Come scrivere e-mail sorprendenti può migliorare la tua carriera

Non preoccuparti, l'e-mail non è ancora morta o addirittura antiquata, a prescindere dai pronostici. I social media potrebbero prendere il sopravvento come rompighiaccio, ma l'e-mail non solo tiene il suo, è anche il più forte polo del tridente quando si tratta di avere una stretta di mano con qualcuno che conta sul web. Pochissime persone infatti padroneggiano l'arte dell'emailing. Il mio collega Joshua l'ha chiamata e-mail che inviava l'ansia 5 Suggerimenti per terminare la posta elettronica Inviare l'ansia 5 Suggerimenti per terminare la posta elettronica Inviare l'ansia L'etichetta su Internet può essere un argomento delicato, e anche se non mi considero le buone maniere del world wide web, fai del mio meglio per essere cortese con come agisco online. Concesso, io sono ... Per saperne di più. È una cosa molto reale e sorprendente, perché bastano pochi suggerimenti per email con precisione 10 suggerimenti per aiutarvi a inviare e-mail in modo più efficiente 10 suggerimenti per aiutarvi ad inviare e-mail in modo più efficiente Il miglior consiglio che ho sentito sulla produttività di e-mail ed e-mail è - Non rispondere alle e-mail come prima cosa al mattino. È un po 'paradossale, ma è vero che email e produttività sono ai ferri corti ... Per saperne di più .

Invio di e-mail professionali Come e-mail come un professionista Come inviare e-mail come un professionista Esistono molti fattori che contribuiscono all'efficacia della posta elettronica, non solo la scrittura delle e-mail, ma l'impostazione della posta in arrivo, la gestione delle e-mail, la verifica della posta elettronica e altro . Aumentare l'efficienza della posta elettronica significa ... Leggi di più fornisce una spinta immateriale alla tua reputazione online (e offline). L'ultimo metro di astuzia di email è se puoi fare un lavoro o fare un concerto con una semplice email. O direi, anche se puoi segnare un'intervista e mettere il piede dentro la porta. Se è in gioco il tuo avanzamento di carriera, è ora che tu abbia appreso alcuni dei suggerimenti di base per l'invio di email che potrebbero anche dare la possibilità di una svolta nella carriera.

Scrivere una buona email è ora una competenza di base della vita

È qualcosa che deve ancora essere imparato. Nel mondo professionale, un'e-mail mal scritta potrebbe essere hara-kiri perché molte volte serve come primo punto di contatto. Ricorda che la tua e-mail deve andare contro altre e-mail nella posta in arrivo affollata, con un semplice clic del mouse nel cestino. L'invio di e-mail a freddo è altrettanto difficile delle chiamate a freddo: hai i primi cinque secondi per creare un'impressione. Ma può essere fatto se ottieni alcune nozioni di base giuste. Ecco dieci di quelli.

Essere preparato

Fai la tua ricerca. Anche prima di digitare il nome nel campo dell'indirizzo, è necessario conoscere almeno qualcosa sulla persona che si sta inviando. Per fortuna, eseguire una ricerca di lavoro online è una delle cose più facili al giorno d'oggi, anche se richiede molto tempo. LinkedIn Come usare LinkedIn per ricercare il tuo prossimo lavoro Come utilizzare LinkedIn per ricercare il tuo prossimo lavoro Leggi di più, Facebook Ecco come usi Facebook Per trovare un lavoro Ecco come usi Facebook Per trovare un lavoro Benvenuto nell'era moderna della carriera networking! È un mondo meraviglioso in cui puoi trovare un lavoro con i colletti bianchi nello stesso posto in cui troverai Grumpy Cat, ovvero Internet. In effetti, ... Leggi di più, e Twitter Come utilizzare Twitter per aiutarti a trovare un lavoro Come utilizzare Twitter per aiutarti a trovare un lavoro Quando si tratta di cercare un lavoro online, siamo piuttosto viziati dalle scelte. Sia che utilizzi schede di lavoro come Monster, motori di ricerca come Indeed, e siti specializzati come Idealist, ci sono molti ... Read More sono buoni punti di partenza come sempre per alcune ricerche legate alla carriera. Abbiamo visto prima come un profilo LinkedIn ben gestito può essere utile come strumento di gestione delle relazioni professionali Stay Connected Smartly: utilizzare i contatti di LinkedIn per una migliore gestione delle relazioni Rimanere connessi in modo intelligente: utilizzare i contatti di LinkedIn per una migliore gestione delle relazioni Essere nel posto giusto al momento giusto è spesso legato alla fortuna. Anche se è vero che non puoi essere ovunque, è anche vero che coltivare le tue relazioni professionali potrebbe aiutarti ... Per saperne di più .

