10 impostazioni di Microsoft Word predefinite che è possibile ottimizzare

Ottimizza (verbo) - Uno dei segni più sicuri di prodezza rispetto a qualsiasi software.

Quando Microsoft Word è il miliardo e una forte tribù globale di addetti alla produttività, qualsiasi segno di maestria potrebbe trasformarti in una famiglia reale. Anche per gli usurpati, i secondi di tempo risparmiati durante il lavoro con il word processor ti renderanno sicuramente il re o la regina del tuo piccolo ufficio. O un Word Ninja che salva tempo con Microsoft Word? Ecco come diventare un ninja che salva tempo con Microsoft Word? Ecco come diventare un ninja che salva tempo Nel corso degli anni, Microsoft Word è diventato uno dei migliori word processor del mondo. Sono sicuro che ci sono persone là fuori che non sono d'accordo - in particolare la gente Linux o Mac che preferirebbe davvero ... Read More, come la chiamò il mio amico Ryan.

Se le funzionalità nascoste di Microsoft Word 10 Funzionalità nascoste di Microsoft Word che renderanno la vita più facile 10 Funzionalità nascoste di Microsoft Word che renderanno la vita più facile Microsoft Word è apparentemente semplice. Stai bene finchè accendi un documento e scrivi. Ma Microsoft Word non sarebbe il coltello svizzero è senza le sue caratteristiche produttive. Leggi di più può rendere la nostra vita più facile, ottimizzandoli per le nostre attività quotidiane dovrebbe renderlo ancora di più. Uno dei nostri lettori ha paragonato Word all'arco e alla freccia. Con il giusto tweak, può essere un arco da caccia con un mirino laser!

Quindi, aprite il cofano. Indossa la tuta. Tira fuori la chiave inglese. Non avere paura del grasso di gomito: le dieci impostazioni di ottimizzazione di Word sono un gioco da ragazzi.

Dai a Microsoft Word il tuo file preferito Salva posizione

Il vantaggio: Risparmia tempo durante l'apertura di un documento.

Apri un nuovo documento e salvalo prima. Questa dovrebbe essere un'abitudine di un secondo predefinita, a meno che non si desideri sprecarne di più nel recupero di un file Word non salvato Come recuperare un documento Microsoft Word 2010 non salvato in secondi Come recuperare un documento Microsoft Word 2010 non salvato in secondi Si è verificato un arresto anomalo di Windows o mancanza di corrente nix un documento di Microsoft Office su cui stavi lavorando? Forse hai accidentalmente chiuso un documento non salvato. Ti mostriamo come recuperare la bozza e ripristinare il tuo lavoro. Leggi di più . L'utilizzo di una posizione preferita consente di salvare qualsiasi file con un solo clic. Imposta subito una posizione di salvataggio predefinita con questa semplice modifica delle impostazioni.

Vai a File> Opzioni.

Clicca su Salvare scheda e nel riquadro a destra. Cambiare il Posizione file predefinita inserendo il percorso esatto o selezionando l'unità / cartella desiderata utilizzando il Navigare pulsante.

Clic ok per salvare ed uscire.

Puoi anche imposta il formato del file di salvataggio predefinito da Word Opzioni. Vai al Salva i documenti sezione sotto lo stesso Salvare scheda. Clicca il Salva i file in questo formato menu a discesa e seleziona la tua scelta di file preferita (ad esempio - * .rtf).

Clic ok per confermare e uscire.

Mossa “Salva come” alla barra di accesso rapido

Il vantaggio: Porta il “Salva come” pulsante più vicino.

Salvando i tuoi documenti con un nome diverso, segui il solito primo salvataggio. Passare alla schermata File completa e poi al pulsante Salva come è un fastidio al meglio. La salvezza arriva sotto forma di barra di accesso rapido. Aggiungi il pulsante Salva come alla barra degli strumenti e il processo diventa solo un po 'più veloce.

Fare clic sulla freccia sulla barra di accesso rapido. Scendere a Altri comandi.

Nel Barra degli strumenti di accesso rapido scheda, vai a Comandi popolari, scorrere verso il basso per Salva come comando e fai clic per aggiungerlo alla colonna di destra.

Ovviamente, sei salvato da tutto questo (gioco di parole) se usi la scorciatoia da tastiera - F12.

Disabilita la casella Opzioni Incolla

Il vantaggio: Accelerare il processo di taglio, copia e incolla.

Personalmente, mi piace incollare tutto in Word come testo non formattato e poi formattarlo secondo lo stile del paragrafo. I piccoli pulsanti di opzione Incolla visualizzati da Word in modo utile accanto a tutto ciò che incolliamo sono un fastidioso rallentatore. Word ci consente di disattivarlo. Se non si desidera spegnerlo completamente, premere ESC quando viene visualizzato.

Per disabilitare la casella Incolla, vai a File> Opzioni> Avanzate, scorrere verso il basso per Taglia, copia e incolla sezione, deselezionare la Mostra il pulsante Opzioni di incolla quando il contenuto viene incollato per disabilitare il pulsante. Clic ok per salvare ed uscire.

