Salva il tuo blocco Sanity e filtra le email inoltrate

Li abbiamo tutti ricevuti - quelle temute email. Forse non meritano nemmeno di essere giudicati nello stesso modo in cui “messaggi di posta elettronica”. Sono peggio di una semplice email, sono a inoltrare! nooooo! OK, quindi probabilmente sto drammatizzandoli solo un po ', ma non di molto, non sei d'accordo?

Le e-mail inoltrate sono un dolore. Potresti pensare che sia un po 'duro metterli nella stessa categoria dello spam (facendo riferimento all'immagine introduttiva), ma francamente sono praticamente - non tecnicamente, ma per quello che consideriamo importante nella nostra casella di posta, potrebbero anche essere spam.

Se sei maledetto con più spedizionieri cronici (contatti che inoltrano qualunque cosa), la tua casella di posta potrebbe essere sovraccaricata di e-mail che non hai mai intenzione di leggere. Certo, potresti chiedere alla persona (o alle persone) di non inviarti avanti, ma se sono difficili da gestire o forse continuerai a inoltrarli anche dopo che hai chiesto loro di smettere? Per fortuna, ci sono modi per affrontare questo da capo invece di affidarsi alle abitudini degli altri per cambiare.

Impostazione di cartelle e filtri

La magia di tenere lontano dalla tua casella di posta si trova in filtri e cartelle, che hanno la maggior parte dei client di posta elettronica. Abbiamo un articolo che copre in modo esauriente come fare questo Come configurare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook Il filtro e-mail è il miglior strumento per mantenere la tua casella di posta ordinata e organizzato. Ecco come impostare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Leggi di più su Gmail, Hotmail (ora chiamato Outlook.com) e Yahoo Mail. Questo articolo è il tuo migliore amico se hai una qualsiasi o una combinazione di questi account di posta elettronica.

Ora cosa succede se tu non avere Gmail, Outlook.com (da non confondere con il programma desktop) o Yahoo Mail? Forse hai AOL o qualche altro account webmail? Se è così, ci sono probabilmente modi per creare cartelle e filtri anche in questi. Tuttavia, io altamente consigliamo di guardare Gmail o Outlook.com come alternativa. Con Gmail e Outlook.com puoi effettivamente importare email da un altro account senza dover cambiare la tua email (anche se potrebbe non essere una cattiva idea farlo anche se la tua email è qualcosa di simile [email protected]).

Abbiamo spiegato come farlo con Hotmail e Gmail Come accedere ai messaggi di posta elettronica di Hotmail dal tuo account Gmail Come accedere ai messaggi di posta elettronica di Hotmail dal tuo account Gmail Leggi di più, ma se hai qualcosa di diverso da un account di Outlook.com, il processo in Gmail sarebbe simile per qualsiasi client webmail. Ho anche scritto personalmente un articolo su MakeUseOf su Hotmail / Outlook.com e su come ottenere il controllo della tua casella di posta. Esegui facilmente una revisione completa della tua casella di posta in arrivo di Hotmail, e mantienila facilmente una revisione completa della tua casella di posta in arrivo di Hotmail, e mantienila Hai visto o usato Hotmail ultimamente? Nonostante il suo ruvido passato, è piuttosto carino e sicuramente dà a Gmail una corsa per il suo ... beh, stavo per dire "soldi" ma entrambi sono gratuiti. Quale, ... Per saperne di più. Ciò include la creazione di filtri, cartelle e il mantenimento della nuova posta. L'articolo si riferisce a questo come Hotmail, ma le funzionalità non sono cambiate in tal senso.

Per quanto riguarda i client desktop, ci sono modi per farlo anche con loro. Di seguito sono riportati due link dei client più popolari: Microsoft Outlook e Thunderbird.

• MS Outlook Tip - Come organizzare automaticamente le e-mail in arrivo MS Outlook Tip: Come organizzare automaticamente le e-mail in arrivo MS Outlook Tip: Come organizzare automaticamente le e-mail in entrata Ulteriori informazioni
• Come impostare i filtri dei messaggi in Thunderbird Come impostare i filtri dei messaggi in Thunderbird Come impostare i filtri dei messaggi in Thunderbird Ulteriori informazioni

Quale è meglio per il filtraggio in avanti? Outlook.com o Gmail?

Ora che abbiamo stabilito che la creazione di filtri è il modo più efficace per gestire i forward, diamo un'occhiata a quale client webmail ti consente di farlo nel modo più semplice: Outlook.com o Gmail. Gmail è stato a lungo il client di posta elettronica di riferimento per la creazione di filtri e l'organizzazione della posta elettronica tramite le etichette e recentemente hanno reso molto più semplice farlo.

