Utilizza l'Alias ​​e l'inoltro email in Gmail per gestire meglio la tua vita

A questo punto, la maggior parte delle persone conosce i trucchi eleganti che puoi usare nel tuo indirizzo Gmail chiamato alias, che ti permettono di dare alle persone diversi indirizzi email che arrivano tutti alla stessa casella di posta. Aibek ha coperto per la prima volta questa fantastica funzionalità di Gmail 1 Suggerimento di Gmail di cui non sai nulla. Sul serio. 1 fantastico suggerimento di Gmail che non conosci. Sul serio. Leggi di più nel 2007, descrivendo come puoi inserire sia i periodi che i segni più all'interno del tuo indirizzo Gmail e quelle e-mail saranno comunque consegnate come normali.

Nel 2012, Craig ha descritto come puoi utilizzare questi separatori per creare indirizzi email distinti 3 modi per creare istantaneamente un nuovo indirizzo email per te 3 modi per creare istantaneamente un nuovo indirizzo email per te Ci sono molti modi diversi che tu ed io utilizziamo Internet e talvolta dovrebbero essere tenuti separati. Ciò include caselle di posta elettronica. È bello tenere le tue e-mail personali separate dal tuo ... Leggi di più per te stesso che puoi distribuire a persone diverse, ma tutte quelle e-mail arrivano alla stessa casella di posta Gmail. Più recentemente, Joel ha descritto come è possibile utilizzare tali alias per organizzare al meglio la posta in arrivo di Gmail Dividi e conquista la tua email con la potenza degli alias di Gmail Dividi e confondi la tua email con la potenza degli alias Gmail Quando si tratta dell'organizzazione di posta elettronica, la reazione immediata è spesso tutto su cartelle, tag, filtri, segni di priorità e cose di questo tipo. Non che nessuno di questi sia cattivo - anzi, la maggior parte ... Leggi di più usando le etichette per i diversi indirizzi e-mail in arrivo nel “A” campo.

A livello base, è un ottimo modo per utilizzare questi alias. Basta dare un'e-mail a quelle e-mail e il tuo account Gmail selezionerà automaticamente le e-mail in entrata nell'apposita etichetta / cartella. Tuttavia, c'è molto di più puoi fare con gli alias, se ci pensi.

Prendi in considerazione le possibilità qui. Essenzialmente hai uno strumento a tua disposizione - la tua casella di posta Gmail - che si comporterà in diversi modi a seconda di come lo configuri per filtrare le email con alias in entrata. Il trucco qui è utilizzare in modo creativo le diverse opzioni di filtro in Gmail per fare in modo che il tuo account risponda agli alias in entrata in modi diversi.

Sembra complicato? Non è - in realtà è davvero utile.

3 modi fantastici per utilizzare l'aliasing di Gmail

Ecco l'aspetto dell'organizzazione nella vita: ci vuole tempo, energia e di solito un computer o uno smartphone. Il problema che ho sempre è che ovunque creo un “fare” elenco, ho bisogno di accedere a tale elenco tutto il tempo. Potrei essere parcheggiato in un parcheggio in attesa che i miei figli finiscano le lezioni di karate e ricordo qualcosa che devo fare per MakeUseOf.

Se ho il mio Android su di me, allora sono fortunato perché posso accedere al mio elenco di attività di Gmail con esso. Tuttavia, se ricordo qualcosa del genere dalla mia scrivania al lavoro e non ho l'Android su di me, sono sfortunato. Non posso accedervi dal lavoro. Bene, ecco la cosa. Con l'aliasing, è possibile inviare promemoria rapidi per aggiungere elementi all'elenco delle cose da fare fino a quando si ha accesso alla posta elettronica.

Impostare alias di promemoria attività da fare

Per configurarlo, accedi al tuo account Gmail e crea un filtro per l'elemento attività to-do a cui desideri inviare promemoria. In questo caso ne ho impostato uno per il mio account e-mail con l'alias “+TSW” per tutte le attività di Top Secret Writers.

Questo filtro catturerà tutte le e-mail in arrivo inviate al mio account con il “+TSW” alias dopo. Ora, ho semplicemente impostato quelle e-mail per essere inserito sotto a “Fare” etichetta che ho creato per tutti questi elementi.

Quindi ora, tutto quello che devo fare quando ricordo un compito che non voglio dimenticare, è mandarmi una mail a “[email protected]“, e quando torno a casa, troverò quell'e-mail organizzata sotto l'etichetta To-Do. Se voglio aggiungere quell'attività alla mia lista delle attività di Google, uso semplicemente il “Aggiungi all'attività” funzione in Gmail, ed è fatta.

Posso creare un alias di “+MUO” per tutti i promemoria delle attività MUO e altri alias per qualsiasi altra categoria di attività da svolgere che potrei avere.

Utilizzo di alias per nascondere un indirizzo email privato

Un'altra cosa per cui puoi usare un alias è mantenere i tuoi indirizzi e-mail più personali, come il tuo indirizzo e-mail di lavoro, privati. Diciamo che voglio permettere a qualcuno di mandarmi una e-mail al lavoro durante il giorno, ma in realtà non voglio dargli il mio vero indirizzo email di lavoro. Forse li ho appena incontrati, e non li conosco molto bene - ho incontrato un sacco di persone un po 'deludenti durante la mia ricerca al TSW ...

