E tasto sulla tastiera per attivare Trello modalità di modifica rapida per le carte. Seleziona il nome della carta, nel caso tu voglia modificarlo. Vedrai anche una piccola barra laterale con le opzioni per modificare le etichette, spostare / copiare / archiviare la carta, ecc.

Se si preferisce utilizzare il mouse sulla tastiera, passare con il mouse sulla scheda e fare clic su matita icona che appare su di esso. Questo è un altro modo per attivare la funzione di modifica rapida.

Ovviamente, dovrai fare clic sulla carta e aprire ciò che Trello chiama il retro della carta per opzioni extra. Lì, potrai aggiungere commenti, iscriverti alle notifiche, condividere la carta e così via.

2. Come creare una cartolina via e-mail

Per inviare una cartolina via email a qualsiasi scheda Trello, è innanzitutto necessario l'indirizzo e-mail della scheda. Sì, ogni scheda ha un unico. Lo troverai nascosto nel menu a comparsa della barra laterale che appare quando fai clic su Mostra menu pulsante. Troverai questo pulsante nella sezione in alto a destra della scheda, proprio sotto l'immagine del tuo profilo.

Nel menu della barra laterale, fai clic su Altro> Impostazioni Email-to-board per cercare l'indirizzo email attuale della bacheca. Da questa sezione è inoltre possibile specificare l'elenco e la posizione predefiniti in cui si desidera visualizzare le carte inviate per e-mail.

Hai salvato l'indirizzo email della bacheca nella tua rubrica? Ora invia un'email a quella scheda con:

• Nome della carta nella riga dell'oggetto
• Descrizione della carta nel corpo

Eventuali allegati aggiunti all'e-mail vengono visualizzati come allegati alle carte.

Lo sapevi che ogni carta di Trello ha anche un indirizzo dedicato? Lo troverai cliccando sul Condividi e altro ancora link sul retro della carta. Usa questo indirizzo per inviare commenti alla carta.

3. Come aggiungere una copertina della scheda

Se aggiungi le copertine delle carte (ad esempio le immagini alle carte), diventa molto più facile identificare a colpo d'occhio le carte giuste. E se aggiungi le copertine delle carte alla carta nella parte superiore di ogni lista, diventa anche molto facile distinguere le liste.

Per trasformare un'immagine dal desktop in una copertina, trascinala su una carta Trello all'interno di un elenco.

Se si desidera sostituire il coperchio della scheda con una nuova immagine, trascinarla sulla scheda. La vecchia immagine rimane ancora attaccata alla carta, ma non verrà più visualizzata come copertura della carta.

È anche possibile trasformare un allegato di immagini esistente nel coperchio della scheda. Per fare in modo che ciò accada, apri la scheda e torna indietro Crea copertura opzione accanto a quella immagine.

Per eliminare completamente la copertura di una carta, selezionare Rimuovere la copertura opzione accanto all'immagine di copertina della carta sul retro della carta.

4. Come eliminare un'etichetta da una scheda Trello

Tieni presente che non è necessario eliminare un'etichetta se non si desidera utilizzarla. Puoi semplicemente scollegarlo da una o più carte.

Per cancellare un'etichetta (e per scollegarla) devi prima visitare il Modifica etichette sezione. Puoi accedervi in ​​due modi:

1. Passa il mouse su qualsiasi carta, fai clic su di essa matita icona e poi su Modifica etichette opzione.
2. Clicca su Mostra Menu> Altro> Etichette Ad esempio, apri la barra laterale di qualsiasi scheda, quindi fai clic su Altro> Etichette.

Una volta il Modifica etichette appare la sezione, fare clic su matita icona accanto a qualsiasi etichetta e selezionare un'etichetta di qualsiasi colore dal Seleziona un colore sezione. Quindi colpisci il Elimina pulsante sotto questa sezione.

A questo punto, Trello ti avverte che perderai l'etichetta selezionata e la sua cronologia per sempre. Se stai bene con quello colpisci il Elimina pulsante di nuovo.

5. Come eliminare una scheda su Trello

Trello ne ha messo da parte “elimina la carta” funzione in un luogo oscuro. Per accedervi, per prima cosa riaprire la carta cliccando sulla carta. Quindi, fare clic su Condividi e altro ancora link nella parte inferiore della barra laterale.

Ora troverai il Elimina opzione nella finestra popup che appare. Il collegamento non è facile da individuare. Guarda accanto alla data di creazione della carta sull'ultima riga.

6. Come duplicare una scheda, un elenco o una scheda

Puoi copiare le carte sia all'interno che attraverso le schede per risparmiare tempo. Puoi anche duplicare gli elenchi, ma non attraverso le bacheche. Quando si tratta di schede, è possibile duplicare le proprie schede e schede pubbliche. Vediamo come creare copie di questi elementi base di Trello.

