MinuteTaker e Meetings ti aiutano a generare rapporti minuti iPad professionali

Nella mia guida online gratuita MakeUseOf Online Meeting, in cui ho fornito alcuni suggerimenti per pianificare e organizzare riunioni sul Web, ho fatto riferimento a qualche minuto anche per le app. Mentre pochi di noi amano prendere e produrre minuti, Meetings ($ 3,99) e MinuteTaker ($ 7,99) non solo rendono più facile prendere minuti, ma i rapporti che condividi incoraggeranno effettivamente i partecipanti alla riunione a leggere i rapporti minuti.

Se si utilizza l'iPad come un laptop Come rendere il tuo iPad un sostituto del laptop Come rendere il tuo iPad un sostituto del laptop In un'intervista, il CEO di Apple Tim Cook ha detto che non prevede di sviluppare un iPad che si trasforma in un laptop. Ma questo non impedisce certo a molti utenti iPad di utilizzare il dispositivo come un notebook ... Leggi di più e hai il laborioso compito di prendere minuti alle riunioni, non potrei fare raccomandazioni migliori di Meetings e MinuteTaker per iPad.

MinuteTaker ($ 7,99)

Per consentire ai partecipanti alla riunione di rivedere i verbali, i rapporti dovrebbero essere sfogliabili come pagine Web ben progettate. È essenziale ricordare ai partecipanti alla riunione quali sono stati gli argomenti discussi durante la riunione, quali decisioni sono state prese e chi è responsabile del trasporto delle attività assegnate e delle relative scadenze. MinuteTaker ti consente di includere tutti questi piccoli requisiti e offre alcune funzioni utili in più.

Naturalmente, MinuteTaker viene fornito con un editor di testo incorporato per i minuti, anche se l'interfaccia utente potrebbe sembrare un po 'scomoda la prima volta che la si utilizza. L'app include una guida introduttiva sotto forma di minuti esistenti, che guida come ottenere e produrre minuti nell'app. L'app è composta da tre sezioni: una colonna di sinistra che elenca i report minuto per ogni riunione, una colonna centrale con agenda e elementi di azione e una colonna destra scorrevole (non mostrata nello screenshot qui sotto) per i minuti di digitazione e modifica.

È possibile creare singoli “i Quaderni” per diversi tipi di riunioni o progetti, oppure puoi organizzare raccolte di minuti per mese o anno.

È possibile avviare un nuovo set di minuti dal browser del notebook inserendo il titolo e le informazioni logistiche per la prima riunione. C'è una funzione per aggiungere partecipanti alla riunione, il che è meglio avere i nomi dei partecipanti e gli indirizzi e-mail nei Contatti iPad. Questa funzione indica che non è necessario digitare manualmente i nomi dei partecipanti quando vengono referenziati nei minuti e significa anche che è possibile condividere direttamente report minuti ai partecipanti via e-mail.

MinuteTaker si basa sul metodo Action-Item per la raccolta di minuti, che si concentra sul riepilogo delle decisioni, degli incarichi e delle scadenze concordate nella riunione. In quanto beneficiario di un minuto, puoi impostare gli elementi dell'agenda prima della riunione, oppure puoi farlo durante la riunione. Gli elementi della riunione sono suddivisi in righe e il riquadro scorrevole destro consente di digitare minuti in modalità verticale o orizzontale sull'iPad.

È possibile assegnare nomi, date di scadenza e tag a ciascun elemento e i risultati dei singoli elementi possono quindi essere inviati via email, aggiunti al Calendario di iPad, stampati o aggiunti a Cose un gestore di cose da fare per l'iPad. Si noti inoltre che MinuteTaker consente di aggiungere allegati, inclusi documenti e foto, agli elementi della riunione.

Dopo aver completato i minuti, possono essere condivisi toccando prima il modificare pulsante nella colonna in basso a destra, selezionando i report minuti che si desidera condividere, quindi toccando il pulsante Condividi anche in basso a destra. I report possono essere inviati via email in formato PDF o il file MinuteTaker stesso può essere condiviso con altri utenti MinuteTaker. È anche possibile esportare la versione PDF in altre app supportate (come iAnnotate iAnnotate: La migliore app per iPad per annotazione di PDF e documenti di Word iAnnotate: la migliore app per iPad per annotazione di documenti PDF e di Word Quando si parla di annotazione e revisione di documenti PDF su iPad , IAnnotate PDF ($ 9,99) è la mia soluzione ideale Se è possibile scaricare un file .MOBI o .EPUB ebook o la versione .PDF di un ... Leggi altro) che hai installato sul tuo iPad.

MinuteTaker fornisce un layout dei report molto semplice da leggere, con l'elenco dei nomi dei partecipanti alla riunione, degli articoli dell'agenda, delle scadenze, delle assegnazioni e degli allegati. Questa funzione consente di risparmiare la formattazione dei report minuti e il layout è facile da consultare.

Riunioni ($ 3,99)

Le riunioni hanno un approccio più tradizionale alla presa di minuti. La sua interfaccia utente consiste in un unico editor di testo per prendere appunti. Ogni report minuto è composto da un titolo, una data, i partecipanti alla riunione e gli elementi dell'agenda.

È possibile aggiungere elementi dell'ordine del giorno prima della riunione o durante, e possono essere facilmente riorganizzati. Puoi anche toccare un elemento dell'agenda per aggiungere note e assegnare un nome all'elemento.

Quando utilizzi le riunioni, potresti trovarti ad andare avanti e indietro tra le Gli appunti e Elementi di azione sezione. Quest'ultima sezione è molto utile per i minuti di navigazione, in quanto separa gli elementi di azione importanti dal resto delle note della riunione. Visto che i partecipanti saranno più interessati a oggetti che richiedono la loro attenzione immediata, è importante mantenere gli elementi di azione molto chiari e concisi.

I report minuti possono essere stampati, condivisi via email o esportati su Dropbox. Come per MinuteTaker, anche le note per singoli minuti possono essere condivise. I minuti vengono esportati in formato PDF e, come l'app precedente, Meetings ti risparmia anche la formattazione del contenuto. Le minute relazioni risultanti sembrano professionali e molto leggibili.

Come con MinuteTaker, tutti i minuti in Riunioni sono elencati nella colonna a destra della diapositiva, e set di minuti possono essere gestiti in quaderni.

Linea di fondo

Ci sono altre app che fanno scattare minuti su iTunes Store, ma preferisco Meetings e MinuteTaker per via delle loro interfacce utente semplificate e dirette e del layout professionale dei report risultanti. Il mio unico desiderio è che queste app fossero disponibili in un Mac, perché preferisco continuare a scrivere sul mio portatile piuttosto che sull'iPad. In alcune occasioni, ho collegato il mio iPad a una tastiera Bluetooth e ho utilizzato entrambe le app in modo efficace nelle riunioni, quindi ti consiglio se stai parlando seriamente delle riunioni.

Scaricare: MinuteTaker per iPad ($ 7,99)

Scaricare: Riunioni per iPad ($ 3,99)

Fateci sapere cosa ne pensate di queste app in formato ridotto e quali funzionalità aggiuntive vorreste vedere aggiunte nei commenti qui sotto. Avete dei preferiti personali?

Immagine di credito: StockArch

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