Sopra è tutto quello che devi fare per creare un filtro. Dopo aver compilato il modo in cui desideri che Gmail rilevi il filtro, fai clic su “Crea un filtro con questa ricerca” e scegli cosa fa Gmail con le email.

Ora c'è un altro modo per farlo, che è spiegato nell'articolo in precedenza collegato per quanto riguarda la configurazione dei filtri in Gmail, Hotmail e Yahoo. Questo è stato pubblicato prima che Gmail apporti questa modifica, ma è comunque pertinente e puoi anche creare filtri in questo modo.

Per filtrare con un termine come “Fwd” o “fw” in Outlook.com, devi andare a Opzioni, poi Più impostazioni di posta elettronica. Sotto Personalizzare Outlook, clic Regole per l'ordinamento di nuovi messaggi. Clic Nuovo. Se vuoi filtrare in avanti puoi cambiare il menu a tendina nel passaggio 1 a Soggetto e il menu a discesa accanto ad esso contiene quindi digita FWD nel campo di testo sottostante.

Nel passaggio 2, decidere se si desidera utilizzare una cartella nuova o precedente deciderà quale opzione utilizzare. Se hai già creato una cartella alla quale vuoi che vengano inviati i tuoi attaccanti, selezionala dal menu a tendina dove “Sposta in posta in arrivo” è. Se non lo hai ancora creato, digita il nome della cartella “Sposta in una nuova cartella” campo di testo.

Outlook.com ha diverse altre opzioni che ti consentono di filtrare facilmente i mittenti. In effetti, questo è un punto di forza in Outlook ed è abbastanza impressionante quanto sia facile gestire le email ora con Sweep, Categorie, Cartelle e Bandiere.

Entrambi hanno altre opzioni che ti permettono di cancellare il messaggio prima che arrivi anche alla tua casella di posta. Se sei al 100%, e intendo cento per cento, positivo che non avrai mai bisogno di leggere alcun forward, questa non è una cattiva opzione, ma “blocco” può essere pericoloso in quanto elimina la tua discrezione. Preferirei piuttosto scegliere l'impostazione su Salta la posta in arrivo e inviare a una cartella. Questo ti consente di mantenere l'email, ma non ti preoccupare di ciò intasando la tua casella di posta.

La linea di fondo è che dovresti usare quello con cui ti senti più a tuo agio. Se utilizzi Gmail e vuoi provare Outlook.com (o viceversa), puoi farlo facilmente. Come giocare con Outlook.com senza rinunciare a Gmail Come giocare con Outlook.com senza rinunciare a Gmail? "Penso che presto cambierai da Gmail a Outlook.com. Sicuramente non la lealtà alla marca, ma sicuramente le nostre abitudini e-mail che rendono questa modifica solo una prospettiva futura. Gmail è fantastico per ... Per saperne di più. Inoltre, ti prego di capire che non sono prevenuto nei confronti di Outlook.com o Gmail, semplicemente ritengo che ti farei un disservizio raccomandando Yahoo Mail, AOL o qualsiasi altro client di posta web che sia molto inferiore alla norma e che lasci Gmail e Outlook .com come le due migliori opzioni per la gestione non solo delle e-mail inoltrate, ma delle e-mail in generale.

Conclusione

In realtà, filtrare in avanti è abbastanza semplice. E non sono solo i forward che puoi filtrare: riceviamo un sacco di graymail che devono essere rimossi e filtrati. James ha scritto un eccellente articolo su come rimuovere e gestire la posta elettronica Grey Mail: La nuova e-mail di fastidio per colpire la posta in arrivo Posta grigia: la nuova e-mail fastidio per colpire la posta in arrivo Lo spam è stato la rovina dell'email per molto tempo, ma mentirei se dicessi che la mia casella di posta era piena di spam al giorno d'oggi, non lo è. I filtri e le reti anti-spam in tutto il mondo lo tagliano ... Per saperne di più. E in realtà, Outlook.com fa un ottimo lavoro con questo. Andrei anche fino al punto di dire che è più facile da gestire rispetto a Gmail.

Allora, dicci, chi è quella persona che ti manda sempre avanti? E cosa ne pensi di bloccare queste e-mail contro saltare la casella di posta? In attesa di vostri pensieri nei commenti!

Immagine di credito: posta importante nascosta sotto posta spam tramite Shutterstock, lettera di posta dal cielo con cartoncino riciclato tramite Shutterstock

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