7 suggerimenti di posta iCloud per un'esperienza di email migliore

Apple distribuisce indirizzi email gratuiti con ogni nuovo ID Apple registrato. Potrebbe non essere la centrale elettrica che è Gmail, ma iCloud Mail è ancora un servizio di posta elettronica utile da avere a tua disposizione.

Se usi già il tuo indirizzo di posta iCloud, assicurati di avere familiarità con funzioni come alias e regole di posta. Se hai evitato di utilizzare il tuo indirizzo iCloud perché sei convinto che sia inutile, questi suggerimenti potrebbero farti cambiare idea.

1. Accedi alla posta da qualsiasi luogo con iCloud.com

Probabilmente il modo migliore per usare iCloud Mail è attraverso un browser. Se accedi a iCloud.com utilizzando il tuo ID Apple e seleziona posta, hai accesso ad alcune altre funzionalità che un client di posta tradizionale non può fornire (inclusa Apple Mail).

Questa versione di iCloud Mail ha un discreto motore di ricerca e opzioni di filtro nella parte inferiore dello schermo per mostrare solo messaggi non letti. Puoi anche trascinare i messaggi nelle cartelle che hai creato nella barra laterale di sinistra.

Quasi tutti gli altri suggerimenti qui elencati si basano sulla versione web di iCloud Mail. Purtroppo non è possibile accedere a questa versione da un dispositivo mobile, quindi è necessario accedere da un browser desktop sul proprio Mac o PC.

2. Gli alias di posta iCloud possono gestire lo spam

Gli alias ti consentono di creare fino a tre dummy @ icloud.com indirizzi email. Riceverai qualsiasi email inviata a questi indirizzi alias finché non decidi di disattivarli. Puoi anche filtrare la tua posta in arrivo con l'alias per rimuovere i messaggi indesiderati dalla visualizzazione.

Gli alias forniscono una barriera abbastanza utile contro lo spam (senza bisogno di un servizio di posta elettronica usa e getta Hai bisogno di un indirizzo e-mail usa e getta? Prova questi ottimi servizi Hai bisogno di un indirizzo e-mail usa e getta? Prova questi grandi servizi Hai bisogno di inviare o ricevere una e-mail senza usare il tuo vero indirizzo? alcuni ottimi servizi che ti permettono di fare proprio questo. Se sei preoccupato di distribuire il tuo vero indirizzo email quando ti iscrivi a un servizio o partecipi a una competizione, puoi invece consegnare un alias. Potrai comunque utilizzare il servizio o richiedere il tuo premio, e puoi disabilitare l'alias in un secondo momento (o semplicemente filtrarlo).

Per creare un alias, accedere a iCloud.com e fare clic posta. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a sinistra dello schermo e seleziona Preferenze. Scegliere conti seguito da Aggiungi un alias, quindi scegli un nome alias adatto. Puoi solo registrarti @ icloud.com alias email.

3. Crea regole per iCloud Mail

Le regole sono una delle caratteristiche che rendono Gmail un client di posta così potente. Questi ti consentono di indirizzare la posta a cartelle specifiche o di saltare completamente la posta in arrivo. Puoi filtrare in base a criteri come riga dell'oggetto, indirizzo email di origine o se è indirizzato a uno dei tuoi alias.

Puoi creare regole in iCloud Mail accedendo a iCloud.com e facendo clic posta. Quindi fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a sinistra, quindi scegli Preferenze. Selezionare Regole e fare clic Aggiungi una regola. Ora imposta i criteri di posta in arrivo seguiti dall'azione desiderata, quindi salvalo con Fatto.

Queste regole si applicano a tutti i tuoi dispositivi in ​​futuro. Ciò significa che anche se non è possibile impostare le regole sul tuo client di posta iPhone iOS Mail.app Suggerimenti e trucchi per l'invio di email come un professionista sul tuo iPhone iOS Mail.app Suggerimenti e trucchi per inviare email come un professionista sul tuo iPhone Nonostante le prime apparizioni Mail per iOS è molto più potente di un tempo. Ulteriori informazioni o in Apple Mail per macOS, iCloud continuerà a rispettare queste regole sul lato server.

4. Invia file di grandi dimensioni con perdita di posta

Sapevi che puoi inviare file con dimensioni fino a 5 GB utilizzando iCloud Mail? Usando una funzione chiamata Mail Drop, iCloud Mail archivia il tuo file nel cloud e consente al destinatario di scaricarlo tramite un link contenuto nella tua email. Apple non specifica quanto è grande l'allegato massimo prima dell'arrivo di Mail Drop. Tutti i file inviati tramite Mail Drop saranno disponibili per il download solo per 30 giorni.

