QuickOffice Pro HD crea, apri e modifica documenti Office sul tuo iPad [iOS]

“Le compresse non sono per la produttività.”

Sento questa frase tutto il tempo. In una certa misura, è vero; nessuno usa un tablet per CAD o fotoritocco professionale Non installare un editor di immagini: prova questi editor di foto basati sul cloud invece di non installare un editor di immagini: prova questi editor di foto basati sul cloud invece se vuoi davvero buoni risultati, è necessario scaricare alcuni tipi di software di grafica o altre app di modifica e metterlo alla prova. Ma ora puoi fare la maggior parte del tuo ... Per saperne di più. Ma c'è di più per la produttività di compiti tipicamente riservati alle workstation PC. Anche la modifica dei documenti e i fogli di calcolo rientrano in questo ambito.

Apple non offre una suite per ufficio all-in-one, quindi gli utenti che desiderano gestire queste attività sul proprio tablet devono rivolgersi a una soluzione di terze parti. Uno dei più popolari è QuickOffice Pro HD, una suite di produttività iOS da $ 19,99 che è attualmente di proprietà di Google. L'app promette la creazione e la modifica di file Word, Excel e Powerpoint e consente agli utenti di salvare i documenti su .PDF. Tutto ciò sembra grandioso, ma funziona davvero?

Le basi

Installare QuickOffice è facile come ti aspetteresti. Il download è grande, ma non eccezionale, quindi l'app dovrebbe essere pronta entro pochi minuti dall'acquisto se si utilizza una connessione Internet a 10 Mbps +. La prima configurazione aggiuntiva è minima.

L'interfaccia è molto semplice e ricorda una tipica vista a tre colonne nel Finder di OS X. Turbocharge & Personalizza il tuo Mac Finder Windows [Mac] Turbocharge e Personalizza il tuo Mac Finder Windows [Mac] Leggi altro (l'equivalente Mac di Windows Explorer). La colonna di sinistra mostra le unità connesse all'iPad, molte delle quali saranno le unità cloud che hai collegato al servizio. Al centro c'è un elenco di file nell'unità che hai selezionato. E sulla destra c'è un riquadro dei dettagli che fornisce maggiori informazioni sui singoli file, quando toccato.

QuickOffice ordina solo i file in ordine alfabetico. Un lungo tocco su un file lo mette in modalità drag-and-drop, a quel punto il file può essere spostato tra le unità, cestinato, inviato come allegato e-mail o condiviso online. Il tentativo di spostare il file in una nuova posizione nell'elenco non fa nulla; ripristinando automaticamente la posizione in ordine alfabetico. Coloro che hanno bisogno di organizzazione dovranno fare affidamento su cartelle. Fortunatamente, l'app supporta la creazione di cartelle all'interno di altre cartelle.

Se l'organizzazione limitata è un problema, puoi sempre utilizzare la ricerca per trovare i file. La funzione è veloce e può cercare più unità contemporaneamente, rendendo QuickOffice ideale per le persone con numerosi account di archiviazione cloud. Non ci sono filtri di ricerca, quindi gli utenti che hanno molti file con nomi simili dovranno guadare i risultati.

QuickOffice supporta Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, Catch, SugarSync, Huddle ed eGnyte. Questa è una buona selezione e copre la maggior parte dei principali servizi di cloud storage. Qual è l'opzione Cloud mobile per te? iCloud vs. SkyDrive contro Google Drive Qual è l'opzione Cloud mobile per te? iCloud vs SkyDrive contro Google Drive Sembra che il cloud sia difficile da evadere in questi giorni, sia nella tua vita tecnologica quotidiana, sia su siti Web come il nostro. Solo la scorsa settimana ho scritto un articolo sulle alternative di PowerPoint basate su cloud, il ... Per saperne di più. Solo SkyDrive di Microsoft è assente.

Modifica del documento

Le tre applicazioni di Office comuni replicate da questa app sono Word, Excel e PowerPoint; e qui sono conosciuti come Quickword, Quicksheet e Quickpoint. Il supporto dei file per ciascuno è suddiviso tra versioni precedenti di Office (quelle vendute dal 97-2010) e versioni più recenti (2010 e successive). Quando crei un nuovo file devi scegliere tra il vecchio o il nuovo tipo di file.

L'interfaccia di modifica in realtà ha poco in comune con Microsoft Office e questo è un complimento. Office è un'app desktop, quindi imitare il suo design farebbe arrabbiare Microsoft e creare un'app per tablet scadente. Tutto in QuickOffice è facile da usare grazie ai pulsanti intuitivi e alla completa mancanza di voci di menu annidate. Quello che vedi è quello che ottieni.

