Perché dovresti usare Evernote come il tuo go-to place per ricordare tutto

Ricordare tutto. Questo è il motto di Evernote ed è quello che ti permette di fare meglio. Se non hai ancora familiarità con Evernote, sei pronto per una vera festa! Se ne hai sentito parlare, ma non hai mai capito veramente quale fosse il grande clamore - il mio obiettivo è che lo farai, dopo questo articolo.

Evernote è un servizio basato su cloud che ti consente di salvare nulla lo vuoi e poi lo trovi facilmente. Ma ci sono molti servizi cloud che ti permettono di salvare cose, quindi cosa distingue Evernote dagli altri? Bene, non c'è davvero una risposta chiara a questo, ma lì è un articolo ben definito.

Evernote è tradizionalmente forte in due cose:

• Catturare tutto ciò che vuoi ricordare.
• Cercandoli rapidamente e facilmente.

È gratis

Prima di tutto, prima di entrare in tutti i dettagli approfonditi, è necessario capire come Evernote lavora per apprezzare veramente il valore del prodotto. No, non il software, ma il business. Evernote fa avere un abbonamento premium a $ 5 al mese, ma lo faranno mai ti spinge ad acquistarlo. La versione gratuita ha semplicemente una piccola scatola in cui fanno pubblicità a voi. Ma sono buone pubblicità su cose di cui puoi davvero beneficiare.

È versatile

Evernote è uno strumento che può davvero essere usato per qualsiasi cosa. Persone di tutti i mestieri hanno trovato il modo di aggiungere più valore alla loro routine quotidiana e alle attività commerciali con Evernote. All'inizio potresti non sapere tutto quello che vuoi o addirittura puoi fare con Evernote. Ma non lasciarti scoraggiare. Penso che praticamente tutti gli utenti di Evernote in un momento o nell'altro si sentissero allo stesso modo.

Man mano che usi Evernote sempre di più, svilupperai un sistema e continuerai a trovare modi unici per far funzionare Evernote per te.

È portatile

Con Evernote, puoi accedervi letteralmente da qualsiasi luogo: smartphone, tablet, laptop, desktop o computer pubblico tramite l'interfaccia web. Evernote viene fornito con un'app desktop 5 Usi per i client desktop Evernote [Windows e Mac] 5 Usi per i client desktop Evernote [Windows e Mac] Un paio di anni fa, avevamo un post sulla miriade di usi di Evernote, che poteva benissimo essere un secondo cervello all-in-one. Con l'avvento dei miglioramenti sui client desktop, ci sono stati ... Maggiori informazioni per Mac OS X, Windows desktop e Windows 8 (Touch), così come il supporto per le piattaforme mobili - iOS, Android, Blackberry, Windows Phone e WebOS.

Viene caricato con funzionalità

Ci sono un sacco di funzioni e strumenti che Evernote ha che ti permette di catturare ciò che vuoi ricordare e ritrovarlo più tardi. Ricorda la parte in cui è gratis? La maggior parte di questi siamo disponibile per te attraverso la versione gratuita - che differisce dal modo in cui molti altri software gratuiti funzionano.

Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità e al modo in cui si integrano tutte.

• Stack di notebook.
• Grandi opzioni di archiviazione.
• URL di origine.
• Notare la geolocalizzazione.
• Note / quaderni condivisi.
• OCR.
• Unisci note.
• Invia a Evernote via Twitter ed e-mail.

Stack di notebook

Oltre ad avere solo i notebook, puoi anche categorizzarli con “impilamento” li sotto altri quaderni. Potresti anche chiamarli “sub-notebook”, ma Evernote li chiama ufficialmente stack.

Grandi opzioni di archiviazione

E lo spazio? Onestamente, sì, la versione gratuita ha meno spazio di quello che si otterrebbe se si effettuasse l'aggiornamento. Ma 60 MB al mese sono più che sufficienti per appunti e foto di bassa qualità. Ora, se vuoi iniziare a utilizzare Evernote per salvare molte immagini di alta qualità, devi sicuramente eseguire l'upgrade. Ogni mese, tuttavia, la quantità viene azzerata e si ottengono altri 60 MB per il mese successivo. Puoi anche vedere quanto stai usando.

