Organizzazione di matrimoni fai da te 8 consigli per tempistiche e logistica

Annie Lee, esperta di matrimoni, sa quanto sia schiacciante pianificare un matrimonio, soprattutto se stai facendo un sacco di lavoro da solo. Annie, fondatrice e pianificatore principale della ditta di pianificazione eventi Daughter of Design, pubblica una raccolta di suggerimenti, trucchi e gergo di matrimonio intitolata "Impara a parlare di matrimonio: Flashcards per principianti" che aiuta le spose a navigare nel processo.

"Sono progettati per essere un buon trampolino di lancio per le discussioni sui temi del matrimonio", afferma Annie, "ma includono anche risposte pratiche alle domande che molte persone hanno quando iniziano a pianificare". Continuate a leggere per ottenere risposte ad alcune delle domande che le coppie chiedono più spesso durante la pianificazione.

A che ora dovrebbe essere il matrimonio?

Per un matrimonio serale, Annie suggerisce di cercare il tempo che il sole tramonterà nel giorno del tuo matrimonio e di lavorare all'indietro. "Vuoi che gli ospiti entrino in una cena a lume di candela mentre il sole tramonta", dice Annie. "La stanza dovrebbe essere buia per fare una buona prima impressione." Sottrarre un'ora per i cocktail e un'altra ora per il matrimonio e hai l'ora di inizio.

Qual è il momento giusto per i capelli e il trucco?

La sposa dovrebbe fare un giro di prova diverse settimane prima per vedere quanto velocemente lavora il suo stilista, e quindi impostare un programma per ogni membro della festa nuziale che ha bisogno di un turno. In generale, concedi alla sposa un'ora e mezza per il trucco e un'ora e mezza per i capelli, con l'obiettivo di essere fatta 30 minuti prima che il vestito continui. Regolare fino a un'ora per le damigelle, che dovrebbero arrivare 30 minuti prima delle loro posizioni programmate.

Quanto dovrebbe essere largo il corridoio?

Austin Gros

Assicurati che il tuo corridoio sia bello e ampio, ma fai attenzione con quelle candele!

Se stai allestendo il tuo spazio invece di usare una chiesa, assicurati di considerare quante persone cammineranno lungo il corridoio contemporaneamente e spiegheranno le loro dimensioni. "Avevo una sposa accompagnata da entrambi i genitori e suo padre era molto grande", dice Annie. "Il corridoio era troppo stretto e dovevamo sistemarli in una sorta di triangolo, era imbarazzante." Esercitati la sera prima in modo da poter apportare eventuali modifiche dell'ultimo minuto, se necessario.

Di quanti server di ricezione ho bisogno?

Per una cena seduti, un servizio davvero buono consente un server ogni otto a 10 ospiti, anche se un server ogni 15 ospiti farà un pizzico. "Nulla di meno," dice Annie, "e nessuno prenderà da mangiare." Avrai anche bisogno di un barista per ogni 50 o 75 ospiti.

Quanti posti a sedere devo fornire all'ora dell'aperitivo?

Fotografia Evin

A Lee piace avere posti a sedere sufficienti dal 15 al 20 percento degli ospiti. Ognuno di questi ospiti, tra l'altro, mangerà probabilmente da otto a 10 antipasti.

Quante sedie dovrebbero esserci per tavolo?

Tavoli rotondi in genere sono disponibili in diametri da 60 pollici e 72 pollici. Per un tavolo da 60 pollici, andare con un massimo di otto a 10 sedie. "Puoi fare sette, ma qualsiasi cosa in meno sembrerà vuota", dice Annie. Un tavolo da 72 pollici può ospitare fino a 12 persone, ma non meno di nove. I tavoli rettangolari sono generalmente lunghi 8 piedi; la gente ha bisogno di due piedi di larghezza, quindi pianifica su quattro per lato. "Puoi anche mettere le sedie alle estremità, ma è meno comodo," dice Annie.

Quale tabella delle forme dovrei scegliere?

Cassi Claire Photography

Se vuoi semplificare i tuoi centrotavola, vai con un tavolo rettangolare. Su un tavolo standard largo 36 pollici, le stoviglie occuperanno un piede di profondità a persona, lasciando un piede di spazio vuoto tra due persone sedute l'una di fronte all'altra. Quello è solo lo spazio sufficiente per un'elegante fila di candele votive e un corridore, che è un aspetto economico e chic che Annie ama.

"Con tavoli rotondi, ci sono più immobili nel mezzo", dice Annie. Andare in giro se si immagina centrotavola fantasia floreale - ma non bloccare le linee di vista degli ospiti. I centrotavola alti sono OK, ma assicurati di poter vedere attraverso o intorno al fondo.

Qual è il miglior botto per il mio buck decoratore?

A proposito di domande infuocate, non si può sbagliare con le candele per un effetto romantico e senza tempo, dice Annie. Ma se li metti alle estremità dei tuoi banchi, assicurati che siano chiusi. "Qualcuno ne prende sempre uno," dice Annie. "Segnalo."