Backup, ripristino e pulizia dei contatti Mac con questi semplici passaggi

L'app Contatti alimenta le informazioni per le app Mail, Messaggi e Calendario sul tuo Mac, quindi tenerla accurata può semplificarti la vita. Un'attenta organizzazione e un backup sicuro possono aiutarti a rimanere produttivi, mentre il cloud mantiene tutto sincronizzato.

Ecco perché è meglio organizzare i tuoi contatti usando il tuo Mac e lasciare che iCloud trasmetta le modifiche ai tuoi dispositivi iOS. Oggi esamineremo alcuni modi per pulire e eseguire il backup dei contatti del Mac, incluso il ripristino da iCloud.

Esportare l'archivio dei contatti

La prima cosa che devi fare è assicurarti di avere una copia locale dei tuoi contatti di backup. Mentre iCloud conserva copie delle tue revisioni negli ultimi 30 giorni, ottenere una copia istantanea prima di apportare qualsiasi modifica è il backup più affidabile che puoi avere.

Tutti i tuoi contatti vengono esportati in un file chiamato a Archivio contatti. Il file è formattato come .ABBU File-Extensions.org: un'enciclopedia per le estensioni di file File-Extensions.org: un'enciclopedia per le estensioni di file Ulteriori informazioni e contiene tutti i dati dei tuoi contatti. Questo passaggio garantisce che tutte le modifiche apportate vengano completamente ripristinate localmente sul Mac.

Se vuoi assicurarti che i tuoi contatti siano in iCloud, passa attraverso il Tutto sul mio Mac gruppo e trascina quelli che desideri migrare nel Tutto iCloud gruppo. Successivamente, ogni modifica apportata a Contatti crea un punto di ripristino in iCloud trattenuto per 30 giorni.

Pulizia dei duplicati

Il numero di app e servizi che puoi concedere il diritto di scrivere sui tuoi contatti tramite Mac OS e iOS può lasciare molti contatti non necessari. Potresti aver anche portato informazioni di contatto tramite la tua SIM card quando hai comprato il tuo iPhone per la prima volta, e ora iCloud ha unito tutti questi elementi.

Il primo passo è capire quante volte il tuo amico Bob è nel telefono e rimuovere le voci duplicate. Apple ha reso questo compito semplice. Basta andare al Carta menu e selezionare l'elemento: Cerca duplicati. Nel menu che si apre, seleziona fondersi nel pop-up per combinare le voci duplicate.

Controlla le modifiche e assicurati che il processo combini solo voci duplicate effettive. Una volta confermato, andiamo avanti.

Pulizia rapida

Passa e trova le carte per le persone che non ti servono più nei tuoi contatti. Considerando che Facebook e Gmail possono entrambi effettuare importazioni di massa La ricerca del client Gmail perfetto per Mac La ricerca del client Gmail perfetto per Mac Hai bisogno di un client desktop per Gmail sul tuo Mac? Qui ci sono i migliori che abbiamo trovato. Per saperne di più, c'è una buona possibilità che tu possa avere un gruppo di persone nei tuoi contatti che non invii mai email, chiamate o messaggi di testo.

Per lo meno probabilmente hai tutti quegli indirizzi email di condivisione stile Evernote dai giorni di pre-estensione di iOS. Cancellare questi è facile, basta fare clic destro sul nome e selezionare Elimina.

Queste eliminazioni dovrebbero almeno rendere la tua lista un po 'più ordinata da guardare, ma ora abbiamo bisogno di fare un sondaggio sui dati memorizzati nelle schede di contatto stesse.

Modifica carte

Poiché i numeri di cella sono portatili, è improbabile che tu o i tuoi amici sia necessario modificare i numeri di telefono. Tuttavia, con i contatti di lavoro, i numeri di lavoro e le e-mail, potresti comunque finire con un sacco di dati estranei.

Clicca attraverso ciascuno dei tuoi contatti e rivedi le informazioni lì. Quando trovi qualcuno con dati aggiuntivi che devi eliminare, fai clic sulla scheda modifica. Se si desidera rimuovere un campo, fare clic sul pulsante rosso. Stai attento: non c'è conferma. Scompare immediatamente, quindi ricontrolla il tuo lavoro prima di fare clic Fatto.