Anche questo è un limite, perché ciò che ottieni è limitato. Quickword supporta commenti, controllo ortografico e tracce di modifiche, ma non ci sono opzioni di formattazione avanzate come le tabelle. Quicksheet può gestire macro e formati, ma non è possibile aggiungere grafici. Quickpoint crea immagini e forme, ma non ci sono opzioni di animazione e nessun modo per aggiungere suoni o video.

Esito a chiamare la mancanza di alcune funzionalità un problema perché ho trovato l'app estremamente utile. Non vi è alcun ritardo tra la pressione di un tasto e l'immissione di testo, l'interfaccia risponde immediatamente e le funzionalità che sono presenti sono quelle più utilizzate. Ma, allo stesso tempo, i potenziali utenti devono capire che Quickoffice è non una sostituzione per l'utilizzo di Office su un PC.

Compatibilità: QuickOffice per Microsoft Office

Qualsiasi app per ufficio per tablet deve offrire un'eccellente compatibilità con Microsoft Office. Se i file non funzionano correttamente quando vengono aperti in Office, qual è il punto?

Per testare la compatibilità ho utilizzato Microsoft Office 2010 sul mio PC. Ecco alcuni confronti side-by-side che iniziano con Quickword vs. Microsoft Word:

I due esempi appaiono all'incirca uguali. Tuttavia, a un esame più attento noterai che i punti elenco non sono transitati come dovrebbero. Sono lì, ma i numeri non sono nel font corretto e mancano di punteggiatura adeguata. La correzione di questo problema è stata possibile riapplicando il formato bullet in Microsoft Word.

Passiamo ora a Quicksheet rispetto a Microsoft Excel:

Quicksheet regge bene qui. Tutta la formattazione fa il salto tranne per il colore del carattere rosso che indica un deficit. Ho esaminato ulteriormente questo aspetto e ho rilevato che Quicksheet sembra aggiungere automaticamente il rosso per indicare un negativo, mentre Excel preferisce utilizzare “-“ punteggiatura. La riformattazione della colonna Differenza in valuta in Excel ha risolto il problema.

Infine, diamo un'occhiata a Quickpoint vs. Microsoft PowerPoint:

Non sembra che ci sia alcuna differenza qui, anche se il ridimensionamento è un problema (che non apparirà in queste immagini, in quanto dovevano essere ridimensionate). Le immagini in questa presentazione di esempio sembrano grandiose sul piccolo schermo dell'iPad ma, se visualizzate su un monitor di grandi dimensioni, erano un po 'sfocate. Gli utenti dovranno tenerlo a mente quando si fa una presentazione in Quickpoint.

Compatibilità: Microsoft Office in QuickOffice

Ho ora spiegato come vengono visualizzati i documenti creati in QuickOffice quando vengono aperti in Microsoft Office. Ma cosa succede quando si inverte il flusso di lavoro e si tenta di aprire documenti realizzati in Office? Cattive cose, soprattutto.

Come puoi vedere, il testo normale è transitato nell'altra direzione senza problemi. Ma quello strano gobbly-gook nel mezzo? Questo dovrebbe essere un grafico e il testo in grassetto arancione dovrebbe essere WordArt. La tabella viene renderizzata correttamente e il testo può essere inserito, ma i parametri della tabella non possono essere modificati.

Ci sono numerose funzionalità in Microsoft Office, quindi non posso offrire confronti per tutto. Quello che posso dire è che, nella mia esperienza, le funzionalità non trovate nell'interfaccia di QuickOffice di solito non effettuano la transizione. Nella migliore delle ipotesi, appariranno ma non saranno modificabili; nel peggiore dei casi, scompariranno, così come il grafico nel documento di Word sopra.

Conclusione

QuickOffice Pro HD ha alcuni problemi. Le funzionalità sono limitate e la compatibilità con le funzionalità avanzate di Office è praticamente inesistente. Chiunque sperasse che questa app possa trasformare il proprio iPad in una sostituzione completa per laptop sarà deluso.

Tuttavia, penso che questi problemi siano superati da numerosi aspetti positivi. Questa è un'app estremamente veloce e intuitiva. Puoi aprirlo e iniziare a lavorare immediatamente senza perdere tempo in un tutorial. Spostare i file tra il tuo iPad e altri dispositivi è facile grazie al grande supporto di archiviazione cloud e ai file creati nel display di QuickOffice con errori occasionali e facilmente correggibili all'apertura in Office. Tutto ciò può sembrare basilare, ma la maggior parte dei concorrenti non è all'altezza di almeno uno di questi punti.

Tutto il tuo lavoro serio dovrà ancora essere fatto in Office (o LibreOffice) su un PC. Ma se vuoi buttar giù una prima bozza, prendere appunti o creare un semplice foglio di calcolo, QuickOffice è perfetto. Anche il prezzo di $ 19,99 è ragionevole rispetto ad altre app di produttività.

Scaricare: QuickOffice Pro HD su App Store ($ 19,99)

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