Due modi gratuiti per firmare e inviare documenti digitali

Fin dal rilascio dell'iPad, ho deciso di evitare la stampa di documenti di qualsiasi tipo su carta. Con così tante soluzioni online e software per la creazione di gestione e la lettura di documenti, oggi non ci sono molte ragioni, specialmente in ambienti centrati sul computer, per utilizzare carta e inchiostro. Il sito Web, SignNow e la versione di Sign-Send supportata dalla pubblicità sono due esempi di come i documenti importanti possono essere firmati e inviati via e-mail senza la necessità di inchiostro e carta. Diamo un'occhiata alle loro caratteristiche.

SignNow

Ci sono diverse app e servizi di firma online e mobile sul mercato oggi, ma non ne conosco uno facile da usare come SignNow.com.

Prima di tutto non c'è nessuna registrazione online da passare. Questo sito richiede solo l'e-mail del destinatario e / o del destinatario affinché il documento firmato sia inviato via email a te o ad altri. È sufficiente fare clic sul pulsante Carica e vai per importare il documento nell'applicazione Web online.

Ho caricato sia un semplice documento RTF che un PDF e ognuno è apparso nell'applicazione online senza problemi. Immagino che i grandi documenti di più pagine potrebbero richiedere più tempo per essere caricati, ma il sito non indica un limite di pagine per il caricamento.

SignNow è così bello che include a “Prova un campione” documento che puoi usare per esercitarti. Ora, ecco il trucco, se vuoi chiamarlo così: stai firmando il tuo documento online usando il mouse o il trackpad del tuo computer. Pertanto, la firma non sarà esattamente come potresti firmare con una penna, né la stampa sarà così liscia.

Mi sono esercitato a firmare con il mouse un paio di volte fino a quando non si avvicinava alla mia firma su carta. I risultati del tentativo di firmare usando il mio trackpad non erano altrettanto buoni. Ma come sottolinea il sito, “Non preoccuparti! Anche se la tua firma sembra strana, è ancora legalmente valida.”

Il Try a Sample ti darà tutto l'allenamento di cui hai bisogno. Segui semplicemente le istruzioni per disegnare la tua firma. C'è anche un'opzione Signature di tipo che per molti scopi potrebbe funzionare altrettanto bene.

Inoltre, puoi aggiungere un testo digitato e una nota adesiva per comunicare al destinatario del documento dove firmare.

Per completare il processo, se sei l'unico a firmare il documento, ti basta fornire il tuo indirizzo email e il documento ti verrà inviato via email in formato PDF. Se hai bisogno di una firma di una o più persone, usa il “Invita un firmatario” opzione. Per maggiore sicurezza, puoi includere una password per il documento che stai inviando. Devi solo far sapere al destinatario la password.

Sign-N-Invia

Sign-N-Send è un'applicazione per iPhone e iPad non di registrazione che è possibile utilizzare per la firma di documenti digitali. Per ottenere un documento per l'accesso a Sign-N-Send è necessario inviarlo via email al tuo dispositivo iOS. Come con altri documenti allegati alla posta, apri l'e-mail, quindi tieni premuto il dito sull'icona collegata. Apparirà un'opzione per l'apertura del documento in Sign-N-Send.

Successivamente, vai alla pagina in cui è necessario firmare o compilare. Seleziona lo strumento Penna nella parte superiore del documento. Seleziona un colore penna e scrivi la tua firma con il dito o la penna stilo.

Potrebbe essere necessario esercitarsi alcune volte, quindi basta toccare il pulsante Gomma, Annulla o Cancella per cancellare segni di penna e ricominciare da capo.

È anche possibile selezionare lo strumento testo per digitare il testo sul documento.

Una volta che hai finito, puoi inviare per email il documento, inviarlo a Dropbox o ad un'altra applicazione che lo supporta, o stamparlo in modalità wireless dal tuo iPad.

Sign-N-Send consente inoltre di salvare e gestire i documenti per un uso successivo. È inoltre possibile creare documenti con l'applicazione.

La versione gratuita di questa app stampa il tuo documento con l'annuncio Sign-N-Send nella parte superiore della pagina, quindi se ti piace e hai bisogno di usare l'app molto, questa versione gratuita è utile per i test. La versione non dell'annuncio è $ 1,99.

Fateci sapere cosa ne pensate di questi strumenti. Se hai provato e ti è piaciuta un'applicazione online o mobile simile, condividili con i nostri lettori.

Credito immagine: Shutterstock.com

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