Elenco in stile Zen e gestione dei progetti con WorkFlowy

Trovi che la maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti provi a fare troppo mentre le normali liste di cose da fare non la tagliano del tutto? Non ti piacerebbe che ci fosse qualcosa in mezzo? Qualcosa con un semplice formato elenco e attività che è possibile verificare, ma con un modo semplice di gestire l'intero progetto? Bene, ora c'è!

WorkFlowy ha la capacità di guardare e agire molto come una normale lista di cose da fare, mentre si comporta segretamente più come uno strumento di project management o un mind-mapper. Ha davvero bisogno di essere visto per essere creduto “” e quindi non vorrai mai usare altro per i tuoi progetti!

Iniziare

La registrazione è molto veloce e ti porta direttamente a una pagina di aiuto con demo e scorciatoie. Non che tu abbia bisogno di imparare tutte le scorciatoie, dal momento che tutto può essere fatto usando i clic del mouse. Guarda il “Come usare WorkFlowy” video anche se in realtà ti mostra la maggior parte di ciò che devi sapere.

Fondamentalmente, Flusso di lavoro sono elenchi, elenchi e altri elenchi. Tuttavia, a causa di alcune scelte progettuali davvero semplici, è possibile visualizzare o nascondere tutto ciò che è necessario per completare le attività.

Se sei come me, vorrai davvero conoscere due scorciatoie molto importanti per indentare e ridurre il rientro. È facile: basta premere Tab per rientrare e Shift-Tab per tornare indietro. Quindi, è possibile creare facilmente attività in un sottoelenco utilizzando una scheda. Per iniziare un nuovo elenco, premi Maiusc + Tab.

Se si preferisce usare un mouse, basta guardare a sinistra di una determinata attività per un elenco di opzioni. Oppure, guarda a destra del task per l'opzione di trasferirlo altrove trascinandolo.

Istintivamente, sei in grado di scrivere cose come se fosse un normale editor di testo. Ma poiché puoi comprimere, espandere e approfondire i menu, è molto più facile tenerne traccia in seguito. Puoi anche trascinare attività o elenchi altrove e WorkFlowy li anniderà automaticamente per te. Se contrassegni qualcosa come completato, WorkFlowy non completerà le attività secondarie. Tuttavia, quando si visualizza l'elenco con le attività completate nascoste, le attività secondarie verranno nascoste alla vista.

Gli appunti

Proprio quando pensavi che WorkFlowy fosse tutto ciò che hai sognato, risulta che c'è un'altra fantastica funzionalità per i tuoi elenchi: Note.

Ogni singolo elemento in tutte le tue liste è in grado di aggiungere una nota. Clicca a sinistra del tuo compito e scegli “Aggiungi nota” dalle opzioni. Questo ti consente di aggiungere un po 'più di dettagli in ogni punto della lista per il tuo futuro riferimento.

Che cosa potresti usare WorkFlowy per?

Potresti usare WorkFlowy praticamente per qualsiasi cosa, davvero. Finché sei organizzato abbastanza per mantenere le cose annidate in modo appropriato, WorkFlowy potrebbe espandersi per soddisfare le tue esigenze. Ho testato fino a 25 sotto-liste in profondità e l'unico problema che ho riscontrato è che ho colpito il bordo della pagina. Questo non sarebbe nemmeno un problema in una vista drilled-down.

Gli usi specifici che posso pensare comprendono:

• Gestione di progetto.
• Pianificazione degli eventi.
• Tieni traccia dei tuoi obiettivi.
• Brainstorm.
• Scrivi la tua lista di secchi.
• Pianifica una vacanza.
• Scrivi un elenco di regali di compleanno.
• Tutto quello che vuoi!

WorkFlowy Backup

WorkFlowy ha anche reso molto semplice il backup dei dati. Se lo fai nella parte inferiore dello schermo, vedrai un “Esporta tutti gli elenchi” collegamento. Ciò ti consente di trasferire i tuoi dati altrove come testo formattato o semplice. Molto maneggevole!

App per smartphone

WorkFlowy sta attualmente lavorando su app per iPhone, iPad e Android, quindi il tuo brain storming e la gestione dei progetti diventeranno sempre più facili e più portabili con il tempo. Questa può essere solo una buona cosa!

Alternative a WorkFlowy

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WorkFlowy è semplice, veloce, espandibile e facilmente esportabile. Puoi anche usarlo per mind-map o per project-manage tutta la tua vita. Non molte altre alternative possono arrivare a tutto questo!

Hai provato WorkFlowy? Per cosa lo usi? Fateci sapere nei commenti!

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