Questi pianificatori stampabili gratuiti che ti bloccano il tempo ti aiuteranno a evitare di travolgerli

Come pianifichi la tua giornata lavorativa? Svolgi per prima cosa compiti importanti o semplicemente suoni a orecchio? Pianifichi attentamente ogni giorno o fai semplicemente le cose tra le riunioni programmate da altri?

Se stai lottando con il tempo e la gestione delle attività, l'atto del blocco temporale potrebbe essere la soluzione. E non esiste un modo migliore per attenersi a un programma che hai impostato piuttosto che stamparlo e scoccarlo sul muro di fronte a te.

Questi pianificatori gratuiti stampabili sono ideali 11 Pianificatori stampabili gratuiti che ogni impiegato ha bisogno di 11 pianificatori stampabili gratuiti di cui ogni impiegato ha bisogno Sei innamorato della carta? O stai lottando con le app di produttività? I progettisti di carta funzionano! Ecco 11 pianificatori stampabili che puoi personalizzare in base alle tue esigenze e posizionarli ovunque li vedrai. Leggi di più per il time block che ti aiuta a gestire le tue attività in modo efficiente ed efficace.

La regola 80/20 e il blocco temporale

Potresti aver sentito parlare della regola 80/20 in relazione alla gestione del tempo. Ma se no, è anche noto come principio di Pareto e usa la teoria che l'80 percento dei risultati proviene dal 20 percento del tuo sforzo.

Guardandolo in modo diverso, se la maggior quantità di output (80 percento) proviene dal minor tempo (20 percento), significa che devi pianificare in modo efficace. Per fare ciò, devi dare priorità alle tue attività. Ci sono quattro cose che puoi fare quando gestisci queste attività con la regola 80/20 Usa la regola di gestione del tempo 80/20 per dare priorità alle tue attività Usa la regola di gestione del tempo 80/20 per dare priorità alle tue attività Come massimizzi il tuo tempo? Se hai già la priorità, delegare e ancora fatica a fare tutto, dovresti provare la regola 80/20, nota anche come principio di Pareto. Leggi di più :

1. Valuta le tue attività regolarmente.
2. Continua a rivalutare i tuoi obiettivi.
3. Identifica il tuo tempo più produttivo.
4. Determina ed elimina le distrazioni.

È qui che entra in gioco il time block, un modo semplice per gestire i tuoi compiti e il tuo tempo. In poche parole, metti da parte blocchi di tempo nella tua giornata per lavorare su compiti molto specifici e nient'altro.

Ad esempio, puoi bloccare il tuo calendario dalle 8 AM alle 8:30 AM, dal lunedì al venerdì, per aggiornare la cronologia del tuo progetto con priorità più alta. Se utilizzi un pianificatore digitale come Google Calendar Come bloccare il tempo su Google Calendar per un giorno lavorativo produttivo Come bloccare il tempo su Google Calendar per una giornata di lavoro produttiva Hai problemi con la gestione del tempo? Ti mostriamo come bloccare il tempo sul tuo Google Calendar per aumentare l'attenzione, ridurre lo stress e migliorare la produttività. Leggi altro, crea l'evento, vai alla pagina dei dettagli dell'evento e fallo ripetere nei giorni feriali.

Bloccando il tempo per i tuoi compiti più importanti, puoi determinare il momento migliore per eseguirli e Riduci le distrazioni Come fare di più in un giorno bloccando le distrazioni mobili Come fare di più in un giorno bloccando le distrazioni mobili Quando stai cercando di concentrarti, le distrazioni sono un incubo. È ora di bloccare le distrazioni e fare le cose con alcune app gratuite per Android e iOS. Leggi di più durante questo periodo di tempo prestabilito.

Ma come abbiamo spiegato prima, il time block non è solo per le attività cruciali Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più . Il tempo di blocco per il lavoro reattivo, per quando sei meno produttivo, o anche per il tempo libero, può essere altrettanto importante.

Ad esempio, forse alle 16:00 ogni giorno il tuo corpo e la tua mente si consumano. Puoi bloccare il tuo calendario dalle 16:00 alle 16:30 ogni giorno per recuperare le email con bassa priorità. Di nuovo, puoi creare un evento ricorrente come questo sul tuo calendario digitale.

Cosa succede se non usi o preferisci non utilizzare un calendario digitale? Ecco perché sei qui! Disponiamo di modelli di pianificazione giornaliera e settimanale stampabili gratuiti che puoi utilizzare allo stesso modo per bloccare il tuo tempo.

