Una buona nota 4 tipi di email che potresti scrivere per iniziare la giornata

Leggere citazioni di ispirazione, visualizzare una giornata di successo e ripetere una serie di affermazioni sono alcuni dei modi in cui le persone scelgono di garantire un inizio ottimista alla propria giornata. Avete considerato che spedire una mail può funzionare ugualmente bene?

Mentre i siti di social networking ti coinvolgono con le loro battute animate, le conversazioni via e-mail hanno un fascino tutto loro. Ti fanno sentire di appartenere, come te “su qualcosa che il mondo non sa o capisce”.

Sfortunatamente, le discussioni via email possono sfuggire di mano con solo una parola negativa o due scivolate dentro, sia per rabbia, irrazionalità o spensieratezza.

Abbiamo parlato dell'etichetta delle e-mail 7 Netiquette Linee guida per scrivere e-mail e messaggi sul forum 7 Netiquette Linee guida per scrivere e-mail e post sul forum Netiquette è l'abbreviazione di etichetta di rete o internet. Comprende lo speciale insieme di convenzioni sociali che si trovano nelle interazioni online. Mentre la netiquette è molto simile al buon comportamento o all'etichetta negli incontri offline, ci sono ... Leggi di più e come non creare una mail 6 modi per garantire di offendere, rabbia e infastidire con ogni e-mail che si invia 6 modi per garantire offesa, rabbia e Infastidito da ogni email che invii Le email sono difficili. È davvero difficile imbattersi in ciò che si vuole veramente dire in una e-mail, e metà del tempo le persone quasi sempre vi fraintendono. Un sacco del problema arriva ... Per saperne di più. In questo post, esploreremo quattro tipi di email che è possibile inviare per iniziare la giornata con una buona nota. Non devi trasformarli in una routine o costringerti a inviarli quando non vuoi. L'idea è di sviluppare l'abitudine di mantenere la tua comunicazione amabile, o per lo meno civile, in ogni momento.

Il “Che cosa succede?” E-mail

Sei impegnato durante la settimana, così come tutti gli altri. Anche i fine settimana sfrecciano in un turbinio di attività sociali. Questo non ti lascia tempo per raggiungere persone che non puoi incontrare di persona o parlare al telefono. Presto, i giorni diventano settimane e le settimane diventano mesi prima di avere una conversazione decente con persone del genere, che sono vicine al tuo cuore, ma sono anche fuori dalla tua orbita sociale.

Non deve essere in questo modo. La comunicazione e-mail è migliore di nessuna comunicazione. Inizia la giornata inviando un'email a qualcuno con cui non hai parlato o sentito di recente. Condividi i punti salienti di ciò che sta succedendo nella tua vita. Chiedi cosa succede nella loro. Aggiungi un paio di aneddoti che sai che il destinatario apprezzerà. La risposta che ottieni potrebbe semplicemente rendere la tua giornata.

Dal momento che questo tipo di e-mail è destinato a funzionare come una sostituzione per una conversazione in piena regola, prenditi la libertà di ignorare i consigli sulla scrittura di e-mail brevi.

Il “Ecco qualcosa per te!” E-mail

Non è meraviglioso aprire la tua casella di posta e trovare un semplice messaggio che ti fa sorridere? Puoi dare ai tuoi amici e alla tua famiglia lo stesso piacere lasciando loro un'e-mail felice e rinfrescante da aprire la mattina presto.

Invia ai tuoi fratelli una citazione divertente, condividi un video TED ispiratore con i tuoi amici o lascia un ti amo per il tuo partner. Sai cosa fa spiccare il volo alle persone della tua vita. Non puoi mai prevedere dove porteranno questi apri, ma di solito portano a qualcosa di buono.

Qui è richiesta una parola di cautela. Prima di procedere a riempire le caselle di posta degli utenti con ciò che ritieni sia una buona cosa, ricorda che anche una bella e-mail può essere noiosa se si presenta come un orologio o se contiene qualcosa di simile ogni volta. Aggiungi un elemento di rarità e sorpresa per mantenere le cose interessanti.

Il “Ehilà.” E-mail

Grazie alla posta elettronica, puoi contattare direttamente persone di tutto il mondo senza essere avvicinato da guardiani. Puoi creare nuove connessioni semplicemente presentandoti e lasciando che l'altra persona dia il tono alla tua comunicazione. Questo ti dà la possibilità di trovare e interagire con persone che la pensano allo stesso modo, porre domande a chi ammiri, lanciare idee, avviare progetti di collaborazione e fare molto di più.