È possibile rifinire le opzioni di taglio, copia, incolla con le proprie preferenze in base alle proprie esigenze. Le impostazioni qui combinate con le scorciatoie da tastiera ti possono alimentare nella maggior parte dei lavori.

Imposta un carattere predefinito

Il vantaggio: Qualcosa di diverso da Calibri.

Microsoft Word 2013 si apre con Calibri a una dimensione di 11. Ci sono molti motivi per non utilizzare il carattere nei tuoi documenti. Il suo uso eccessivo potrebbe essere una delle ragioni. Un'altra ragione pratica potrebbe essere il requisito sempreverde di Times New Roman per molte pubblicazioni. Se il tuo fabbisogno di caratteri predefinito è diverso da Calibri, vai avanti e cambialo in Microsoft Office.

Seleziona qualsiasi testo in un documento di Word.

Vai al Barra multifunzione> Home> Font gruppo. Fare clic sulla freccia verso il basso o premere CTRL + D per aprire la finestra di dialogo Font.

Seleziona il carattere, lo stile del carattere e la dimensione che desideri. Clicca il Imposta come predefinito pulsante. Viene visualizzata la seguente finestra di dialogo.

Scegliere Tutti i documenti basati su Normal.dotm modello e clicca ok.

La modifica si applica ai documenti creati da qui in poi con il modello che si sta utilizzando (ad esempio Normal.dotm). I documenti precedenti non sono interessati.

Disabilita suggerimenti sullo schermo

Il vantaggio: Una distrazione in meno sulla barra multifunzione.

Mentre ci spostiamo attraverso due versioni di Office verso Microsoft 2016, la barra multifunzione dovrebbe essere diventata più amichevole ora. Hai ancora bisogno dei piccoli popup ScreenTips che appaiono quando passi il mouse su un comando sulla barra multifunzione? Un utente esperto potrebbe semplicemente aver bisogno del nome del comando per apparire e non della descrizione completa della funzione che viene fornita con esso. Le descrizioni avanzate possono anche mostrare immagini, tasti di scelta rapida e link alla sezione Aiuto.

Le opzioni di Word ti offrono tre opzioni per modificarlo a tuo piacimento.

Vai a File> Opzioni> Generale.

Nel Opzioni dell'interfaccia utente sezione, selezionare il Non mostrare le descrizioni opzione dal Stile di descrizione casella a discesa.

Preferisco il più sottile Non mostrare le descrizioni delle funzioni in Suggerimenti sullo schermo. Le descrizioni delle schermate sono ancora visualizzate, ma mostrano solo il nome del comando e talvolta il tasto di scelta rapida della tastiera.

Modifica il modello normale a tuo piacimento

Il vantaggio: Ti consente di evitare operazioni di configurazione e formattazione ripetitive della pagina.

Il modello Normal è il modello predefinito per ogni nuovo documento che apri. Le impostazioni controllano l'aspetto del nuovo documento. Salva te stesso dalle attività di formattazione ripetitive impostando un nuovo modello personalizzato o modificando il modello Normal stesso.

Fare clic con il tasto destro del mouse su Stile normale nel nastro e andare a Modificare. Ecco alcune modifiche che puoi applicare.

• Cambia il carattere con il formattazione opzioni.
• Modifica i rientri sinistro e destro da Paragrafo opzioni (Formato> Paragrafo). Inoltre, imposta il tuo preferito Tab stop posizioni.
• Inoltre, cambia Interlinea e Prima e Dopo misure. Così avanti e così via fino a quando le impostazioni sono proprio come piace a te.

Prima di cliccare ok e uscendo, selezionare Nuovi documenti basati su questo modello.

Nota: Se Normal.dotm viene rinominato, danneggiato o spostato, Word crea automaticamente una nuova versione al successivo avvio di Word ... La nuova versione utilizza le impostazioni predefinite originali. La nuova versione non includerà alcuna personalizzazione apportata alla versione che è stata rinominata o spostata. Questa è la soluzione più veloce per “reset” il modello Normale allo stato predefinito.

Cambia le informazioni personali nei tuoi documenti

Il vantaggio: Modifica delle informazioni personali per i documenti professionali. Oppure usa il nome giusto per tenere traccia delle modifiche con i commenti di Word.

Quando condividi un documento Word, le informazioni personali come il tuo nome e indirizzo postale sono allegate al documento. Word lo fa dalle informazioni di installazione di Office. Per quanto ne sai, potresti aver inserito un nome simile “Mannaro” quando si installa la copia di Office. Conserva l'etichetta professionale cambiando il nome in qualcosa di appropriato o rimuovendo completamente le informazioni.

Le informazioni si trovano in due posti diversi tra le Opzioni.

Vai a File> Opzioni> Generale, e selezionare Personalizza la tua copia di Microsoft Office.

