Perché la procrastinazione non può essere curata dalle app di gestione delle attività [parere]

La gestione del tempo è qualcosa che quasi tutti noi stiamo cercando. Per il tempo più lungo ho lottato con esso, e in alcuni aspetti lo faccio ancora. Uno dei miei molti metodi in “superamento” la mia mancanza di gestione del tempo è stata quella di utilizzare le applicazioni di gestione delle attività: Remember The Milk 8 semplici modi per gestire le attività con Remember The Milk 8 semplici modi per gestire i compiti con Remember The Milk Leggi di più, Producteev, Toodledo Come personalizzare Toodledo per ottenere in modo produttivo In Your Day Come personalizzare Toodledo Per ottenere risultati produttivi nel tuo giorno Leggi di più, Todoist Todoist - Semplice ma potente App di gestione delle attività Todoist - Semplice ma potente App di gestione delle attività Leggi di più, Wunderlist Wunderlist sincronizza le tue liste di cose su PC Windows e Mac Wunderlist sincronizza gli elenchi delle cose da fare su PC e Mac Windows Per saperne di più ... Li ho provati tutti.

Ho iniziato a capire che il problema non si trovava nell'app di gestione delle attività, ma più all'interno del dispositivo che stavo usando per accedere all'app: il mio computer. Forse se le app funzionassero come sticky notes su tutto lo schermo del computer, saremmo più produttivi con loro. Ma poi di nuovo, anche questo può essere controproducente. Nella mia esperienza personale, se sei dipendente dal computer come lo sono io, le app di gestione delle attività possono solo peggiorare il problema.

Non farti ingannare

Prendiamo il più ovvio per primo. Tutti ci convinciamo delle cose. Per me, era che ero produttivo quando non lo ero. Stavo usando i task manager per memorizzare tutto ciò che dovevo fare, ma c'erano un paio di problemi con il mio approccio. Innanzitutto, sentivo che mi avrebbero reso più produttivo. Se ti sei trovato a pensare questo, allora sei nella stessa barca che ero. L'unica cosa che può renderti più produttivo sei tu. tu. Non alcune app nel tuo browser web o smartphone.

Il prossimo riguarda la coerenza. Questa è un'altra cosa che le app di gestione delle attività non possono fare: non possono farti usare. Possono renderli più facili da usare e alcuni fanno un ottimo lavoro in questo, ma non possono costringerti a usare l'applicazione o il sito web e farti lavorare su roba. Questo ti rende produttivi, non l'app. L'app può aiutarti nella tua produttività se hai le cose giuste in ordine, ma se stai cercando modi per curare la tua procrastinazione, le app di gestione delle attività possono solo aggiungerle.

Produttività Versus “Customizitivity”

“... Le app di gestione delle attività possono solo aggiungervi.” Quelle stesse parole che hanno concluso l'ultima sezione sono parole esatte che rappresentano questa seconda lezione. E forse la parte precedente di non ingannare te stesso e questa sezione si sovrappongono, ma ci sono alcune differenze. Per arrivare fino in fondo, mi sono trovato spesso a procrastinare all'interno delle mie varie applicazioni di gestione delle attività. Come potrei farlo con il mio lavoro proprio di fronte a me? Bene, è simile a scarabocchiare sulla lista delle cose da fare che contiene il lavoro della tua giornata.

Come già sai, “customizitivity” [pronounced customize-it-iv-it-y] è una parola completamente inventata, derivata dal mio vocabolario e ispirata da “produttività” (o almeno come sembra). Ho trovato abbastanza evidente nelle mie esperienze personali con le app di gestione delle attività. La personalizzazione è fondamentalmente quando passi più tempo ad aggiungere attività, taggare, ordinare e etichettarle piuttosto che completarle e ottenere risultati soddisfacenti. Un'altra caratteristica della personalizzazione è che l'app per la gestione delle attività sembra ottima e sembra che tu abbia un ottimo sistema, ma il tuo attuale livello di output è un'altra storia.

Una pratica simile a questa (che può essere fatta anche sulle classiche liste di cose da fare con carta e penna) sta aggiungendo cose solo per superarle. Questi sono spesso piccoli compiti insignificanti di cui non avrai davvero bisogno “gestire” e potrebbe anche richiedere più tempo per aggiungerli all'app che effettivamente per realizzarli.

Solo Truly Beneficial While On The Go (con uno smartphone)

Uno dei maggiori problemi che mi impedivano di utilizzare le app di gestione delle attività era la mia mancanza di uno smartphone. Dove la maggior parte di queste app è molto utile in viaggio, non ho potuto sfruttare questa funzionalità a causa della mia mancanza di un dispositivo cellulare intelligente. Forse il mio aspetto sulle app di gestione delle attività sarebbe un po 'diverso se ne avessi uno. So che quando ne ottengo uno, indubbiamente li proverò e vedrò che differenza fanno. Posso immaginare la comodità di poter digitare la tua lista della spesa sul tuo laptop e poi accedervi nel negozio. O invece di scrivere tutte le tue commissioni e rischiare di perdere la carta, le hai già nel telefono e potrai accedervi per tutto il giorno.

