Come scegliere la stampante laser giusta per le tue esigenze

Le stampanti laser monotone sono economiche quanto i chip, ma vale la pena acquistarle? Cosa dovresti cercare quando acquisti una nuova stampante laser per il tuo ufficio? I cataloghi e le scatole sono coperti in parole chiave: PPM, DPI, auto-duplex, rete pronta, Google Cloud Print, AirPrint - cosa significano? Hai bisogno di funzionalità fax? Dovresti comprare un all-in-one? Affrontiamo queste domande una per una e ti aiutiamo a ottenere una stampante laser adatta a te tu e il tuo ufficio.

Un glossario di Buzzword della stampante

Mi piace iniziare con la demistificazione delle parole d'ordine che i marketer usano per stupirci nell'acquistare le loro stampanti. È possibile mantenere questo post in una scheda aperta e utilizzare questo elenco come riferimento durante la lettura delle specifiche della stampante.

ADF: Alimentatore automatico di documenti. Metti un mucchio di carte sopra lo scanner e le prenderà una alla volta. (Applicabile alle stampanti all-in-one con uno scanner integrato.)

AirPrint: Funzionalità di stampa wireless di Apple. Se possiedi un Mac e desideri stampare in modalità wireless, desideri una stampante che supporti AirPrint. È anche disponibile su iOS da iOS 5, quindi se vuoi stampare dal tuo iPad o iPhone, ti consigliamo una stampante compatibile con AirPrint.

Tutto in uno: Indica un tipo di stampante che può essere utilizzato anche come fax, fotocopiatrice e scanner.

Duplex automatico: “doppio” significa stampare su entrambi i lati della pagina. Le stampanti duplex automatiche possono farlo da sole, senza dover capovolgere manualmente la pagina.

DPI: Punti per pollice. Una misura approssimativa della densità di stampa o della qualità. Le stampanti laser in genere vanno da 600 a 2.400 DPI.

Google Cloud Print: Un servizio di Google che consente a qualsiasi app compatibile di stampare sul Web. Stampa dal tuo telefono, dal tuo tablet e presto anche da Google Glass.

Rete pronta: Una stampante pronta per la rete può connettersi alla propria LAN (rete locale) autonomamente. Non è necessario collegarlo a un computer: è come un proprio mini-computer, quindi tutti possono usarlo.

PCL6: Printer Command Language, versione 6. Un modo per i computer di comunicare con le stampanti, e non qualcosa che in genere dovrebbe interessare come punto vendita.

PPM: Pagine al minuto. Una metrica spesso propagandata che mostra quanto velocemente una stampante funziona in condizioni di stampa tipiche. Avere una stampante veloce è bello, ma per la maggior parte degli uffici di piccole dimensioni, questo non dovrebbe essere un aspetto chiave per l'acquisto.

Informazioni sulle funzionalità fax?

Alcune stampanti supportano le funzionalità fax: per prima cosa, è un pannello di controllo molto impressionante: basta guardare il Brother MFC7360N mostrato sopra: tutti quei pulsanti, oh mio!

Ma quando si tratta di uso pratico e quotidiano, avere una stampante con un fax integrato è poco più di un espediente per la maggior parte delle piccole imprese. Sì, è sempre necessario inviare documenti via fax di tanto in tanto, ma il servizio di posta elettronica come Interfax è solo più facile da usare (e molto economico, per l'avvio). Per utilizzare il fax incorporato della stampante è necessario collegarlo a una linea telefonica, aggiungendo ulteriori problemi di cablaggio. Non solo, ma dovrai mantenere la linea libera ogni volta che desideri inviare fax.

Ma cosa succede se hai bisogno di ricevere molti fax, piuttosto che inviarli? Beh, per prima cosa, potresti voler guardare il tuo flusso di lavoro e vedere se può essere reso più efficace: il fax è una tecnologia ben oltre il suo apice. E se davvero avere per ricevere i documenti fax su base costante, ci sono servizi fax-e-mail. Questi variano da paese a paese e alcune compagnie telefoniche li offrono come servizio di valore aggiuntivo per la linea telefonica esistente e la casella vocale. Otterrai sia la convenienza, sia l'archiviazione migliore per i tuoi fax ricevuti.

In breve, le funzionalità fax non dovrebbero essere importanti per la grande maggioranza degli acquirenti.

