Team di lavoro 10 suggerimenti per un'efficace collaborazione online in tempo reale

I nativi digitali co-autore di articoli, tesi e libri online e in tempo reale. Se stai ancora inviando e-mail avanti e indietro con allegati di file per collaborare a un documento, stai sbagliando. A meno che tu non condivida lo stesso ufficio, la scrittura collaborativa online Come strumenti di scrittura collaborativa Rendi la vita più facile Come gli strumenti di scrittura collaborativa ti rendono la vita più facile Grazie a Internet, collaborare a un progetto di scrittura dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Se ne hai mai co-prodotto uno, sai che questo può essere difficile. Non dovrebbe essere con lo strumento giusto. Leggi di più è generalmente più sicuro, più affidabile e più efficiente delle e-mail. Per di più è divertente e facile. Lascia che ti aiuti ad iniziare.

Il gruppo

Lavorare da remoto è difficile. Quindi è tanto più importante portare tutti sulla stessa pagina e costruire la squadra. Abbiamo analizzato il modo in cui lo spirito di squadra batte la tecnologia Team Spirit Trumps Technology: Come padroneggiare la collaborazione remota per i team online Team Spirit Trumps Tecnologia: Come padroneggiare la collaborazione remota per i team online Collaborare non diventa più facile se si deve lavorare insieme in remoto e condividere solo Internet come connessione comune. La tecnologia può aiutare a navigare nel caos. Ma è solo la ciliegina. Leggi di più prima. I membri del team devono conoscere reciprocamente i punti di forza e di debolezza. Il team ha bisogno di un obiettivo comune e una roadmap con obiettivi e responsabilità individuali. Tutti devono sentirsi a proprio agio con gli strumenti che stanno utilizzando e almeno una persona ha bisogno di mantenere il team organizzato.

Suggerimento 1: non dimenticare mai l'importanza di un team inclusivo che coinvolga tutti i suoi membri.

Gli attrezzi

La scrittura o l'editing collaborativo in tempo reale può essere fatto in diversi modi. Gli strumenti basati sul browser includono Google Drive o OneDrive (precedentemente SkyDrive). Dal punto di vista del software, Microsoft Office supporta la modifica collaborativa con SharePoint o OneDrive. Se si utilizza una versione precedente di Word (2007 o 2010), è possibile installare il componente aggiuntivo CodoxWord per abilitare la scrittura collaborativa. L'elaboratore di testi gratuito, multipiattaforma e open source Abiword è il miglior elaboratore di testi leggero gratuito Abiword è il miglior elaboratore di testi leggero gratuito Ottieni un word processor leggero ma non sottodimensionato. Se hai bisogno di un programma compatibile con un'ampia varietà di formati di file, Abiword potrebbe essere quello che fa per te. Non è potente come Microsoft ... Leggi di più AbiWord include anche un plugin di collaborazione, per abilitare la modifica simultanea dei documenti tramite AbiCollab.net. Se la privacy è un problema, puoi configurare un open source auto-ospitato e un editor di testo online gratuito con Etherpad.

Suggerimento 2: scegli uno strumento in base alle esigenze del tuo progetto e alle capacità o preferenze del tuo team.

Gli strumenti dovrebbero facilitare il tuo flusso di lavoro. Se i singoli membri del team non sono in grado di utilizzare un particolare software o piattaforma, i progressi del progetto ne risentiranno. Ecco alcuni punti da considerare:

• Su quali sistemi operativi ci sono i membri della tua squadra?
• Quali strumenti stanno usando ora?
• Con quali strumenti hanno esperienza?

Allo stesso modo, se uno strumento non ha le caratteristiche necessarie, raggiungere il risultato desiderato sarà difficile. Prepara collettivamente un elenco di funzionalità indispensabili e carine. Considera quanto segue:

• scrittura collaborativa in tempo reale
• Commenti
• chat della sidebar
• notifiche
• gestione dei file
• Cronologia delle revisioni
• controllo della versione
• supporto al ribasso
• importazione ed esportazione
• supporto mobile

Questo elenco e la consapevolezza dei prerequisiti della tua squadra ti aiuteranno a scegliere uno o più strumenti adatti.

Suggerimento 3: aiutare ogni membro a configurare lo strumento / i su cui si è deciso e - laddove necessario - fornire loro un'introduzione alle funzionalità di cui avranno bisogno.

Il processo

All'inizio del progetto di scrittura, raccogli una panoramica dei diversi compiti e argomenti per coprire e distribuire le responsabilità. Il team deve elaborare una bozza, trovare esperti per sezioni diverse, scegliere un editor di copia per correggere l'ortografia, la grammatica e lo stile di scrittura. Mettere un editore esecutivo responsabile del contenuto e nominare qualcuno per gestire i dati o progettare figure e tabelle.

Suggerimento 4: ogni membro della tua squadra ha competenze diverse. Un processo efficiente sarà basato sui punti di forza delle persone. Assegnare le responsabilità di conseguenza.

Suggerimento 5: quando si tratta di eseguire, coinvolgere la squadra. Le persone dovrebbero scambiare periodicamente i ruoli e correggere le reciproche opere per coprire le diverse prospettive.

La scrittura è un processo creativo e una passione molte persone.

Suggerimento 6: se nella tua squadra ci sono persone che odiano il fatto che la loro scrittura sia cambiata da qualcun altro, gli editori possono invece lavorare con commenti e suggerimenti.

Suggerimento 7: concordare le convenzioni sui commenti, una nomenclatura e il modo in cui i commenti verranno elaborati.

Alla fine, il successo del tuo documento dipende dal contenuto.

Suggerimento 8: Lascia che le persone scrivano di cosa sono entusiaste, anche se la loro scrittura fa schifo. Le loro idee potrebbero essere brillanti e puoi sempre fissare lo stile di scrittura.

Suggerimento 9: rispetta l'idea! Quando modifichi la scrittura di qualcun altro, assicurati che l'idea che esprimono sia preservata.

Per tutto il tempo, una persona ha bisogno di organizzare la squadra, gestire le aspettative e tenere a mente i tempi.

Suggerimento 10: comunicare frequentemente con i compagni di squadra. Aggiornali sul progresso generale, evidenzia le lacune e ricorda loro le responsabilità e le scadenze. Lodare gli sforzi individuali e incoraggiarli a condividere i propri progressi, intuizioni e sfide.

Il progetto finito

Una squadra che si avvicina con entusiasmo e spirito collaborativo a uno scritto oa qualsiasi altro progetto, desiderosa di dare il meglio, sostenere i propri compagni di squadra e scendere a compromessi, produrrà sempre risultati migliori dei singoli. Il tutto è più grande della somma delle sue parti. Dagli dentro e prometto che sarà l'esperienza più gratificante della tua vita. È stato sicuramente il mio.

Quali lezioni hai imparato mentre lavoravi con i team virtuali?

Immagine di credito: Ed Yourdon via Flickr, Collaborazione virtuale tramite Shutterstock

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