10 Produttività intelligente Hacks Chiunque può utilizzare

La cosa intelligente dei migliori hack di produttività è che sono facili da avviare.

La cosa difficile è farli andare avanti. Giorno dopo giorno. Come un ingranaggio ben oliato di una macchina perpetua.

Considera l'alternativa a questa immagine. La produttività ha un costo e puoi calcolarla semplicemente monitorando il tempo che dedichi a compiti utili e ai minuti che sprechi. Il marchio eSignature SignNow ha messo insieme alcune cifre scioccanti due anni fa. Ecco un controllo di realtà per tutti noi:

Tempo trascorso alla ricerca di oggetti fuori posto nell'ufficio in combinazione con la ricerca di file persi sul computer; i dollari stimati spesi raggiungono più di $ 177 miliardi all'anno.

Mi chiedo come l'abbiano calcolato, ma le distrazioni, le deviazioni e le interruzioni sono tre cattivi che saccheggiano i dollari e sanguinano i secondi. Lo spreco zero può essere una fantasia distopica, ma tutti noi possiamo usare un po 'di produttività nella nostra vita quotidiana. Ecco alcuni hack di produttività semplice e intelligente per tutti.

Inserisci una casella di tempo

Spendiamo spese per cose di cui non abbiamo bisogno. E lasciamo il tempo per cose che non abbiamo bisogno di fare. Il tempo è una risorsa spendibile e ha bisogno di un budget per gestirlo.

Esegui il semplice esercizio che Scott Behson ci dice di fare in un Harvard Business Review articolo e trova il cambio di ricambio tra le 168 ore di ogni settimana. Se non lo stai usando, allora qualcosa ti staccherà le tasche. E prova questo strumento gratuito per scoprire quanto vale il tuo tempo per te. Fai un bilancio del tuo tempo prima di leggere la frase successiva.

Usa rigoroso Time Boxing per pianificare il tuo tempo e combattere le distrazioni. Imposta i limiti di tempo per la durata di un'attività. È un'idea di produttività presa in prestito dallo sviluppo del software. Rob Nightingale spiega anche l'idea di utilizzare blocchi di tempo concentrato Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Time Block - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più come un'arma segreta contro la procrastinazione.

Usa qualcosa di semplice come un foglio di calcolo per bloccare elementi specifici su intervalli di tempo fissi. Combina con un semplice timer Pomodoro. Alla fine della giornata, non dimenticare di ricompensarti.

Strumenti che puoi utilizzare:

• Fai ora (Android)
• Vitamina R e Zonebox (Mac OS X)

Praticare il tempo di stima

Veniamo cablati con un bug chiamato The Planning Fallacy. Semplicemente non ti permetterà di fare piani accurati. Sottovalutiamo sempre il tempo necessario per completare un'attività o un progetto. Più grande è il progetto, più grande è l'intervallo.

Buone notizie. Usa il semplice calcolo chiamato Il rapporto Fudge per stare meglio ad evitare errori di pianificazione. È solo la differenza tra il tempo che ci si aspetta di prendere e il tempo effettivamente necessario per completare un'attività. È possibile utilizzare il rapporto per ottimizzare le previsioni future. E migliora con l'esperienza.

Steve Pavlina che ha coniato il termine raccomanda diverse tecniche per utilizzare il rapporto Fudge. Diversi strumenti per attaccare il tempo possono venire in tuo aiuto. Utilizzare un foglio di calcolo per catturare il tempo stimato e effettivo per le attività. E qui ci sono alcuni strumenti per il monitoraggio del tempo.

Strumenti che puoi utilizzare:

• SlimTimer (Web)
• Toggl (Cross-Platform)
• ManicTime (Windows)

Accedi una domenica

Avrei messo questa idea in cima alla lista ma saresti uscito dalla lettura di questo. Dopotutto, a nessuno piace iniziare a lavorare di domenica.

Ma provalo per una settimana. Il mio vecchio capo mi ha dato due consigli per battere il Monday Blues.

Organizza la tua settimana di domenica.

Arriva un'ora prima di lunedì.

