Sched rende la programmazione degli eventi semplice, gratuita e social

Gestisci eventi per i club della tua comunità locale? Organizzate attività di raccolta fondi? O sei un event manager professionista? Qualunque sia la tua situazione, probabilmente hai dovuto programmare stanze, tende, altoparlanti, forum o altri dettagli per il tuo evento. Probabilmente hai anche notato che questo può essere noioso e soggetto a errori. Qui è dove Sched entra per aiutare.

Che i tuoi eventi siano su larga scala o su piccola scala, questa applicazione web è un risparmiatore di vita per tutti i tipi di coordinatori di eventi. Qualsiasi evento che debba coordinare un programma per stanze, attrezzature o diversi tipi di forum all'interno dell'evento troverà inestimabile il software di pianificazione degli eventi di Sched.

Sched è gratuito per eventi con meno di 100 sessioni e l'account gratuito è in grado di gestire un numero illimitato di partecipanti. Con questa flessibilità e un sistema di prezzi ragionevole per più funzionalità, la maggior parte degli eventi può facilmente utilizzare il servizio gratuito per coordinare i loro programmi.

La registrazione richiede che tu inserisca il nome e le date del tuo evento. Dicono che potrebbero essere necessarie 24 ore per creare il tuo account e sospetto che ciò sia per combattere gli eventi di spam. Tuttavia, se hai bisogno di un accesso immediato è possibile inviarli tramite e-mail e spiegare la situazione.

Scopri alcuni altri eventi

Prima di rimanere bloccato nell'organizzare il tuo programma con Sched, è una buona idea dare un'occhiata agli eventi di altre persone per avere un'idea di come le persone usano Sched a loro vantaggio.

Ad esempio, c'è un tag di sessione chiamato “Tipo di evento“. Alcune persone usano questo per definire se si tratta di un workshop, una conferenza, musica, ecc. Altre persone lo hanno usato per individuare rapidamente la zona della sessione basata sulla posizione. Funziona bene per eventi che hanno diverse zone tematiche e molti luoghi minori all'interno di ciascuna zona.

Personalizzazione

I partecipanti possono creare il proprio programma personale dal programma degli eventi, rendendo più semplice la navigazione degli orari e il coordinamento dei piani.

Integrazione sociale

Gli utenti creano un accesso dall'evento a cui desiderano partecipare, quindi collegano i loro dati di accesso con Facebook, LinkedIn o Twitter, facilitando l'importazione di foto, identità e dettagli degli amici. L'accesso viene riutilizzato per altri eventi di pianificazione per semplificare le cose per i partecipanti.

Una volta che un partecipante ha deciso quali sessioni parteciperanno al tuo evento e ad altri, può condividere queste informazioni con gli amici tramite i loro social network preferiti, come Facebook, LinkedIn e Twitter. Possono anche combinare il loro programma con gli orari dei loro amici per coordinare dove potrebbero vedersi l'un l'altro durante l'evento.

Gli utenti possono anche coordinare riunioni one-to-one l'una con l'altra in programma attorno alle sessioni dell'evento. Questo potrebbe essere uno strumento di networking molto potente durante le conferenze.

Rich Media

Tutti i calendari degli eventi di Sched possono integrare immagini, audio e video nel calendario, il che è fantastico se vuoi dare ai tuoi partecipanti un'anteprima del lavoro del relatore / esecutore, delle foto della sede o di altre utili informazioni di base.

evidenziando

È possibile rendere più semplici le sessioni specifiche da individuare con colori diversi, testo in grassetto, in evidenza o aggiungendo un bordo evidenziato.

Tagging

Come gestore degli eventi, puoi taggare le sessioni con più tag per rendere più semplice la ricerca di sessioni specifiche per i tuoi partecipanti.

Integrazione di calendari e mappe

Gli utenti possono esportare automaticamente un feed iCal per l'utilizzo in Outlook o Google Calendar. Le mappe di Google vengono generate automaticamente per creare la tua mappa degli eventi.

Integrazione musicale

I partecipanti possono collegare i loro account Grooveshark, Last.fm o HypeMachine per generare una playlist musicale in base al loro programma personale all'interno del tuo evento.

Accesso mobile e stampa

Tutti i pacchetti di Sched includono una versione formattata mobile del programma. Ciò consente ai partecipanti di pianificare socialmente le proprie sessioni all'interno dei propri eventi. Tutti gli eventi di pianificazione hanno anche una vista facile da stampare, che rende la vita facile per i partecipanti.

Ascolta il tuo buzz

Sched semplifica inoltre la gestione degli eventi da parte dei gestori di eventi sui social media relativi a eventi, sessioni e atti.

Facile programmazione degli aggiornamenti

Anche se apporti modifiche alla tua pianificazione all'ultimo minuto, il sistema di Sched ti consentirà di applicare immediatamente queste modifiche. I partecipanti con accesso mobile saranno in grado di vedere immediatamente le modifiche.

Prodotti Simili

Vi è abbondanza di software di pianificazione degli eventi progettato per facilitare la pianificazione di stanze e calendari, ma questo è l'unico software online gratuito che ho trovato. Ha anche alcune fantastiche funzioni sociali, quindi è destinato a generare un sacco di buzz e diventare più popolare con il tempo.

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Se hai appena iniziato a utilizzare Sched come gestore eventi o come partecipante, facci sapere cosa ne pensi nei commenti.

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