Supercarica i tuoi moduli Google e ottieni di più da loro

Una delle funzioni meno apprezzate di Google è forse Google Forms, nascosto nell'angolo di Google Drive 7 Suggerimenti e trucchi per sfruttare al massimo Google Drive 7 Suggerimenti e trucchi per sfruttare al meglio Google Drive Google Drive è un grande servizio, ma installare l'applicazione Google Drive e sincronizzare alcuni file è solo il primo passo. Questi trucchi ti aiuteranno a sfruttare Google Drive, sia sul desktop ... Leggi di più dove nessuno può vederlo. Ma non dovresti ignorarlo perché l'umile Google Form ha un sacco di usi Traccia le aree chiave della tua vita in 1 minuto con Google Forms Tieni traccia delle aree chiave della tua vita in 1 minuto con Google Forms È incredibile quello che puoi imparare su te stesso quando ti prendi il tempo per prestare attenzione alle tue abitudini e ai tuoi comportamenti quotidiani. Utilizza i versatili moduli Google per monitorare i tuoi progressi con obiettivi importanti. Leggi di più .

Dalle newsletter via email ai sondaggi Ecco cosa dicono tutti: 5 Strumenti gratuiti per sondaggi online efficaci Ecco cosa dicono tutti: 5 Strumenti gratuiti per sondaggi online efficaci Per un po ', non avresti avuto molta scelta su quale servizio di sondaggi usare, ma al giorno d'oggi ci sono molte tra cui scegliere. Qual è il migliore per te? Leggi di più sulle registrazioni degli eventi, Google Forms ti offre un modo rapido per compilare i documenti necessari per ciò che stai pianificando. Tranne che non devi usare carta.

I partecipanti possono rispondere ai moduli nella loro casella di posta Gmail e tutte le forme sono reattive, il che significa che si ridimensionano e si ridimensionano perfettamente su uno schermo mobile o tablet. Aggiungi immagini, video di YouTube ... le possibilità sono infinite.

Avvio del tuo modulo Google molto personale

È facile iniziare con il tuo primo modulo Google. Diamo una rapida occhiata a come è possibile farlo funzionare il più rapidamente possibile. Lo faremo in modo semplice: un sondaggio a scelta multipla.

Nella parte superiore della pagina ci sono alcune impostazioni del modulo. Le caselle di controllo sono autoesplicative, quindi selezionare o deselezionare come desiderato.

Nella prossima sezione, devi fornire al tuo modulo un titolo e una descrizione. Quindi, se stavi facendo un sondaggio, il titolo sarebbe probabilmente la domanda o l'argomento.

Come puoi vedere dallo screenshot qui sopra, devi quindi scegliere il tuo “tipo di domanda”. Ho scelto “Scelta multipla”.

Ora che la domanda è stata posta nel titolo, è ora di inserire le opzioni. Quindi, nelle caselle di testo fornite, digita il testo delle risposte possibili. Seleziona o deseleziona se è a “domanda richiesta” (se stai chiedendo solo una domanda, allora questa opzione è irrilevante). Quando hai aggiunto tutto, fai clic su “Fatto”.

Di nuovo, questa sezione è auto-esplicativa. Scegli le tue opzioni, quindi premi “Invia modulo”. Niente altro da vedere qui. Muoviti con le persone.

Ora ottieni la casella di condivisione. Ottieni il normale collegamento crittografato lungo, l'opzione per creare un URL breve con Goo.gl, condividere tramite social network, incorporare il modulo su un altro sito, aggiungere collaboratori e infine inviare il modulo via email.

Ma aspetta, non abbiamo ancora finito. Ora devi decidere come ricevere le risposte. Puoi scegliere di creare un foglio di calcolo Google Aumentare la produttività con questi eccellenti script di fogli di lavoro Google Aumentare la produttività con questi eccellenti script di fogli di lavoro Google Se usi un'applicazione di foglio elettronico per scricchiare i dati, gli script personalizzati potrebbero essere la chiave principale. Inizia a scorrere con questi eccellenti script di Google Spreadsheet e sfrutta i tuoi dati in modi nuovi. Leggi di più con le tue risposte o conservale nel modulo stesso. Tu decidi.

Dato che non siamo ancora finiti, non esitare a inviare questo link alle persone. Ora è il momento di cambiare il tema (se lo si desidera - lo voglio, Sono uno schifo di nuovi temi). Quindi, fai clic e apri la sezione dei temi.

Sul lato destro, scorri verso il basso la grande lista di possibili temi, e se vedi quelli che ti interessano, fai semplicemente clic su di esso, e il tuo modulo a sinistra cambierà immediatamente. Non ti piace? Quindi fai clic su un altro tema finché non sei felice.

E presto, abbiamo il nostro sondaggio a scelta multipla.

Questa è solo una piccola parte di ciò che Google Forms può fare. Il suo potenziale è enorme e il fatto che tu possa sincronizzare tutto in Google Drive rende tutto molto portatile e conveniente. Inoltre, anche le forme sembrano davvero buone.

Cosa può fare Google Forms?

Ecco alcune possibilità per stimolare la tua immaginazione.

Pianifica un viaggio

Quante volte hai provato a pianificare un viaggio con gli amici e sei finito in uno scambio di email senza fine su chi arriva e non arriva, su quale hotel vogliono tutti stare, su quali attività vogliono fare tutti ... ecc. Ecc. Bene, non di più. Ora crea un questionario e lascia spazio alle persone per lasciare i loro commenti.

