Ididwork traccia e segnala i tuoi progressi sul lavoro e ottieni feedback

In questi giorni, lavorare da casa sta diventando una realtà quotidiana per un numero crescente di persone. Una cosa che è molto importante quando si lavora da casa è la responsabilità. Il tuo capo deve essere in grado di capire su cosa hai trascorso il tuo tempo e cosa hai prodotto. Le soluzioni per questo problema coprono tutta la gamma da una completa fiducia (il mio preferito, quando il capo e il dipendente hanno lavorato insieme per un po ') fino alle app che prendono costantemente screenshot del desktop e controllano ogni tua mossa tramite la webcam (sul serio, questo è cosa usa vWorker.com e talvolta è necessario). [NESSUN LAVORO PIÙ] Ididwork si trova più vicino al “fiducia” fine dello spettro. Permette ai dipendenti di segnalare ciò che hanno fatto in brevi messaggi tipo tweet ed è molto discreto.

Ididwork si sente molto sociale e la somiglianza con Twitter è spesso sorprendente. Ad esempio, diamo un'occhiata alla pagina di registrazione dei dipendenti:

Ora confrontiamo e contrapponiamo al modulo di iscrizione di Twitter:

Capito quello che intendo? Tre campi e un pulsante, grande tipografia. Sebbene non trasformi questo post in uno studio sulle tendenze del design dell'interfaccia utente, l'atmosfera generale è abbastanza chiara. Diamo un'occhiata al modulo di iscrizione del manager:

Ididwork è quasi come due app in una: è tagliato in modo pulito nel mezzo, con un'interfaccia diversa per manager e dipendenti.

Diamo un'occhiata a ciò che un dipendente vede quando accedono per la prima volta:

Non potrebbe essere più semplice Ottieni un campo di testo di grandi dimensioni e puoi semplicemente digitare ciò che hai fatto. Ogni aggiornamento di stato può arrivare fino a (indovinato) fino a 160 caratteri. Questo può essere un piccolo compito (“Ha terminato la prima bozza di un disegno”), se il tuo capo ama gestire in modo semplice. Oppure può essere qualcosa di sostanziale, se sei abbastanza fortunato da avere un manager di tipo hands-off. Una bella interfaccia utente funziona lì: scopri come ididwork consente funzionalità avanzate (invio tramite IM e utilizzo di tag), ma lo nasconde usando collegamenti non invadenti.

Impariamo un po 'sui tag e sugli elementi da fare:

C'è un testo di aiuto molto bello per tutte e tre le proprietà (tag, tracciamento del tempo e tracciamento delle attività), e sono piuttosto semplici.

Tagga questa voce come “marketing” e specifica quanto mi ci è voluto:

Whoops, ed ecco il primo problema. La mia sintassi apparentemente impeccabile ha prodotto un messaggio di errore:

Risulta che non posso usare una virgola, che è un separatore di tag comune. Ok, perdiamo la virgola e usiamo solo uno spazio. Tutto fatto! La voce è stata salvata e ha il seguente aspetto:

Non potrebbe davvero essere più semplice. Tuttavia, la stella non è chiara: perché dovresti recitare in un compito che hai fatto tu stesso, e dove apparirà quella stella? Non ho trovato alcuna spiegazione per questo nell'interfaccia utente.

Successivamente, esaminiamo l'opzione del report settimanale:

Anche in questo caso, le opzioni avanzate sono nascoste in una sezione che viene compressa per impostazione predefinita. Molto bello, e consente agli utenti di arrivare al punto giusto. Il PDF risultante è estremamente scheletrico:

Per impostazione predefinita, è solo un elenco di attività e date. Immagino sia per il tipo di capo che non si può preoccupare di accedere a un'altra app Web e vuole solo che tu invii un rapporto settimanale in un formato senza senso. Speravo in alcuni campanelli e fischietti, ma poi mi è venuto in mente quanto sarebbe sciocco usare il colore in un PDF destinato alla stampa su un tipico getto laser da ufficio. Se si tratta di campane e fischi, la sezione Analizza potrebbe servire meglio:

Mostra chiaramente quali tag hai trascorso la maggior parte del tuo tempo con, e questo è un posto dove puoi vedere le tue attività speciali. Questo è solo un indicatore accurato se tutte le attività registrate hanno dimensioni simili. Altrimenti, dieci piccole attività di marketing incomberebbero sul grafico più di un enorme compito legato alla natura che ha richiesto molto più tempo. Il grafico consente inoltre di eseguire il drill down in una singola categoria e confrontarla con le settimane passate, in modo da poter vedere come la natura del tuo lavoro cambia nel tempo.

Finora ci siamo concentrati sulla registrazione e l'analisi, ma da dove arrivano i tuoi colleghi o il tuo capo? Giusto qui:

Se riesci a far usare a ididwork alcuni dei tuoi compagni di squadra, puoi condividere tutti lo stesso feed, sapere su cosa stai lavorando e persino dare consigli per determinate attività. Questa sembra una caratteristica molto utile per un gruppo affiatato. Quindi, vediamo dove si inserisce il tuo capo nell'immagine:

Puoi inviare un'email al tuo capo anche se non è un utente ididwork:

Purtroppo però non saremo in grado di dire come sia l'email, perché è quello che è successo quando ho provato a inviarlo:

Oops davvero! Non soffermarci su questo errore, passiamo rapidamente alle impostazioni, che è l'ultima cosa che guarderemo. Sono piuttosto numerosi:

La scheda IM sembra intrigante:

Esatto: puoi segnalare il tuo lavoro tramite AIM, Yahoo! Messenger o Google Talk. L'ho provato prima, usando Google Talk, e ha funzionato molto bene. Questo è in realtà il modo più comodo per usare ididwork: basta aggiungerlo all'elenco dei tuoi amici e farlo ping ogni volta che completi un'attività. Non è necessario aprire una scheda del browser o il log-in. Non potrebbe essere più semplice, davvero.

Linea di fondo

Ididwork è un'app amabile che fa quasi tutto bene. L'interfaccia utente è in perfetto equilibrio tra semplicità e potenza e il concetto generale è molto avvincente, sia per i dirigenti che per i dipendenti. Sia i dipendenti del telelavoro che quelli dell'abitazione potrebbero farne un ottimo uso.