Come impostare una risposta e-mail fuori sede sul tuo Mac

A nessuno piace gestire la posta elettronica, soprattutto quando è ora di andare in vacanza. Se stai andando via, o semplicemente stai facendo una staycation, puoi usare una risposta automatica fuori sede (o in vacanza) Come impostare un risponditore di fuori ufficio prima di partire per un viaggio Come impostare un'e-mail di Responder Office Prima di partire per un viaggio Non ti piacerebbe andare in vacanza sapendo che non devi controllare la tua email? Se non puoi fare affidamento su un assistente mentre sei assente, passa a autorisponditori in Gmail. Leggi di più per far sapere alle persone che non starai leggendo o rispondendo alle e-mail durante quel periodo.

Oggi illustriamo come impostare una risposta fuori sede in cinque dei client e-mail e servizi web più popolari.

Apple Mail

In Apple Mail Come rendere Apple Mail un client di posta elettronica migliore Come rendere Apple Mail un client di posta elettronica migliore Prendi il tempo necessario per impostare il noioso client di posta elettronica di Apple giusto e rendere l'elaborazione della posta elettronica il più semplice possibile. Per saperne di più, non esiste un'impostazione dedicata per una risposta fuori sede. Invece, è necessario impostare una regola. Fortunatamente questo è molto facile da fare.

Vai a Mail> Preferenze e fare clic Regole sulla barra degli strumenti. Quindi, fare clic Aggiungi regola.

Entrare in un Descrizione per la tua nuova regola. Questo verrà visualizzato nell'elenco delle regole.

Per il Se una delle seguenti condizioni è soddisfatta elenco a discesa, lasciare l'opzione predefinita di qualunque selezionato. Sotto il primo elenco a discesa, seleziona account. Quindi, seleziona l'account e-mail che desideri utilizzare dal secondo elenco a discesa.

Quindi, devi specificare quali azioni avverranno quando arriva un'email nell'account selezionato. Sotto Eseguire le seguenti azioni, selezionare Rispondi al messaggio nell'elenco a discesa e quindi fare clic su Rispondi al testo del messaggio.

Inserisci il tuo messaggio di risposta fuori ufficio nella casella sul Rispondi al messaggio la finestra di dialogo. Questo messaggio verrà inviato come risposta automatica ai messaggi di posta elettronica in arrivo

Clic ok sul Rispondi al messaggio finestra di dialogo e di nuovo sul Regole la finestra di dialogo.

Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene chiesto se si desidera eseguire la nuova regola sui messaggi esistenti nella propria casella di posta. Clicca il Non applicare pulsante. Se si fa clic sul Applicare pulsante, la risposta automatica verrà inviata per tutti i messaggi esistenti nella tua casella di posta. Assicurati di fare clic sul Non applicare pulsante.

TFW ti mandi per email tutta la tua casella di posta, una risposta fuori ufficio ... come tutti ... tutti loro ... retrodatati ... pic.twitter.com/epmnaRMdrr

- Sean Coakley (@stcoakley) 15 settembre 2017

Importante: Seriamente, non rovinare e colpire il Applicare pulsante. Assicurati di scegliere Non applicare!

La regola è attiva per impostazione predefinita una volta creata e tutte le e-mail ricevute nell'account selezionato riceveranno automaticamente la risposta che hai impostato.

Per rendere la regola inattiva al tuo ritorno, deseleziona la casella accanto al nome della regola. La prossima volta che vai via, puoi semplicemente controllarlo di nuovo (o premere modificare per cambiare il messaggio) e si avvierà ancora una volta.

iCloud Mail

Configurare una risposta fuori sede per il tuo account e-mail iCloud è facile utilizzando un'impostazione nelle preferenze.

Accedi al tuo account iCloud e fai clic posta sullo schermo principale. Quindi, fai clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in basso a sinistra dello schermo e seleziona Preferenze nel menu popup.

Sul Vacanza scheda verifica il Rispondere automaticamente ai messaggi quando vengono ricevuti scatola.

Puoi impostare un intervallo di date facoltativo che avvierà e interromperà automaticamente le risposte fuori sede. Clicca il Data d'inizio casella e selezionare una data dal calendario popup. Fai lo stesso per il Data di fine, se desiderato.

Inserisci il tuo messaggio di risposta fuori ufficio nella casella e fai clic Fatto.

La risposta fuori sede viene inviata a ogni indirizzo email una sola volta. Chiunque ti manda più messaggi mentre sei via riceve la risposta fuori sede solo dopo il primo messaggio.

Outlook per Mac

Risposte fuori sede in Outlook per Mac Come accedere alle e-mail di Microsoft Outlook da qualsiasi piattaforma Come accedere alle e-mail di Microsoft Outlook da qualsiasi piattaforma Qui abbiamo compilato tutti i modi, su più piattaforme, per accedere all'account e-mail di Microsoft Outlook . Leggi di più sono come Apple Mail. Non ci sono impostazioni per loro, quindi è necessario creare una regola per inviare risposte automatiche.

Vai a Outlook> Preferenze e fare clic Regole nel E-mail sezione. Seleziona il tipo di account che hai nella lista a sinistra. Se non sei sicuro del tipo di account che hai, fai clic su Mostra tutto nella parte superiore della finestra di dialogo.

