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ROUNDUP Le 10 migliori funzionalità che mi tengono a Gmail

ROUNDUP Le 10 migliori funzionalità che mi tengono a Gmail / Internet

Gmail è uno dei più grandi progetti di Google e ai miei occhi ha rivoluzionato la posta elettronica. Oltre a essere il miglior client di posta elettronica basato sul Web, Gmail batte anche i client desktop gratuiti per miglia. Dopo aver usato Thunderbird per quasi un decennio, di recente sono passato a utilizzare esclusivamente l'interfaccia web di Gmail. In questo articolo condividerò le mie dieci funzioni preferite che mi hanno fatto cambiare e mi faranno rimanere attaccato a Gmail.

Devo notare che molte di queste funzionalità sono disponibili anche in altri client di posta elettronica. Il punto è che sono di gran lunga superiori e più convenienti da usare in Gmail.

1. Ricerca

Google è ovviamente interamente dedicato alla ricerca online, quindi come potrebbe questa funzionalità non essere eccezionale nel client webmail di Google? Per me questo significa che non ho più bisogno di ordinare le mie e-mail in cartelle, invece posso semplicemente archiviare la maggior parte delle e-mail. Tutto quello che serve è conoscere alcuni dettagli su quello che sto cercando e una volta che questi sono inseriti nei giusti campi di ricerca, Gmail troverà l'email desiderata più velocemente di quanto io possa mai scansionare attraverso una cartella ingombra.

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2. Filtri

Gmail fa parecchie cose intelligenti con i filtri. Innanzitutto, ogni ricerca può essere facilmente trasformata in un filtro, come si vede nello screenshot qui sopra. In secondo luogo, ogni email può essere trasformata in una ricerca tramite> Di Più > Filtra messaggi come questi dialogo.

Infine, le opzioni di filtro sono incredibilmente complete, permettendoti di fare praticamente qualsiasi cosa con un filtro che potresti immaginare. In breve, la gestione delle e-mail tramite i filtri è un gioco da ragazzi.

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3. Etichette

Se stai usando i filtri, utilizzerai anche le etichette. Le etichette sono un po 'come le cartelle, solo molto più intelligenti. Sebbene sia possibile utilizzarli come cartelle, vengono utilizzati meglio per tenere fuori dalla posta in arrivo elementi non importanti o per evidenziarli utilizzando i colori delle etichette. Ogni volta che hai tempo, puoi leggere l'e-mail non letta nelle tue etichette. Puoi mostrare o nascondere le etichette nella barra laterale e associare un colore, per far risaltare le e-mail con etichette.

4. Importazione di account di posta elettronica

Gmail ti consente di importare facilmente altri account di posta elettronica e utilizzare alias per inviare email come se li stessi inviando da un altro account. Tutto quello che devi sapere per importare un altro account e-mail è l'indirizzo e-mail e la tua password. Gmail riempirà il resto dei dettagli e in pochi secondi potrai dire addio a Hotmail e simili. Sfortunatamente, funziona solo con provider di posta elettronica che consentono l'accesso POP3.

Vai a> impostazioni > Account e importazione e fai clic su> Aggiungi un account di posta POP3 di tua proprietà, quindi inserire i dettagli dell'account ed essere fatto.

Vale la pena notare che Gmail consente anche di creare una firma personalizzata per ogni alias che hai aggiunto. Precedentemente accessibile solo tramite Google Labs o plug-in, più firme sono nel frattempo una funzionalità nativa, disponibile sotto> impostazioni > Generale.

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5. Posta in arrivo multipla

Questa è una delle molte funzionalità di Google Labs che mi ha spinto a passare a Gmail. Ti consente di trasformare la pagina principale di Gmail in un hub che mostra fino a cinque "caselle di posta" diverse. Le cosiddette caselle di posta vengono configurate utilizzando gli operatori di ricerca, come dimostrato nello screenshot qui sotto. Puoi attivare più caselle di posta tramite> impostazioni > Labs.

6. Email stellata

Può sembrare sciocco, ma adoro scrivere le mie e-mail. Le stelle sono particolarmente utili per tenere traccia delle varie attività legate al lavoro. In combinazione con Posta in arrivo multipla, sono un vero toccasana.

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7. Annulla invio

Ti è mai capitato che nel momento in cui premi Invia per email, ti rendi conto di aver dimenticato un allegato o di aver notato un errore di ortografia o sei improvvisamente insicuro se davvero dovresti inviare questa email? Succede a me tutto il tempo. Gmail ha una funzione per questo chiamato Annulla invio. Trovato sotto> impostazioni > Generale, può essere utilizzato per ritardare l'invio di e-mail per un massimo di 30 secondi.

Questa è un'altra funzione Labs che è diventata una funzionalità standard.

8. Default 'Rispondi a tutti'

Se non fosse per questa funzione Labs, escluderei spesso e involontariamente persone da una conversazione.

9. Risposte predefinite

Quando abiliti questa funzione di Gmail Labs, sarà disponibile un'opzione aggiuntiva durante la creazione dei filtri. Potresti averlo notato nella schermata delle opzioni del filtro sopra. Le risposte predefinite possono essere aggiunte e accessibili da un collegamento direttamente sotto il campo dell'oggetto durante la composizione di un'e-mail.

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10. Client Webmail

Infine, Gmail è ovviamente un client webmail, che essenzialmente significa tre grandi funzionalità in una:

  1. Posso accedere a Gmail da qualsiasi luogo, a condizione che riesca a trovare un computer con accesso a Internet.
  2. Non devo più preoccuparmi di eseguire il backup del mio client di posta elettronica desktop.
  3. La scheda del browser Gmail utilizza meno memoria di un client desktop e il browser funziona comunque.

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