4 suggerimenti per evitare problemi comuni con gli allegati di Apple Mail

Gli utenti di Apple Mail possono riscontrare una serie di problemi con gli allegati. Grafica e PDF potrebbero essere visualizzati nel corpo di un messaggio. I file inviati da un Mac potrebbero non essere visualizzati correttamente in Windows. O ancora peggio: il tuo messaggio potrebbe non raggiungere il destinatario a causa delle sue dimensioni.

Questo problema è complicato perché le persone utilizzano diversi client di posta elettronica e sistemi operativi per scambiare messaggi. Imparare di più sugli allegati e-mail ti aiuterà ad evitare alcuni di questi problemi.

Ti mostreremo come funzionano gli allegati e i metodi più importanti per risolvere i problemi.

Cos'è un MIME?

Nei suoi primi giorni, l'e-mail era solo testo normale. Col passare del tempo, le persone volevano scambiarsi file multimediali e altro via email.

Così nacque un nuovo sistema chiamato MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). È uno standard per espandere le funzionalità limitate della posta elettronica con molte funzioni utili. È possibile inviare più allegati in un singolo messaggio, utilizzare set di caratteri internazionali diversi dal codice ASCII, utilizzare il rich text nel messaggio per vari tipi di carattere e colori e inviare file audio, video e di immagini.

Come funziona MIME?

Lo scopo di MIME è di etichettare il contenuto del messaggio con un'intestazione speciale. Detta e descrive i segmenti contenuti nel corpo del messaggio. Questa intestazione viene quindi letta dal client di posta elettronica per interpretare e formattare il messaggio.

MIME definisce un numero di campi di intestazione. Questi sono MIME-Version, Tipo di contenuto, Content-Transfer-Encoding, Content-Disposition, e altro ancora. Vedi la pagina di Wikipedia su MIME per maggiori dettagli.

La presenza dell'intestazione MIME-Version indica che il messaggio è conforme a MIME. Tipo di contenuto indica il tipo di supporto incluso nel corpo del messaggio e Content-Disposition definisce le impostazioni dell'allegato.

UN Tipo di contenuto con image / gif dice al cliente che l'immagine allegata è una GIF e richiede a un visualizzatore di immagini di vederla. Allo stesso modo, a Tipo di contenuto con multipart / mixed dice al cliente che il messaggio è un misto di testo semplice e un allegato.

Se apri la fonte del messaggio, puoi esaminare queste intestazioni personalmente. Apri un messaggio nel Apple Mail app e scegli Visualizza> Messaggio> Sorgente non elaborata.

Quando un utente invia un messaggio con un allegato, MIME codifica le varie parti del messaggio in testo normale. Il processo di codifica avviene rapidamente in background. Il client del destinatario legge l'intestazione, decodifica le parti multiple del messaggio e la visualizza all'utente.

Quando gli allegati vanno male

Il ruolo di un client di posta elettronica è semplice per i messaggi in entrata e in uscita. Deve codificare e decodificare correttamente i messaggi, creare e interpretare i tag HTML con riferimento appropriato per la grafica e impostare il corretto Content-Disposition attributi per ogni allegato.

Non esiste un'app per email perfetta. Tutti, inclusa Apple Mail, possono soffrire di questi problemi:

• Il destinatario potrebbe avere una vecchia app di posta elettronica che non supporta una forma specifica di codifica. Pertanto, il messaggio e l'allegato possono arrivare come un caos di codice confuso.
• Un allegato appare in linea e non nella parte inferiore del messaggio.
• Le persone che utilizzano sistemi operativi diversi potrebbero incontrare strani comportamenti con gli allegati.
• Alcune persone potrebbero non ricevere affatto l'allegato. Le app e i servizi di posta elettronica rifiutano di gestire messaggi superiori a una determinata dimensione 8 Modi per inviare allegati di grandi dimensioni 8 modi per inviare allegati di grandi dimensioni Per inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail, caricare gli allegati e-mail in un servizio di archiviazione e condivisione dei file. Ecco alcune delle migliori app per il lavoro. Leggi di più .

Segui i nostri suggerimenti di seguito per evitare questi problemi di collegamento.

1. Utilizzare Mail Drop e Servizi cloud simili

In macOS 10.10 Yosemite o versione successiva, se la dimensione totale di un messaggio in uscita supera i 20 MB, la funzionalità Mail Drop si avvia automaticamente. Se abilitata, carica il file su iCloud (con un limite di 5 GB), rimuove tutti gli allegati da il messaggio e sostituirli con collegamenti. Il collegamento è temporaneo e scadrà dopo 30 giorni.

Per impostazione predefinita, Mail Drop è attivato per iCloud. Ma se si desidera consentire questa funzionalità anche per gli account e-mail di iCloud, andare a Mail> Preferenze, clicca il conti scheda e seleziona il tuo account di posta elettronica non iCloud dal pannello di sinistra. Sotto Informazioni account, controllare la casella per Invia allegati di grandi dimensioni con Mail Drop.

