Come e perché uso 5 taccuini digitali per rimanere produttivo

Io uso cinque quaderni diversi. Perché? Perché ognuno ha uno scopo o una caratteristica distinti che mi aiuta a rimanere produttivo.

Prima di arrivare a questo metodo, usavo scaricare tutti i tipi di materiale in Evernote o Springpad, ma una mancanza di ordine significava che avrei dimenticato quello che ho archiviato in quelle applicazioni. Questo mi fece temere di aprire Evernote perché era così gonfio di documenti e note.

Dopo aver sperimentato diverse strategie di mantenimento dei notebook, ho deciso che per essere utile, un notebook deve avere uno scopo pratico e deve essere usato regolarmente. Non mi baso più esclusivamente su Evernote e la mia attuale soluzione di cinque notebook è molto più produttiva.

Evernote per progetti

È facile scaricare quasi tutto in Evernote, dalle liste della spesa e dai ritagli web, ai PDF enormi. Ma Evernote può diventare gonfio di troppi documenti, rendendolo travolgente per sfogliare e trovare contenuti, anche utilizzando le funzioni di ricerca e taggatura.

Alcuni mesi fa, ho iniziato a cancellare e archiviare (spiegati sotto) i taccuini inutilizzati o quelli che avevano solo alcune note aggiunte nell'ultimo anno o più. Questo mi ha aiutato a capire meglio il mio uso principale per Evernote, invece di usarlo per tutto, come raccomanda la società.

A causa dei promemoria e delle annotazioni di Evernote, ora cerco di utilizzare Evernote per raccogliere la ricerca di importanti progetti di scrittura, pianificazione di eventi e workshop, materiali per conferenze a cui presento, appunti di lettura di libri, risorse relative al lavoro e ricevute importanti.

La funzione Promemoria è ciò che rende Evernote più pratico da usare. Ad esempio, quando sto pianificando un workshop, posso assegnare allarmi promemoria alle liste di cose da fare e ai documenti che vengono visualizzati su tutti i miei dispositivi Mac e iOS. Non ho più bisogno di allarmi calendario separati o di una lista di cose da fare per gestire i miei progetti, gli allarmi promemoria in Evernote vengono collegati a documenti e note pertinenti.

Per archiviare un notebook, fai clic destro su di esso e seleziona Esporta note ... nel menu a discesa. Salva il file .enex risultante (che può essere reimportato in Evernote) sul Finder del tuo computer o su un'unità esterna.

NotesTab Pro per elenchi

Recentemente ho iniziato a utilizzare NotesTab Pro (versione $ 4,99 Mac) per un unico scopo: accedere alle note dalla barra dei menu del Mac. Uso NotesTab esclusivamente per la creazione e la revisione di elenchi di idee e elementi che devo consultare mentre lavoro o che compilo nel tempo (idee di articoli, elenchi di libri, parole e frasi utili, album jazz)..

My NotesTab non diventerà mai ingombro di note come gli altri taccuini che uso e saprò sempre esattamente cosa c'è. Se finisco per non riferire regolarmente una pagina di note, la cancellerò o la trasferirò su Evernote.

Ho scelto anche NotesTab Pro perché è multipiattaforma, permettendomi di sincronizzare e recensire i contenuti con la sua versione iOS ($ 0,99).

Snipe For Scratch Notes

Ho recensito Snipe Cattura le tue note rapide, idee e foto con Snipe per iOS e OS X Cattura le tue note rapide, idee e foto con Snipe per iOS e OS X Poco dopo aver iniziato a usare Snipe, è stato spostato sul mio iPhone e iPad home page e al dock su entrambi i miei Mac. Lascia che ti mostri perché. Leggi di più a ottobre. È un'altra applicazione multipiattaforma per iOS e OS X [Non più disponibile] Uso come se fossi un taccuino di carta per scrivere velocemente note (numeri di telefono, citazioni, idee) che non hanno particolarmente bisogno di entrare in Evernote.

A volte ricordo meglio le cose semplicemente scrivendole e Snipe serve molto bene a tale scopo. Non ho davvero bisogno di maneggiare il contenuto di Snipe più di tanto, ma taggo alcuni elementi per rivederli in seguito.

Diigo: Reading and Annotation Notebook

Invece degli articoli di bookmarking in Evernote che voglio leggere più tardi (che non sono legati direttamente a un progetto di scrittura) uso principalmente il servizio di annotazione Diigo Usa Diigo per aiutare a scrivere il tuo prossimo saggio universitario o carta per termine Usa Diigo per aiutare a scrivere il tuo prossimo Per saperne di più e per il servizio di bookmarking successivo Pocket Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - L'ultimo servizio di bookmarking digitale Come riportato in precedenza da Bakari, il beneamato Read It Later - che ha permesso agli utenti di salvare gli articoli da leggere in seguito da un bookmarklet o varie app con cui è stato integrato - è stato interrotto e sostituito ... Leggi altro per leggere sul mio iPad.

Poiché non posso condividere articoli del mio lettore di notizie preferito, Zite direttamente su Diigo, utilizzo una ricetta IFTTT che invia automaticamente gli articoli contrassegnati in Pocket nel mio account Diigo, dove posso leggerli, evidenziarli e annotare in seguito.

Usando Diigo come un notebook (online e la sua app per iPad [No Longer Available]) non ingombrerei Evernote o Springpad con un gruppo di articoli sul sito web che probabilmente non recensirò più di alcune volte. Diigo è multipiattaforma e si legge benissimo su iPad Air IPad Mini o IPad Air? Perché e come li uso Entrambi IPad Mini o IPad Air? Perché e come li uso Entrambi Recentemente ho acquistato il nuovo iPad Air con l'intenzione di vendere o passare sul mio iPad mini. Dopo aver passato del tempo con entrambi i dispositivi, mi sono reso conto che li uso entrambi per scopi diversi. Leggi di più .

Segui i quaderni Springpad

Sebbene trovo Springpad più visivamente accattivante Springpad vs Evernote: perché l'orientamento visivo è importante in un notebook online Springpad vs Evernote: perché l'orientamento visivo è importante in un notebook online È facile capire perché ci sono un sacco di taccuini online e software tra cui scegliere: soprattutto perché ci sono così tante informazioni da gestire, aggiungere ai segnalibri e condividere sui nostri dispositivi mobili e online ... Più di Evernote, purtroppo, Springpad non è supportato da altre app come Evernote. Creo ancora quaderni Springpad per diversi argomenti e progetti, e seguo anche i quaderni (e condivido i miei) di altri utenti, in modo simile a come è fatto su Pinterest.

Anche la versione iOS di Springpad [No Longer Available] è ottima su iPad, ma l'aggiunta di contenuti a Springpad è più semplice grazie al suo browser web.

Il miglior taccuino?

Non esiste un unico notebook in grado di fare tutto. Potrebbe non essere necessario utilizzare cinque diversi notebook come faccio io, ma se trovi che usare Evernote o un altro notebook simile non è produttivo come vorrai, pensa a quali caratteristiche mancano che ti impediscono di usare un notebook in modo efficace. Potresti doverne usare più di uno, come faccio io.

Fateci sapere sul vostro taccuino digitale mantenendo le strategie e quali caratteristiche vorreste vedere aggiunto nei notebook sopra riportati per renderle più utili.

Scopri di più su: Evernote, App per prendere appunti.