Trova i file più velocemente e organizza il tuo Mac con i tag del Finder

I tag sono un ottimo modo per organizzare i dati, in modo che tu possa setacciarli veloce quando hai bisogno di zero su un particolare elemento. I tag con codifica a colori sono ancora migliori e il gestore di file del tuo Mac Finder 8 Finder Suggerimenti per i principianti Mac 8 Suggerimenti per Finder per i principianti Mac La navigazione di file e cartelle utilizzando il Finder del browser di file Mac nativo è abbastanza semplice, ma ci sono molte altre funzionalità nascoste dietro i menu e scorciatoie da tastiera. Per saperne di più, hai questi piccoli puntini colorati nella barra laterale.

Ogni tag predefinito ottiene l'etichetta dal suo colore. Non è necessario attenersi a questa etichetta, come vedremo più avanti in questo articolo. Diamo un'occhiata a come sfruttare al massimo i tag macOS.

Cosa puoi fare con i tag?

Mentre i nomi dei file sono ben definiti e il loro spostamento in cartelle logiche mantiene i dati organizzati, la codifica dei file fa un ulteriore passo avanti. I tag fanno la stessa cosa per i tuoi file che le etichette Gmail riscoprono le etichette Gmail e finalmente domano la tua casella di posta Riscopri etichette Gmail e finalmente domini la tua casella di posta Esistono molti trucchi per gestire l'overload della posta elettronica, ma ce n'è una sotto il naso che potresti non essere utilizzo: buone vecchie etichette Gmail. Leggi di più fai per te le email: aggiungi contesto.

Con i tag, puoi rendere facile trovare una varietà di dati in qualsiasi momento. Per esempio:

• Foto che desideri modificare in seguito.
• Dati utilizzabili per un breve periodo, ad esempio biglietti aerei, ricerca di post di blog e prime bozze di qualsiasi cosa.
• Hai salvato gli articoli che hai intenzione di leggere nel fine settimana.
• Ricevute che desideri salvare 6 delle migliori app per scansionare, tracciare e gestire le ricevute 6 delle migliori app per scansionare, tracciare e gestire le ricevute Queste app per scanner di ricevute ti aiuteranno a scansionare, salvare e organizzare ogni ricevuta per il tuo personale o esigenze aziendali. Maggiori informazioni per la stagione fiscale.

La cosa interessante dei tag su macOS è che puoi combinare diversi tipi di file sotto un unico ombrello. Inoltre, è possibile utilizzare più tag per categorizzare i file e per restringere le ricerche in un secondo momento.

Come creare, modificare ed eliminare i tag nel Finder

Finder ti consente di creare un tag in una manciata di modi.

Tagging dal menu contestuale

Fare clic con il tasto destro su un file e selezionare Tag ... nel menu di scelta rapida. Una casella con un campo di testo si apre proprio lì per voi per inserire il nome del tag che si desidera creare. Digita quel nome e premi accedere due volte. Questo crea il tag e lo assegna al file che hai selezionato.

Assegna più di un tag: Per assegnare più tag a un singolo file, dovrai colpire accedere dopo ogni nome di tag digitato e poi una volta alla fine per completare il processo. Se colpisci Esc o clicca altrove sullo schermo invece di colpire accedere alla fine, nessun nuovo tag per te.

Se vuoi assegnare uno o più tag esistenti a un file, selezionali dalla lista che appare proprio sotto il campo del tag. Basta puntare e fare clic! Questo elenco di tag rispecchia quello visualizzato nella barra laterale.

“un”-assegna un tag: Diciamo che nel mezzo del tag si decide di non voler usare un particolare tag per il file selezionato dopo tutto. Se selezioni quel tag nel campo di testo e premi il tasto Elimina chiave, macOS non userà più quel tag per quel file. Questo no Elimina elimina il tag: dovrai aprire il menu di scelta rapida del tag nella barra laterale o visitare Preferenze> Tag per quello.

Aggiungi un tag ai segnalibri: Sei curioso dei tag che puoi selezionare direttamente dal menu contestuale? Quelli sono “preferito” tag per un utilizzo rapido nei menu del Finder. Devi scegliere quali tag visualizzare come preferiti. Per scoprire come, vai al Gestisci tutti i tuoi tag sezione sottostante.

Tagging dalla barra degli strumenti

Invece di aprire la finestra di dialogo Tag dal menu di scelta rapida di un file, richiamalo tramite Modificare i tag pulsante della barra degli strumenti quando hai selezionato un file. UN “tag box” appare vicino al pulsante della barra degli strumenti. Sembra e funziona come quello sopra descritto, quindi non dovresti avere problemi a farlo funzionare.

Se non riesci a vedere il Modificare i tag pulsante, è probabile che tu l'abbia nascosto durante uno dei tuoi sforzi di decluttering 9 Suggerimenti per un'esperienza Mac più minimalista ed efficiente 9 suggerimenti per un'esperienza Mac minimalista e più efficiente L'interfaccia del tuo Mac è pulita e bella così com'è, ma con alcune modifiche qua e là, puoi lucidarlo un po 'di più per un'esperienza desktop più piacevole. Leggi di più . Per ripristinare il pulsante, fai dapprima clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della barra degli strumenti. Quindi, selezionare il Personalizza barra degli strumenti ... opzione dal menu per visualizzare l'intera serie di pulsanti disponibili sulla barra degli strumenti. Ora trascina il Modificare i tag pulsante da questo set alla barra degli strumenti.

