Organizzazione di un ufficio a casa

La posizione della scrivania e di altri arredi per ufficio all'interno dello spazio ufficio può avere un impatto diretto sul modo e l'efficienza con cui si lavora. Con i progressi della tecnologia e della comunicazione facilitati dai computer e da Internet, molte aziende stanno incoraggiando i loro soci a lavorare da casa.

Non scegliere la stanza più noiosa o più isolata della casa quando si seleziona la posizione di un ufficio. Tieni presente quanto tempo trascorrerai lì e prendi le tue decisioni sulla base di tre fattori principali:

Considerazioni sulla famiglia

Considera in che modo il collocamento dell'ufficio influirà sui membri della famiglia in casa, tenendo conto delle ore che probabilmente utilizzi l'ufficio e se è probabile che tu abbia bisogno di incontrare i clienti nell'ufficio di casa.

Esigenze di equipaggiamento

Pianifica uno spazio sufficiente per facilitare le tue esigenze di attrezzature quali superficie di lavoro, computer, fotocopiatrice, telefono, fax, ecc. Non dimenticare di assicurarsi che il numero e la disposizione delle prese elettriche e telefoniche sia sufficiente.

Comfort

Utilizzare uno spazio comodo e piacevole per essere dentro. Considerare se lo spazio è uno in cui sarete disposti a trascorrere il tempo quasi ogni giorno.

Una volta che i mobili sono stati acquistati e consegnati, provare diverse configurazioni di posizionamento dei mobili all'interno della stanza per determinare quale sistemazione sarà più funzionale. Anche l'estetica dovrebbe essere una preoccupazione, ma seguire l'adagio "la forma segue la funzione". Ricorda che questo è un ambiente di lavoro. L'efficienza nell'uso dovrebbe avere la precedenza sull'aspetto; gli aspetti decorativi possono quindi essere adattati per funzionare entro i confini della disposizione più utile. Considerare come i diversi componenti all'interno della stanza lavoreranno insieme nell'uso tipico.

Nello spazio ufficio nella nostra dimostrazione, la configurazione a forma di U (una variazione sulla forma a L) presenta due superfici di lavoro secondarie ad angolo retto rispetto alla superficie principale. La forma a L e la forma a U sono particolarmente utili quando è necessario combinare la scrivania standard con carta e penna con l'uso di un personal computer. Queste configurazioni ergonomiche sono progettate per evitare che l'utente debba alzarsi frequentemente e camminare per la stanza per riporre le cose, recuperare oggetti, usare vari pezzi di attrezzatura, ecc. Dovendo fare ciò è una perdita di tempo e un'opportunità di distrazione . L'obiettivo di un accordo funzionale è quello di avere a portata di mano gli oggetti più essenziali - come cestini di entrata / uscita, computer, stampante, telefono e fax - una volta che l'ufficio è completamente arredato.