Gestisci le registrazioni degli eventi

Sei un coordinatore della conferenza? Un attivista politico? Un responsabile delle pubbliche relazioni? Allora avrai l'abitudine di organizzare eventi che richiederanno ai partecipanti di registrarsi. Quindi, perché non creare un modulo Google e collegarlo al tuo sito web?

Crea un divertente quiz per la famiglia o l'ufficio

Se accendi il televisore, troverai un numero qualsiasi di spettacoli a quiz (“Faida familiare” essere un esempio popolare). Alla gente piace rispondere alle domande e mostrare le proprie conoscenze per cercare di batterci a vicenda. Quindi puoi utilizzare Google Forms per fare un divertente quiz per la famiglia o per i tuoi colleghi di lavoro.

Accendi i tuoi moduli con componenti aggiuntivi

Non molto tempo fa, Google ha introdotto componenti aggiuntivi per i moduli. Attualmente non ce ne sono molti disponibili (16 al momento della stesura). Ma ci sono 5 componenti aggiuntivi che spiccano davvero. Ognuno ha il potenziale per far brillare le tue forme. Diamo un'occhiata a loro.

Per accedere alla sezione dei componenti aggiuntivi, vai all'inizio di un modulo Google e seleziona l'opzione Componenti aggiuntivi. Scegliere Ottieni componenti aggiuntivi.

Questo apre la sezione dei componenti aggiuntivi. Per aggiungere un componente aggiuntivo, passa con il mouse e fai clic sul pulsante blu visualizzato. Il nome del componente aggiuntivo verrà quindi visualizzato nel menu dei componenti aggiuntivi.

Quindi ora che sai dove vivono, diamo un'occhiata a quei 5 successi.

FormLimiter

FormLimiter chiude un modulo Google dopo un certo numero di risposte, a una data o un'ora o quando una cella di un foglio di calcolo è uguale a un valore.

C'è la “data e ora” opzione. Oltre alla data e all'ora, puoi anche personalizzare il messaggio che le persone riceveranno se provano ad accedere al modulo dopo che è stato chiuso.

Questo componente aggiuntivo sarebbe estremamente utile se si dispone di un modulo limitato nel tempo, ad esempio un modulo progettato per una competizione.

Valori della forma

“Valori della forma” viene utilizzato per memorizzare e utilizzare le selezioni per domande a scelta multipla, elenco e checkbox. Usando questo, non ci sarà più bisogno di scriverli tutti manualmente, se si usano sempre le stesse opzioni.

Ovviamente questo ti farebbe risparmiare un sacco di tempo nel lungo periodo (per non parlare di permetterti di passare il processo di creazione del modulo a chiunque altro nella tua squadra senza intoppi)

Notifiche del modulo

Il numero di notifiche prodotto da questo componente aggiuntivo è limitato dalla quota e-mail disponibile del proprietario; non invierà notifiche via email se la quota email giornaliera del proprietario è stata superata. Dopotutto, non vorremmo mandare spam noi?

Potrebbe essere una buona idea, però, impostare un filtro nella tua e-mail per impedire che una potenziale valanga di notifiche e-mail si blocchi nella tua casella di posta.

Dati ovunque

Questo add-on davvero pulito ti consente di sincronizzare i dati dei moduli direttamente su Excel senza importare o esportare nulla. Puoi anche condividere dati tra Excel e Fogli Google Excel vs Fogli Google: qual è il migliore per te? Fogli Excel vs. Google: quale è meglio per te? Hai davvero bisogno di Excel? Sia le soluzioni desktop che quelle online hanno i loro vantaggi. Se hai difficoltà a scegliere tra Excel e Fogli Google per gestire i tuoi fogli di lavoro, lascia che ti aiutiamo a decidere. Leggi di più .

Quando lo usi per la prima volta, il componente aggiuntivo crea gratuitamente Dati ovunque conto per te. I dati di un modulo Google attivo vengono trasferiti, tramite un feed di Data Everywhere, al foglio di lavoro Excel, non appena i dati vengono ricevuti da qualcuno. Otterrai un componente aggiuntivo Data Everywhere installato in Excel e il componente aggiuntivo acquisisce i dati e li applica al foglio di lavoro.

AppSheet

Questo fantastico componente aggiuntivo ti offre la possibilità di creare un'app mobile personalizzata, basata sul tuo modulo Google. È molto veloce, molto facile, e assolutamente nessuna codifica è coinvolta.

Una volta avviato il componente aggiuntivo, fare clic su Preparare e i dati del modulo saranno riuniti e organizzati. Quindi premere Lanciare! e un link per scaricare la tua nuova app ti sarà inviato via email.

Tu (e chiunque altro desideri utilizzare l'app) deve avere l'app Appshare gratuita installata sul telefono. L'app, che è compatibile sia con iOS che con Android, eseguirà quindi l'app appena coniata.

Tocca l'Utilità di Google Forms

Come ho detto, Google Forms è un po 'sottovalutato e allo stesso tempo pieno di potenziale. La sezione dei componenti aggiuntivi è sicuramente da tenere d'occhio, supponendo che Google non lo lasci avvizzire e morire, come tante altre proprietà promettenti prima di esso.

Facci sapere nei commenti su cosa usi Google Forms. E eri a conoscenza della sezione dei plugin? Se è così, quali sono i tuoi preferiti?

Crediti immagine: documenti che volano via Shutterstock, Gruppo di persone in una macchina - Shutterstock, La fine non è per un po '- XKCD

Scopri di più su: Google Drive.