Aumenta la produttività Mac usando gli Appunti con nome in Keyboard Maestro

Nessun gestore di appunti può fare ciò che gli appunti con nome versatile possono nel programma di automazione Mac Maestro Maestro. Automatizza tutto sul tuo Mac con Keyboard Maestro [Mac] Automatizza tutto sul tuo Mac con Keyboard Maestro [Mac] Ho scritto diversi articoli sull'automazione Mac, tra cui una guida all'automazione MUO su come iniziare con Automator di Apple e il sistema integrato Funzioni di OS X per la creazione di cartelle intelligenti, playlist, album e caselle di posta. Ma ... Per saperne di più

Anche se non sei un utente esperto di Keyboard Maestro ($ 36), puoi scaricare la versione di prova del programma e scoprire in che modo gli Appunti con nome possono aumentare la tua produttività su Mac. E Keyboard Maestro non richiede competenze tecniche: se puoi creare playlist in iTunes, puoi creare macro di automazione in Keyboard Maestro.

Gli appunti con nome mantengono il testo o le immagini copiati in modo da essere recuperati quando ne hai bisogno, usando un tasto di scelta rapida, una breve stringa di caratteri o uno o più altri trigger di attivazione. Una volta che hai imparato a utilizzarli, il tuo flusso di lavoro può migliorare in modo massiccio.

Impostazione degli Appunti con nome

Aiuta ad avere familiarità con Keyboard Maestro, ma questo tutorial è stato progettato in modo che chiunque possa seguire e vedere come impostare le macro usando gli Appunti con nome. Questo articolo dovrebbe familiarizzare con come impostare anche altri tipi di macro.

Per questo tutorial, creeremo un blocco appunti con nome che contiene una o più parole selezionate copiate su di esso. Creeremo anche un'altra azione che incolla il contenuto degli appunti con nome usando un tasto di scelta rapida. Questa macro è un po 'come usare l'applicazione di espansione del testo TextExpander Accendere la tua digitazione con un TextExpander aggiornato per iPhone e iPad [iOS] Accendere la tua digitazione con un TextExpander aggiornato per iPhone e iPad [iOS] Dovresti già approfittare del costruito - nelle scorciatoie da tastiera e nelle funzionalità vocali se stai digitando regolarmente su un iPhone o iPad. Ma se ti capita di utilizzare il tuo dispositivo iOS, in particolare ... Leggi di più .

Passo 1

Apri l'editor della tastiera Maestro e crea una nuova macro, File> Nuova macro. Quindi, apri la sezione Azioni e fai clic sulle categorie degli Appunti.

Clicca e trascina il “Copia negli appunti con nome” azione per l'editor come mostrato sopra.

Passo 2

Tutte le macro in KM sono eseguite da un trigger, come un tasto di scelta rapida, un'applicazione, un trigger temporizzato e così via. Ai fini di questo tutorial, fare clic sul plus verde “+” pulsante sotto “Esegui il trigger in uno dei seguenti modi:” e selezionare Hot Key Trigger. Control + Option + C è un tasto rapido adatto se non è già in uso, ma puoi usare qualsiasi tasto di scelta rapida che ricorderai.

Allo stato attuale, se si utilizza il tasto di scelta rapida per copiare una o più parole selezionate, il contenuto selezionato verrà copiato negli appunti di sistema predefiniti, ma si sa che esiste già un tasto di scelta rapida e qualsiasi cosa copiata negli appunti di sistema viene automaticamente sovrascritto quando si seleziona e si copia il nuovo testo. Con un appunto nominato, la selezione copiata rimane lì fino a quando non viene copiata un'altra selezione.

Passaggio 3

Ora creiamo un Appunto con nome. Fai clic sull'elemento a discesa intitolato “Appunti predefiniti” nell'azione macro, quindi selezionare Nuovo… in basso. Questo aprirà le preferenze di KM in cui verranno memorizzati tutti gli Appunti con nome. Quello che appare nella casella di testo sarà probabilmente quello che si trova negli appunti del sistema corrente, che puoi ignorare.

Cambia il titolo degli appunti in “Temporaneo,” ed elimina il testo che si trova nella casella sotto il titolo. Lascia aperta la finestra delle preferenze.