Inoltre, ci sono alcuni limiti di dati. Ad esempio, al momento è consentito solo un importo di 25 MB per nota se si è un cliente gratuito e 100 MB per nota come cliente premium. Evernote inoltre pone un limite alla quantità di note, quaderni, tag e ricerche salvate che puoi avere. Sono consentite 100.000 note, 250 taccuini sincronizzati (che possono essere tutti condivisi), 10.000 tag e 100 ricerche salvate. A partire da ora, questo è lo stesso per entrambi i clienti gratuiti e premium. Pensa a un raccoglitore che ha tutto ciò che ti serve: 100.000 banconote e 250 taccuini. Sarebbe un enorme raccoglitore - eccetto che ora pensi al raccoglitore come alle dimensioni del tuo telefono, tablet o laptop. Non è così travolgente adesso? Questo è Evernote per te.

Lo spazio di archiviazione di Evernote è illimitato? No, non tecnicamente. Ma è ancora più di quanto probabilmente userò mai, e io uso Evernote per qualunque cosa. E la cosa bella, di nuovo, è che non ci sono limiti di archiviazione a lungo termine. Sì, ci sono limiti di upload mensili e limiti delle dimensioni delle note, ma a lungo termine non dovrai mai preoccuparti di rimanere senza spazio. La maggior parte dei servizi non funziona in questo modo, ed è una cosa che rende Evernote così fantastico.

URL di origine

Se si copia un testo o un'immagine dal Web, ad esempio un'e-mail o un articolo Web, Evernote allegherà automaticamente l'URL dal quale il contenuto è stato derivato. Abbastanza elegante eh? Se non lo fa o ti piacerebbe farlo manualmente da solo, puoi sempre copiare e incollare l'URL in URL di origine campo nella nota.

Nota di geolocalizzazione

La geolocalizzazione consente di controllare le note e sapere dove sono state create. Su molti dispositivi mobili e persino sui Mac (penso), questo è automatico ogni volta che viene creata una nota. Sul mio computer Windows, tuttavia, devo aggiungere manualmente la posizione. Anche con l'opzione manuale, è ancora una bella funzionalità da sapere su.

Note / quaderni condivisi

Oltre a poter salvare tutto ciò che vuoi, puoi anche farlo Condividere tutto ciò che vuoi in vari modi, tra cui Facebook, Twitter, LinkedIn, e-mail e semplicemente copiando il link al taccuino o annotandolo e incollandolo ovunque desideri.

OCR - Riconoscimento ottico dei caratteri

Se non conosci la tecnologia OCR, Evernote ti lascerà senza parole. Fondamentalmente, OCR ti permette di cercare il testo nelle immagini. Quindi se si scansiona un documento come JPEG e si desidera cercare una parola specifica in quel documento, Evernote lo rileva in quella ricerca.

Evernote può anche indicizzare i file PDF per renderli ricercabili tramite la tecnologia OCR. Questo ha un prezzo, sebbene a $ 5 / mese per Evernote Premium. Detto questo, una volta che hai indicizzato i tuoi PDF, rimarranno per sempre alla ricerca. Pertanto, se si sceglie di pagare Evernote per un solo mese e di eseguire la scansione di tutti i file PDF come documenti, sarà comunque possibile effettuare una ricerca in un secondo momento dopo essere tornati come clienti gratuiti e non a pagamento. Tuttavia, dovresti rendertene conto che qualsiasi PDF aggiunto dopo quel punto non lo farà essere ricercabile tramite OCR.

Unisci note

Se ci sono sempre due o anche una serie di note che vorresti combinare in una nota, Evernote ti consente di farlo. Funziona alla grande quando si consolidano le informazioni da tutto il Web in un unico documento. Inoltre, a volte ci sono siti Web che suddividono gli articoli in più pagine. Ritagliando ciascuno e quindi unendo insieme le note, è possibile mantenere l'intero articolo insieme e leggerlo offline ogni volta.