Lo ricordo mentre avanzavo per dare il via alla mia produttività. L'idea è di non farci intorpidire dal terrore di un lunedì. Ho usato il Regola 80/20 pianificare i grandi obiettivi per la settimana Cosa fai di domenica? 4 suggerimenti per pianificare e bilanciare la settimana lavorativa Cosa fai di domenica? 4 suggerimenti per pianificare e bilanciare la settimana lavorativa Sta diventando sempre più difficile mantenere un giusto equilibrio tra lavoro e vita. Ci sono 168 ore nella settimana. Dove va tutto? Ecco come recuperarlo pianificando per la settimana. Leggi di più avanti. Puntare al 20% delle attività che produrranno l'80% dei risultati mi ha dato il quadro generale e la scintilla per affrontare la settimana.

Arrivare presto un'ora appena ha aiutato a sfruttare il tempo tranquillo.

Strumenti che puoi utilizzare:

• Pianificatori della produttività a pagina singola 7 Pianificatori di produttività a pagina singola per organizzare la propria lista delle attività da fare 7 Pianificatori di produttività a pagina singola per organizzare la propria lista delle attività da fare Il semplice atto di barrare la casella è terapeutico. Se la carta è la tua chiamata, Internet ha alcuni utili fogli di produttività a pagina singola che puoi stampare per pianificare ogni giorno. Ulteriori informazioni .
• Una semplice lista delle cose da fare 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco delle cose da fare 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco delle cose da fare State facendo un elenco di cose da fare nell'elenco delle cose da fare? Configura in OneNote per rendere le cose più semplici possibile. Leggi di più o un calendario online.
• App minimaliste come Weekis o Doris.

Lavora con una playlist di lavoro

Potresti non aver sentito parlare dell'iped “Effetto Mozart“, anche se avresti potuto tenere d'occhio la musica del maestro mentre lavoravi. I vantaggi dell'ascolto del giusto tipo di musica per la produttività White Noise vs. Noise Isolation vs. Playlist: Il miglior suono per Focus White Noise vs. Noise Isolation vs. Playlists: The Best Sound for Focus Internet ha molti consigli su la migliore musica per aumentare la tua produttività. Ma non è sempre così semplice come sembra. Scopriamo attivamente quale musica è utile. Per saperne di più è un argomento di ricerca popolare.

Uno studio dell'Università del Windsor in Canada ha trovato gli effetti positivi della musica sulla creatività e la puntualità del design del software in particolare.

La risposta del ricercatore alla domanda, “L'ascolto della musica dovrebbe essere incoraggiato sul posto di lavoro?” è che nel tempo l'ascolto della musica basato sulla scelta dei lavoratori di ascoltare "quando vogliono come vogliono" è vantaggioso per l'effetto positivo dello stato, la qualità del lavoro e il tempo speso per un'attività.

L'utilizzo di una playlist per il lavoro è uno dei più piacevoli ostacoli alla produttività che puoi configurare. Trova i suoni che funzionano per te.

Strumenti che puoi utilizzare:

• Messa a fuoco @ Will
• GetWorkDoneMusic.com
• 8tracks' “Produttivo” Categoria
• Suggerimenti Reddit LifePRO
• Spotify Radio Channels

Guarda le foto di Cuteness

Hai detto “eh!” Ma uno studio del 2012 dell'Università di Hiroshima afferma che dopo aver visto immagini carine, eseguiamo compiti che richiedono attenzione focalizzata più attentamente. In breve, la tua concentrazione migliora.

Lo studio ha portato a 44% di aumento della capacità di attenzione, ed era tutto con immagini di cuccioli e animali non adulti o cibi dall'aspetto gradevole che causavano il picco.

Questo spiega l'ossessione di Internet per i gatti? O quello screensaver sul tuo desktop? So solo che un ufficio felice è un ufficio produttivo.

Strumenti che puoi utilizzare:

• Reddit (Aww)
• Bored Panda (Animali)
• CutestPaw

Non ritardare su un elenco di procrastinazione

C'è una classe guerriera di procrastinazione ninja 8 strumenti che ti faranno procrastinare ninja al lavoro 8 strumenti che ti faranno procrastinare ninja al lavoro per saperne di più. È difficile individuarli nella giungla dei cubicoli, ma puoi prenderli mentre saltano troppo frequentemente sulla macchina da caffè per riempire i loro fluidi corporei. Puoi fare una cosa semplice per evitare di unirti a loro.

Creare un Lista di procrastinazione. Non è altro che una lista di attività a basso consumo energetico che puoi fare quando non hai voglia di lavorare.

