Come creare una forma dall'aspetto interessante in Numbers '09 [iOS]

Qualche settimana fa ho scritto un articolo su come creare un modulo o sondaggio in Google Documenti Utilizzare Google Forms per raccogliere informazioni di contatto su un dispositivo mobile Utilizzare Google Forms per raccogliere informazioni di contatto su un dispositivo mobile utilizzando Google Forms, è possibile raccogliere nomi, email e altre informazioni di contatto sul tuo computer o dispositivo mobile che supporta la navigazione mobile. Tutti i dati vengono salvati su un foglio di calcolo che può essere utilizzato ... Ulteriori informazioni per la raccolta di informazioni di contatto e altri dati. Ma di recente ho scoperto una funzionalità simile nella versione iOS di Apple Numbers '09. In questa versione mobile dell'app puoi utilizzare un modulo per raccogliere dati, che riempie automaticamente le righe di un foglio di calcolo adiacente.

Questa funzione non è nemmeno presente nella versione Mac di Numbers. Come vedrai, la funzionalità del modulo è un modo più attraente di raccogliere dati e più efficiente del metodo penna e carta.

Panoramica

Di seguito è riportato un modulo Numeri di esempio e come appare su iPad e iPhone. Certo, non consente alcuna personalizzazione, per esempio aggiungendo il proprio sfondo, logo o modifiche allo stile del carattere.

Ma ciò che offre è la possibilità di utilizzare Numbers per raccogliere dati e sincronizzarli tra tutti i tuoi dispositivi Apple, su iCloud ed esportarli come documento PDF, Excel o Numbers via email .

La versione del modulo è molto più facile da usare rispetto alla versione del foglio di calcolo su iPad o iPhone perché non c'è una tabella che si muove, ed è più facile toccare celle vuote per inserire dati. È perfetto per l'utilizzo in una tabella di registrazione a conferenze o altri eventi. È possibile raccogliere dati sul posto e non doverli trascrivere successivamente dai fogli di registrazione cartacei. E se il tuo dispositivo iOS è su Wi-Fi o 3G, i tuoi dati vengono immediatamente sottoposti a backup su iCloud.

Creare un foglio di calcolo

Creare un foglio di calcolo e collegarlo a un modulo è relativamente facile se sai già come usare Numbers '09 su un dispositivo iOS. Ma assumerò che tu non lo faccia e ti guidi attraverso il processo di base. Quando lanci Numbers, tocca il pulsante + e seleziona Crea foglio di calcolo.

Ti verrà presentato un foglio di calcolo standard nella parte superiore sinistra della sezione Modello. Toccalo. (Nota: ci sono istruzioni aggiuntive per la creazione di fogli di calcolo nel manuale Operazioni preliminari nella parte del foglio di calcolo dell'app.)

Tocca un punto qualsiasi dello schermo per visualizzare le maniglie grigie. Tocca e tieni premuto sul pulsante in alto a destra della maniglia e spostalo verso destra finché non avrai solo quattro colonne. Se commetti un errore in qualsiasi momento durante questo processo, tocca il pulsante Annulla nella barra dei menu.

Ora tocca il pulsante in alto a sinistra del manico, quindi tocca l'icona Pennello nella barra dei menu. Seleziona intestazioni. Dove dice Header Columns, cambia quel numero a 0. Non abbiamo bisogno di intestazione di colonna per questo tutorial. E dove dice Footer Rows, cambialo in 1.

Con l'handle ancora presente, tocca sopra la prima colonna, quindi seleziona l'icona Pennello e il pulsante Formato. Scorri verso il basso e seleziona Testo, che indica a Numbers che vuoi che questa colonna sia un campo di testo. Vedrai in seguito perché questo è importante. Fallo per tutte le colonne.

Ora tocca e assegna un titolo a ciascuna colonna nell'intestazione, ad es. Nome, Cognome, Email e Numero di telefono. Mentre crei questa parte, puoi anche toccare nuovamente lo strumento Pennello e selezionare Celle per personalizzare gli stili di testo e il colore di riempimento dell'intestazione. Lo stesso vale per il Footer. Davvero non devi essere fantasioso con questo foglio di calcolo, perché verrà utilizzato solo per raccogliere i dati inseriti nel modulo.

Crea il modulo

Ora, con il foglio di calcolo impostato, tocca il pulsante + per aggiungere un secondo foglio. Seleziona Nuovo modulo.

Ti verrà chiesto di scegliere una tabella per collegare il modulo a, quindi seleziona quello che hai appena creato.

Il tuo modulo è ora pronto per l'uso. Anche in questo caso, non è possibile personalizzarlo, ma notare come appare migliore del foglio di calcolo. Per provarlo, compila un paio di righe. Nota perché hai formattato ogni cella come Testo, la tastiera di testo si apre invece della tastiera numerica. È possibile utilizzare il pulsante Avanti per spostare la successiva casella di testo vuota. Per passare a un nuovo record, basta toccare il pulsante freccia sopra la tastiera. Per rimuovere la tastiera, tocca la piccola icona della tastiera in basso a destra.

Suggerimento: se raccogli molti indirizzi email, devi creare uno snippet di collegamento in Impostazioni per server comuni, ad esempio “yahoo.com” quindi non devi digitare questa parte di un indirizzo.

Ora quando tocchi il foglio di calcolo, dovresti vedere tutti i dati di contatto immessi.

Aggiungi una funzione di conteggio

I fogli di calcolo utilizzano in genere formule e funzioni per scopi di calcolo e reporting. Quindi, aggiungilo nel piè di pagina del tuo foglio di calcolo. Tocca la prima cella all'estrema sinistra nel piè di pagina e tocca il tasto Funzioni. Da lì, scorrere verso il basso e toccare Statistical e selezionare la funzione COUNTA.

Tocca evidenzia il “valore” pulsante e scorrere indietro per toccare la cella A2; aggiungi due punti, quindi scorri verso il basso e tocca l'ultima cella sopra la cella Piè di pagina. Tocca il pulsante Verifica e dovrebbe darti il ​​numero di persone elencate in quella riga. Il conteggio viene aggiornato ogni volta che vengono aggiunti nuovi nomi.

In realtà ci sono molti usi per Numbers e le altre due app per suite per ufficio che compongono iWorks per iOS. L'utilizzo di un modulo sul tuo iPad e / o iPhone è un modo intelligente e avanzato per raccogliere dati. Facci sapere cosa pensi di questa funzione e come potresti usarla.