Tagging da File Inspector

È possibile aggiungere / rimuovere tag dalla finestra di dialogo Impostazioni o Ottieni informazioni per qualsiasi file o cartella. Per visualizzare Inspector per un file selezionato, fare clic su File> Ottieni informazioni o premere Cmd + I. Di nuovo, la sezione del tag qui è una replica della casella di creazione del tag che abbiamo visto sopra.

Tagging all'interno delle applicazioni

Troverai lo stesso meccanismo di codifica di cui abbiamo discusso in precedenza in un paio di altri luoghi:

• Il “documento” menu - Il menu che si apre quando fai clic sul nome di un file o documento in applicazioni come Anteprima, Pagine e QuickTime Player.

• Il Salvare e Salva come… finestre di dialogo

Poiché queste opzioni di tagging sono disponibili all'interno delle applicazioni, sono applicabili solo ai file. Per taggare le cartelle dovrai ricorrere al menu di scelta rapida, alla barra degli strumenti o all'Inspector.

Gestisci tutti i tuoi tag

Se si desidera creare, modificare ed eliminare tag in blocco, il file tag scheda in Finder Preferenze è la strada da percorrere. Apri la finestra di dialogo Preferenze facendo clic su Finder> Preferenze ... o premendo cmd + , sulla tastiera.

Quindi, passare a tag scheda. Qui vedrai un elenco di tutti i tag disponibili per l'uso, compresi quelli che hai creato al volo tramite il menu di scelta rapida, la barra degli strumenti del Finder e così via. Per creare nuovi tag ed eliminare quelli esistenti da qui, usa il “+“/”-” pulsanti sotto l'elenco dei tag.

Per rinominare un tag, premere accedere quando hai selezionato il tag. Puoi anche assegnargli un colore diverso: fai clic sul colore esistente del tag nell'elenco per visualizzare il menu dei colori disponibili. Deseleziona la casella di controllo per qualsiasi tag se non vuoi che il tag venga visualizzato nella barra laterale del Finder.

Qualsiasi tag trascinato dall'elenco di tag e trascinalo nel “Preferiti” l'area sotto l'elenco verrà visualizzata nei menu del Finder per la selezione e la deselezione rapide. Trascina un tag fuori da quest'area per farlo scomparire dal menu di scelta rapida.

Probabilmente hai notato che puoi manipolare i tag dalla barra laterale del Finder tramite il loro menu contestuale. Le opzioni che puoi scegliere sono autoesplicative, quindi non entreremo in quelle. Tieni presente però la distinzione tra il Elimina tag e Rimuovi dalla barra laterale opzioni di menu. Quest'ultimo nasconde il tag dalla vista, ma non lo elimina per sempre.

Come utilizzare i tag per semplificare la ricerca di file

Potresti aver già capito che puoi filtrare file e cartelle per tag facendo clic su uno qualsiasi dei tag nella barra laterale del Finder. Cosa puoi fare al di là di questo? Abbiamo alcuni suggerimenti:

• Cerca per tag nel Finder. Inizia a digitare il nome di un tag o il suo colore nella barra di ricerca del Finder e puoi quindi scegliere tra i tag corrispondenti visualizzati.

• Configura una smart folder per filtrare con (più) tag 8 Cartelle intelligenti di cui hai bisogno sul tuo Mac (e come installarle) 8 Cartelle intelligenti di cui hai bisogno sul tuo Mac (e come impostarle) Una Mac Smart Folder ti consente di raggruppa file simili da tutto il tuo computer. Ecco come usarli e alcuni ottimi esempi per iniziare. Leggi di più .
• Chiedi a Siri di filtrare i file con un tag specifico.
• Organizza gli elementi del Finder per tag tramite il Ordina per e Organizzato da opzioni sotto Visualizza> Mostra opzioni di visualizzazione.

• Cerca per tag in Spotlight digitando etichetta: tag_name. È un peccato che la ricerca Spotlight dei tag non sembri funzionare per tutti, e non ci sono spiegazioni o soluzioni facili in vista. Anche se, questo non sarà un problema per te se utilizzi un'applicazione di terze parti che supporta la ricerca di tag macOS.

Utilizzi i tag?

Dobbiamo ammettere che il sistema di tagging su macOS è un po 'di temperamento a volte, ma vale comunque la pena utilizzarlo. Se ti imbatti in un problema tecnico, rilancia il Finder per risolvere il problema. Per farlo, tieni premuto il tasto Opzione chiave e il cmd tasto, fare clic sull'icona del Finder nel Dock e fare clic su Rilancio dal menu che si apre.

Se finora hai ignorato i tag sul tuo Mac, ti invitiamo a testarli. Possono aiutarti a trovare i file e le cartelle giusti con il minimo sforzo ogni volta.

Hai usato i tag sul tuo Mac? Hanno avuto un impatto significativo sul tuo flusso di lavoro del Finder? Se non hai usato i tag, dicci cosa ti tiene lontano!

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