Scrivi più velocemente per lavorare meglio 5 consigli essenziali per migliorare la velocità di scrittura online

Scrivere è un'arte, ma è anche una necessità. Persino le persone che non si considerano creative con la parola scritta, spesso si ritrovano con il compito di scrivere qualcosa. Questa potrebbe essere una proposta commerciale, una valutazione dei dipendenti o qualsiasi altra cosa. Quanto meglio scrivi, tanto più ti noterai come un comunicatore efficace. Questo è fondamentale in quasi tutte le linee di lavoro.

Se sei un libero professionista e il tuo lavoro comporta la scrittura, c'è sempre un tiro alla fune tra comunicazione efficace e tempo. Più efficace è la tua scrittura, più è probabile che i tuoi clienti si innamoreranno di te. Tuttavia, più tempo ti porta a scrivere quell'articolo incredibile, meno soldi fai perché stai scrivendo meno articoli. C'è sempre quell'attaccamento tra qualità e volume. Un volume maggiore equivale a una maggiore retribuzione. L'alta qualità non sempre subito traduca in una paga più alta.

Tranne, alla fine lo fa. Alla fine, viene notato un pezzo di alta qualità. Ottiene i clienti più grandi interessati a te come redattore o come membro permanente dello staff di scrittura. La scrittura di alta qualità può trasformarti da un libero professionista che implorava il tuo prossimo concerto, in un libero professionista con uno stipendio quasi garantito ogni mese.

Quindi, come colpisci quell'equilibrio? Come si scrivono le cose al lavoro senza sprecare l'intera giornata lavorativa? Come tiri fuori ancora più articoli come libero professionista, senza sacrificare la qualità? In questo articolo, trarrò da 7 anni di lavoro di scrittura freelance retribuito, e 13 anni di esperienza di scrittura tecnica di ingegneria professionale, per rispondere a queste domande.

Scrivere velocemente non deve danneggiare la creatività

Quando ho iniziato a fare il freelance per la prima volta quasi un decennio fa, era soprattutto un hobby. In realtà non era inteso a fungere da reddito reale fino a quando mia moglie non ha lasciato il lavoro, e l'onere spettava a me di essere l'unico capofamiglia. Così, ho iniziato a cercare la scrittura a pagamento. All'inizio, avrei fatto qualsiasi cosa per un centesimo, tra cui il pompaggio di un centinaio di articoli in pochi giorni - la scrittura di massa per $ 1 a $ 5 per articolo.

Erano tempi difficili. In linea di principio, non potevo rinunciare alla qualità della mia scrittura, ma avevo bisogno di aumentare il mio volume a perdifiato. Ho imparato un sacco di trucchi per farlo - e quei trucchi mi sono serviti bene mentre mi sono evoluto come libero professionista. In questi giorni, posso produrre tre o quattro volte più articoli della maggior parte degli altri scrittori nella stessa quantità di tempo. Non solo, sono di solito anche articoli molto più dettagliati. Non sto cercando di vantarmi - queste sono semplicemente le cose che i clienti mi hanno detto. Ora, passerò queste tecniche a te.

La velocità di battitura è la chiave

Buono scrittore o cattivo, se stai ancora beccando i tuoi articoli, non sarai in grado di esibirti molto bene come scrittore. In questi giorni, la tastiera è tanto lo strumento del tuo mestiere quanto la spada era per un cavaliere medievale, o il pianoforte è per un pianista. Devi padroneggiare le tue abilità con quello strumento se sarai in grado di esibirti a livello professionale ea velocità produttiva.

Puoi sempre riconoscere un dattilografo esperto in base alla posizione delle loro dita, passando sopra il centro della tastiera con l'indice sinistro sopra il “F” chiave e il dito indice destro sopra “J” chiave.

Questo è il punto di partenza del dattilografo. È la linea di partenza della gara che la dattilografa esperta vincerà sempre. Se sei fortunato, sarai naturale a questo. Raggiungerai velocità di battitura sfocate che nessuno crederà. Ma per arrivarci devi prima imparare come scrivere e secondo, allenarti per farlo in modo follemente veloce.

Ho avuto la fortuna di ricevere un eccellente allenamento di dattilografia al liceo. Saikat ha coperto 8 dei migliori strumenti online gratuiti che ti insegneranno come toccare il tipo Impara come utilizzare il touch-type con questi 8 Strumenti e tutorial principali Scopri come utilizzare il touch-type con questi 8 Strumenti e tutorial principali Imparare come toccare il tipo potrebbe significare la differenza tra 10 parole al minuto e oltre 40. Ciò potrebbe anche significare la differenza tra l'aggiunta di mezza giornata alla produttività. Oppure, più di ... Leggi altro e ti aiuta a esercitarti a farlo più velocemente. La mia risorsa preferita è sicuramente TIPP10 Impara a digitare davvero velocemente con l'Intelligent Touch Typing Tutor TIPP10 [Cross Platform] Impara a digitare davvero velocemente con l'Intelligent Touch Typing Tutor TIPP10 [Cross Platform] Imparare a digiunare è quasi un'abilità di sopravvivenza nel darwiniano giungla digitale. È direttamente correlato al risparmio di tempo che dedichi a un lavoro e al miglioramento della tua produttività. Devi solo essere metodico ... Leggi di più, che Saikat ha anche trattato.

