Impara a utilizzare Mac Automator con 6 flussi di lavoro di esempio

Automator di Apple per Mac è dove molti hanno il loro primo assaggio di programmazione. Prima del flusso di lavoro, prima di IFTTT, c'era Automator per Mac. Un po 'di pazienza e creatività sono tutto ciò che serve per iniziare ad automatizzare il tuo Mac - non è necessario conoscere una singola riga di codice.

Questi sono alcuni esempi di azioni che è possibile creare per familiarizzarsi con i vari tipi di cose che è possibile creare utilizzando Automator. Con questi progetti, dovresti essere in grado di iniziare a costruire il tuo.

Iniziare con Automator

Quando si apre un nuovo documento in Automator, vengono presentate alcune scelte differenti per il tipo di file:

• Flusso di lavoro - Questo è il modo più semplice di usare Automator. Puoi impostare le tue azioni ed eseguirle da una finestra di Automator.
• Applicazione - Puoi eseguire questi stand alone. Elaborare alcuni dati passati ad esso, o semplicemente dare il via ad un'azione.
• Servizio - I servizi vengono eseguiti in altre applicazioni. Possono essere impostati per prendere un tipo specifico di input. Quindi eseguirlo dal menu Servizi nell'applicazione o nei menu di scelta rapida con clic destro.
• Stampa plugin - Queste sono azioni che vengono eseguite dalla finestra di dialogo di stampa. Prendono un documento PDF dal menu di stampa ed eseguono le tue azioni.
• Azioni cartella - Usali per eseguire un'azione automaticamente quando aggiungi un file in una cartella. Questa azione funziona in modo simile a quella di Apple Aggiungi automaticamente a iTunes cartella.
• Allarmi del calendario - Questo è il cron job di un povero Come programmare le attività in Linux con Cron e Crontab Come pianificare le attività in Linux con Cron e Crontab La possibilità di automatizzare le attività è una di quelle tecnologie futuristiche che è già qui. Ogni utente Linux può trarre vantaggio dal sistema di pianificazione e dalle attività dell'utente, grazie a cron, un servizio di background facile da usare. Leggi di più . Potresti passare e creare una serie complessa di attività ricorrenti per il Mac utilizzando la riga di comando. Tuttavia, Calendar Tasks consente di utilizzare Calendar.app nativo per pianificare le attività.
• Image Capture Plugin - I fotografi che utilizzano fotocamere professionali hanno bisogno di qualcosa di più rispetto all'app Foto incorporata. Quando si utilizza Image Capture per importare un'immagine da una fotocamera o uno scanner, è possibile impostare un'azione da eseguire mentre copia sul Mac.
• Comando di dettatura - Questa opzione utilizza la dettatura avanzata di Accessibility per i flussi di lavoro con comando vocale. Questo dettato non è lo stesso di Siri Control Your Mac con comandi vocali e migliore dettatura in OS X Yosemite Controlla il tuo Mac con comandi vocali e migliore dettatura in OS X Yosemite Una volta avevi bisogno di un software costoso e una lezione di pazienza per controllare il Mac con il tuo voce, ma ora puoi farlo con poco più dell'ultimo aggiornamento gratuito di Apple a OS X. Leggi di più e richiede un download separato per abilitare.

Quando si apre Automator, si imposta automaticamente la cartella dell'unità iCloud dell'applicazione. I flussi di lavoro e le applicazioni vivono qui, mentre i servizi, i plug-in e le azioni sulle cartelle rimangono locali sul tuo Mac.

Non analizzeremo tutti i tipi di documenti, ma mostreremo alcuni semplici esempi per iniziare con l'automazione.

1. Servizio: Pronuncia testo selezionato

Questa azione è più per la pratica che per la praticità. Questa build è una semplice azione one shot che utilizzerai come servizio a livello di sistema. Puoi usare questo per far leggere al tuo Mac qualsiasi testo selezionato ad alta voce. È anche un modo semplice per eseguire una seconda correzione di una e-mail prima di inviarla.

Apri Automator e seleziona Nuovo documento nella finestra di selezione file. Seleziona il Servizio genere. La finestra di Automator ha un layout a tre riquadri. A sinistra, hai il selettore di azioni. Sulla destra, hai le tue azioni del flusso di lavoro e in fondo le tue variabili. Seleziona il Testo categoria per filtrare l'elenco e trascinare Parla il testo nell'area principale.

