Come scegliere la migliore stampante per il tuo budget e carico di lavoro

Così tanto per l'ufficio senza carta! L'integrazione della tecnologia dell'informazione ha apparentemente aumentato la quantità di carta stampata che dobbiamo fare. Quindi praticamente tutti con un computer hanno bisogno di una stampante ad un certo punto nel tempo. Il problema è capire qual è la stampante migliore per il tuo budget e il tuo carico di lavoro.

Laser, colore, getto d'inchiostro, grande formato, qualità fotografica, all-in-one, WiFi abilitato, monocromatico ... ci sono un sacco di parole gergali attorno alle stampanti che confondono il problema di ottenere ciò di cui hai bisogno al prezzo che desideri. Ecco a cosa serve questo articolo: per aiutarti a chiarire e semplificare il processo per te.

Considerazioni sulla stampante

Vediamo se riusciamo a rendere chiari i criteri per scegliere una stampante. Identificando i fattori che stiamo osservando e verificando gli attributi della stampante rispetto a tale elenco, saremo in grado di restringere la nostra ricerca prima ancora di iniziare a cercare. Se riusciamo a farlo, risparmiamo tempo e denaro semplicemente confrontando forse due o tre stampanti. Risparmia quei soldi, ne avrai bisogno per l'inchiostro.

In questo elenco le considerazioni sono ordinate per importanza in base al fatto che siamo un consumatore medio. Cioè, qualcuno con meno di uno stipendio a sei cifre e non molto tempo per fare cose come fare un business case per una stampante piuttosto che un'altra. Il primo elemento sarà il criterio più importante, l'ultimo elemento sarà il criterio meno importante. Cambia l'elenco in base alle tue esigenze e ai tuoi desideri specifici, tuttavia questo è un buon punto di partenza.

1. bilancio - Quanto possiamo permetterci? Sarò un avaro qui e dirò che non dovresti finanziare una stampante.
2. Affidabilità - Questo si lega al budget, perché c'è una differenza tra una stampante economica e una stampante economica. La stampante economica finisce nel cestino molto più velocemente, quindi ti costa di più alla fine.
3. Qualità - Ora sto parlando della qualità del tipico lavoro di stampa che stai facendo. Ha bisogno di essere ad alta risoluzione perché sei un fotografo o fai qualche desktop publishing? O deve essere abbastanza buono da essere in grado di essere letto e magari fare qualcosa di furbo con esso?
4. Quantità - Lo usi solo una volta o stamperai volantini tutto il giorno? Potrebbe essere necessario passare a qualcosa di più industriale se quest'ultimo è il caso.
5. Colori o bianco e nero - Questo potrebbe non essere applicato tanto nelle stampanti di fascia bassa, ma se la qualità dei lavori di stampa deve essere elevata, potresti risparmiare un po '. Come mantenere i costi di stampa il più in basso possibile Mantenere i costi di stampa quanto più bassi possibile questa e-mail e documenti a stampa diretta sono primordiali! Non solo costa denaro, ma spreca anche risorse, spazio di archiviazione e tempo. In effetti, la metà di tutte le pagine stampate non viene mai utilizzata! ... Leggi di più se hai solo bisogno di una stampante in bianco e nero (monocromatica) su una stampante a colori. La spesa iniziale potrebbe non essere molto inferiore per la monocromia, ma il costo totale di proprietà (TCO) sarà inferiore a una stampante a colori. Ricorda - l'inchiostro è la cosa!
6. Formato - Qual è la dimensione fisica del lavoro di stampa medio giornaliero? Letter size (8 1/2 in. X 11 in.) Legale (8 1/2 in. X 14 in.), O tabloid (11 in. X 17 in.)? O forse anche più grande? Forse ti piace solo stampare le istantanee che fai con lo smartphone o la fotocamera digitale. Anche mentre parliamo, la stampa 3D Che cosa è la stampa 3D e come funziona esattamente? Che cos'è la stampa 3D e come funziona esattamente? Immagina di poter stampare oggetti tridimensionali direttamente da una stampante di casa tua. Quando ero bambino alla scuola elementare, pensavo che sarebbe stato grandioso se potessi stampare le pizze ... Leggi di più come un formato sta crescendo in popolarità e convenienza.
7. funzioni - Hai bisogno di stampare semplicemente delle cose o dovrai scannerizzare o inviare documenti via fax? Sì, il fax è ancora vivo e vegeto, che ci crediate o no.