Potrebbe essere necessario attivare questa funzione prima di poterla utilizzare. Accedi a iCloud.com e fai clic posta. Fare clic sul pignone nell'angolo in basso a sinistra, quindi selezionare Preferenze. Sotto Composizione, abilitare Utilizzare Mail Drop quando si inviano allegati di grandi dimensioni.

Per allegare un file al messaggio e-mail, è sufficiente trascinarlo sul messaggio durante la composizione. Puoi anche cliccare sul allegare pulsante (sembra una graffetta) e selezionare un file usando questo metodo. Se l'e-mail non lo taglia, controlla altri modi in cui puoi inviare file di grandi dimensioni 5 App Web veloci e gratuite per trasferire file di grandi dimensioni localmente o online 5 App Web veloci e gratuite per trasferire file di grandi dimensioni localmente o online Esistono diversi modi per trasferire file di grandi dimensioni tra computer, ma queste applicazioni web sono gratuite ed efficaci. Probabilmente non avrai bisogno di nient'altro. Leggi di più .

5. Inoltra posta altrove

Una delle regole di posta più utili è la possibilità di inoltrare tutta la posta in arrivo a un altro indirizzo email. Ciò significa che non devi mai controllare la tua posta iCloud e puoi invece usarla come alias per gli altri tuoi account.

Puoi facilmente impostarlo usando le regole di iCloud Mail. Accedi a iCloud.com e fai clic su posta. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a sinistra, quindi scegli Regole. Sotto Se un messaggio scegliere è indirizzato a, quindi inserisci l'indirizzo email di iCloud Mail nel primo campo.

Nel prossimo campo sotto Poi scegliere Inoltra a un indirizzo e-mail e segna come letto, quindi inserisci l'indirizzo email al quale desideri ricevere i tuoi messaggi nel campo sottostante. Ora tutta la tua posta iCloud in arrivo verrà inoltrata al tuo account email principale.

Usando Gmail, puoi filtrare ulteriormente questi messaggi in arrivo. E se stai usando la tua posta iCloud come alias e inizi a ricevere spam, puoi sempre eliminare questa regola.

6. Impostare un autorisponditore in iCloud Mail

Cos'è un client di posta elettronica senza un autorisponditore? L'autorisponditore automatico di iCloud Mail di Apple è piuttosto spoglio, ma ha il compito di farlo. Non puoi impostare un autorisponditore giornaliero che esegua il comando mentre sei fuori ufficio, ma puoi impostare un risponditore automatico che risponda ai messaggi mentre sei in viaggio.

Accedi a iCloud.com e fai clic su posta. Nell'angolo in basso a sinistra, fare clic sul comando seguito da Preferenze. Quindi fai clic su Vacanza, abilitare Rispondere automaticamente ai messaggi quando vengono ricevuti, e inserisci le date durante le quali sarai assente.

Infine, aggiungi il messaggio che vuoi inviare a chiunque tenti di contattarti durante questo periodo.

7. Scarica la tua intera cronologia della posta

Se desideri scaricare l'intero contenuto della tua posta iCloud a scopo di archiviazione, puoi farlo richiedendo una copia dei tuoi dati da Apple. È anche possibile configurare un normale client di posta elettronica desktop per estrarre tutto, quindi archiviarlo usando quello.

Per effettuare una richiesta di dati, vai su privacy.apple.com e accedi con il tuo ID Apple. Sotto Ottieni una copia dei tuoi dati, clic Iniziare, quindi scorrere fino alla fine della pagina e controllare iCloud Mail. Se desideri una copia di altri dati, come i contenuti di iCloud Drive, la libreria di foto di iCloud oi dati personali che Apple conserva sui suoi server, aggiungili al download.

Colpire Continua, quindi specifica una dimensione di download per i file di archivio forniti da Apple. Finalmente, colpisci Richiesta completa e aspetta. Apple impiegherà alcuni giorni per preparare i dati, quindi riceverai un'email di notifica che il download è pronto. È quindi possibile accedere nuovamente al mini-sito sulla privacy di Apple per avviare il download.

Non il peggiore servizio di posta elettronica nel mondo

iCloud Mail è un servizio di e-mail senza fronzoli, ma funziona abbastanza bene. Le regole che hai impostato sono seguite indipendentemente dal dispositivo che utilizzi. Mail Drop è un modo veramente utile per inviare file di grandi dimensioni. E se non ti piace il servizio di posta di Apple, puoi usarlo come un altro alias con l'inoltro automatico.

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