Pianifica le prenotazioni e gli appuntamenti per il tuo business con phpScheduleIt

Una volta, anni fa, quando andavo regolarmente dallo stesso parrucchiere ogni mese per un taglio di capelli, ha scoperto che ero un fanatico della tecnologia. In realtà era la proprietaria del salone e durante una particolare visita, ha iniziato a raccontarmi quanto fosse difficile gestire gli orari basati su carta. Sperava di trovare un modo digitale per fissare appuntamenti per i clienti quando chiamavano o entravano e chiedevano uno.

All'epoca ero già sopraffatto da una lista di progetti di lavanderia e non volevo il fastidio di promettere qualcosa che non ero certo di poter fare. Ovviamente, essendo dipendente dalla programmazione e dal web design, non potevo smettere di pensare all'approccio migliore per realizzare un simile compito.

Non solo, ma immagino che ci siano innumerevoli piccole imprese che si trovano in una tale situazione - con la necessità di semplificare “prenotazione” di clienti con una soluzione digitale. Si spera che sia anche una soluzione che non richiede praticamente manutenzione. Secondo me, un'applicazione web è ovviamente la strada da percorrere, dato che è accessibile ovunque e da qualsiasi computer. E ovviamente quando si tratta di app basate sul web, la mia piattaforma preferita è sempre PHP e mySql.

Anche se non vado più dallo stilista (nella mia distrazione, ho perso troppe nomine), ma alla fine ho scoperto una soluzione interessante al dilemma della prenotazione di piccole imprese: un'applicabile applicazione PHP open source chiamata phpScheduleIt.

Un'app web-based per programmare qualsiasi cosa

Sebbene questa applicazione sia la soluzione ideale per pianificare appuntamenti o prenotare prenotazioni presso un hotel o un ristorante, può anche essere utilizzata per pianificare risorse, come sale conferenza o orari sul computer della biblioteca.

Chiunque mi conosca bene sa che adoro la semplicità e la facilità di installazione offerte con le app PHP 6 Siti gratuiti Informazioni sulla programmazione in PHP 6 Siti gratuiti per informazioni sulla programmazione in PHP Ulteriori informazioni. La bellezza di questa applicazione è che è così facile da configurare ed è incredibilmente versatile.

Come con la maggior parte delle applicazioni PHP (almeno quelle buone), l'installazione è un processo a 3 o 4 passaggi molto semplice. Innanzitutto, trasferisci tutti i file phpScheduleIt sul tuo host web, all'interno della cartella in cui desideri che risieda l'applicazione. Quindi, modifica il file config.dist.php file con le informazioni del database mySql. È possibile impostare il database mySql utilizzando phpMyAdmin prima o dopo aver modificato questo file, ma non dimenticare di crearlo o l'app non funzionerà.

Si consiglia inoltre di prendere in considerazione l'impostazione delle informazioni del server di posta elettronica se si desidera consentire all'applicazione di inviare e-mail. Se hai un servizio email smtp disponibile che puoi usare, sei a posto.

Quando sei pronto per configurare l'applicazione, esegui semplicemente l'installazione usando il browser e andando a http: // your-web-domain / phpScheduleIt / install /

Lo script di installazione chiede innanzitutto di confermare le impostazioni mySQL raccolte dal file di configurazione che hai modificato.

Clic “Esegui l'installazione”, e se il tuo server ha la versione PHP e mySQL e i plugin richiesti abilitati, dovrebbe funzionare correttamente. Quando è completato, basta visitare http: // your-web-domain / phpScheduleIt per aprire l'applicazione.

Il luogo in cui vorresti iniziare a configurare la shell per il tuo sistema di pianificazione è sotto “Gestione delle candidature”. È qui che imposterai tutto, a cominciare da “Orari”.

L'applicazione ti chiederà di creare un nuovo programma. Tieni presente che questo è un intero programma che può contenere numerose risorse. Quelle risorse potrebbero essere sale conferenze, lavoratori che hanno i loro clienti, tavoli da ristorante o altro. Quindi classificare il “programma” come una sorta di enorme contenitore per tutte quelle risorse. Una libreria potrebbe avere una pianificazione per ciascun cluster di computer di singoli computer, oppure un salone di bellezza potrebbe avere una pianificazione per ciascuna sede di filiale.

Una volta creati i programmi, dovrai iniziare a riempirli di risorse selezionando “risorse” sotto Gestione applicazioni. Qui puoi elencare ognuna delle risorse individuali che avranno bisogno del suo programma. Può trattarsi di singoli computer, tabelle, parrucchieri, sale conferenze, ecc. Fondamentalmente, qualsiasi risorsa nella propria azienda o organizzazione in cui è necessario prenotare i clienti, è possibile aggiungerla come risorsa.

Un'ottima funzionalità è che il software consente anche di personalizzare ciascuna risorsa con la propria immagine, le informazioni di contatto e qualsiasi descrizione o note che si desidera includere. Aggiungi un'istantanea di ogni stilista o mostra un'immagine della sala conferenze.

Ora che hai creato la tua pianificazione e l'hai caricata con tutte le risorse, il passaggio finale è aggiungere le prenotazioni quando i clienti chiamano. In alternativa, è possibile fornire a più persone l'accesso al sistema in modo che possano aggiungere prenotazioni, ad esempio le persone incaricate della pianificazione delle sale conferenza o delle prenotazioni dei ristoranti. Per effettuare una prenotazione, basta fare clic “Programma” e poi “Prenotazioni”.

Vedrai l'intero programma come un'istantanea della settimana alla volta. Per prenotare un orario, tutto ciò che devi fare è cliccare su una delle caselle che hanno il “reservable” codice colore. Ogni programma di risorse può essere completamente personalizzato. Puoi bloccare interi blocchi di tempo come “unreservable”. Dopo aver inviato una prenotazione, il blocco di tempo è ombreggiato in blu.

Le prenotazioni sono veloci da configurare. Basta inserire l'ora di inizio e di fine, aggiungere un titolo e una descrizione, e persino aggiungere altri utenti nel sistema per partecipare all'attività riservata.

Il programma generale mostrerà tutto a colpo d'occhio. Le prenotazioni blu mostrano chi l'ha prenotato e se passi il mouse sopra il blocco di tempo riservato, vedrai il titolo e la descrizione che sono stati inclusi al momento della prenotazione.

Se ricordo bene, la stilista ha finito per pagare al web designer un bel po 'di soldi per mettere insieme un sito web, e non ha mai messo in mostra il sistema di prenotazione elettronico che lei aveva sognato.

Il fatto è che non è così difficile da fare. Per chi ha familiarità con le applicazioni basate su PHP, l'installazione dura meno di 15 minuti e l'intera configurazione e configurazione richiede solo il tempo necessario per digitare tutte le risorse che si desidera pianificare. Puoi avere un sistema come questo attivo e funzionante nella tua azienda in pochissimo tempo.

Dai a phpScheduleIt una prova e facci sapere se ti ha aiutato a risolvere il tuo dilemma di prenotazione. Ti sembra un approccio abbastanza robusto per un'azienda? Condividi i tuoi pensieri su di esso nella sezione commenti qui sotto.

Credito immagine: tabella riservata tramite Shutterstock

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