Inizia con Mac Smart Groups utilizzando questi 9 filtri

Adoro le cartelle intelligenti in Finder 8 Le smart folder di cui hai bisogno sul tuo Mac (e come installarle) 8 Le smart folder di cui hai bisogno sul tuo Mac (e come impostarle) Una Mac Smart Folder ti consente di raggruppare file simili da tutto il mondo la tua macchina. Ecco come usarli e alcuni ottimi esempi per iniziare. Maggiori informazioni su Mac? Sarai felice di sapere che alcune altre app Mac supportano i gruppi intelligenti. Cartelle, album, playlist, ecc. Intelligenti sono viste ad accesso rapido che mostrano risultati di ricerca per soddisfare criteri specifici. Puoi usarli per filtrare gli elementi in un attimo. Abbiamo raggruppato alcuni set intelligenti personalizzati per iniziare.

Album intelligenti in foto

Puoi creare album intelligenti nell'app Foto facendo clic su File> Nuovo album smart. Nella finestra di dialogo che appare, vedrai tre menu a discesa in fila. Seleziona le opzioni giuste al loro interno e disponi delle condizioni per filtrare le foto che desideri.

Se si desidera aggiungere più condizioni per il filtro, fare clic su Più pulsante accanto a una condizione esistente per iniziare. Assicurati di cambiare il Qualunque box se vuoi che il filtro prelevi solo articoli che soddisfano tutti i criteri. Aggiungi un nome appropriato per l'album smart per una facile identificazione, quindi premi il pulsante ok pulsante per concludere.

Il nuovo album smart verrà mostrato sotto I miei album nella barra laterale. Puoi trascinare e rilasciare gli album intelligenti all'interno delle cartelle per organizzarli. Ora, passiamo agli album che potresti voler creare.

Nota: Il processo per la creazione di gruppi intelligenti in Contatti e caselle postali intelligenti in Mail è più o meno lo stesso. Pertanto, non ti illustreremo nuovamente l'intero processo nelle prossime sezioni.

1. Foto che non si sincronizzano con iCloud

La sincronizzazione di iCloud può incorrere in problemi a volte, lasciandoti con un miscuglio di foto sincronizzate con iCloud e altre che non lo sono. Questo album intelligente ti aiuterà a identificare quest'ultimo su tutti gli album. Durante la creazione, lascia i primi due menu a discesa da solo. Imposta il terzo a impossibile caricare nella libreria di foto di iCloud.

2. Foto preferite in album specifici

Quando tu “piace” o preferita una foto, si mostra sotto Libreria> Preferiti. Se questa sezione appare affollata e non riesci a trovare ciò che stai cercando, questo filtro restringe la ricerca. Visualizza le foto contrassegnate come preferite da un album di tua scelta.

Durante la creazione dell'album intelligente, lasciare la condizione predefinita (La foto è la preferita) come è e aggiungere questo secondo ad esso: L'album è [Nome]. Sostituisci [Nome] con l'album da cui vuoi visualizzare i tuoi preferiti.

3. Le tue foto con una persona specifica

Immagina di voler cancellare una persona dai tuoi ricordi digitali eliminando le foto che mostrano quella persona. Puoi trovare le foto di quella persona con questo prossimo album intelligente.

Crea l'album impostando la tua condizione su La persona lo è o La persona include seguito dal nome della persona di cui si desidera isolare le foto.

Dovrai selezionare il nome della persona dal terzo menu a discesa, ma non verrà visualizzato lì se prima non l'hai abbinato a una faccia. Per farlo, visita il Persone sezione dalla barra laterale, passa con il mouse sulla relativa faccia e aggiungi un nome ad essa con il Nome opzione.

Ora diciamo che vuoi regalare a qualcuno un libro fotografico o un calendario con alcune foto a scelta tra voi due. Per trovare le foto tra cui scegliere, configura un album intelligente con un filtro viso come hai fatto sopra. Ma questa volta aggiungi una seconda condizione: La persona è [il tuo nome].

Gruppi intelligenti nei contatti

Clicca su File> Nuovo gruppo smart per iniziare a creare un nuovo gruppo di contatti intelligenti e impostare le condizioni per filtrare i contatti.

4. Contatti con un compleanno o un anniversario in arrivo

Offrire regali e organizzare feste è molto più facile quando si ricordano compleanni e anniversari con largo anticipo. Lascia che l'app Contatti ti ricordi.

Creare un gruppo intelligente che soddisfi questa condizione: Il compleanno è nel prossimo 1 mese. Per gli anniversari, crea un gruppo separato e seleziona il Anniversario opzione al posto di Compleanno.