La cosa ideale da fare è ordinare questo elenco per livello di energia o emozione. Può anche essere un elenco di attività generiche che richiedono poco tempo. Usali come potenziamenti durante il giorno quando ti senti immotivato per compiti più grandi. Allison Graham a Compagnia veloce dice che una lista di cose da fare a basso consumo energetico ti aiuterà ad abbracciare la procrastinazione.

Leggere riviste del settore, organizzare cartelle sul tuo computer, riorganizzare il tuo archivio, esportare e rivedere i tuoi elenchi di contatti sui social media. L'elenco delle attività che possono essere incluse nella tua lista di basso consumo energetico è infinito.

John Perry lo chiama “Procrastinazione strutturata“. Curiosità interessante: ha insaccato il premio Ig Nobel per la letteratura nel 2011 per questa teoria.

Strumenti che puoi utilizzare:

• Una nota post-it
• Qualsiasi app multipiattaforma che prende app come Google Keep o SimpleNote.

Diventa un ninja della tastiera

Primo passo: rilascia il mouse.

Secondo passo: inizia in piccolo e impara le scorciatoie da tastiera scorciatoie da tastiera che non stai utilizzando nelle tue app Web preferite scorciatoie da tastiera che non usi nelle tue app Web preferite Le scorciatoie da tastiera non sono solo per le app desktop: anche le tue app Web preferite le usano . Da Gmail a Trello, da Facebook a Twitter, imparare le scorciatoie da tastiera è il modo più semplice per fare tutto più velocemente. Leggi di più per almeno dieci attività che ripeti quotidianamente.

La società di istruzione Brainscape afferma che l'umanità può risparmiare 8 giorni all'anno imparando le scorciatoie da tastiera comuni. Componi i 2 secondi al minuto necessari per muovere il tuo mouse in cerca della tua figura personale.

Hanno uno strumento di apprendimento delle scorciatoie per le scorciatoie, ma puoi anche imparare da solo con altre risorse.

Strumenti che puoi utilizzare:

• KeyRocket
• Scorciatoie da Windows 101 Scorciatoie da tastiera Windows 101: La guida definitiva Scorciatoie da tastiera Windows 101: La guida definitiva Le scorciatoie da tastiera possono farti risparmiare ore di tempo. Scopri le scorciatoie da tastiera universali di Windows, i trucchi da tastiera per programmi specifici e alcuni altri suggerimenti per velocizzare il tuo lavoro. Leggi di più
• ShortcutFoo

Scriviti Fan Mail

I burnout e i meno gravi cali di carriera sono gli accumuli di stress sulla strada della produttività. Mentre ci sono molti modi per affrontare questo reale pericolo professionale - dallo scollegamento alla vacanza - c'è un'altra piccola cosa che puoi fare per riconquistare la motivazione del tuo lavoro Come recuperare la motivazione creativa dopo che hai bruciato come riguadagnare la motivazione creativa Dopo che sei bruciato Gli scrittori non sono gli unici a soffrire di "blocco creativo". Cosa puoi fare per riaccendere il tuo fuoco creativo? Ecco cinque semplici cose che puoi provare. Leggi di più dopo aver capito cosa ti trattiene.

Segui la guida di Seth Godin per ricaricare i tuoi pensieri.

Il tuo libro riceverà una grande testimonianza? Scrivilo. Il tuo discorso farà spostare qualcuno nel pubblico per cambiare e farti sapere? Cos'hanno detto? Questo nuovo prodotto guadagnerà spazio sul mercato locale? Fai una foto.

Scrivendo in anticipo la fan mail e immaginando il cambiamento che hai annunciato di voler creare, è un modo efficace per spingersi a costruire qualcosa che genera effettivamente quell'azione.

Strumenti che puoi utilizzare:

• Qualsiasi app di posta elettronica.
• FutureMe.org

La consapevolezza è grande. Spaziatura fuori è meglio

Le prove aneddotiche di scrittori e artisti, così come i recenti studi psicologici, portano alla comprensione che per poter realmente sfruttare il potenziale creativo del cervello, un complesso sistema non lineare, dovremmo concederci lunghi periodi ininterrotti di inattività.

