Smetti di calpestare l'acqua e progredisci nella vita con il grande quadro

Devo essere completamente onesto qui, ne ho provati così tanti “gestione di progetto” e “organizzatore” applicazioni per provare a gestire il mio folle programma di lavoro 3-4, che non riesco nemmeno a ricordare tutti loro. L'ultimo che ho provato è stato ToDoist Todoist - Semplice ma potente App Gestione delle attività Todoist - Semplice ma potente App Gestione delle attività Leggi di più, che ho adorato. Ho provato WeDoist a collaborare a progetti con team di piccole dimensioni utilizzando Wedoist Project Tracking Collaborare a progetti con team ristretti utilizzando il monitoraggio di progetti Wedoist WeDoist consente ai piccoli team di gestire gratuitamente fino a tre progetti. Ti aiuta a collaborare con il tuo gruppo a venire con le attività associate a un progetto e ad assegnare quelle attività ai membri di ... Leggi di più per gestire il lavoro di squadra. Ho provato app per dispositivi mobili La nostra lista delle cose da fare - Un semplice Task Manager per più utenti [iOS, gratuito per un tempo limitato] La nostra lista delle cose da fare - Un semplice Task Manager per più utenti [iOS, gratuito per un tempo limitato ] Una cosa che non manca in iOS è fare le applicazioni della lista. Se possiedi un iPhone, sembra quasi impossibile uscire di pista, cosa con un migliaio ... Leggi di più, e sì, ho provato il sempre popolare Remember the Milk Remember The Milk - Un bello, ricco di funzionalità App To-Do per iPhone Ricorda The Milk - Una bella, ricca di cose da fare App per iPhone Hai molto nel tuo piatto? A volte le cose che dobbiamo fare tra lavoro e casa possono essere travolgenti e quasi impossibili da ricordare. È qui che applicazioni come Remember the Milk ... Leggi di più. Perché ho smesso di usarli? Ho semplicemente dimenticato di continuare a usarli, tutto qui.

Seriamente, ho solo troppe cose da fare ogni giorno. Tra il controllo di 4 account e-mail, il tracciamento delle attività quotidiane cruciali con Google Calendar Come sincronizzare Gmail, Google Calendar e altro con il tuo computer Linux Come sincronizzare Gmail, Google Calendar e altro con il tuo computer Linux Un buon numero di utenti ha un grande valore i servizi forniti da Google, inclusi email, calendari, attività, documenti e molto altro ancora. Ma gli utenti Linux amano anche le loro applicazioni desktop e come spesso si integrano molto ... Leggi di più, e cercando di mantenere tutti gli ID e le password diritte, sembra che ogni applicazione che ho usato per cercare di dare un'occhiata migliore al grande picture - fare un passo indietro e guardare dove sto andando, non solo sopravvivere dove sono ora - ha fallito.

Ho dato questo pensiero profondo. In effetti, sono sicuro che molti di voi hanno pensato se si stanno facendo le cose giuste ogni giorno, se si sta andando da qualche parte, e se si sta andando nella giusta direzione. Le liste di cose da fare e le app organizzative ti aiuteranno a mantenere tutte quelle attività quotidiane e i progetti ben organizzati, ma non sono di grande aiuto per la pianificazione futura.

Che cosa fa aiutare con la pianificazione sono le app di gestione dei progetti. Così, mi sono rivolto a tutti i soliti, e ho scoperto che erano per lo più tutti incentrati sulla collaborazione del team piuttosto che sulla pianificazione dei propri obiettivi individuali. Ho provato a essere fantasioso e mi sono rivolto a sistemi come Gantter Gantter - The Ultimate Free Creative Project Management Tool Gantter - L'ultimo strumento di Project Management creativo gratuito Leggi di più o usando un'app per la mappatura mentale come FreeMind Come utilizzare FreeMind per progettare o gestire un sito web Come utilizzare FreeMind per progettare o gestire un sito Web Quando pensi a strumenti che puoi utilizzare per creare pagine web, probabilmente pensi a cose come Kompozer o Firebug. Tuttavia, cosa succede se ti dicessi che uno strumento che può davvero aumentare ... Leggi di più per avere una visione migliore della mia grande immagine, ma a quanto pare, il mio Big Picture sembra troppo complesso per inserire queste applicazioni rigide e limitate. Quindi ho rinunciato.

Mi sono arreso, almeno finché non sono incappato in un affascinante servizio online chiamato The Big Picture.

Ottenere il grande quadro in primo piano

Dopo aver smesso di usare ToDoist, ho giurato che non avrei più utilizzato alcun tipo di gestione del progetto o app organizzativa. Semplicemente non funzionano per me. Ho pensato di restare con Google Calendar e Google Tasks e l'ho fatto esattamente negli ultimi mesi.

Il problema è che continuo ad avere nuove opportunità. Ricevo più opportunità di business, una vasta gamma di progetti qui a MakeUseOf, il mio lavoro molto impegnato come specialista IT e i molti progetti da fare lì - la lista potrebbe continuare all'infinito. Outlook e Google Calendar mi aiutano a sopravvivere ogni giorno, ma non mi aiutano a vedere il quadro generale.

È davvero difficile vedere il quadro generale quando hai un elenco di attività confuso sotto ogni titolo di progetto in app come Google Task.

Tuttavia, quando ti iscrivi a un account su The Big Picture, inizierai con nient'altro che semplicità. Il tuo schermo principale non è altro che una lavagna vuota che sembra ingannevolmente spoglia.