Quindi, fai clic sul pulsante più nella parte inferiore della finestra di dialogo per aggiungere una nuova regola.

Sul Regole finestra di dialogo, inserire un nome per la regola in Regola casella del nome.

Alla destra Quando arriva un nuovo messaggio, accetta la scelta predefinita di Se tutte le condizioni sono soddisfatte nella casella a discesa. Quindi, selezionare account nel primo elenco a discesa, È nel secondo e l'account che desideri utilizzare nel terzo.

Ora, definire l'azione da intraprendere. Avremo solo bisogno di un'azione, quindi fai clic sull'icona meno nella seconda riga sotto Eseguire le seguenti operazioni. Sulla riga rimanente, selezionare rispondere dall'elenco a discesa e quindi fare clic su Rispondi al testo.

Inserisci il tuo messaggio di risposta fuori ufficio nella casella e fai clic ok.

Assicurati che il Abilitato la casella è selezionata e fai clic ok.

Quando ritorni, assicurati di disabilitare la regola. Vai a Outlook> Preferenze e fare clic Regole per aprire il Regole la finestra di dialogo. Quindi, deseleziona la casella per la regola.

Outlook.com

La versione web di Outlook Il nuovo Outlook.com è qui: Tutto quello che dovresti sapere Il nuovo Outlook.com è qui: Tutto quello che devi sapere Microsoft ha revisionato Outlook.com. Se il tuo account non è ancora stato migrato, avverrà entro la fine di quest'anno. Dai un'occhiata alle novità nella posta in arrivo di Outlook.com. Ulteriori informazioni include una funzionalità per l'impostazione di risposte automatiche. Vai su Outlook.com e accedi. Quindi, fai clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra e seleziona Risposte automatiche dal menu a discesa.

Sul Risposte automatiche pannello slide-out, fare clic su Invia risposte automatiche opzione per attivare la funzione.

Per fare in modo che le risposte automatiche vengano inviate solo durante un periodo specifico, fare clic su Orario di inizio casella e selezionare una data dal calendario popup. Quindi, seleziona un'ora dall'elenco a discesa. Fai lo stesso per il Fine del tempo.

Quando invii risposte automatiche, ti consigliamo di farlo solo per le persone nella tua lista dei contatti. Altrimenti, farai sapere a tutti che non sei a casa, nemmeno spammer e venditori. Per essere sicuro, selezionare il Invia risposte solo alle persone nel mio elenco contatti opzione.

Inserisci la risposta fuori sede nella casella, formattandola come ritieni opportuno.

Quindi, fare clic ok nella parte superiore del pannello.

Se non hai specificato a Orario di inizio e Fine del tempo, dovrai disabilitare le risposte automatiche manualmente.

Fai clic sull'icona dell'ingranaggio e seleziona Risposte automatiche ancora. Clicca il Non inviare risposte automatiche opzione quindi fare clic su OK.

Gmail

Gmail Come smettere di email di spam in Gmail Come smettere di email di spam in Gmail Ricevi troppe email? Questi utili suggerimenti di Gmail ti aiuteranno a bloccare le e-mail indesiderate prima che intasino la tua casella di posta Gmail. Per saperne di più, nelle impostazioni è presente una funzione di risposta alle ferie che facilita l'impostazione di una risposta fuori sede.

Accedi al tuo account Gmail. Quindi, fare clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra e selezionare impostazioni.

Scorri verso il basso fino a Risponditore di vacanza sezione sul Generale scheda e fare clic su Risposta per le vacanze su opzione.

Clicca sul Il primo giorno casella e selezionare una data dal calendario popup. Il Ultimo giorno il campo è facoltativo. Se sai quando tornerai, controlla il Ultimo giorno casella, fai clic sulla casella a destra e seleziona una data come hai fatto per Il primo giorno.

Entrare in un Soggetto e il tuo fuori sede Messaggio, formattandolo come meglio credi.

Quando invii risposte automatiche, ti consigliamo di farlo solo per le persone nella tua lista dei contatti. Altrimenti, farai sapere a tutti che non sei a casa, nemmeno venditori e spammer. Per essere sicuro, selezionare il Invia una risposta alle persone nei miei contatti opzione.

Quando hai finito, fai clic Salva I Cambiamenti.

Se non hai specificato a Ultimo giorno, è necessario disattivare manualmente il risponditore automatico delle ferie.

Torna alle impostazioni nel tuo account Gmail e seleziona il Risposta per le vacanze disattivata opzione nel Risponditore di vacanza sezione sul Generale linguetta.

Usa la tua creatività, ma sii professionale

Le risposte fuori sede devono essere informative, informare il mittente quando non sarà disponibile e chi contattare in assenza. Ciò non significa che debba essere noioso. Usa la tua creatività per creare una risposta divertente, ma professionale, fuori ufficio la prossima volta che vai in vacanza.

Quali sono alcune risposte fuori ufficio che hai usato? Pensi che dovrebbero essere divertenti o solo informativi? Fateci sapere che ne pensate nei commenti.

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