Sposta, copia, apri e rimuovi i file con File Sorter [Mac]

Ho scritto diversi articoli sul software di automazione Mac, tra cui Automator e le cartelle e gli album di tecnologia intelligente di Apple. Gran parte del nostro scopo con i computer è quello di portare a termine il lavoro più velocemente e in modo più efficiente. A tal fine, ci sono diverse app di automazione di terze parti pagate sul mercato, tra cui Hazel e QuicKeys 4.0, che non richiedono alcuna conoscenza o utilizzo del codice di automazione, come con AppleScript.

Bene, finalmente, c'è un'opzione gratuita che potrebbe essere utile per l'automazione di file e cartelle bulk; si chiama FileSorter, un download gratuito nel Mac App Store.

Lasciatemelo dire in anticipo, FileSorter non è la migliore app per quello che fa. Non è nemmeno vicino. Ma è un'introduzione utile alle azioni della cartella se non hai mai usato un programma di automazione simile prima. FileSorter non richiede alcuna conoscenza del codice di automazione. Ordina semplicemente i file in base alle regole e alle azioni che assegni. Funziona abbastanza bene, ma come versione 1.0.2, ha molte limitazioni che preciserò più avanti.

Impostazione delle regole di FileSorter

Dopo aver scaricato FileSorter, avvialo e nella finestra di benvenuto fai clic su “Crea una nuova regola.”

Ci sono tre parti per creare regole e azioni per spostare, copiare o rimuovere file. Ecco una regola pratica che potresti trovare utile:

Questa regola FileSorter sposta i file PNG sul desktop in una cartella designata. Questa regola può essere utilizzata per qualsiasi tipo di file che normalmente viene inserito sul desktop, ed è per questo che si vorrebbe avere un modo rapido per spostarli.

Innanzitutto fai clic sul pulsante verde + nella barra dei menu di FileSorter. Clicca sul “Nome del file” e quindi sul pulsante a discesa, selezionare “Estensione.” Quindi, fare clic sul secondo pulsante a discesa e selezionare “è.” Nel tipo di casella di testo finale “PNG” o qualsiasi estensione di file, ad es. doc, pagine, JPG, pdf, che vuoi spostare velocemente. Prima di passare alla parte successiva, assegnare un nome a questa azione.

La regola che abbiamo impostato fino ad ora significa che FileSorter agirà solo sui file che terminano nell'estensione specificata. Successivamente, abbiamo bisogno di creare una cartella nel Finder per spostare i file selezionati quando attivato da FileSorter. Ad esempio, puoi spostare tutti i file png in una cartella PNG all'interno della cartella Immagini del tuo Mac. Poiché per alcuni file, FileSorter non ti consente di creare una nuova cartella all'interno della sua applicazione, devi crearne una prima di aggiungere l'azione nel passaggio successivo.

Quindi, fare clic su “Aggiungi azione” pulsante, e nel menu a discesa selezionare “Mossa,” o Copia, qualunque sia la tua preferenza.

Ora, fai clic sul pulsante Modifica e seleziona “Scegliere,” e quindi selezionare la cartella PNG creata per questa azione.

Ora, per provarlo, basta selezionare i file PNG sul desktop o in qualsiasi punto del Finder e trascinarli sopra l'icona FileSorter nel Dock.

FileSorter sposta automaticamente i file selezionati nella cartella designata.

Questa è la regola di base e l'azione configurata per FileSorter. Questo funziona per altri tipi di file. Ad esempio, puoi impostare regole e azioni per spostare gli elementi nella cartella Download in varie cartelle nel Finder. Questo è un ottimo modo per ordinare tutti quei file PDF e JPG che vengono salvati nella cartella Download.

Azioni simili possono essere create anche con Automator. Ma ancora una volta, dal momento che FileSorter è gratuito, e se non hai esperienza con questo tipo di automazione potresti voler scaricarlo e provarlo.

Avviso ringhiante

Nelle preferenze di FileSorter, potresti voler fare clic su “Utilizzare le notifiche di Growl” che ti informerà che FileSorter ha eseguito correttamente le tue regole e azioni.

Altre regole

Un'altra regola pratica potrebbe essere quella di spostare rapidamente vecchi file nel cestino o in un'unità esterna.

In questo esempio, è possibile spostare tutti i file doc di Word creati l'anno scorso nel cestino.

Quando fai clic sul pulsante Modifica, puoi scegliere di spostare i file selezionati nel cestino o semplicemente eliminarli tutti insieme.

La regola simile potrebbe essere utilizzata per spostare o eliminare file in una cartella che si trovano su una certa dimensione di file.

Infine, FileSorter consente di aggiungere flussi di lavoro di Automator come azione. Questo è utile per includere azioni complesse che FileSorter non può eseguire da solo. Per aggiungere azioni di Automator, selezionare “Aperto” come azione, fare clic sul pulsante Modifica e aggiungere l'applicazione Automator che si desidera eseguire.

limitazioni

Ci sono alcuni grossi limiti con FileSorter, specialmente se paragonato a un'app pagata chiamata Hazel, che esiste da un po 'e automatizza regole e azioni senza dover selezionare manualmente i file specificati e spostarli su un'icona nel Dock.

La più grande limitazione a FileSorter è che se si includono due o più regole simili tra loro, FileSorter eseguirà entrambi. Quindi dì che fai due regole diverse per agire sui file PNG. Entrambe le tue azioni verranno eseguite indipendentemente dal fatto che tu le voglia o no. Inoltre, un'altra limitazione al programma è che le regole di creazione e modifica data sono limitate a giorni specifici. Sarebbe meglio se includesse parametri come, “negli ultimi ___days”, per esempio.

Ma ancora una volta, se questo tipo di automazione Mac è nuovo per te, FileSorter potrebbe valere la pena di scaricarlo e provarlo.

Fateci sapere cosa ne pensate di FileSorter e di altri programmi di automazione Mac simili che utilizzate. Inoltre, controlla il mio PDF MUO gratuito, The Awesome Automation Guide per Mac OS X.

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