Consiglio vivamente, prima di fare qualsiasi altra cosa in questo articolo, di passare alcune settimane a un mese utilizzando una o più di queste risorse per imparare a digitare a mano, e praticarlo quotidianamente fino a quando non si raggiungono velocità di battitura superiori a 60 parole al minuto con il minor numero possibile di errori. Ci vuole molta attenzione e non c'è modo di aggirarlo: ci si arriva solo attraverso ore di pratica. Quindi, prima fai questo. Quindi, torna indietro e possiamo parlare di mantenere la creatività aumentando la velocità, nella prossima sezione di questo articolo.

Scrivi velocemente ma scrivi anche bene

In questi giorni troverai molti articoli su come sfornare gli articoli in tempi record. Guarda, tutti sappiamo come sono fatti quegli articoli. Basta cercare su Google qualche parola chiave popolare, e puoi trovare un sacco di siti web orrendi che hanno assunto qualcuno che non può scrivere, per sfornare 100 articoli per le noccioline. Non mi interessa quanto velocemente riesci a pompare un articolo - se l'articolo è orribile, non lo compro.

Migliora la comprensione della lettura

Se stai scrivendo su qualsiasi cosa tu debba ricercare, allora la tua comprensione della lettura sarà critica. Devi leggere informazioni di esperti su cosa vuoi scrivere o leggere più notizie sulle notizie che vuoi scrivere, e poi digitare quelle informazioni con la tua voce e con il tuo stile personale. Quanto bene puoi leggere qualcosa e poi ripeterlo correttamente?

Meglio puoi farlo, più velocemente sarai in grado di scrivere un articolo o un documento al lavoro sulla base della ricerca che hai eseguito. Pratica questa abilità leggendo un articolo sul giornale dall'inizio alla fine. Quindi, metti giù il foglio e ripeti la storia nel miglior modo possibile. Punti extra per ricordare cose come nomi, luoghi e date. Questa è un'abilità di costruzione del cervello che in realtà non richiede troppo tempo per svilupparsi se la pratichi quotidianamente. Provalo ogni mattina mentre leggi il tuo blog di notizie preferito. Il minor numero di volte che devi fare riferimento alla tua ricerca, più velocemente sarai in grado di scrivere.

Crea un profilo

Una volta che hai fatto la tua ricerca e sei pronto per scrivere, disponi un contorno per coprire tutti i punti che vuoi toccare. Ad esempio, se si tratta di una recensione del dipendente al lavoro, quindi creare 4 o 5 intestazioni di sezioni che toccano le caratteristiche chiave della persona che si desidera discutere. Se questo è un articolo di how-to che stai scrivendo per un blog, quindi crea intestazioni che toccano ogni fase del processo. Se si tratta di una recensione di un software per un blog tecnologico, quindi creare un'intestazione per ogni aspetto del software di cui si desidera parlare.

Ho spiegato in precedenza qui a MakeUseOf, come modificare il codice per il modello di contenuto di WordPress Come utilizzare un modello di contenuto di Wordpress per scrivere più velocemente Come utilizzare un modello di contenuto di Wordpress per scrivere Più veloce Wordpress è una geniale invenzione, e ha reso possibile per più e più persone hanno siti Web sorprendenti, con bellissimi temi. Tuttavia, c'è ancora il problema dell'area del contenuto, che ha ancora bisogno di ... Leggi di più per farlo automaticamente per te. Questo sistema di modelli automatici ha ridotto il tempo di scrittura del mio blog almeno del 25%. Non dover fare i conti con la formattazione ogni volta che scrivi un articolo è molto bello. Tutto quello che devi fare è sostituire le intestazioni con il contorno che hai creato per il tuo articolo, e sei a posto.

Acquisire schermate basate sul tipo di articolo

Scattare screenshot o trovare immagini per un articolo può talvolta richiedere più tempo o più tempo rispetto alla scrittura dell'articolo stesso. Ciò è particolarmente vero se si tratta di un how-to article o di una revisione di software o hardware.

