Alcune fantastiche app che puoi utilizzare per lavorare come assistente virtuale [PC e Android]

Come assistente virtuale lavori potenzialmente per clienti in tutto il mondo. Per la maggior parte, lavorerai virtualmente e comunicherai con clienti e colleghi tramite e-mail, telefono o chat video, piuttosto che incontrarli in un ufficio. Con gli strumenti giusti, non hai bisogno di nient'altro che un computer e un dispositivo mobile per portare a termine il lavoro.

Questo articolo ti introdurrà a una selezione di app gratuite che puoi utilizzare per lavorare come assistente virtuale.

Comunicazione

Come assistente virtuale, una buona comunicazione è il tuo pane e burro. Il tuo principale modo di interagire con i clienti sarà la posta elettronica, quindi è necessario un client di posta elettronica completamente configurato. Il mio preferito è Gmail. Sono principalmente queste 10 migliori funzionalità che mi tengono a Gmail ROUNDUP: le 10 migliori funzionalità che mi tengono a Gmail ROUNDUP: le 10 migliori funzionalità che mi tengono a Gmail Gmail è uno dei più grandi progetti di Google e ai miei occhi ha rivoluzionato la posta elettronica. Oltre a essere il miglior client di posta elettronica basato sul Web, Gmail batte anche i client desktop gratuiti per miglia. Dopo aver usato ... Per saperne di più .

Come indica l'articolo, Gmail offre numerose funzioni eccellenti che ti consentiranno di gestire le comunicazioni per più progetti e clienti, ad es. filtri, etichette e caselle di posta multiple per nominarne solo alcuni. Non sorprende che Google offra un'app Gmail per Android.

Essendo su Gmail, puoi facilmente utilizzare le funzioni di Google+, come Hangouts, un ottimo strumento per riunioni interattive. Usando un Hangout, puoi virtualmente incontrarti faccia a faccia con i tuoi clienti e chattare via voce o testo, condividere lo schermo per presentare il tuo lavoro, fare una presentazione o collaborare su un documento Google. Se ti trovi in ​​un Paese idoneo per Google Voice, puoi persino chiamare i numeri di telefono utilizzando Google Hangouts.

Sebbene esista un'app Google+ che promette supporto per Hangouts, questa funzione apparentemente non è disponibile su tutti i dispositivi Android o per tutte le località.

Per ulteriori informazioni su Google+ in generale, scarica la nostra guida Google+ per tutti.

Se il tuo cliente non ha conoscenze tecniche sufficienti per utilizzare Google+ o se hai bisogno di un modo alternativo per chiamare il tuo cliente sul telefono, Skype è il tuo strumento preferito. Prima di utilizzare Skype, consiglio di rivedere i seguenti articoli:

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Condivisione di file

L'email è un modo mediocre per lo scambio di file con il cliente. Strumenti online come Google Docs, che ora fa parte di Google Drive, o Dropbox offrono un ambiente molto migliore per la condivisione o la collaborazione sui file. Google Drive e Dropbox sono disponibili per Android. Entrambi sono facili da configurare e intuitivi da usare.

L'ovvio vantaggio di Google Docs è che non avrai bisogno di un software desktop office, ma puoi creare tutti i tuoi documenti online. Inoltre, con l'introduzione di Google Drive, è ora possibile condividere l'intera larghezza di banda dei file e non è necessario affidarsi a un'applicazione aggiuntiva per condividere immagini, video o altri tipi di file non documentali.

Dropbox è stata la prima app di cloud storage ad offrire un client desktop, che offuscava le linee tra il lavoro online e nel cloud. Google Drive offre ora la stessa funzionalità, offrendo una perfetta integrazione con Google Docs.

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Gestione di progetto

Ci sono molte cose che puoi fare con una piccola selezione di app e un po 'di talento organizzativo. Tuttavia, quando lavori per più clienti diversi, potresti aver bisogno di un'app efficiente per la gestione dei progetti per coordinare i tuoi compiti e potenzialmente le persone con cui lavori. In questo caso vale la pena esaminare le soluzioni professionali di gestione dei progetti.

Esempi di strumenti di gestione dei progetti online sono Basecamp e LiquidPlanner. Mentre MakeUseOf utilizza il primo, quest'ultimo ha recentemente lanciato la sua app ufficiale per Android. Le alternative gratuite a questi strumenti a pagamento sono FreedCamp - Un'alternativa di gestione dei progetti con funzionalità complete a BaseCamp e Trello - Un sistema di gestione dei progetti unico, semplice e potente da una buona casa Trello - Un sistema di gestione dei progetti unico, semplice e potente da una buona casa Trello - Un sistema di gestione dei progetti unico, semplice e potente da una buona casa Il nome Joel Spolsky significa qualcosa per te? Se è così, vorrete leggere questo post, perché mette in mostra l'ultimo e più grande progetto di Spolsky. E se no, dovresti sapere che questo è ... Leggi altro .

Entrambi questi strumenti sono basati su browser e non offrono app Android dedicate. Trello promette di lavorare su qualsiasi dispositivo in quanto è ottimizzato per funzionare su qualsiasi dimensione dello schermo.

Hai bisogno di più strumenti per gestire la tua squadra o organizzare il tuo ufficio virtuale? Dai un'occhiata a questi articoli:

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Crediti immagine: Assistente virtuale tramite Shutterstock

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