Come creare, unire, dividere e contrassegnare documenti PDF su un Mac

Il tuo Mac non ha bisogno di uno strumento PDF di terze parti premium come Adobe Acrobat Pro per alcune delle funzioni di base dei documenti. Se si desidera convertire documenti in file PDF, unire o dividere documenti esistenti o annotare e firmare moduli; macOS può fare tutto.

Dovrai raggiungere il portafoglio solo se desideri strumenti di creazione e modifica di PDF più avanzati e abbiamo anche alcuni suggerimenti per questi. Se stai solo cercando il migliore macOS PDF lettori, abbiamo alcune alternative per l'anteprima di 4 migliori alternative gratuite per l'anteprima Mac per la lettura di PDF 4 migliori alternative gratuite per l'anteprima di Mac per la lettura di PDF Se stai cercando una sostituzione gratuita di anteprima per l'abitudine alla lettura di PDF, ecco le migliori opzioni gratuite Là. Leggi di più anche tu.

Crea PDF da quasi tutte le app

La creazione di file PDF è possibile da qualsiasi app che ti consenta di stampare sul tuo Mac. Questo include il tuo browser, elaboratori di testi, applicazioni per fogli elettronici, persino editor di immagini I migliori editor gratuiti e a pagamento per Mac OS X I migliori editor di immagini gratuiti e a pagamento per Mac OS X Pensavamo che fosse giunto il momento di stilare un elenco dei nostri raster preferiti editor di immagini per Mac OS X. Ulteriori informazioni. Uno dei migliori usi per questo è quello di salvare le pagine Web come PDF, direttamente all'interno del browser.

Per salvare come PDF, vai al File> Stampa dialogo. Nell'angolo in basso a sinistra dovrebbe essere una casella a discesa che legge PDF. Fare clic su di esso e scegliere Salva PDF o una delle altre opzioni (come Apri PDF in anteprima) per creare un documento PDF.

Alcune applicazioni potrebbero non visualizzare il PDF menu a discesa, ma di solito è possibile trovarlo sotto il menu Impostazioni di stampa o un menu simile. Puoi persino usare alcune app per “convertire” file supportati in PDF. Ad esempio, Anteprima può aprire i file .DOCX di Microsoft Word, solo dirigendosi verso File> Stampa> PDF convertire.

L'anteprima può anche aprire i seguenti tipi di file: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT e STL.

Unisci e riordina documenti PDF

È possibile utilizzare Anteprima per unire file PDF e riordinare le pagine. Per unire, è sufficiente aprire due o più file PDF con Anteprima selezionandoli (usando Comando + clic) quindi facendo doppio clic per avviare Anteprima. Avanti abilitare la visualizzazione delle miniature sotto Visualizza> Anteprime, quindi fai clic e trascina per riordinare le pagine come meglio credi.

Per unire due file, trascina semplicemente le pagine di un documento in un altro e premi Salva o Comando + s. Puoi annullare tutte le tue modifiche usando il Disfare strumento colpendo Comando + z.

Tutti i file che si desidera unire devono prima essere in formato .PDF: non è possibile aprire un file .DOCX e un file .PDF e unire i due file. Dovrai convertire il file .DOCX in .PDF primo, quindi aprilo e unisci come spiegato sopra.

Dividi i PDF esistenti

C'è anche l'opzione inelegante di dividere i PDF, ma è un po 'un trucco. Per isolare pagine specifiche, apri semplicemente il documento, attiva la visualizzazione miniature Visualizza> Anteprime, quindi selezionare le pagine che si desidera dividere in un nuovo documento utilizzando Comando + clic.

Nota: Se si desidera isolare le singole pagine in nuovi documenti, è necessario eseguire questa pagina pagina per pagina.

Quando sei pronto, vai File> Stampa e controllare Pagine selezionate nella barra laterale. Clicca il PDF menu a discesa e salva come documento PDF, invia PDF a iCloud o una delle altre opzioni disponibili. È quindi possibile aprire il documento e trascinare le pagine per riordinarle, se lo si desidera.

Annota, firma e modifica PDF

L'app di anteprima di Apple ha anche una comoda cassetta degli attrezzi per contrassegnare i documenti o persino firmare il tuo nome. Non tutti questi strumenti sono ideali per l'uso con i documenti PDF, non tutti funzionano come previsto. Per accedere agli strumenti, fare clic sull'icona della casella degli strumenti nella barra degli strumenti principale di Anteprima oppure utilizzare il pulsante shift + comando + un scorciatoia da tastiera.

I seguenti strumenti sono utili e funzionano alla grande:

• Il schizzo strumento è l'ideale per delineare i documenti, disegnare frecce, sottolineare e così via. L'anteprima attenuerà le linee, così le tue circonferenze e scarabocchi non sembreranno un disastro disegnato a mano.
• forme Funziona anche alla grande, incluse le frecce e la funzione di zoom per evidenziare piccoli testi o dettagli.
• Il testo lo strumento può essere utile per aggiungere note e funziona bene.
• Puoi anche cartello un documento che utilizza lo strumento firma, che ti consente di scansionare il tuo marchio personale utilizzando un trackpad (a condizione che tu ne abbia uno) quindi posizionalo e ridimensionalo sul documento.

Sfortunatamente il gli appunti lo strumento non sembra funzionare al di fuori di Anteprima, il che non è di grande utilità per le persone che sfogliano il documento utilizzando il browser o un altro lettore PDF.

Ottieni di più dal software Premium

Quindi il tuo Mac è un po 'superstar quando si tratta di modificare documenti PDF, ma questa funzionalità è ancora piuttosto semplice. Se passerai molto tempo a modificare i file PDF o a crearne di nuovi da zero, dovresti considerare uno strumento di terze parti più efficace.

Adobe Acrobat Pro potrebbe sembrare la scelta più ovvia, considerando che Adobe ha aperto la strada al formato e Acrobat rimane il singolo editore PDF più potente del pianeta. Sfortunatamente non è il pacchetto software più user-friendly, ed è anche costoso. Puoi “affitto” Acrobat Pro da $ 13 / mese, o prendilo come parte della suite Creative Cloud per $ 50 / mese.

Per questo motivo potresti voler optare per qualcosa di un po 'meno costoso e complesso, come PDFpen ($ 75, sopra). È uno strumento potente e include funzionalità ricercate come il riconoscimento ottico dei caratteri Come estrarre testo da immagini (OCR) Come estrarre testo da immagini (OCR) Il modo migliore per estrarre il testo da un'immagine è utilizzare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . Vi mostriamo sette strumenti OCR gratuiti per il lavoro. Leggi altro (OCR), pur rimanendo facile da imparare e da usare.

Se hai davvero un budget e puoi vivere senza OCR, PDF Expert ($ 59, sotto) è un'altra opzione valida. Viene fornito con il testo di base e gli strumenti di modifica delle immagini che ti aspetteresti di vedere, con solide annotazioni e funzioni di gestione delle pagine che lo mettono solo davanti a Anteprima.

Ci sono molti altri strumenti PDF sul mercato, ma questi tre sono probabilmente gli strumenti migliori per il lavoro a seconda del budget. Mentre Acrobat Pro può sembrare l'opzione migliore, per la maggior parte degli utenti PDFpen offre il giusto equilibrio di funzionalità a un prezzo equo.

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