Ma questo è tornato al mio punto. Se non hai uno smartphone (e ancora molte persone no), le app di gestione delle attività sono ancora più controproducenti che se lo facessi.

Meno utile per attività diverse dal computer

Se sei seduto sul tuo computer, prova a farlo “gestire” compiti che non possono essere svolti da un computer, stai solo prolungando la tua procrastinazione. Eppure, in qualche modo ti sei convinto a pensare che ci stai lavorando. Suona familiare? Lo fa per me. Ho spesso praticato la personalizzazione con attività che non devono assolutamente essere eseguite sul mio computer, tuttavia cerco di avere il mio computer proprio accanto a me mentre lo faccio in modo da poterli incrociare o “fare riferimento” a loro sull'app di gestione delle attività. Questo aiuta solo nella distrazione perché probabilmente (a meno che non sia super disciplinato, che non sono) abbiamo altre schede e programmi aperti: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, che è peggio di qualsiasi app di gestione delle attività come ci sono argomenti produttivi e non produttivi mescolati che richiedono la tua immediata attenzione)..

In conclusione, se si utilizza il software di gestione delle attività, forse si dovrebbe provare a non includere le attività non relative al computer per allontanarsi da esso per un po '. Inoltre, la tecnologia di fuga è sempre buona per la tua mente Fai una pausa da Internet - Ti ringrazierai dopo [Opinione] Fai una pausa da Internet - Ti ringrazierai dopo [Opinione] Oh, Internet. Una delle invenzioni più rivoluzionarie del secolo scorso, forse anche in tutta la storia umana. Mai prima d'ora tutto è stato così disponibile in così poco sforzo per un così basso ... Per saperne di più .

Internet è (quasi) sempre richiesto

Tutti i programmi per computer possono aiutare in distrazione se non si è concentrati, ma Internet è un incubo per fare le cose. Questo per me è un altro motivo per cui le app di gestione delle attività sono dannose per la produttività, perché sei alla fonte diretta di distrazione (per la maggior parte delle app, anche se alcune funzionano bene senza Internet). È come mettere il tuo cubico destro nel bel mezzo di un incrocio trafficato e poi pensare che avrai finito il tuo lavoro. Ovviamente è illogico - non funzionerebbe. Ci sarebbero trambusto, pericoli, per non parlare del vento che soffiava le tue carte ovunque. Devo andare avanti? Ho pensato così ... quindi perché licenziamo Internet? Beh, certamente richiede una forma di disciplina e questo non è colpa delle app di gestione delle attività. Ma a volte, ho giustificato di non spegnere il Wi-Fi perché sto usando un'app di gestione delle attività. Questo non è sempre il caso, ma può svolgere un ruolo. Poi, prima che me ne accorga, sono su un sito web, non ho idea di come sia arrivato.

Conclusione

Forse sono solo in questo e nessuno sarà in grado di relazionarsi con questo articolo, ma anche così, voglio che sia un avvertimento per impedirti di cadere in questa trappola. Non sto incolpando di software di gestione delle attività. In realtà ho imparato a conoscere la gente dietro Producteev e penso che sia un'applicazione meravigliosa, ma anche con esso, mi sono ritrovato a cadere in questa tendenza. La tendenza sta scusando la procrastinazione, diminuendo la produttività e pensando che sto andando bene perché sto usando una delle app. Ho anche scoperto che se sei abbastanza occupato e ti concedi scadenze mentali o blocchi i punti in un programma, il tuo bisogno di un task manager diminuisce. Tutti i nostri flussi di lavoro sono diversi e alcuni dipendono dalle app di gestione delle attività per ottenere tutto e rimanere organizzati. Posso riferirmi a questo e ci sono stati momenti in cui sono stati molto utili. Ma la mia argomentazione è, non fare affidamento su di loro e se non ti senti davvero in dovere di aggiungere compiti, non farti fare solo per usare l'applicazione.

Un ultimo pensiero è che le applicazioni di gestione delle attività può essere utile, Se hai le cose giuste a posto.

Hai avuto un'esperienza positiva o negativa con le app di gestione delle attività? Non sto chiedendo di quelli specifici, ma solo la tua esperienza complessiva con loro in generale. Hai una prospettiva diversa sul superamento della procrastinazione che ritieni mi manchi in questo articolo? Condividi i tuoi pensieri nei commenti!

Credito immagine: monitor coperto da note adesive tramite Shutterstock
Credito immagine: post-it con messaggio di procrastinazione via Shutterstock
Immagine di credito: Smartphone con segno di spunta tramite Shutterstock
Immagine di credito: computer portatile Internet tramite Shutterstock

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