Mac Mail - 5 plugin che faranno esplodere la tua produttività

Ho già trattato le funzionalità di time-saving Come fare di Apple Mail un client di posta elettronica migliore Come rendere Apple Mail un client di posta elettronica migliore Prendi il tempo necessario per configurare il client di posta elettronica noioso di Apple giusto e rendi l'elaborazione della posta elettronica il più semplice possibile. Leggi di più nell'ultima versione del client di posta di Apple, ma nonostante la sua interfaccia utente migliorata, le funzionalità di ricerca, la barra dei preferiti e le cartelle VIP, mancano ancora le funzionalità che gli utenti Mac potrebbero utilizzare per essere più produttivi in ​​Mail.

Fortunatamente, ci sono diversi plug-in di terze parti 4 utili plug-in per migliorare Apple Mail 4 utili plug-in per migliorare la posta di Apple Ulteriori informazioni che migliorano la posta e risolvono alcuni dei suoi fastidiosi problemi o funzionalità mancanti. Oggi vorrei rivedere cinque plug-in che penso valga la pena scaricarli e provarli prima dell'acquisto. Questi plug-in consentono di gestire gli allegati, visualizzare in anteprima i messaggi e impostare facilmente i promemoria per i messaggi.

Dopo aver scaricato e installato un plug-in, in genere sarà necessario riavviare l'applicazione Mail e quindi aprire le Preferenze di posta per abilitare e personalizzare il plug-in. Qualunque plug-in scarichi, assicurati che sia compatibile con il tuo attuale sistema operativo.

Addetto domatore

Se la memoria mi serve correttamente, per impostazione predefinita quando si aggiunge un allegato in un messaggio di posta, non viene visualizzato il file come un'icona, che può essere fastidioso quando si tenta di comporre o leggere un messaggio. Attachment Tamer ($ 14,99) è una pratica funzionalità per controllare come si desidera visualizzare gli allegati in Mail.

Il plug-in include controlli per visualizzare testo e file HTML, documenti PDF, file audio e immagini come icone, con limiti di dimensione ed eccezioni opzionali. L'invio di file come icone rende inoltre più facile per il destinatario leggere il testo senza essere distratto da una visualizzazione completa delle immagini stesse.

Attachment Tamer fornisce anche le opzioni su come si desidera visualizzare i file da mittenti specificati - come icone o visualizzati come sono stati inviati. Puoi anche scegliere di visualizzare i nomi completi degli allegati, che per impostazione predefinita Mail tronca.

QuoteFix

Per impostazione predefinita, quando si cita il testo dal messaggio di posta elettronica del mittente, Mail posiziona il cursore sopra il messaggio nella risposta; questo è chiamato “bottom-posting”. Questo è strano perché in genere si desidera che il destinatario legga innanzitutto quale parte del messaggio si sta rispondendo. Il plug-in, QuoteFix (Libero / Dona), corregge questo fastidio posizionando il cursore sotto il messaggio originale quando rispondi o inoltrare un messaggio.

Altre funzionalità includono la rimozione della firma del mittente dalla risposta, la rimozione dello spazio bianco finale, la personalizzazione delle attribuzioni (incluso HTML e il template) e la selezione di rimuovere o meno la firma del mittente.

Spendere un po 'di tempo per personalizzare come vuoi che QuoteFix gestisca le tue quotazioni e le risposte può rendere molto più facile leggere i tuoi messaggi di posta e ispirare gli altri a usare meglio l'etichetta della posta, piuttosto che l'approccio sciatto di includere messaggi di posta completi in una risposta.

prospettive

Dal momento che lavoro nel mio computer per tutto il giorno, ho una brutta tendenza a controllare la posta ogni volta che arrivano nuovi messaggi. Questa è un'abitudine che sto cercando di rompere, ma un altro plug-in di Mail che uso, chiamato Mail Perspectives ($ 24,95), aiuta a ridurre la frequenza con cui apro Mail.