Ottenere una soluzione all-in-one è una buona idea?

Una stampante all-in-one include fax, sì, ma soprattutto, include uno scanner. A differenza delle funzionalità fax, l'accesso immediato a uno scanner può essere estremamente utile per la maggior parte degli uffici. Il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta Oggi il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta oggi Senza carta - un termine che viene usato abbastanza spesso ora. Ma cosa significa? E in che misura si applica? Sicuramente tutti noi continuiamo a usare la carta nonostante i progressi ... Read More non è solo una moda passeggera: la conversione di alberi morti in file non è solo efficiente dal punto di vista dello spazio, ma consente anche una migliore archiviazione e ricerca.

Alcune stampanti laser poco costose, come la Canon 110CLSCL3010 di cui sopra, includono scanner rudimentali. Quando dico “rudimentale” Voglio dire che non hanno un alimentatore automatico di documenti. In altre parole, è possibile eseguire la scansione di una sola pagina alla volta. Se hai intenzione di farlo qualunque scansionando affatto, è probabile che scansionerai più di una pagina alla volta. Quindi questo tipo di scanner crea semplicemente un cattivo compromesso: hai uno scanner, ma è un dolore da usare.

Invece, se pensi di fare una scansione, dovresti ottenere qualcosa come l'immagine Canon LaserCLASS MF4880dw, attualmente in vendita a $ 165 su Amazon. Questa stampante ha uno scanner che ti consente di inserire fino a 35 pagine alla volta.

La connettività di rete è importante?

La connettività di rete è importante, ma probabilmente non nel modo in cui si pensa: in questi giorni, è molto facile creare qualsiasi stampante “rete connessa” nel senso che puoi facilmente condividerlo. Basta collegarlo alla porta USB di qualsiasi computer moderno con OS X, Windows o Linux, e il sistema operativo ti permetterebbe di condividere la stampante con chiunque altro sulla rete.

Allora perché è connettività di rete importante dopo tutto? Tre ragioni principali:

• Non tutti usiamo i desktop: La maggior parte degli uffici moderni ha almeno un computer desktop, ma non tutti. Se tutti i membri del tuo ufficio utilizzano un laptop, avrai bisogno di una stampante connessa alla rete.
• È un utile metro: Saresti difficile trovare un “grave” stampante che non offre connettività di rete in questi giorni. Se la stampante che stai considerando non ha capacità di rete, dovresti pensarci due volte prima di ottenerla.
• Rende più semplice il cablaggio: Con una stampante wireless, devi solo preoccuparti di un cavo (alimentazione). Puoi metterlo nell'armadio, o in qualsiasi altro angolo non invadente del tuo ufficio.

È interessante notare che non avere una stampante connessa alla rete non significa che non puoi utilizzare Google Cloud Print: Google ti consente di connetterti “classico” stampante al suo servizio Cloud Print, facilmente.

Non puoi semplicemente consigliare una buona stampante?

Perché sì, sì possiamo. Se hai solo bisogno di una semplice stampante laser per un piccolo ufficio senza uno scanner integrato, dovresti considerare seriamente l'eccellente Brother HL-2270DW, orgogliosamente in bilico su questo stesso paragrafo. Questa stampante fine attualmente vende al dettaglio per $ 100 su Amazon (abbiamo detto “economico come chip”), e ha una media impressionante di 4,2 stelle su oltre 1.700 recensioni dei clienti. In altre parole, questo è un prodotto maturo e testato che è stato messo alla prova e funziona.

L'HL2270DW è una bestia: stampa 27 pagine al minuto e il suo vassoio di carta contiene 250 pagine. Supporta la connettività wireless, il che significa che sarete in grado di riporlo in qualche angolo poco appariscente del vostro ufficio senza preoccuparvi di cablare nulla (tranne che per il potere, ovviamente).

Se sei semplicemente sceso fino qui alla ricerca di una raccomandazione, questa è una stampante solida, ma tu davvero dovrebbero torna indietro adesso e leggi l'intero articolo, perché potrebbe non essere la stampante giusta per te (forse ne hai bisogno di uno con uno scanner?).

Questo post ti ha aiutato a scegliere una stampante? Con chi sei andato e perché? Fateci sapere nei commenti!

Crediti immagine: Brother HL-2070N tramite Flickr

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