Quindi quello che fai in questo caso è aggiungere la tua email di lavoro come indirizzo email di inoltro nel tuo account Gmail. Lo fai sotto le impostazioni e cliccando su Inoltro e POP / IMAP linguetta.

Aggiungi un indirizzo di inoltro, rendilo il tuo indirizzo email privato, ma in realtà puoi lasciare l'inoltro disabilitato. Ora hai quell'indirizzo elencato come indirizzo di inoltro nel tuo account Gmail, ma non viene inoltrato ogni singola email che ricevi. Quello che devi fare dopo è creare un filtro che invii solo email che arrivano a un alias.

In questo caso sto usando un alias “+lavoro”, e creare un filtro per quello come mostrato di seguito.

Il prossimo passo per creare il filtro è definire cosa farà il tuo account Gmail quando vedrà un'e-mail che arriva a quell'alias. Abilita l'inoltro per tale alias e quindi utilizza l'elenco a discesa di inoltro dell'email per selezionare l'e-mail di inoltro creata in precedenza.

Ora, solo le e-mail che le persone inviano al tuo account Gmail più il “+lavoro” l'alias verrà inoltrato al tuo indirizzo di lavoro effettivo. Puoi utilizzare questo approccio per inoltrare email a qualsiasi e-mail privata che possiedi e le persone possono inviarti un'email se gli dai semplicemente l'alias di Gmail che hai impostato per esso.

Se dovessero mai iniziare a inviare messaggi inappropriati o cose che davvero non volessero accedere a quell'account, puoi semplicemente disabilitare il filtro.

Utilizzo di alias Gmail e risposte predefinite per ricordare le cose

So che abbiamo molte persone qui al MUO che amano assolutamente servizi come Remember the Milk Remember The Milk - Una bellissima e ricca di cose da fare App per iPhone Ricorda The Milk - Una bella, ricca di funzionalità To- Do App For iPhone Hai molto nel tuo piatto? A volte le cose che dobbiamo fare tra lavoro e casa possono essere travolgenti e quasi impossibili da ricordare. Qui è dove applicazioni come Remember the Milk ... Leggi di più, e tutti i tipi di altri servizi di promemoria online automatizzati 5 Kick-Ass Reminder Services 5 Kick-Ass Reminder Services Ulteriori informazioni, ma sai cosa - hai un servizio di promemoria davvero interessante nel tuo account Gmail.

Utilizzo di alias e risposte predefinite Email Più veloce e migliore con risposte predefinite Email più veloce e migliore con risposte predefinite Non hai tempo per cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un po 'di campeggio che non andrà male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova le e-mail in scatola! Pensa ... Leggi di più, puoi creare tutti i tipi di elenchi e dati a cui puoi accedere da qualsiasi luogo in cui puoi inviare un'email.

Ecco un esempio. Diciamo che sono orribile nel ricordare i compleanni dei miei amici e della mia famiglia (lo sono, a proposito). Tutto quello che devo fare è aprire Gmail e creare una risposta predefinita per tutti quei compleanni.

Mantenere aggiornato questo elenco è facile, perché controlli sempre il tuo account Gmail ogni giorno, quindi ogni volta che desideri aggiungere o rimuovere il compleanno di qualcuno, basta comporre un'email, aprire risposte predefinite e modificarlo con qualunque modifica tu voglia.

Puoi farlo anche per cose come le liste della spesa settimanale. Basta creare una risposta predefinita per “Lista della spesa di questa settimana” quando sei a casa, e poi da qualsiasi luogo, puoi semplicemente inviarti una mail per chiedere quella lista.

Impostando l'aliasing di Gmail, puoi comunicare al tuo account Gmail l'inoltro dell'elenco appropriato, in base al quale l'alias viene inviato.

Abbastanza bello vero? Bene, ecco come lo hai impostato.

Crea un filtro per un alias email che è ricordato come correlato a quell'elenco che hai creato. Ad esempio, per l'elenco dei compleanni, utilizzo un alias di “[email protected]“. Crea un filtro che controlli la presenza di e-mail in arrivo indirizzate a tale alias.

Nel passaggio successivo per la creazione del filtro, configuralo per inviare la risposta predefinita che hai creato. Come puoi vedere qui, ho configurato qualsiasi cosa inviata a “[email protected]” rispondere automaticamente a quell'e-mail con la risposta predefinita che contiene l'elenco dei compleanni.

Ecco come appare in azione. Da qualsiasi parte, posso semplicemente inviare quell'e-mail alias un'email. Non importa ciò che hai inserito nel soggetto o nel corpo, il sistema risponderà automaticamente con la risposta predefinita corretta.

Usando questa tecnica, è possibile utilizzare risposte predefinite per tenere traccia di tutti i tipi di elenchi, liste della spesa, note di istruzioni, nomi di server che non si possono mai ricordare. In realtà, le possibilità qui sono limitate solo dalla tua creatività e immaginazione.

Utilizzando queste tre tecniche, puoi potenziare l'uso degli alias in Gmail in modo che diventino ancora più utili nella tua vita.

Riesci a pensare ad altri modi unici e creativi per utilizzare l'aliasing di Gmail per automatizzare qualcosa o gestire la tua vita? Condividi le tue idee e pensieri nella sezione commenti qui sotto!

Credito immagine: Mail Alias ​​tramite Shutterstock

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