Taglio attraverso il gergo

Ecco un glossario dei termini che vorresti capire quando stai guardando i tipi e le specifiche della stampante:

• a getto d'inchiostro - La stampante spruzza piccoli flussi di inchiostro, colorati o sfumati di nero e grigio, sulla carta dove si asciuga incredibilmente velocemente. Se riesci a immaginare l'acqua che esce dal tuo tubo da giardino come inchiostro, puoi capire che questo potrebbe essere di qualità inferiore rispetto a una stampante laser.
• Laser - queste stampanti utilizzano un laser per riscaldare il toner che viene quindi applicato e fissato alla carta. Proprio come si potrebbe sospettare, un laser è molto preciso e risulta in linee e immagini più nitide.
• Formato - quale sarà la dimensione dell'elemento stampato. Qualsiasi dimensione legale (8 1/2 in. X 14 pollici) o inferiore è generalmente considerata di piccolo formato. Qualunque cosa più grande è di grande formato.
• Tutto in uno - Le stampanti All-In-One hanno spesso la capacità di essere utilizzate come scanner, fotocopiatrici, fax e come stampanti.

• Stampante istantanea - stampanti progettate specificamente per la stampa a colori su carta fotografica di qualità, solitamente nelle taglie fotografiche più comuni.
• Monocromatico - Stampa in tonalità di grigio solo dal bianco al nero.
• stampante 3d - Può creare modelli di oggetti in plastica 3D. Davvero fantastico. È possibile acquistarli già pronti La rivoluzione della stampa 3D si avvicina sempre più al livello dei consumatori La rivoluzione della stampa 3D si avvicina sempre più al livello dei consumatori Le stampanti 3D sono diventate una realtà da un po 'di tempo, ma se siamo onesti la maggior parte di loro sono diciamo - per gli hobbisti. Anche se è molto impressionante e meta dire che uno ... Leggi di più o creane uno tuo.

• Plotter - formato tipicamente molto grande e utilizza colori diversi per disegnare il disegno. Spesso utilizzato nella mappatura di mappe e lavori architettonici. Se si cerca un piccolo usato, si potrebbe ottenere uno per uso domestico ad un prezzo ragionevole.

• WiFi abilitato - È probabile che tu sappia cosa significa. Significa che puoi stampare sulla tua stampante attraverso la tua rete wireless domestica. Molto utile, altamente raccomandato. La maggior parte delle nuove stampanti stanno arrivando con questa funzione. 4 delle migliori stampanti per la connessione a una rete wireless 4 delle migliori stampanti per la connessione a una rete wireless Ulteriori informazioni
• Compatto - Stampanti di piccole dimensioni che potrebbero essere utilizzate da persone che viaggiano per lavoro. Può essere piccolo come la batteria del tuo portatile. Caro, ma forse ne vale la pena se sei un tipografo itinerante.

Ho messo insieme una tabella che non è affatto scientifica, ma dovrebbe aiutarti a capire che tipo di stampante potresti cercare.

Al di là di questo elenco di criteri, le cose cominciano ad essere un po 'confuse su quale criterio sia più importante di un altro. Nel momento in cui hai consultato questa lista, hai praticamente capito quale stampante si adatta al tuo carico di lavoro e al tuo budget.

Qual è il tuo tipo di stampante preferito? Trovi un tipo meno costoso da gestire rispetto ad un altro? Se potessi avere una stampante, quale sarebbe la tua “migliore stampante” essere? Incontriamoci intorno alla stampante dell'ufficio e condividiamo i nostri commenti.

Fonti di immagini: Stampante Office bru76 via flickr, Stampante 3D kakissel via flickr, Stampante di plotter juhansonin via flickr, Stampante multifunzione William Hook via flickr, Inchiostro costoso tramite Shutterstock

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