Quindi, poiché si tratta di un servizio, è necessario selezionare l'input richiesto. Assicurarsi che il Il servizio riceve selezionato il menu a discesa è impostato su testo, e il nel il menu a discesa è impostato su Qualsiasi applicazione.

Salva il tuo nuovo servizio come Parla il testo. Ora puoi selezionare il testo in qualsiasi applicazione con il tasto destro del mouse e andare a Servizi voce, e dovresti vedere la tua azione. Selezionalo e il alex voce legge il testo per te.

Prossimi passi - Puoi giocare con diverse voci per cambiare il modo in cui suona.

2. Sveglia calendario: ottieni un riepilogo settimanale del programma

In questo esempio, Automator sta per impostare un evento del calendario che ti dà un avviso con i tuoi prossimi eventi del calendario settimanale. Quando si apre un nuovo documento, scegliere Sveglia calendario per il tuo tipo di flusso di lavoro.

Seleziona il Calendario categoria. Trascinare Trova gli eventi del calendario nel tuo flusso di lavoro. Partire eventi e Tutti imposta, ma cambia Qualsiasi contenuto a Data di inizio. Quindi, la seconda casella dovrebbe passare a un menu a discesa. Per questo esempio, scegliere settimanalmente. Tuttavia, quando si mette in pratica questo, si consiglia un sommario giornaliero se si dispone di un calendario occupato 5 delle migliori app e app per Mac Calendar 5 delle migliori app e app per calendari Mac Ci sono un sacco di grandi terze parti app che sostituiscono l'applicazione Calendario di Mac o come componenti aggiuntivi per portarla al livello successivo. Ecco i nostri preferiti. Leggi di più .

Quindi, trascinare Riepilogo degli eventi. Dovresti vedere una freccia che collega le tue due azioni. Mentre esegui le azioni di Automator, questo è il tuo indizio visivo del fatto che le tue azioni si connettono tra loro e producono il risultato desiderato.

Ora, fare clic su Utilità categoria. In questa lista trascina Imposta variabile, quale valore predefinito Nuova variabile. Nella finestra di dialogo, assegna un nome alla variabile: Testo dell'evento. Quindi trascinare Visualizza notifica. Nel nome del titolo: Prossimi eventi. Trascina il tuo Testo dell'evento variabile dal basso verso il messaggi: campo.

Fai clic su Esegui e una notifica si apre con gli eventi del calendario per questa settimana. Le notifiche potrebbero essere un po 'strette per tutto il testo. Potrebbe essere necessario ridimensionare la finestra per vedere tutti i tuoi eventi. Una volta che sei felice, salva il file e nominalo Prossimi eventi nella finestra di dialogo e fare clic Salvare.

Calendar.app si aprirà, mostrando un evento con il nome del flusso di lavoro nelle voci di oggi. Modifica l'evento da ripetere ogni lunedì all'inizio della giornata o quando è più comodo per te.

Prossimi passi - È possibile aggiungere un passaggio per raschiare tutti i promemoria imminenti per la settimana. L'impostazione di una seconda variabile consente di visualizzarla nella stessa notifica.

3. Applicazione: ridimensiona le foto ed esporta al desktop

Ridimensionare le tue foto per esportarle non è un processo complesso Come ridimensionare le immagini usando iPhoto, Foto o Anteprima su Mac Come ridimensionare le immagini usando iPhoto, Foto o Anteprima su Mac Il tuo Mac può ridimensionare le immagini per te usando un software integrato, libero da carica! Leggi di più . Tuttavia, con Automator, puoi accorciare l'operazione in pochi clic.

Questa volta quando clicchi Nuovo documento, selezionare Applicazione. Clicca sul Fotografie categoria e trascina Chiedi foto nello spazio di lavoro. Quindi, trascina Immagini in scala al di sopra di. Automator visualizza un avviso che questa azione modifica le immagini e desidera sapere se si desidera aggiungere un passaggio per salvare i file delle modifiche in una nuova posizione. Clic Inserisci continuare. Sotto le immagini in scala, fare clic su Opzioni. Seleziona il Mostra questa azione quando viene eseguito il flusso di lavoro.

Quando si esegue questa applicazione, si apre una finestra con una versione minima della libreria Photos. Seleziona una foto e fai clic Scegliere, un'altra finestra si apre per chiedere la larghezza dell'immagine. Immettere la larghezza e fare clic Continua. Ora c'è una copia del file ridimensionato, salvato sul desktop. Se preferisci ridimensionare a una percentuale anziché a pixel, puoi selezionarla nel menu a discesa nel passaggio finale.