- Andrew Smart (Pilota automatico: l'arte e la scienza del non fare nulla)

La consapevolezza è ora un meme dello stile di vita, e abbiamo continuato a difendere la navigazione Web consapevole. Come la semplicità del webing consapevole può aiutarti a concentrarti su come la semplicità del web consapevole può aiutarti a concentrarti Puoi essere più attento alla tua navigazione per rimanere concentrato , ridurre lo stress ed essere molto più propositivo con il tuo tempo online. Con la pratica, puoi rafforzare i tuoi "muscoli della consapevolezza". Leggi di più, anche. Ma è una di quelle cose che è più facile sulla carta che nella cupezza della vita d'ufficio. Sognare ad occhi aperti è più naturale per noi Homo Sapiens. La buona notizia è che è sostenuta dalla scienza.

Strumenti che puoi utilizzare:

• Un buon capo (in realtà).
• Qualsiasi tecnologia che ti consenta di disconnetterti per un momento.

Fare una passeggiata

Camminare è il modo poco intelligente di fare alcune endomorfine. È anche l'unica cura per l'epidemia di seduta che sta investendo il mondo.

Ora, un altro motivo critico è stato scoperto con l'aiuto di uno studio di Stanford - creatività produttiva.

Una persona che cammina in casa - su un tapis roulant in una stanza di fronte a un muro bianco - o camminando all'aperto all'aria aperta ha prodotto il doppio delle risposte creative rispetto a una persona seduta. (...) L'atto di camminare da solo, e non l'ambiente, era il fattore principale. In generale, i livelli di creatività sono stati costantemente e significativamente più alti per chi cammina rispetto a quelli seduti.

I ricercatori hanno scoperto che i succhi creativi continuavano a scorrere, anche quando una persona sedeva di nuovo a terra dopo una passeggiata. Qualsiasi forma di camminare ha migliorato il pensiero creativo di quasi il 60%. La prossima volta, invece di giocare perditempo sul telefono o controllare Facebook, prova a fare una passeggiata.

Inizia una sfida micro-abitudine Come usare le micro abitudini e la scintilla Cambiamenti personali massicci Come usare le micro abitudini e la scintilla Cambiamenti personali massivi Creare nuove abitudini è difficile. Le abitudini sono di solito costruite per settimane o mesi di ripetizione e la motivazione è la sfida. Quando il gioco si fa duro, le micro-abitudini possono essere di grande aiuto. Leggi di più per camminare ogni giorno. Potrebbe anche aiutare a superare quel crollo non produttivo del pomeriggio Come fare di più in un giorno battendo il crollo dell'ufficio di pomeriggio Come fare di più in un giorno battendo il crollo dell'ufficio di pomeriggio Hai spento il lavoro dopo il pasto e hai appena non riesco a riavviare il tuo cervello. Non sforzarti, lascia che la tecnologia ti aiuti a superare la crisi del pomeriggio. Leggi di più .

Strumenti che puoi utilizzare:

• Workrave (Windows e Linux)
• In piedi! The Work Break Timer (iOS)

Quale Hack di produttività funziona per te?

La produttività è una ricerca personale. Non esiste una soluzione valida per tutti. Potresti trovarlo con carta e penna. Il tuo collega nel prossimo box potrebbe risolverlo con tazze di caffè. La mia continua ricerca è stata quella di gestire le distrazioni e trovare l'elisir alla fine. Non ho ancora abbandonato la ricerca. Neanch'io dovresti.

Puoi provare molti suggerimenti sulla produttività degli uffici Aumentare la produttività degli uffici con 10 tweaks supportati da Science Boost Produttività degli uffici con 10 tweaks supportati da Science Productivity è più profondo della tua lista di cose da fare. Essere produttivi è strettamente legato al sentirsi bene e semplici ritocchi al proprio ambiente possono scatenare un potenziale sconosciuto. Ti mostriamo da dove iniziare. Leggi di più . Mantienili semplici. E invitali a entrare nei commenti.

Raccontaci alcuni di quei suggerimenti che hanno funzionato per te! Come ottenere il massimo dalla tua giornata di lavoro?

Immagine di credito: Time Concept di Maksim Kabakou; Consigli per pianificare la tua settimana con Thinglass; Giovane uomo vestito da VGstockstudio; Prenderà il rapporto di Cartoonresource; Aiuto di lassedesignen; Uomo d'affari che cammina alla scrivania di nutdanai prathan (All Shutterstock)

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