Selezione e preparazione dello spazio ufficio

Le statistiche indicano che circa due adulti su 10 lavorano regolarmente fuori casa, e circa tre su dieci lo fanno almeno su una base part-time. Le proiezioni statistiche suggeriscono che tali percentuali dovrebbero crescere di circa il 10% all'anno per i prossimi anni.

Quando si fanno gli affari da casa, un errore comune è tentare di lavorare da uno spazio di lavoro improvvisato mal organizzato, come il tavolo della sala da pranzo o nell'angolo di una cantina buia. Tali accordi informali generalmente non funzionano a lungo termine e generalmente non facilitano il lavoro produttivo. Uno spazio di lavoro ben progettato contribuirà a migliorare l'efficienza del tuo lavoro e la tua esperienza lavorativa complessiva.

Poiché trascorrerai molto tempo lì, è necessario considerare alcuni fattori critici prima di iniziare il processo di creazione di un ufficio a casa. Tra le considerazioni iniziali vi sono l'ubicazione dell'area di lavoro, la selezione e il posizionamento dei mobili, una buona illuminazione, il coordinamento dell'aspetto del vostro ufficio con l'arredamento della vostra casa e l'acquisizione di alcuni strumenti e abilità per ottenere e restare organizzati. Osserva il processo di creazione di un ufficio a casa come un'opportunità per personalizzare il tuo ambiente di lavoro personale secondo i tuoi standard e ideali.

Spesso una camera da letto di ricambio è il luogo adatto per un ufficio domestico. Se hai uno spazio che vorresti considerare la conversione in un ufficio, inizia prendendo alcune misure e facendo uno schizzo del layout della stanza.

Fai una lista delle tue necessità di attrezzature (scrivania, computer, fax, telefono, fotocopiatrice, schedari, ecc.) In modo che tu possa iniziare a pensare al posizionamento di questi articoli nel layout dell'ufficio. Concentrati a limitarti agli oggetti che effettivamente ti servono o che utilizzerai molto spesso.

Prendere nota della disponibilità e del posizionamento di prese elettriche e telefoniche esistenti nella stanza. Si consiglia di prendere le misure rispetto alle prese per aiutare ulteriormente a pianificare il layout. A meno che non stiate progettando di aggiungere una linea telefonica o altri punti vendita, la posizione dei vostri punti vendita esistenti potrebbe in parte dettare il posizionamento di alcuni dei vostri mobili e attrezzature.

Pensa a come funzionerà l'ufficio rispetto alla tua famiglia e al tuo stile di vita. Ad esempio, l'ufficio sarà essenzialmente privato e utilizzato solo dal professionista a casa, oppure potrebbe essere utilizzato anche da altri membri della famiglia per telefonate, accesso al computer, ecc..?

Prepara un budget prima di iniziare a selezionare e acquistare articoli per il tuo ufficio. Pensa a quanto puoi permetterti di spendere per mobili, attrezzature e altri costi che possono essere associati alla conversione dello spazio per uso ufficio. Per quanto è possibile, sappi cosa vuoi prima di andare a fare acquisti per gli accessori da ufficio, in modo da non essere vulnerabili ai tiri di vendita che potrebbero convincerti ad acquistare articoli di cui non hai veramente bisogno.
Pensa "verticalmente". Se sei limitato a uno spazio di lavoro ristretto, cerca gli usi creativi dello spazio della parete e delle scaffalature per la conservazione e l'organizzazione di articoli per ufficio.

Mobili per ufficio e illuminazione

Quando è il momento di iniziare a comprare mobili per la casa, potresti voler iniziare con un negozio di forniture per ufficio. La maggior parte dei rivenditori di forniture per ufficio avrà una sezione del negozio dedicata a scrivanie, sedie da scrivania, illuminazione, ecc. I negozi di forniture per ufficio spesso si rivolgono prevalentemente alle persone che si occupano di un ufficio a casa o di una casa d'affari. La selezione in quei negozi è su misura per quei tipi di clienti, e la maggior parte dei mobili trovati sono fatti per adattarsi adeguatamente in un ambiente domestico.

In quasi tutti i casi, questo tipo di mobili è acquistato in scatola e smontato. Ricorda che dovrai assemblare i mobili da soli o assumere qualcuno per farlo.

Non lesinare quando si tratta di acquistare la sedia da ufficio che si prevede di lavorare. Aspettatevi di pagare circa $ 150 a $ 180 per una buona sedia dal design ergonomico.

Oltre ai negozi specializzati in ufficio, potresti anche voler controllare la selezione disponibile nei negozi di arredamento. Alcuni portano un ampio inventario di mobili per ufficio e arredamento per ufficio in una varietà di stili. A seconda del negozio, questi arredi possono essere più stilizzati di quelli che troverai in un tipico negozio di uffici. I mobili per ufficio - specialmente dopo l'avvento del personal computer - sono diventati disponibili in una vasta gamma di stili, dal retro al tradizionale al contemporaneo. Le tue opzioni possono includere superfici in metallo e vetro, marmo o legno e scrivanie con forme rettangolari tradizionali, forme a L, forme a U e design curvi. Anche l'arredo modulare è popolare poiché è costituito da singole parti che possono essere aggiunte in base alle proprie esigenze di budget e in base alle proprie esigenze di lavoro. Qualunque sia lo stile che stai prendendo in considerazione, pensa alla tua scrivania come a "casa base" e scegli quella che sarà compatibile con il modo in cui lavori.

L'illuminazione è un'altra considerazione fondamentale per la creazione del tuo ufficio. L'illuminazione impropria rende il lavoro noioso e difficile e può causare affaticamento degli occhi. Nella maggior parte dei casi la migliore illuminazione da lavoro, sia naturale che artificiale, viene da dietro di te in modo che illumini la tua area di lavoro senza causare abbagliamenti. Posizionare le sorgenti luminose in modo che non risultino abbagliamenti sul monitor del computer. I negozi di ufficio e di arredamento portano lampade da scrivania e altri accessori per l'illuminazione in una varietà di stili.