Modelli di pianificatore giornaliero

Spesso i tempi di pianificazione delle attività giorno per giorno sono sufficienti per gestire quando si inizia a utilizzare il blocco del tempo. O forse preferiresti semplicemente usare un pianificatore quotidiano. Ecco alcuni ottimi stampabili di produttività 10 Modelli di Planner di produttività stampabile gratuiti 10 Modelli di pianificatore di produttività stampabili gratuiti Trovare il pianificatore di produttività stampabile perfetto è un lavoro che richiede molto tempo. Lascia che ti aiutiamo a tornare al tuo lavoro con questo pratico elenco di pianificatori gratuiti che puoi scaricare e utilizzare. Leggi di più per ottenere qualsiasi lavoro svolto.

Agenda giornaliera di 15 minuti

Fino ai dettagli, questo primo modello rompe la giornata in incrementi di 15 minuti. Se sei occupato dal secondo in cui arrivi in ​​ufficio fino al momento in cui esci, questo potrebbe essere l'ideale per te.

Stampa il planner, annota la data e i tuoi blocchi di tempo, quindi prendi in considerazione la codifica a colori con un evidenziatore per una facile visualizzazione.

Agenda giornaliera di 30 minuti

Se 15 minuti sono troppo dettagliati, puoi utilizzare questo colorato planner di 30 minuti. Dopo averlo stampato, apri il giorno o la data e la parte superiore e poi continua con i tuoi blocchi di tempo. Anche se questo modello è a colori, se hai solo una stampante in bianco e nero funziona ancora alla grande.

Pianificatore giornaliero di 12 ore

Questo modello successivo è utile per coloro che hanno bisogno di un pianificatore che inizia e finisce a mezzanotte. È anche ideale per coloro che preferiscono una vista panoramica e blocchi di tempo suddivisi in incrementi di 15 minuti.

Agenda giornaliera con sezioni aggiuntive

Per un pianificatore quotidiano che ti porta dalle 8 alle 19 e ha sezioni extra, questo modello successivo è eccezionale. I blocchi di tempo sono in incrementi di 30 minuti e le sezioni aggiuntive sono estremamente utili. È possibile inserire le attività, le chiamate, le e-mail per il follow-up, gli articoli con priorità alta e le note, tutto in un'unica pagina. Inoltre, fai il giro del mese e del giorno corrente in alto.

Modelli di pianificazione settimanale

Forse ti piace l'idea di bloccare il tempo ogni giorno per un'intera settimana, come nei nostri esempi di calendario digitale sopra. Ecco quattro simpatici stampabili per pianificare la tua settimana.

Pianificatore settimanale settimanale di 30 minuti

Dalle 8 alle 21, sette giorni su sette, puoi creare facilmente blocchi temporali con questo pianificatore settimanale di 30 minuti. Questa opzione è l'ideale se lavori a tarda notte, nei fine settimana, o vuoi essere sicuro di bloccare quel tempo per il relax.

Pianificatore settimanale di 5 minuti di 30 minuti

Se ti piace il pianificatore incrementale di 30 minuti per la tua settimana, ma preferisci attenersi a Lunedi al Venerdì e non importa il momento militare, ecco il tuo modello. Questo ha un aspetto molto semplice ma ottiene il lavoro.

Agenda settimanale di 1 ora con sezioni aggiuntive

Questo modello ti offre blocchi di un'ora per ogni giorno, dal lunedì al venerdì. Ma include anche uno spot per il weekend, un posto per un elenco di attività con priorità, una sezione per chiamare le persone e un'area per le note.

Ricorda, una volta stampato e aggiunto i tuoi articoli, puoi evidenziarli per vedere subito quei blocchi di tempo.

Pianificatore settimanale di 1 ora con colore

Un altro modello con blocchi di un'ora, cinque giorni alla settimana e sezioni extra è questa opzione colorata. Hai posti per compiti e note per ogni giorno in basso. Quindi, se desideri un elemento stampabile con un tema e colori carini, questo modello è perfetto.

Utilizzi i blocchi temporali per la gestione dei tuoi giorni?

I blocchi di tempo possono essere estremamente utili per la definizione delle priorità delle attività Come assegnare priorità alle attività con il sistema di produttività della matrice di Eisenhower Come assegnare priorità alle attività con il sistema di produttività delle matrici di Eisenhower Gli elenchi di impegni tradizionali non funzionano per te? Ti senti sopraffatto o hai problemi a tenere sotto controllo la tua lista? Prova la matrice Eisenhower. Questo metodo di produttività può semplificare la complessità. Leggi di più . Avere quel tempo designato per lavorare ogni giorno a compiti importanti, può aiutarti a realizzare ciò che è necessario quando è necessario.

Usi i blocchi di tempo? Se sì, li usi solo per gli oggetti cruciali o sei sicuro di includere anche il tempo libero? Fateci sapere i vostri pensieri e i vostri suggerimenti di seguito!

Scopri di più su: strumento di pianificazione, stampabili, gestione del tempo.