Reddit spiega anche come utilizzare questa funzione per creare un eBook (si parla di usare Evernote in modo chiaro, ma anche Web Clipper funziona altrettanto bene).

Quindi come lo fai? Seleziona le note che vuoi tenendo premuto il tasto Cambio tasto e facendo clic sulle note, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle note selezionate e fare clic Unisci note.

Invia a Evernote tramite Twitter ed email

Con Evernote, ottieni il tuo indirizzo email che è unico per te. Non condividere questo con nessuno (anche se è possibile ripristinarlo). Basta aggiungerlo all'elenco dei contatti e quindi ogni volta che si desidera salvare un'e-mail, inoltrarla a Evernote.

Inoltre, c'è un bot di Twitter su cui puoi twittare e lo invierà automaticamente a Evernote. Ovviamente devi prima configurarlo. Mark ha evidenziato questa funzionalità nel suo articolo Archivia i tweet di Twitter nel tuo account Evernote con @myEN. E per ulteriori informazioni su questo, è anche possibile controllare l'articolo del blog Evernote Evernote + Twitter = Instant Memories.

Strumenti aggiuntivi per migliorare la tua esperienza Evernote

L'app Evernote non è solo uno strumento eccellente, ma lo sono anche alcuni degli altri strumenti e app che creano come Skitch Skitch e Windows, infine si incontrano per creare un'intuitiva, ma semplice, esperienza di cattura dello schermo Skitch e Windows infine si incontrano per creare un intuitivo Eppure semplice, esperienza di cattura dello schermo Non c'è carenza di strumenti di cattura dello schermo disponibili - questo è certo. Tuttavia, vi è una carenza di applicazioni che sono veloci e semplici da usare, pur rimanendo utili e intuitive. Ci sono un ... Leggi di più, chiaramente e Web Clipper. Naturalmente, ci sono anche Evernote Hello e Evernote Food, che sono entrambe app mobili.

Evernote Web Clipper

In realtà, Evernote Web Clipper è un must se hai intenzione di utilizzare Evernote. È un'estensione del browser e un bookmarklet che consente di salvare intere pagine web, articoli, collegamenti e PDF direttamente su Evernote. Dal Web Clipper è possibile specificare il titolo, il blocco note, i tag e aggiungere una descrizione aggiuntiva, se lo si desidera.

Evernote chiaramente

Chiaramente è un'altra estensione per browser di Evernote che ti permette di leggere articoli senza tutto il “gonfiare” (annunci, temi del sito Web, ecc.). Se stai cercando un'estensione stabile con la possibilità di inviare articoli al tuo Evernote, dovresti assolutamente dare un chiaro risultato. E facendo riferimento alle tue impostazioni precedenti, può anche taggare e inviare automaticamente gli articoli al taccuino appropriato se si sceglie di salvare l'articolo.

Conclusione

Naturalmente, questo a malapena graffia la superficie di Evernote. Evernote ha un tutto “tronco” pieno di app e servizi con cui è compatibile. La sua interfaccia è eccezionale con un equilibrio di personalizzazioni e pulizia. Ti consiglio di controllare veramente il servizio. Ma come ho detto, c'è molto di più, quindi assicurati di controllare i seguenti articoli:

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E ultimo, ma sicuramente non meno importante - How To Use Evernote: The Missing Manual. Pronto a saltare usando Evernote? Scaricalo qui.

Se usi Evernote, come l'hai integrato nella tua vita? Se non lo hai ancora fatto, questo articolo ha cambiato la tua percezione e ti ha convinto a provarci? Se hai i tuoi consigli e trucchi Evernote, ti farebbe piacere condividerli con la community di MakeUseOf.

Credito immagine: Evernote

Scopri di più su: Evernote, App per prendere appunti.