Dovresti anche stabilire se la persona che stai inviando per posta elettronica è in grado di darti un vantaggio nella tua carriera o per lo meno può essere un influencer. Potresti anche provare a cercare eventuali posizioni di riserva. Ad esempio, un tirocinio o un progetto freelance che potrebbe essere adatto anche se il lavoro principale ti passa accanto.

Aggiungi il tocco personale

Mai e-mail di massa. Proprio come mandare bombardamenti a tappeto sul tuo settore con curriculum basati su modelli è una cattiva idea, così come l'idea di inviare email generiche. Devi trattare ogni e-mail come un dispositivo di consegna di precisione a guida laser. È qui che la ricerca aiuta a scoprire non solo il nome dell'individuo a cui ci si indirizza, ma anche il loro stato nella gerarchia. Non dimenticare di aggiungere il giusto saluto. Un modo memorabile per aggiungere un tocco personale è trovare un terreno comune con il destinatario. Potrebbe essere normale che tu abbia preso o come vedremo in un altro punto sotto, un conoscente comune.

Inoltre, quando si tratta di un'e-mail relativa alla carriera, crea un account di posta elettronica dall'aspetto professionale se non ne hai già uno; preferibilmente con il tuo nome completo.

Sii breve

Rispetto tempo. La tua e la persona impegnata a cui stai inviando l'email. L'arte della posta elettronica dà la massima priorità all'arte della brevità. Raccontare la propria storia personale con economia è l'approccio giusto quando si ha a che fare con tempi di attenzione brevi. Di solito, in una mattinata piena di lavoro, scansioniamo le nostre e-mail invece di leggerle. Una lunga email potrebbe essere rimandata per dopo e dimenticata o semplicemente cancellata.

Un consiglio: rivedi la tua e-mail ripetutamente fino a quando non sei riuscito a spremere ogni banale bit di informazioni. Quando hai tagliato tutte le parole sprecate, la tua richiesta diventa chiara e specifica.

Stabilisci connessione e contesto

La prima email è un'introduzione. Come tutte le introduzioni, ha un peso se puoi usare un referral o lasciare un nome per stabilire una connessione. Come accennato in precedenza, aggiunge anche il tocco personale. Il modo migliore per ottenere un lavoro è stabilire una relazione e potrebbe iniziare da qui se è possibile ruotare il riferimento di qualcuno nell'e-mail. Potrebbe essere qualcuno esperto che ti ha consigliato su quel particolare settore. Se non hai un nome da usare come riferimento, menziona come hai trovato la persona che stai inviando via email. Forse li hai incontrati da qualche parte o hai letto del loro lavoro e dei loro risultati. Ancora meglio - forse, condividi la stessa alma mater. Lo scopo principale è stabilire il motivo per cui si sta tentando di connettersi e in che modo la connessione ha un valore per te.

Pubblicizza valore

Questo è il gancio che se tirato via può aggiungere valore alla tua candidatura per il lavoro. Questa è la parte più difficile per un più fresco che non ha ancora una piattaforma. Un professionista esperto può utilizzare la ricerca e trovare dove può fare la differenza. Una menzione singola potrebbe essere una cattura di attenzione. Ho ottenuto il mio secondo lavoro menzionando un rapporto di un giornale che la particolare società stava cercando di espandersi in un'area, e ho avuto alcuni feedback di mercato da lì. Un principiante può menzionare il lavoro di fondo che ha fatto per conoscere meglio il lavoro svolto dall'azienda. Lui o lei può offrire idee. Potrebbe non esserci uno schema di cose, ma dimostra che sei emotivamente investito nel loro lavoro. Ma di nuovo, mantienilo succinto e sottile.