Se hai solo bisogno di aggiungere informazioni, fai clic su + sul lato sinistro della carta e puoi scegliere quale campo devi aggiungere. Potresti prendere questo tempo per aggiungere pronunce fonetiche a chiunque tu voglia chiamare usando Siri Come cambiare il modo in cui Siri pronuncia i nomi Come cambiare il modo in cui Siri pronuncia i nomi Siri è fantastico, ma non sempre ottiene la pronuncia dei nomi giusti . Ecco come risolverlo con un semplice comando vocale. Leggi di più visto che sei già qui a controllare ogni voce.

Recupero dal cloud

Se accidentalmente hai apportato alcune modifiche che non volevi, puoi comunque recuperare i tuoi dati. Spero che tu abbia seguito i passaggi sopra riportati per creare l'archivio dei contatti, ma iCloud ti ha ancora coperto delle modifiche apportate negli ultimi 30 giorni, Come cambiare il modo in cui Siri pronuncia i nomi Come cambiare il modo in cui Siri pronuncia i nomi Siri è fantastico, ma non lo fa si ottiene sempre la pronuncia dei nomi giusta. Ecco come risolverlo con un semplice comando vocale. Leggi di più anche se sembra fare solo un backup al giorno, quindi qualsiasi modifica apportata in un giorno viene salvata in un singolo backup.

È possibile accedere a questo backup accedendo iCloud.com In rete. Fare clic sulla pagina di avvio impostazioni. Nella pagina successiva, scorrere verso il basso. Sotto Avanzate dovresti vedere l'opzione Ripristina i contatti.

Fare clic sul collegamento e nel prossimo popup si dovrebbero vedere i punti di ripristino etichettati per data. Scegli la data in cui vuoi tornare e clicca Ristabilire. C'è un pop-up con l'avviso che stai per sovrascrivere tutti i tuoi contatti, ma i tuoi contatti attuali verranno archiviati per il ripristino. Clic Ristabilire continuare.

Quando il tuo Mac si sincronizza con iCloud, dovresti vedere i tuoi contatti ripristinati allo stato precedente.

Ripristina da archivio

Se non usi iCloud, l'archivio Contatti che abbiamo creato all'inizio può comunque salvare i tuoi contatti. Nel File selezionare il menu Importare. Trova l'archivio creato in precedenza e aprilo.

Un pop-up chiede di confermare che si desidera sostituire tutti i contatti esistenti con quelli presenti nell'archivio. Clic Sostituisci tutto, e importa tutti i tuoi contatti nuovamente nell'app.

Se si utilizza iCloud, è possibile che si verifichi un problema in cui sovrascrive l'importazione con l'ultima sincronizzazione da iCloud. Se stai usando iCloud per sincronizzare i tuoi contatti, potrebbe essere meglio usare il metodo nell'ultimo passaggio per ripristinare Come ripristinare i backup dei dati da Time Machine Come ripristinare i dati da Time Machine Backup È davvero facile impostare Time Machine, il software di backup fornito con ogni Mac, ma come si recuperano i file quando le cose vanno male? Leggi di più i tuoi contatti.

Manutenzione e pulizia regolari

A seconda della quantità di tempo che trascorri a lavorare con i tuoi contatti, potresti dover effettuare una verifica più regolare dei Contatti. Sotto Preferenze puoi modificare il modello base per i nuovi contatti, che può far risparmiare tempo quando aggiungi nuove carte.

I contatti possono sembrare un po 'obsoleti, ma è ancora fondamentale per gestire FaceTime, Mail e Messaggi sul tuo Mac. Messaggi OS X: Usa Facebook, ferma Emoji automatici e altri suggerimenti Messaggi OS X: Usa Facebook, ferma Emoji automatici e altri suggerimenti L'app Messaggi è spesso trascurata a favore di client IM più solidi, ma può essere un modo fantastico di tenere toccare con le persone se si sa come configurarlo correttamente. Leggi di più

Quali altri programmi e utilità Mac ritieni siano sottovalutati per quanto sono vitali per il tuo flusso di lavoro? Fateci sapere nei commenti.

Crediti immagine: apdesign / Shutterstock

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