Se non vuoi utilizzare Mail Drop, inserisci i tuoi file nel cloud storage a tua scelta e condividi un link a quel file direttamente con il destinatario 3 modi per condividere file con altri utenti che non dispongono di account cloud 3 modi per condividere File con altri utenti che non dispongono di account cloud Qual è il modo più semplice per condividere file con altri? Qui ci sono diversi modi che ti torneranno utili se tu o il destinatario non disponete di account cloud. Leggi di più . Il tuo messaggio li raggiungerà più velocemente e ignorerà l'intera questione delle restrizioni relative alle dimensioni degli allegati.

2. Usa allegati compatibili con Windows

In macOS, alcuni file grafici hanno un componente invisibile chiamato fork di risorse. Questo memorizza informazioni sul file come tipo, icona, metadati, miniature di immagini e altro. Quando condividi questi file via email o con Windows, vedrai due file separati. Uno è il file di dati e un altro è il fork delle risorse preceduto da a “__” convenzione di denominazione.

Su macOS, non vedrai questo file, ma altri sistemi operativi e client di posta elettronica non sanno cosa fare con i fork delle risorse. Pertanto, appaiono come file illeggibili supplementari. Per evitare ciò, scegliere Modifica> Allegati> Invia sempre allegati Windows.

Questa opzione appare anche come una casella di controllo nella parte inferiore della finestra di selezione dei file quando si fa clic su allegare pulsante sulla barra degli strumenti. Se invii frequentemente file a persone che usano Outlook Mail in Windows, assicurati di selezionare questa opzione per rimuovere il fork delle risorse da tutti gli elementi grafici in uscita.

3. Includere sempre le estensioni di file

macOS e Linux hanno meccanismi integrati per identificare i tipi di file. Usano MIME per definire il tipo di contenuto e UTI per identificare i dati all'interno di documenti, app e dati degli appunti. Se si dispone di un file di immagine senza un'estensione di file, è possibile fare doppio clic per aprirlo in Anteprima. Anche altri tipi di file si aprono nelle app predefinite. Le app devono dichiarare il tipo di documenti che possono aprire e scrivere nel loro file PLIST.

Al contrario, Windows ignora i tipi MIME. Si basa solo sulle estensioni di file. Se rimuovi l'estensione del file, Windows non saprà cosa fare con quel file La guida all'estensione dei file: Come risolvere e rinominare i file in batch La guida all'estensione dei file: Come risolvere e rinominare i file in batch Hai file rotti con estensioni di file mancanti o incasinate? L'aggiunta dell'estensione corretta potrebbe rendere nuovamente leggibili quei file. Ti mostreremo come modificare le estensioni di file di massa. Leggi di più . Per questo motivo, prima di trascinare un file in un messaggio, assicurarsi che il file abbia un'estensione.

Per rendere questo più facile da vedere, apri Finder> Preferenze, clicca il Avanzate pulsante e selezionare il Mostra tutte le estensioni nome file casella di controllo. Quando selezioni questa opzione, Finder mostrerà sempre le estensioni dei nomi dei file sul desktop, nelle cartelle e altrove. È quindi possibile ricontrollare che tutti gli allegati hanno un'estensione per semplificare la vita agli utenti di Windows.

4. Inserisci allegati alla fine del messaggio

Quando si trascina e rilascia un file in un messaggio in uscita, Mail posiziona l'icona o un'immagine a dimensione intera nel punto in cui è stata rilasciata. Ma questo potrebbe causare un problema con il client del destinatario. La loro app di posta elettronica potrebbe non supportare la grafica in linea o l'utente potrebbe aver disattivato la visualizzazione in linea.

Se vuoi che tutti gli allegati appaiano in fondo a un messaggio in uscita, scegli Modifica> Allegati> Inserisci sempre allegati alla fine del messaggio. Ma questo non influisce sul fatto che un allegato appaia come un'icona o una miniatura.

Se fai clic con il tasto destro su un allegato e scegli Visualizza come icona, puoi invece mostrare l'immagine a dimensione intera come un'icona. Ma questo non influisce su come Mail invia il messaggio, ma solo su come viene visualizzato.

Per risolvere questo problema, apri terminale e digitare il seguente comando:

i valori predefiniti scrivono com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

Ciò disattiverà completamente le immagini in linea, comprese le immagini che potresti avere nella firma e-mail. Ma almeno questo impedirà eventuali problemi alla fine del destinatario. Per attivare nuovamente le immagini in linea, inserisci:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Questo comando è utile, ma è scomodo accendere e spegnere la grafica in linea tutto il tempo. In alternativa, puoi comprimere i file prima di collegarli. Questo non solo consolida più file in uno, ma garantisce anche che l'allegato appaia come un'icona nel client del destinatario.

Fai di Apple Mail ancora meglio

Risolvere il problema degli allegati è complicato. Mentre ogni app di posta elettronica cerca di garantire la migliore compatibilità, non si può mai essere sicuri di cosa succederà quando l'allegato passa dal mittente a un destinatario. Se segui tutti questi suggerimenti, non dovresti mai dovertene preoccupare.

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