Cambiare il Nome utente e Iniziali campi per quello che vuoi menzionare. Potresti anche voler controllare Utilizza sempre questi valori indipendentemente dall'accesso a Office. Ciò garantisce che queste impostazioni nella finestra di dialogo vengano utilizzate anche se hai un nome di accesso OneDrive diverso.

Qualsiasi modifica apportata a un documento è identificata da questo nome. Per alcuni documenti, potresti voler mostrare un nome diverso o una designazione. Apportare le modifiche appropriate nella finestra di dialogo Opzioni. Puoi anche arrivare a questa opzione dal Avanzate opzioni del Tenere traccia delle modifiche comando.

Vai a Barra multifunzione> Revisione> Tracciamento> Modifica opzioni di monitoraggio> Cambia nome utente.

Inoltre, vai a Opzioni> Avanzate> Scorri fino a Generale> Indirizzo postale e controllare o escludere l'indirizzo.

Rimuovi tutte le tracce di informazioni personali

Il vantaggio: Garantire la privacy rimuovendo i metadati che Microsoft Office salva automaticamente.

I metadati nascosti nei documenti di Office includono il nome di tutti quelli che hanno lavorato su un documento, la data di creazione del documento, le versioni precedenti del documento, da quanto tempo ci hai lavorato e persino “possibili trucchi” come utilizzare i modelli di Office Un modello di Excel per ogni occasione Un modello di Excel per ogni occasione Salta la curva di apprendimento ripida e ordinare la tua vita con la potenza dei modelli di Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire progetti e altro ancora. Leggi di più . Può essere potenzialmente imbarazzante se il tuo capo sa come attingere a questo e ti cattura in una bugia.

Le informazioni memorizzate da Microsoft Office sono visibili da File> Informazioni.

Per fortuna, Microsoft ti offre un modo semplice per liberare ogni file da questa preoccupazione.

Vai al Menu File> Opzioni> Selezionare Centro di fiducia > Clicca il Impostazioni del centro di fiducia pulsante> Opzioni sulla privacy. Abilita il Rimuovi le informazioni personali dalle proprietà del file al salvataggio opzione.

Se è disattivato come sopra, fare clic su Document Inspector pulsante ed esegui l'Impostazione Documento. Ispezionare e rimuovere tutte le informazioni personali del documento. Ora dovresti essere in grado di fare clic sulle caselle nel passaggio precedente.

Nota: Questa è un'impostazione di file e non un'impostazione di Microsoft Word permanente. Dovrai seguire i passaggi per ciascun documento separatamente.

Disabilita vista protetta in Word

Il vantaggio: Un passo in meno per aprire un documento.

La vista protetta è a modalità di sola lettura che - come indica il nome - è inteso a proteggere il tuo computer da un documento non sicuro inviato da qualsiasi fonte. Ad esempio, un allegato di Outlook non sicuro. Se si conosce che il file proviene da una fonte attendibile e si desidera modificare, salvare o stampare il file, è possibile uscire da Vista protetta facendo clic su Permettere la modifica.

Ma se tutti i tuoi file provengono dalla stessa fonte sicura come un file server aziendale, puoi scegliere di disabilitare la protezione e accelerare il tuo flusso di lavoro. Il supporto Microsoft ha una pagina dettagliata sulla vista protetta. Il breve processo per disabilitare la vista è il seguente:

Vai a File> Opzioni. Clic Centro di fiducia > Impostazioni del centro di fiducia.

Clic Vista protetta e deseleziona tutte e tre le opzioni visualizzate qui.

Nota: Se si desidera mantenere la vista protetta abilitato, ma ancora disabilita Reading View come predefinito, vai a File> Opzioni> Generale> Deseleziona Apri allegati e-mail e altri file non modificabili nella vista di lettura.

Impostare lo scorrimento automatico

Il vantaggio: Per la lettura a mani libere di documenti lunghi.

Imposta un pulsante di scorrimento automatico con un clic sulla barra di accesso rapido per velocizzare la lettura di documenti lunghi.

personalizzare Barra degli strumenti di accesso rapido facendo clic sulla freccia verso il basso. Clicca su Altri comandi> Scegli i comandi da> Tutti i comandi, e andare a Scorrimento automatico. Aggiungilo ai comandi della barra di accesso rapido sulla destra. Clic ok.

Il comando Scorrimento automatico viene visualizzato come un cerchio vuoto sulla barra di accesso rapido.

Per avviare Scorrimento automatico, fare clic sul cerchio vuoto. Il puntatore del mouse si trasforma in una freccia a due punte. Sposta il puntatore del mouse su o giù. La distanza e la direzione del movimento del mouse controllano la velocità di scorrimento. Per uscire dalla modalità di scorrimento automatico, fare clic con il pulsante del mouse o premere Esc.

Diteci i vostri suggerimenti di ottimizzazione preferiti

Prenditi cura di ottimizzare Microsoft Word e goditi il ​​guadagno con meno frustrazione mentre vai da un documento all'altro. Ogni documento ha requisiti diversi, ma queste modifiche di base dovrebbero servire per molto tempo.

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