L'adulazione ti porterà là

Non esagerare. Mantieni i tuoi complimenti sinceri e specifici. Chiedere consiglio invece di aiuto aiuta sempre. Tratta l'email come una richiesta di informazioni piuttosto che una lettera di accompagnamento. Di solito, le persone sono disposte a separarsi dai consigli e dalle informazioni piuttosto che da qualcosa di più sostanziale come una chiamata di intervista. Almeno, con la prima email hai fatto un primo piccolo passo verso il tuo obiettivo di carriera.

Ricorda il tuo obiettivo

Questa prima email è solo una stretta di mano amichevole. Non è pensato per essere un carrier di curriculum (sì, non allegare mai il tuo curriculum), quindi non saltare la pistola. La cosa migliore che puoi sperare è una risposta positiva che porterà alla prossima email. L'invio di un curriculum è un avviso rosso e annulla le cose entusiastiche che potresti aver scritto nell'e-mail. Il destinatario potrebbe pensare che l'email sia solo un'esca per un lavoro. Ci sono altri canali (come il dipartimento risorse umane) per inviare curriculum.

Chiedi un referral

La cosa migliore che puoi ottenere da una conversazione in vicolo cieco è un riferimento a qualcun altro che potrebbe essere di aiuto. Chiedi sempre un referral in quanto il destinatario potrebbe non essere in grado di aiutarti ma è possibile che qualcuno che conosce possa aiutarti.

Un buon finale

Questo potrebbe essere un nuovo inizio se l'e-mail colpisce le note giuste. Proprio come inizi, è anche importante chiudere bene. Prestare attenzione alla firma e-mail Anche tu puoi trarre vantaggio dalla potenza delle firme e-mail che puoi trarre vantaggio dalla potenza delle firme e-mail Una firma ti dice qualcosa su una personalità. Proprio come due persone difficilmente scrivono allo stesso modo, anche loro firmano in modo diverso. È così che è nata la "scienza" della grafologia. Ma l'era digitale e l'e-mail ... Read More è anche importante perché a un solo sguardo può dire al destinatario molto su di te e la tua attenzione ai dettagli. Termina le tue e-mail con la giusta valenza. Ancora più importante, termina con una chiamata all'azione come una richiesta specifica.

Azione supplementare

Una email di follow-up non serve solo come promemoria, ma proietta anche le tue intenzioni. Ti aiuta anche a sapere se la tua email ha avuto l'impatto desiderato o è stata cancellata. Sia che si incontrino di persona per la prima volta o che si invii semplicemente un'email a un estraneo, una e-mail di follow-up ti separa dal resto dei biglietti da visita e ti aiuta a ricordare. Tenerlo conciso.

La regola del pollice dietro tutti i passaggi fondamentali è di mantenere la comunicazione in corso. Il tuo obiettivo è quello di prendere lo scambio di e-mail oltre il primo, in modo da poter sfondare “sconosciuto parete” e rete professionalmente. Anche se non ci riesci, non eliminare il contatto perché non sai mai quando si apre un'altra finestra. Scrivere e-mail sorprendenti è una questione di persistenza, così come lo è il rispetto di alcune regole fondamentali. Ho avuto le mie quote di successi e fallimenti. È a causa di un tale successo che sono in grado di pubblicare questo articolo. Sì, ho ottenuto il mio lavoro su MakeUseOf a causa di una email. Condividi le tue storie di successo con noi. Poteva esserci un suggerimento nascosto lì da qualche parte che potevamo tutti noi scrivere e-mail che potessero bocciare qualcuno.

Immagine di credito: mi rendo conto che è fastidioso; I tuoi sforzi; Scheda azienda uomo d'affari (via Shutterstock)

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