È possibile selezionare varie etichette dai menu a discesa per modificare i criteri. Ad esempio, puoi anche impostare la condizione su L'anniversario è tra 2 settimane o Il compleanno è tra 10 giorni.

5. Contatti che vivono nella stessa città

Ti sei mai perso incontrando un amico durante un viaggio perché ti sei dimenticato di pianificare in anticipo? Hai dimenticato che viveva nella città che stavi visitando? Puoi evitare che ciò accada di nuovo.

Usa un gruppo intelligente per arrotondare i contatti che vivono nelle città che visiti spesso. Configura la condizione La città è [Nome città]. La prossima volta che pianifichi il tuo viaggio in una città particolare, dai un'occhiata al suo gruppo intelligente. Saprai a colpo d'occhio chi mandare un “andiamo a recuperare” Messaggio.

6. Collaboratori che vuoi incontrare al di fuori del lavoro

Lavori su un team remoto? Con un piccolo ritocco, il gruppo intelligente che abbiamo creato sopra può aiutarti a organizzare i meetup per i colleghi che vivono nella tua città.

Tutto quello che devi fare è aggiungere una seconda condizione per filtrare i contatti che appartengono al tuo posto di lavoro. Per questo puoi usare una condizione come L'email contiene @ Website.com, dove Website.com è il nome di dominio ufficiale della tua azienda o squadra.

Per i colleghi che condividono i tuoi interessi, aggiungi tali interessi al Nota sezione quando crei i contatti. Con queste note, puoi filtrare le persone che possono unirsi a te per un'attività condivisa come una lezione di ballo, un film o una partita di calcio.

Per rendere questo lavoro, impostare un gruppo intelligente con queste condizioni:

• L'indirizzo contiene [Nome località] o ZIP è [codice di avviamento postale]
• La nota contiene [Parola chiave]

Smart Mailbox in Mail

Troverete il “creare” opzione per caselle di posta intelligenti elencate come Nuova Smart Mailbox nel Cassetta postale menu.

7. Email di lavoro urgenti

Ti ritrovi distratto da e-mail senza importanza mentre controlli le e-mail di lavoro che richiedono un'azione immediata? Configura una casella postale intelligente per visualizzare solo il tipo di email che consideri urgenti e importanti per il completamento del lavoro. Puoi filtrare le email:

• Da una o più persone con: Da Contiene [email protected]
• Da un dominio particolare con: Da Contains @ Company.com
• Con una particolare parola chiave nella riga dell'oggetto con: L'oggetto contiene [Parola chiave]

Sposta questa casella speciale nella parte superiore del Smart Mailboxes sezione nella barra laterale e controlla solo che quando sei di fretta.

8. Email da un gruppo di contatto specifico

Supponiamo che tu voglia leggere le e-mail degli ex-colleghi o dai contatti di cui ami le email. Aggiungi tali persone a un singolo gruppo di contatti o a un gruppo intelligente nell'app Contatti e quindi utilizza una smart mailbox per filtrare le email da quel gruppo. Ecco le condizioni che puoi utilizzare: Il mittente è membro del gruppo [Nome gruppo].

9. Email a cui devi rispondere

Creare una casella postale intelligente con la prima condizione come Il messaggio non è stato risposto. Ora, vuoi filtrare le e-mail da un certo mittente, entro un certo lasso di tempo o con una particolare riga dell'oggetto? Dovrai impostare la seconda condizione di conseguenza. Ecco alcuni esempi per questo:

• Da contiene @ Website.com
• La data di ricezione è tra 7 e 10 giorni fa
• L'oggetto contiene [Parola chiave]

Migliora le tue app Mac con i gruppi intelligenti

Conosci la parte migliore di album intelligenti, caselle di posta e gruppi di contatti? Non devi preoccuparti di aggiornare i loro contenuti. Se l'app corrispondente trova un articolo che si adatta alla fattura, aggiunge automaticamente quell'elemento al set intelligente corretto.

Non importa quanti dati hai sul disco rigido del tuo Mac. Con le cartelle intelligenti e simili, individuazione di bit di dati pertinenti Trova i file più velocemente e organizza il tuo Mac Con i tag Finder Trova i file più veloce e organizza il tuo Mac Con i tag Finder I tag finder sono un ottimo modo per organizzare i dati: ecco come sfruttare al meglio questo pratico strumento di organizzazione sul tuo Mac oggi. Leggi di più diventa veloce e indolore. Dedica alcuni minuti alla configurazione di alcune di queste ricerche intelligenti oggi!

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