10 strumenti di automazione che puoi creare e utilizzare oggi [Mac]

Da quando ho iniziato a scrivere per MakeUseOf, ho raggiunto l'obiettivo di scrivere sull'automazione Mac ogni volta che ne ottengo. Vedi, penso che gli abili sviluppatori (ai quali tutti dobbiamo tanta gratitudine) non dovrebbero essere gli unici che possono dominare i loro computer con hack e programmi di automazione. Il resto di noi merita di fare le cose in modo più rapido ed efficiente sui nostri Mac, e Apple ha reso possibile ciò con le sue smart folder Semplici modi per organizzare i tuoi file in Mac Semplici modi per organizzare i tuoi file in Mac Ulteriori informazioni, album Come creare Album intelligenti essenziali per la libreria iPhoto Come creare album intelligenti essenziali per la libreria iPhoto Ulteriori informazioni, playlist e un programma chiamato Automator.

Abbiamo pubblicato diversi articoli su Automator in passato perché sappiamo che è un programma che può essere appreso e utilizzato da qualsiasi utente Mac. Questo articolo è una funzione bonus per il mio prossimo Guida MUO all'automazione Mac. L'ultimo capitolo di questa guida spiega come utilizzare Automator. Questo articolo include dieci altri hack di Automator poco noti, non inclusi nella guida, che è possibile creare in pochi semplici passaggi.

Le seguenti istruzioni presuppongono che tu sappia come usare Automator. Ho incluso screenshot di flussi di lavoro e puoi eseguire una ricerca in Automator utilizzando i nomi delle azioni nelle esercitazioni; non sono difficili da trovare. Quindi accendi Automator e trascorri circa un'ora a creare nuove automazioni per il tuo Mac.

Inizia a giocare a iTunes

Questo flusso di lavoro ti consente di riprodurre iTunes da qualsiasi applicazione utilizzando un tasto F assegnato o una scorciatoia da tastiera di tua scelta.

• Apri Automator e seleziona il modello Servizi.

• Selezionare “nessun input“?? e “qualsiasi applicazione“?? dai menu a comparsa.

• Nella libreria di iTunes, trova il “Inizia la riproduzione di iTunes“?? azione e trascinarlo nell'editor del flusso di lavoro.

• Salvalo come azione del menu Servizi.

• Aperto Preferenze di sistema> Tastiera> Servizi, individuare l'azione appena salvata e assegnarla una scorciatoia da tastiera.

Questa è la procedura di base per tutto il resto dei seguenti flussi di lavoro. Ricorda, puoi creare flussi di lavoro e salvarli come applicazioni, azioni cartella, allarmi iCal o anche plug-in della stampante. Fai riferimento al mio Mac Automation Guide o altri articoli MUO su Automator per maggiori dettagli.

Metti in pausa iTunes

Puoi fare esattamente lo stesso flusso di lavoro di cui sopra per mettere in pausa iTunes con una scorciatoia da tastiera.

Rimuovi le playlist vuote

Hai diverse playlist vuote nel tuo lettore iTunes? Crea questo flusso di lavoro a singola azione, eseguilo da Automator e rimuoverà tutte le tue playlist vuote. Salvalo come un'applicazione se hai mai bisogno di eseguirlo di nuovo.

Scarica le immagini in una cartella specificata

Potresti non voler sempre importare le tue foto su iPhoto, utilizzare questo flusso di lavoro a singola azione per importare le foto in qualsiasi cartella designata. Salvalo come un'applicazione ed eseguilo quando colleghi la tua fotocamera al tuo Mac.

E-mail in uscita con un solo clic

Mandate regolarmente qualcuno via email con un aggiornamento di un progetto o qualche altro avviso simile? Crea un nuovo messaggio di posta in Automator, inserisci tutte le informazioni di default, salvalo come applicazione o voce di menu Servizi ed eseguilo quando necessario. Se pensi di dover includere ulteriori informazioni prima che l'email sia inviata, fai clic su “Mostra questa azione quando viene eseguito il flusso di lavoro.”?? Altrimenti, puoi lasciarlo deselezionato e far sì che il flusso di lavoro invii automaticamente il messaggio predefinito.

Cambia il tipo di immagine

Hai regolarmente bisogno di convertire le immagini da un tipo di formato immagine a un altro? Salvare questo flusso di lavoro come un'applicazione, rilasciare un set di file e convertirà automaticamente le immagini nel formato designato.

Uso “Mostra questa azione quando viene eseguito il flusso di lavoro“?? se è necessario scegliere un formato diverso prima che l'azione venga eseguita.

Libreria multimediale di iTunes

Crea questo flusso di lavoro a singola azione che ti consentirà di aprire un mini browser iTunes da qualsiasi applicazione. Salvalo come applicazione o voce di menu Servizi.

Convertitore video

Questo flusso di lavoro a due azioni converte o riformatta un file video da riprodurre su iPhone, iPod, Apple TV o QuickTime. Salvalo come un'applicazione.

Crea elementi da fare

Con questo flusso di lavoro a singola azione, è possibile salvarlo come applicazione o menu Servizi e creare un elemento iCal To Do da qualsiasi applicazione. È possibile creare un'azione simile per i nuovi promemoria della data di iCal.

Chiudere le app ogni notte

Disponi di un set di applicazioni che desideri interrompere automaticamente ogni giorno o giorni designati in un momento specifico?

Crea un flusso di lavoro di allarme iCal e uscirà dalle applicazioni designate incluse nel flusso di lavoro. Avrai bisogno di un individuo “Esci dall'applicazione“?? azione per ogni applicazione.

Duplica automaticamente i file

Crea un'azione Folder che duplica automaticamente tutti i nuovi file salvati o spostati in una cartella azione designata.

Ad esempio, è possibile utilizzare effettivamente questo flusso di lavoro delle cartelle per duplicare automaticamente qualsiasi file salvato sul desktop; sarebbe come un backup istantaneo per il lavoro che stai facendo.

Un'altra idea è di avere i file copiati automaticamente sul tuo account Dropbox. Vedi la guida recentemente pubblicata da Matt su Dropbox, se tu”˜Non ho familiarità con questo servizio cloud e di condivisione di file.

Se riscontri problemi con una delle azioni della cartella salvate, puoi trovarle nel tuo Home Library> Flussi di lavoro> Applicazioni> Azioni cartella.

Più flussi di lavoro

Spero che tu abbia trovato utile almeno uno o due degli hack di Automator. Ogni volta che giochi in Automator, scoprirai azioni e flussi di lavoro aggiuntivi per le tue esigenze particolari. Facci sapere quali azioni ti sono venute in mente.

E assicurati di scaricare il Guida MUO all'automazione Mac quando esce, puoi iniziare a risparmiare tempo sul tuo computer automatizzando le attività e i noiosi passaggi.