Cattura il tempo mancante nel tuo orario di lavoro con Klok Time Tracking

Negli ultimi mesi, ho scoperto un fenomeno molto strano che si insinua nel mio programma di lavoro. Mi sembra di perdere tempo.

Come perdi tempo? È più facile di quanto tu possa pensare. Si inizia su un articolo o si lavora su qualche progetto, quindi si arriva a controllare la posta elettronica. Dopo aver risposto a due o tre email, torni al tuo progetto. Quindi, ti colpisce per controllare Facebook, e poi anche Twitter. Dopo aver risposto ad alcuni commenti sul muro del tuo amico e postando alcuni tweet, torni al tuo progetto. Guardi l'orologio e ti rendi conto che da qualche parte lì dentro hai perso solo due ore. Fin dall'avvento di Facebook e dei social network in generale, il tempo sembra scomparire. Non è che non sto lavorando sodo, è solo che mi distrao, e da quello che sento da amici - molte persone soffrono di questa situazione.

Una soluzione - in realtà, probabilmente la soluzione migliore - è quella di tenere traccia del tuo tempo in modo che tu possa vedere cosa stai facendo davvero tutto il tuo tempo. Nel corso degli anni, abbiamo offerto numerosi strumenti per aiutarti a tenere traccia del tempo, come la lista di 5 strumenti di Shankar. 5 Strumenti per tenere traccia di quanto tempo hai sprecato mentre online 5 Strumenti per tenere traccia di quanto tempo sprechi mentre sei online Leggi di più, Damien elenco di 6 strumenti desktop 6 Utile software di tracciamento del tempo del desktop 6 Utile software di rilevamento del tempo del desktop Ulteriori informazioni e elenchi di directory come CronSync o MyHours.

Klok Tracks & Invoices Time

Per risolvere il mio dilemma personale e scoprire il mio “tempo mancante”, Ho fatto un po 'di caccia e ho deciso su un'app che pensavo offrisse la maggior parte delle funzionalità con la migliore interfaccia. Quel software di tracciamento del tempo è Klok. Klok è uno strumento di tracciamento del tempo da desktop basato su Adobe Air. Ha una curva di apprendimento molto piccola ed è un potente strumento per il tracciamento del tempo del desktop che ti consente non solo di tenere traccia del tuo tempo, ma include anche una funzione di fatturazione integrata che richiede pochissimo lavoro da mantenere o utilizzare.

Il layout è semplice, ma tutto è a portata di mano. Il calendario di tempo utilizzato viene visualizzato a destra e tutti i progetti sono elencati a sinistra. Poi ci sono tutti i report e gli archivi della scheda attività in basso a sinistra e, naturalmente, il menu in alto.

Quando sei pronto per iniziare a lavorare, fai clic sul verde “Inserisci” pulsante in alto a sinistra e digitare il nome del progetto che si desidera tracciare. Se la fatturazione è oraria per l'attività, fare clic su “fatturabile” casella di controllo e digitare la tariffa oraria che si carica.

È possibile colorare il codice di ciascun progetto, rendendo più comprensibili i report di grafici e grafici a torta. È anche possibile aggiungere sottoprogetti a ciascun progetto. Ad esempio, ho circa 4 o 5 responsabilità che vanno insieme al lavoro SEO per MakeUseOf, quindi ho creato un progetto SEO, e in questo ho aggiunto le attività correlate come sottoprogetti.

Come puoi vedere qui, puoi davvero organizzare le tue attività e abbattere il tuo tempo in un modo che ti aiuta a ottenere un'immagine migliore di dove passi la maggior parte del tuo tempo e fatica ogni giorno mentre lavori al computer.

Il tempo di tracciamento richiede pochissimo sforzo - non ti troverai a perdere tempo a gestire questo programma. Basta fare clic sul progetto o sull'attività su cui si intende lavorare e fare clic su “Iniziare a lavorare” pulsante in alto (o fare clic con il tasto destro del mouse sul progetto e fare clic “Lavorare su“).

A proposito - le voci di tempo automatizzate non sono impostate in pietra. Se è necessario modificare le voci di tempo, fare clic su “Voci di tempo” scheda, fare clic sulla voce di voce, ed è possibile modificare qualsiasi dei dettagli per quella voce nella parte inferiore dello schermo.

La parte più interessante di Klok, secondo me, è la visualizzazione dinamica del calendario che cambia graficamente mentre segui il tuo tempo. Quando le attività vengono registrate, vedrai le voci con codice colore che appaiono automaticamente nel calendario. Questo è bello più tardi mentre stai cercando di trovare un programma realistico per te. Basta guardare indietro e vedere per quanto tempo compiti specifici veramente ha preso - non quanto tempo vorresti che loro prendessero. È inoltre possibile modificare rapidamente queste voci automatizzate spostandole in un nuovo orario di inizio o allungando l'ora di fine.

Fai clic su uno dei link della scheda attività nell'angolo in basso a sinistra della finestra e vedrai una visualizzazione dettagliata della scheda attività, incluso tutto il tempo che hai registrato e tutti i progetti a cui hai effettuato l'accesso. Il tempo è suddiviso per ogni giorno e il totale complessivo. Se hai contrassegnato le attività come fatturabili, vedrai anche questi totali qui. Puoi salvare queste informazioni come un foglio di calcolo Excel, rendendo la fatturazione dei tuoi clienti un gioco da ragazzi.

Nel giro di pochi giorni, questo software mi ha aiutato a identificare il colpevole nel mio programma - rispondendo alle e-mail. In alcuni giorni, avevo fatto clic per lavorare su “gestione delle e-mail” compito, ed era quasi un'ora e mezza dal momento in cui avevo finito di leggere e rispondere alle e-mail.

Può sembrare un buon senso scoprire dove stai sprecando tempo improduttivo, ma in realtà usare il computer è come camminare in una distorsione temporale. Puoi giocare, esplorare forum o passare il tempo sui social network e le ore possono passare senza che te ne accorga. App come Klok ti aiutano a tenerti responsabile, e può davvero aiutare i freelance a tenere traccia e a fatturare correttamente per tutto il tempo speso a lavorare per i clienti.

Quindi dai una svolta a Klok e confrontalo con le altre soluzioni software per il monitoraggio del tempo che hai provato. A mio parere, è davvero il tracker più pulito e facile da usare: cosa ne pensi? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.

Immagine di credito: Maarten Uilenbroek

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