8 cose che devi sapere se non stai assumendo un Wedding Planner

Con dozzine di decisioni (colori! Torta! Fiori!) E decine di altri dettagli logistici, la pianificazione delle nozze può scoraggiare anche la coppia più intrepida. Non c'è da meravigliarsi che così tanti scelgono di assumere un wedding planner per coordinare il loro grande giorno in modo che possano concentrarsi sul divertimento. Ma se sei pronto per gestirlo da solo, puoi rimuoverlo, a patto che ti avvicini con la mentalità di un professionista. Considera questi suggerimenti:

Top Table Planner

Assumi un professionista su base limitata

Potresti scoprire che l'investimento paga da solo. "Il denaro e il tempo che un pianificatore può salvare è prezioso", afferma Lisa Milko, wedding planner di Event Perfect ad Atlanta. "Posso negoziare sconti che una coppia non può e formulare raccomandazioni su fai-da-te e luoghi che salvano il budget che molte persone non prenderebbero in considerazione, o che sarebbero in grado di fare senza una piccola direzione". Per risparmiare denaro, potresti reclutare un pianificatore solo all'inizio per aiutare a scegliere i venditori o assumere un coordinatore per il giorno del matrimonio.

Se fai il fai da te, sai da dove cominciare

Da: Abby Larson

Style Me Pretty / Simply Sarah Photography

Sei stanco di fare tutto da solo? Avrai bisogno di un posto dove saltare. Lisa consiglia due punti chiave di lancio: "Un budget e una lista degli ospiti", dice. "I due sono correlati e tagliare la lista degli invitati è il miglior modo per risparmiare denaro". Una volta che quei dettagli sono a posto, avrai un migliore senso del tipo di matrimonio che ti si addice meglio.

Pensaci due volte prima di assumere la famiglia e gli amici

Qualcuno che è emotivamente investito nel tuo matrimonio non ha il giudizio oggettivo necessario per gestire il processo senza intoppi. "Cerco di evitare la raccomandazione di usare la famiglia o gli amici", dice Lisa. "Non funziona mai come tu vuoi, e sei legato all'emozione di provare ad esprimere antipatia o bisogni. È abbastanza difficile esprimere desideri e bisogni usando un professionista per il lavoro, figuriamoci una famiglia o un amico."

Sii pronto a combattere le basi

Sin dall'inizio, le coppie hanno bisogno di una tempistica solida e di alcune idee generali sul tipo di matrimonio che desiderano, dice Lisa. Questo aiuta a prendere lo stress di prendere decisioni rapide quando necessario. "Così tante coppie si fidanzano allo stesso tempo, e si trovano l'una contro l'altra per lo stesso pool di venditori e locali", dice. "Se i (sposi) possono dare la priorità a ciò che vogliono, saranno in grado di prendere decisioni più velocemente e ottenere i venditori che vogliono veramente per il loro matrimonio". Avere una o due date di backup in mente nel caso in cui la tua prima scelta non è possibile.

Scegli Strumenti organizzativi Saggiamente

Viera Photographics

Le spose e gli sposi che organizzano il proprio matrimonio devono restare in cima alle fatture e alle ricevute, conservare copie dei contratti, tenere traccia dei costi e gestire innumerevoli altri dettagli. A Lisa piace lo strumento di condivisione web di Google Documenti per mantenere le informazioni importanti consolidate e accessibili. "È un ottimo modo per le coppie, i genitori e chiunque altro sia coinvolto nella condivisione di documenti", afferma. Tuttavia, se preferisci frequentare la vecchia scuola, i diari dei programmi di matrimonio sono disponibili nelle librerie. Funziona anche un semplice raccoglitore a tre anelli.

Sii diligente quando assumi i venditori

L'ultima cosa che vuoi è una band la cui cantante solca le barzellette off-color o un catering che distribuisce cibo secco e freddo. "Ottieni riferimenti e controllali", dice Lisa. "Assaggia il cibo, assaggia il prodotto, fai domande. Stai spendendo un sacco di soldi in questo giorno, anche con un budget limitato".

Anticipare le sfide

Le cose possono andar male e dovrai prepararti meglio che puoi. Uno dei compiti più importanti che un pianificatore assume, dice Lisa, è il giorno della logistica. "Chi sta per mettere le carte del posto?" lei dice. "Chi cita la band? Chi carica i favori avanzati e l'alcol in macchina alla fine della serata? Chi cuce una damigella d'onore in un vestito con una cerniera rotta? Questi sono solo alcuni dei tanti - molti - cose che attraversano il mio piatto quasi ogni fine settimana. "

Mantenere il processo in prospettiva

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Nessun matrimonio, per quanto ben pianificato, è perfetto. Anche il tuo non lo sarà, e va bene. "È importante ricordare che questo è solo un giorno e una festa", dice Lisa. "Cerca di goderti il ​​processo di pianificazione, dovrebbe essere un momento divertente per prendere decisioni e celebrare il tuo impegno".