Ora seleziona e copia una o più parole in qualsiasi applicazione, ma assicurati di usare il tasto di scelta rapida assegnato per creare la copia. Il testo che hai appena copiato utilizzando il tasto di scelta rapida dovrebbe essere visualizzato negli Appunti temporanei nella finestra delle preferenze.

Dai a questo titolo un titolo, ad esempio “Appunti temporanei.”

Passaggio 4

Crea una nuova macro e apri il Azione menu, che può anche essere fatto facendo clic sul pulsante verde nella nuova finestra macro. Fare clic sulla categoria Appunti e questa volta trascinare e rilasciare Incolla da Appunti con nome azione.

Crea un pulsante di scelta rapida, ad esempio Controllo + Opzione + V. Ora clicca su “Appunti predefiniti” nell'azione e selezionare il “Appunti temporanei” appunti appena creato. Dai a questa macro un titolo, come “Incolla temporaneamente.”

Ora, ogni volta che si utilizza il tasto di scelta rapida assegnato (Control + Opzione + V), verrà incollato il contenuto degli Appunti temporanei. Quando copi una o più nuove parole negli Appunti temporanei usando Control + Opzione + C, sovrascriverà il contenuto precedente. Non è necessario che l'app Keyboard Maestro sia in esecuzione per questo lavoro, ma il KM Engine deve essere in esecuzione, che può essere avviato (impostato sotto le preferenze) ogni volta che si accede al Mac.

Puoi anche creare appunti con nome direttamente nelle preferenze da tenere permanente testo che può essere incollato su richiesta utilizzando un tasto rapido assegnato o un altro trigger.

Suggerimenti avanzati

Personalmente non uso i tasti di scelta rapida per attivare la copia e l'incollatura degli appunti temporanei denominati. Io uso un trigger di stringa (un insieme di caratteri arbitrari) che attiva la macro mostrata nello screenshot qui sotto. Seleziona la parola dietro il cursore, copia la selezione negli Appunti temporanei, quindi deseleziona la parola, quindi posso continuare a digitare.

Se ho bisogno di selezionare rapidamente e aggiungere più di una parola, ad esempio “appunti con nome” Uso un tasto di scelta rapida che seleziona e copia ogni parola precedente, ogni volta che viene utilizzato il trigger del tasto di scelta rapida. Quelle parole selezionate vengono aggiunte agli appunti temporaneo denominati.

Uso macro e trigger di stringhe simili per incollare rapidamente il contenuto degli appunti temporanei. In questo modo posso incollare le parole temporanee, senza dover togliere le mani dai tasti per selezionare il tasto di scelta rapida.

Conclusione

Gli Appunti con nome sono solo una delle oltre cento azioni e funzioni di Keyboard Maestro. Se vuoi aumentare la produttività mentre usi il tuo Mac, è fondamentale imparare a utilizzare questo programma. Se si cattura il bug di automazione, consiglio anche il file e il launcher dell'applicazione, Alfred Alfred o Keyboard Maestro: che funziona meglio per te? Alfred o Keyboard Maestro: che funziona meglio per te? Tastiera Maestro e Alfred mi hanno risparmiato ore di tempo e riducono centinaia di clic e scorciatoie da tastiera su base giornaliera per fare le cose. Per saperne di più, il programma di azione cartella, Hazel Hazel - Esecuzione di compiti sul tuo Mac in modo da non avere Hazel - Esecuzione di compiti sul tuo Mac in modo da non dover Ho già scritto un'intera guida MUO sull'utilizzo delle cartelle intelligenti di Apple e il programma Automator, ma una classica applicazione di terze parti chiamata Hazel è uno dei miei assistenti di automazione personali che funziona in background, ... Leggi di più, e l'applicazione finger gesture, BetterTouchTool Accendi il tuo Mac con le automazioni avanzate di BetterTouchTool Accendi il tuo Mac con Avanzate automazioni BetterTouchTool Ho iniziato a utilizzare BetterTouchTool nel 2011 e da allora è diventato una delle prime tre applicazioni Mac per aumentare la mia produttività e ottimizzare il mio flusso di lavoro. Sebbene BTT possa essere usato da qualsiasi ... Per saperne di più .

Facci sapere come funziona questo tutorial e quali domande hai sull'utilizzo di Keyboard Maestro.

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