Per utilizzare efficacemente questo servizio online, è meglio pensare ai principali progetti della tua vita che desideri raggiungere entro i prossimi due o cinque anni. Questa schermata principale è per quelle cose generali. Per te, potrebbe essere un risparmio per una nuova macchina, costruire un fondo per le vacanze per un viaggio di famiglia, o forse è scrivere il tuo primo romanzo. Basta fare clic “Nuovo progetto” e nominalo.

Quello che vedrai è che l'app online è come un incrocio tra una mappa mentale, uno strumento di gestione del progetto e un organizzatore di compiti tutto in una volta. Ti consente di visualizzare e organizzare completamente i tuoi obiettivi e le tue attività in modi che nessun'altra applicazione abbia mai utilizzato. Fai doppio clic su quell'obiettivo principale e andrai in un'altra finestra per quel progetto. Qui puoi semplicemente aggiungere tutte le attività che devi completare per raggiungere questo obiettivo.

Anche in questo caso, la tela bianca ti consente di posizionare queste attività ovunque, in modo da poter organizzare visivamente le cose sullo schermo in un modo grafico che abbia senso per te. Questo è il modo più bello per pianificare un progetto: collocare compiti diversi in gruppi su diverse aree della tela. Per ogni attività, è possibile aggiungere commenti (e tutti quelli con cui si condivide il progetto possono anche aggiungere commenti), è possibile inviare per e-mail l'attività come promemoria, stamparla o trascinarla sul calendario integrato.

Nella pagina delle attività, è inoltre possibile aggiungere collegamenti Web a qualsiasi sito Web che potrebbe aiutare a svolgere tale compito.

Nel mio caso, inserisco ogni attività in gruppi con le risorse del sito Web che intendo utilizzare per tale attività. Man mano che si completa ogni attività, basta toccare gli asterischi e l'attività viene contrassegnata come completata.

Se si prevede di utilizzare il calendario integrato per organizzare le attività del progetto, è sufficiente spostarle sul piccolo calendario nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Il calendario si ingrandisce e puoi pianificare l'attività in qualsiasi punto del calendario che ti piace.

L'unico inconveniente di questo sistema è che se prevedi di utilizzare il calendario, non c'è un modo semplice per sincronizzarlo con Google Calendar. Tuttavia, hai un file iCal associato al calendario, a cui puoi accedere dal menu Impostazioni. Quindi, qualsiasi sistema di calendario che stai utilizzando che può incorporare questo file .ics sarà in grado di sincronizzarsi con il tuo calendario Big Picture. Ho il forte sospetto che chiunque esegua un Mac possa sincronizzarsi facilmente.

Il sistema funziona bene come strumento collaborativo se hai una squadra di persone che ti aiuta con queste attività. Tutto quello che devi fare è cliccare sul “+” firmare accanto a “Condiviso con” nella pagina del progetto e digita l'e-mail della persona con cui desideri condividerlo.

La vera bellezza di The Big Picture - e il motivo principale per cui ho deciso di provare ad adottare questa ultima web app per l'organizzatore di progetti - è quanto sia bello organizzare i progetti in modo così visuale. Pensa a ciò che è disponibile qui - puoi dare ogni progetto “bolla” un colore diverso, in cui tutte le attività associate condivideranno lo stesso colore. Puoi ridimensionare ogni progetto con una dimensione fisica che corrisponda all'importanza del progetto e, soprattutto, puoi organizzare i progetti sulla tela in modo da mostrare le loro relazioni.

Ad esempio, il mio progetto di vasta portata per far crescere il mio pantano comprende promozioni, ottimizzazione del sito e monetizzazione del sito. Ognuno di questi sottoprogetti ha ciascuno la propria collezione di compiti e risorse importanti, ma su questa schermata principale tutto ciò “ingombrare” non ingombra il quadro generale. Puoi vedere tutti i tuoi obiettivi organizzati in questa pagina e poi occuparti dei dettagli più fini su ogni pagina specifica del progetto.

Mentre si avvia e si aggiungono queste attività al calendario, verrà visualizzato un elenco con codice colore delle attività programmate imminenti vicino al calendario nella parte superiore dello schermo. Ciò ti aiuterà a rimanere in funzione, senza essere sepolto cercando di scavare la tua strada attraverso tutti i tuoi progetti per capire quale compito lavorare sul prossimo.

Il punto centrale di The Big Picture è quello di aiutarti letteralmente a iniziare a guardare il tuo quadro generale. Quali sono i tuoi più grandi obiettivi? Mettili sullo schermo principale e rendili letteralmente grandi. Riduci gli obiettivi più piccoli, quindi inizia a lavorare intorno a quegli obiettivi, posizionando visivamente i progetti in orbita che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi di vita. Infine, scava in ognuno di questi progetti e inizia a creare la gamma di compiti e organizzali visivamente sulla tela per tenere tutto in ordine. Il modo in cui visualizzi le idee nella tua testa, raggruppandole insieme e in un ordine che funziona per te, è esattamente ciò che questa app web è.

Fai un tentativo e facci sapere se ti aiuta a pensare più chiaramente su tutti gli obiettivi e le attività caotici che hai in corso nella tua vita. Prenditi il ​​tempo per organizzarli con The Big Picture e parlaci dell'esperienza nella sezione commenti qui sotto.

Crediti immagine: freccia grigia tramite Shutterstock, tachimetro a forma di cuore che mostra la misurazione dell'amore tramite Shutterstock

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