Semplifica il tuo flusso di lavoro Gmail con questi 4 consigli di etichettatura

Le etichette Gmail esistono da molto tempo ormai. Ma a volte è facile dimenticare cosa si può fare con loro, quindi ecco un breve aggiornamento.

1. Trascina e rilascia le etichette: Non devi usare il etichette menu a discesa per assegnare un'etichetta a un messaggio. Basta trascinare e rilasciare l'etichetta giusta dalla barra laterale su un messaggio per assegnargli l'etichetta. Puoi anche trascinare e rilasciare un messaggio su un'etichetta. Questo archivia il messaggio dopo aver assegnato l'etichetta.

2. Etichette dei codici colore: I codici colore sono ottimi spunti visivi per aiutare a trovare i messaggi giusti a colpo d'occhio. Per aggiungere un codice colore a un'etichetta, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla piccola freccia accanto al suo nome nella barra laterale e seleziona un colore sotto Colore dell'etichetta.

3. Nascondi etichette: Puoi creare, eliminare, mostrare / nascondere le etichette tramite Altro> Gestisci etichette dalla barra laterale. Clicca sul Nascondere collegamento per qualsiasi etichetta che non si desidera visualizzare automaticamente nella barra laterale. Trascinando e rilasciando etichette tra la sezione sempre visibile e il Di Più la sezione è anche un'opzione.

Vuoi disabilitare la sincronizzazione IMAP per una determinata etichetta? Deseleziona il Mostra in IMAP casella accanto all'etichetta pertinente.

4. Aggiungi etichette alla casella di posta prioritaria: Se hai abilitato la funzione Posta prioritaria, configura Gmail per visualizzare i messaggi di un'etichetta specifica nella sezione superiore. Per fare ciò, clicca sulla piccola freccia all'estrema destra del Importante e da leggere sezione e selezionare un'etichetta tramite In Posta in arrivo e:> Altre opzioni...

Le etichette Gmail sono più potenti di quanto tu pensi Riscopri etichette di Gmail e finalmente domini la tua posta Riscopri etichette Gmail e finalmente domini la tua casella di posta Esistono molti trucchi per gestire l'overload della posta elettronica, ma ce n'è una sotto il naso che potresti non usare: buona vecchie etichette Gmail. Leggi di più . È tempo che tu li abbia riscoperti!

Le etichette sono una parte importante del tuo flusso di lavoro di Gmail? Ci piacerebbe sapere perché o perché no nei commenti.

Credito immagine: mani che cercano attraverso le cartelle di file di Elena Elisseeva tramite Shutterstock

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email, Gmail.