Prossimi passi - Ci sono molte azioni che puoi fare con Photos. Prova a modificare l'ultima azione di questo flusso di lavoro, tagliando, cambiando il tipo di file e aggiungendo una filigrana.

4. Comando di dettatura: Registra schermate con la tua voce

Quicktime ha un'opzione di registrazione dello schermo incorporata. Queste registrazioni sono utili quando si creano documenti di formazione per il lavoro o si aiutano gli amici a risolvere i problemi tecnici. Semplificare il processo fino a un comando vocale lo rende molto semplice.

Quando si sceglie un nuovo documento selezionare Comando di dettatura, quindi fare clic Scegliere. Nel Comando di dettatura tipo di campo, Inizia la registrazione dello schermo. Assicurati di fare clic sul Comando abilitato casella di controllo. Quindi vai al Film categoria e trascinare New Screen Capture, Inizia acquisizione, e Stop Capture.

Clicca su Opzioni per Stop Capture e check Mostra questa azione quando viene eseguito il flusso di lavoro.

Una volta salvata l'app, attiva la Dettatura potenziata Come dettare la scrittura sul tuo Mac: Dettatura di Apple vs DragonDictate Come scrivere sul tuo Mac: Dettatura di Apple vs DragonDictate Per molto tempo se volevi o dovevi usare un discorso a testo programma di dettatura sul tuo Mac, le tue uniche scelte erano MacSpeech Dictate (ora defunto) e Nuance's DragonDictate. Ma con il rilascio di Mountain ... Leggi di più andando al Tastiera riquadro in Preferenze di Sistema. Quindi fare clic sul Dettatura scheda e attivare Dettatura. Quindi, fai clic sulla casella di controllo per Dettatura migliorata. Dopo una breve attesa (il download deve essere completato), la tua azione è ora disponibile. stampa Fn due volte per attivare la dettatura. Dire Inizia la registrazione dello schermo e Quicktime si apre e inizia la registrazione. C'è una finestra di dialogo visualizzata per interrompere la registrazione con Continua evidenziato. Nascondilo e completa la registrazione.

Quando il tuo video è completo, riporta la finestra di dialogo in primo piano e fai clic Continua. L'azione genera un errore, ma la registrazione è ora disponibile in Quicktime. Utilizzare il tagliare opzione per radere l'inizio e la fine del video per nascondere la finestra di dialogo Stop,

Prossimi passi - Enhanced Dictation consente di impostare un comando vocale per qualsiasi azione di Automator.

5. Azione cartella: aggiungi automaticamente ePub a iBooks

Usando il Aggiungi automaticamente a iTunes la cartella è un modo semplice per aggiungere contenuti a iTunes. Da quando iBooks è entrato in un'app separata, non è mai stato semplice aggiungere file (almeno sul Mac). Se ottieni un libro di epub al di fuori di iBook Leggi Feedly Offline: Scarica elementi non letti per un ebook Leggi Feedly Offline: Scarica elementi non letti per un ebook Il servizio di download di Google News NewsToEbook ora funziona con Feedly. Con esso puoi scaricare i tuoi articoli non letti da Feedly in un file di ebook EPUB o MOBI. Leggi altro, aggiungendolo alla cartella specificata nel flusso di lavoro qui sotto lo copia nella libreria e lo sincronizza su iCloud.

Prima di iniziare, crea una nuova cartella nella tua cartella home chiamata: Aggiungi automaticamente a iBooks. Quando apri un nuovo documento di Automator, seleziona Azione cartella. Nel Folder Action riceve file e cartelle aggiunti a menu a discesa, selezionare Altro. Vai alla cartella che hai creato ed evidenziala. Quindi fare clic Scegliere. Quindi, scegliere il File e cartelle categoria, e spostare il Ottieni contenuti cartella azione nell'area principale. Controlla il Ripeti per ogni sottocartella aggiunta.

Quindi trascinare su Sposta oggetti del Finder al di sopra di. Nel A menu a discesa, selezionare Altro. L'obiettivo sarà: /Users/userprofile/Library/Containers/com.apple.BKAgentService/Data/Documents/iBooks/Books, sostituzione profilo utente con il tuo nome utente su Mac.