Passa attraverso il processo effettivo di cui stai per scrivere prima di scrivere l'articolo. Se è un “come” articolo, passare attraverso il processo e prendere screenshot o foto di ogni passaggio. Le immagini stesse serviranno come promemoria per i dettagli del passo quando si tratta di scrivere.

Un'eccezione a questo è che se stai scrivendo un editoriale o un pezzo di opinione che non richiede realmente immagini per ogni sezione - in questo caso puoi aspettare fino a quando non stai scrivendo l'articolo per trovare le immagini che si applicano all'argomento a portata di mano.

Scrivere e modificare sono gli ultimi passi

Ho sempre avuto un calcio da alcuni blogger che dicono che il modo migliore per scrivere velocemente è entrare nel processo come un toro in un negozio di porcellana, e poi farlo tardi. Non è scrivere, è un negozio di scarpe, una mentalità di produzione in fabbrica. Ciò non porta alla qualità, porta a articoli senza valore che non offrono alcun valore. No, la pianificazione è tutto. Proprio come Saikat ha suggerito nel suo articolo su come essere più produttivi Come essere più produttivi quando si lavora da casa Come essere più produttivi quando si lavora da casa È lavorare da casa (o usare il termine - telelavoro) più produttivo di lavorare da Un ufficio? Il dibattito è stato riacceso dopo la chiarificazione di Marissa Mayer a tutti i dipendenti di Yahoo. Proprio come tutti i bla-bla, ... Per saperne di più, dovresti pianificare il lavoro del tuo prossimo giorno la sera prima, dovresti anche pianificare la tua scrittura prima ancora di scrivere. In caso contrario, si verificherà un articolo o un documento sconnesso con un flusso logico scarso o nullo.

Se hai seguito i passaggi precedenti, ora hai creato una struttura, hai le tue foto sul posto e tutto ciò che rimane è il contenuto. Ti sei allenato a digitare il più rapidamente possibile. Hai fatto tutte le tue ricerche. Ora è il momento della parte magica del processo: la scrittura.

No, non scrivere in modo sconsiderato, lasciando che i pensieri vengano fuori come spruzzi di vernice casuale su una tela. Questo non è un dipinto astratto che stai cercando di creare. Dovrebbe essere un articolo che scorre, che ha senso e che un lettore può facilmente capire. Pronunciate frasi che scrivete ad alta voce e chiedetevi: questo suona giusto? La grammatica corretta è ottima, ma non è un buon scrittore. Lo fa suono destra? In caso contrario, riscrivilo!

Usa quelle intestazioni e le immagini come attivatori mentali per ricordarti cosa volevi dire dopo. Questo accelererà il processo di scrittura più di quanto tu possa immaginare. Questo è dove tutto ciò che la pianificazione ripaga davvero. Tieni acceso il controllo ortografico quando scrivi e correggi gli errori immediatamente. Migliore è il risultato della prima volta, meno modifiche saranno necessarie in seguito (se presenti).

Sii metodico con la tua scrittura. Non soffermarti sui piccoli dettagli che non contano sul tema principale del tuo articolo, ma fare a fondo coprire i dettagli che contano - non saltare le cose solo per risparmiare tempo. Alla fine finirai per risparmiare molto più tempo, perché il tuo editor o il tuo capo non dovranno restituirlo a te per modificarlo e farlo destra. Ricorda, la chiave è la velocità con qualità, non solo velocità.

Finalmente hai quasi finito il tuo capolavoro. Se hai corretto le ortografie e la grammatica lungo il percorso, la modifica richiederà dai 5 ai 10 minuti max. Basta leggere il tuo articolo ad alta voce (o “ad alta voce” nella tua testa se puoi farlo). Chiediti, è chiaro e colloquiale? Parleresti così ad un amico seduto accanto a te? Fluisce e suona bene? Una volta che l'hai letto e lucidato, hai finito. Invia questo articolo. Invia per email la valutazione dei dipendenti. Invia quella documentazione al tuo capo. Le persone non saranno impressionate solo dalla rapidità con cui le hai realizzate, ma anche dal fatto che la tua scrittura non è seconda a nessuno.

Adesso, quello è qualcosa di cui essere fieri.

Qual è il tuo processo di scrittura? Come risparmi tempo? Modifica tutto mentre scrivi, o solo dopo? Condividi i tuoi suggerimenti e trucchi dal tuo processo di scrittura nella sezione commenti qui sotto, e aiutiamoci a vicenda a scrivere meglio e più velocemente!

Crediti immagine: chiudi una penna e scrivi tramite Shutterstock, Man legge da un tablet tramite Shutterstock, Lavoratore duro lavora via Shutterstock, Film Camera Collage via Shutterstock, Uomo legge il giornale via Shutterstock, Mani digita sulla tastiera tramite Shutterstock

Scopri di più su: Freelance, Consigli di scrittura.