Come copiare le carte in Trello

Troverete il copia opzione per una carta:

• Nella sua modalità di modifica rapida, che puoi conoscere dalla sezione 1 di questa carrellata
• Sotto il Azioni menu nella barra laterale sul retro della carta

Dopo aver fatto clic copia, è possibile specificare la scheda, l'elenco e la posizione in cui deve apparire la nuova scheda duplicata.

Come copiare le liste in Trello

Il Copia elenco opzione si presenta nel Elenco azioni menu, a cui è possibile accedere facendo clic su ellissi icona accanto al nome della lista su una lavagna.

Se vuoi copiare una lista da una bacheca all'altra, devi prima duplicarla sulla sua stessa bacheca. È quindi possibile utilizzare il Sposta lista opzione nel Elenco azioni menu per portare l'elenco copiato su un'altra scheda.

Come copiare le schede in Trello

Ogni tavola ha un Copy Board opzione nascosta nella barra laterale. (Clicca su Mostra Menu> Altro per accedere a questa opzione.) Dopo aver fatto clic su di esso, sarete in grado di duplicare la scheda esistente con un nuovo nome.

Controlla l'insieme di schede pubbliche di Trello per l'ispirazione e prendine alcune di loro per te stesso.

7. Come ordinare le carte in Trello

Trello ti offre solo un paio di opzioni di ordinamento delle carte: puoi ordinare le carte come “prima il più nuovo” o “prima i più vecchi”. Troverete queste opzioni sotto Azioni elenco> Ordina per. Per accedere a Elenco azioni menu per un elenco, fare clic su ellissi icona accanto al suo nome.

Dopo esserti abituato al flusso di lavoro di Trello, potresti voler ottenere uno strumento come Ultimello o Butler per ulteriori opzioni di ordinamento. E mentre ci sei, come controllare alcune estensioni del browser e integrazioni di terze parti per rendere Trello migliore?

8. Come trasformare una lista di oggetti in carte

Diciamo che vuoi creare carte da un elenco di nomi da un foglio di calcolo. Non sarà così noioso come pensi.

Non devi creare le carte una alla volta. Copia l'intero elenco dal foglio di lavoro e incollalo in una nuova scheda in Trello. Questo funziona per qualsiasi tipo di testo separato dalla linea.

Quando colpisci il Inserisci per creare la carta, Trello ti chiederà se vuoi:

1. Dividi gli elementi dell'elenco in schede separate (Crea [X] carte), o
2. Copia come è in una singola carta (Solo una carta).

Seleziona la prima opzione e il tuo lavoro è finito!

9. Come modificare lo sfondo di una scheda Trello

Trello ti dà un Cambia sfondo opzione per ogni scheda nel menu della barra laterale. Clicca su quello per dare alla tavola attuale una nuova mano di vernice. Puoi scegliere tra colori a tinta unita e foto per lo sfondo.

Mentre hai solo pochi colori tra cui scegliere, ottieni un'infinità di foto meravigliose provenienti da Unsplash. Una parola di avvertimento: selezionando il “il più perfetto” lo sfondo per ogni tavola potrebbe trasformarsi nella tua ultima distrazione.

10. Come trovare le carte Trello più velocemente

Con l'ultimo aggiornamento di Trello, troverai elementi importanti come @mentions, schede speciali e due carte in una singola vista chiamata Casa.

Anche trovare altri dati che vuoi non è poi così difficile. Se si conosce a quale scheda appartiene una determinata carta, il modo più semplice per cercarlo è da quella stessa scheda.

Apri la barra laterale per la scheda e fai clic su Carte filtro al suo interno Quando inizi a digitare il nome della carta che stai cercando, Trello nasconde le carte che non corrispondono alla tua richiesta. Pratico, giusto?

Se vuoi cercare una scheda su più schede o per una scheda stessa, la casella di ricerca Trello è lì per aiutarti. Lo troverai accanto al Boards pulsante in alto a sinistra.

Digita il nome di una scheda o di una scheda nella casella di ricerca e Trello ti fornisce un elenco di corrispondenze. Per ogni risultato di una carta, vedrai anche il suo elenco e il nome della board. Non è qui che le capacità di ricerca di Trello si fermano. Puoi utilizzare operatori di ricerca, ricerche salvate, parole chiave e altro per perfezionare i risultati. Scopri come con la nostra ricerca Trello e suggerimenti per ordinare.

Da principiante ad oltre con Trello

Quando si tratta di implementazioni Kanban digitali, Trello è uno dei migliori che ci sia. Congratulazioni per aver fatto una buona scelta! Trello può mantenere i tuoi progetti in forma, ottimizzare le tue finanze e persino organizzare la tua ricerca di lavoro.

Ora sei pronto per alcuni modi creativi per gestire la tua vita con Trello 10 Modi creativi per gestire la tua vita con un calendario Trello 10 Modi creativi per gestire la tua vita con un calendario Trello Gli elenchi delle cose da fare sono più facili da lavorare e spuntano la tua lista se le pianifichi nel tuo calendario. La visualizzazione del calendario di Trello è una funzionalità eccezionale per la gestione della tua vita. Leggi di più ?

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