Se non vedi la tua cartella Libreria, abbiamo un tutorial su come abilitarlo Come accedere alla cartella Libreria OS X e perché è pratico Come accedere alla cartella Libreria OS X e perché è comoda La maggior parte delle cartelle della Libreria OS X è meglio lasciare da solo, ma è utile conoscere la tua strada dentro e intorno alla libreria utente. Leggi di più . Finalmente, trascina Apri gli oggetti del Finder nell'area principale e nel Aperto con menu a discesa seleziona iBooks.app. Quando copi un PDF nella cartella, ora salva nella tua libreria iBooks e apre l'applicazione iBooks.

Prossimi passi - Cartella Azione tutte le cose. Se stai scavando in profondità due o tre livelli in Finder, crea cartelle di livello superiore per spostare gli elementi automaticamente. Questa configurazione di Automator può farti risparmiare un sacco di tempo.

6. Servizio: invia il testo della pagina web a iBooks

Ora che abbiamo un modo per aggiungere file ePub dall'esterno dell'iBooks store, e altri documenti? Bene se vuoi un PDF, puoi andare al menu Stampa e salvare un PDF in iBook. Il problema è che finisci per sprecare spazio sulle immagini. Cosa succede se si desidera salvare solo il testo di un articolo? Ecco un'azione per permetterti di farlo.

Scegliere Servizio quando si apre Automator. In alto, cambia il Servizi ricevuti discesa a Nessun input. Sotto il nel menu a discesa, cambiarlo in Qualsiasi applicazione. Seleziona il Internet categoria e quindi trascinare il Ottieni la pagina web attuale azione finita. Quindi, prendi il Ottieni il testo dalla pagina web anche.

Ora passa al Testo categoria e trascinare Nuovo file di testo. Cambiare il Formato del file a Rich Text. Quindi nel Salva come nome del campo il tuo file iBooksStopOff.rtf. Nel Dove campo puoi lasciarlo come Desktop se non ti dispiace avere il file segnaposto visibile. Altrimenti, accendilo nel tuo Documenti cartella.

Finalmente, trascina su Testo in ePub azione. Puoi lasciare la maggior parte dei valori predefiniti. Clic Opzioni e assicurati di controllare Mostra questa azione quando viene eseguito il flusso di lavoro. Per assicurarti che il tuo nuovo file ePub venga aggiunto alla tua libreria iBooks, cambia Dove discesa a Altro. Nella finestra del file, scegli la cartella che abbiamo creato nell'ultimo passaggio: Aggiungi automaticamente a iBooks.

Quando si esegue il servizio (dal menu Servizi del tasto destro del mouse), acquisisce la pagina corrente in Safari Le migliori estensioni Safari per gli utenti Mac Le migliori estensioni Safari per gli utenti Mac Safari è probabilmente il miglior browser per gli utenti Mac, ma è possibile è ancora meglio con alcune estensioni ben scelte. Leggi di più . Se hai più schede aperte, prende sempre la scheda attiva. L'azione quindi scrae il testo e sostituisce il file segnaposto. Che si trasforma in un ePub, e poi lo salva in quella cartella, che lo sposta nella libreria iBooks e lo apre nell'app.

Prossimi passi - È possibile creare un servizio simile per raschiare le immagini e salvarle da una pagina Web. Puoi convertire questo servizio in modo che funzioni con il testo selezionato da qualsiasi app anziché con la pagina Safari corrente. I servizi sono metodi potenti per raccogliere dati da un'app e elaborarli in un'altra app. Sperimenta con tipi di dati come testo e immagini per trovare modi creativi per risparmiare tempo. Trasforma il testo selezionato in promemoria o eventi del calendario. Puoi prendere una foto e salvarla direttamente nella libreria di Foto o fare un ulteriore passo avanti e spostarla in un album.

Fai funzionare il tuo Mac per te

Come puoi vedere, Automator ti consente di fare molto senza dover scrivere una singola riga di codice. Dovresti esplorare la bibbia di Mac Automation, Mac OSX Automation. Questo sito ha più ricette ed estensioni.

Se vuoi mordere il proiettile e imparare a codificare, Applescript by design è accessibile Come utilizzare Scripting UI di Applescript su Mac Come utilizzare Scripting UI di Applescript su Mac Ulteriori informazioni sui non-programmatori.

Se sei esperto nell'automazione del tuo Mac, qual è il tuo preferito hack Automator? Hai iniziato con Automator e passa alla codifica? Fateci sapere nei commenti.

Scopri di più su: Computer Automation, iBooks, macOS Sierra, Text to Speech.