Mail Perspectives è una finestra compatta che visualizza il messaggio più recente o l'elenco dei messaggi più recenti nella posta in arrivo della posta. Ho la finestra sul mio secondo monitor dove posso guardarla mentre lavoro. Mail Perspectives ha tre finestre incorporate, che ti consentono di visualizzare tutti i messaggi di posta nella tua casella di posta, solo i nuovi messaggi o tutti i messaggi per il giorno corrente. È possibile visualizzare i messaggi come un elenco o navigare attraverso una visualizzazione di ciascun messaggio uno alla volta.

Puoi anche passare il mouse sopra un messaggio e ottenere una finestra pop-up che ti consente di visualizzare l'intero messaggio al di fuori della finestra compatta, in una comoda finestra Quick Look, oppure puoi rispondere, stampare, eliminare o aprire il messaggio in la tua applicazione Mail.

Ci sono anche funzioni per selezionare quali caselle di posta si desidera che vengano visualizzate le Prospettive di posta, oltre alle opzioni per la modalità di notifica quando arriva la posta. Questo plug-in è un po 'costoso ma viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni in modo da poter vedere quanto utile possa essere nel tuo flusso di lavoro.

mailhub

Il popolare Mailbox Porta la tua casella di posta elettronica a zero con Mailbox per iPhone Porta la tua casella di posta elettronica a zero con Mailbox per l'iPhone Il client di posta predefinito per iPhone è diventato a mio parere obsoleto, o sicuramente non è così avanzato come l'hardware che risiede Mail non è divertente da navigare e le sue ultime funzionalità ... Leggi di più L'app per iPhone include una comoda funzionalità per allegare un promemoria ai singoli messaggi, e di recente ho scoperto che un altro plug-in Mail chiamato MailHub ($ 19,00), include il stessa funzionalità, con opzioni aggiuntive per l'impostazione dei promemoria dei modelli. MailHub aggiunge una barra degli strumenti all'applicazione Mail, ma potresti trovare le sue utili funzionalità degne di occupare spazio.

La funzione Promemoria include opzioni per l'impostazione delle scorciatoie temporali (oltre ai tempi di posticipo pre-installati) che è possibile selezionare rapidamente per un messaggio oppure è possibile impostare una data e un'ora specifiche. I tuoi promemoria vengono aggiunti nell'app Calendario come qualsiasi altro promemoria.

Alcune delle funzionalità di MailHub sono simili alle funzionalità predefinite di Mail, ma sono più veloci e più efficienti. Ad esempio, mentre Mail può espandere le conversazioni o i thread di posta, MailHub lo fa meglio rendendo più semplice fare clic sui singoli messaggi in una discussione.

MailHub ti consente anche di filtrare i messaggi da un mittente. Se si desidera rivedere rapidamente i messaggi di posta passati e recenti da un mittente, è sufficiente selezionare un mittente del messaggio, quindi fare clic sull'icona a forma di testa e spallina nella barra degli strumenti di MailHub. Per filtrare messaggi come questo senza MailHub, devi effettivamente effettuare una ricerca in Mail del nome del mittente.

MailHub include diverse altre funzionalità per l'eliminazione di messaggi, la creazione di nuove cassette postali, l'organizzazione e l'archiviazione di messaggi in cartelle diverse. Ci sono le preferenze per impostare il tema del colore della barra degli strumenti di MailHub, un'opzione per nasconderlo automaticamente e oltre una dozzina di scorciatoie da tastiera per quasi tutte le funzionalità del plug-in.

MailHub ha anche una prova di 30 giorni, e lo consiglio vivamente se hai bisogno di gestire un sacco di posta su base giornaliera.

Molti plug-in di posta sono molto utili, ma ricorda che possono essere interrotti dagli aggiornamenti al client di posta e potresti persino doverli disinstallare per far funzionare correttamente Mail. I plug-in che ho recensito funzionano soprattutto nell'ultima versione di Mac OS X Mountain Lion. Ci sono molti altri plug-in gratuiti che puoi trovare in rete, ma devi assicurarti che siano stati aggiornati per l'ultima versione del sistema operativo che stai utilizzando.

Fateci sapere cosa ne pensate di questi plug-in di Mail e quali plug-in consigliate.

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