Approfitta delle opportunità offerte dall'e-mail per entrare in contatto con le persone. Per quel che ne sai, alcune di quelle persone potrebbero finire per giocare ruoli chiave nella tua vita in un secondo momento.

Sono sempre stato riluttante a scrivere agli estranei, supponendo che avrei affollato il loro spazio digitale facendo così. Ma un paio di settimane fa, ho raccolto il coraggio di mandare via e-mail una manciata di scrittori di cui sono ammirato il lavoro.

Ho salutato, mi sono presentato brevemente e li ho ringraziati per avermi ispirato attraverso le loro parole. Ho anche aggiunto una domanda o due su cui avrei apprezzato la loro intuizione. Naturalmente, ho verificato per la prima volta che i destinatari erano aperti a tale corrispondenza, per evitare che le mie mail si riversassero nel regno dello spam. Tutto quello che dovremmo sapere su come gestire lo spam via e-mail Cosa dovremmo sapere su come gestire lo spam via e-mail Potrebbe essere quasi impossibile fermare lo spam completamente, ma è certamente possibile ridurre il flusso a un rivolo. Descriviamo alcune delle diverse misure che puoi adottare. Leggi di più .

Per essere sincero, non mi aspettavo una risposta, come ho detto a me stesso, “Sono persone così famose e scommetto che le loro caselle di posta sono piene di mail come quella che ho inviato. Probabilmente non avranno la tendenza a rispondere anche se ne avranno il tempo.” Sono contento di essermi sbagliato. Ognuno di quegli scrittori ha risposto con un tono caldo e personale che ha detto che gli importava abbastanza da fermarsi e salutare. Questa è la bellezza della posta elettronica: se scritta bene, ci ricorda che nonostante tutte le trappole digitali in cui siamo impantanati, siamo ancora umani.

Il “Ho qualcosa da dire.” E-mail

Inizia la tua giornata di lavoro lasciando che il tuo capo sappia cosa stai facendo o richiedendo il feedback dei tuoi colleghi. Fai domanda per il lavoro dei tuoi sogni, condividi idee con i tuoi colleghi o lascia una nota incoraggiante per quel nuovo ragazzo della tua squadra. Prendendo questo tipo di azione non solo ti metti in uno stato d'animo migliore, quando è fatto prima che tu sia stato catturato nel nocciolo della tua giornata di lavoro, le tue possibilità di farlo bene sono più alte.

Dato che molti di noi lavorano digitalmente in questi giorni, la comunicazione e-mail costituisce una parte cruciale del nostro flusso di lavoro. Sia che tu stia lavorando a un progetto di gruppo, alla ricerca di un lavoro o al lancio di una query, l'email è coinvolta in un modo importante. Non rovinare le cose da solo eliminando le e-mail senza pensieri o sforzi.

Dillo bene

Le conversazioni e-mail negative sono sconvolgenti, per non dire altro. I blocchi di testo senza volto tra te e il destinatario dell'email interrompono ogni possibilità di osservare e comprendere le sfumature del linguaggio del corpo, l'espressione, il tono della voce, ecc. Che accompagnano le tue parole quando non sei nascosto dietro uno schermo digitale. Questo è il motivo per cui, se non stai attento, le tue parole possono essere facilmente tolte dal contesto e il tuo umorismo viene interpretato erroneamente.

Le cose possono andare in peggio prima di avere la possibilità di difenderti e di sistemare le cose. Piccole differenze escalation in file principali. Lasciano dietro un vago senso di disagio anche dopo che l'aria è stata ripulita.

Evita tali scenari sfavorevoli mantenendo il tuo tono positivo indipendentemente dal soggetto che stai discutendo. Non è necessario aggirare problemi importanti, emozioni false o cercare di imbattersi in qualcosa che non sei. Dì quello che hai da dire, ma infondendo le tue parole con più cordialità e razionalità. Naturalmente, assicurati innanzitutto che le tue e-mail siano ben accette e che rispettino i confini personali.

Che tipo di email ti piace inviare e ricevere? Come faccio tu mantieni le tue e-mail positive? Fateci sapere nei commenti.

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